Visionsarbete Högskolebiblioteket MDH

1. VisionsarbeteHögskolebiblioteketMDH Lisa Petersen Presentation för Biblioteksrådet 2014-05-14

2. Bakgrund och syfte • Medarbetarenkäten 2013 visar att det finns ett missnöje i gruppen och ett behov av att tydliggöra roller, mandat och beslutsvägar och se över organisationen. • Men hur vi ska organisera oss beror på vad vi vill åstadkomma. Vad är det för stora utmaningar vi står inför? • Om vi inte vet vart vi ska styra verkar alla förslag lika bra. • Vi behöver genomföra ett visionsarbete innan vi kan besluta om en ny organisation

3. Visionsarbetets olika delar • Motivation – varför finns vi? • Vision – vart är vi på väg? • Strategier – hur kan vi arbeta? • Kompetens – vilka kompetenser behövs? • Prioriteringar – vad är viktigast? ------------------------------------------------------------- • Resurser – vilka resurser behövs? • Organisation – hur behöver vi organisera oss? ------------------------------------------------------------- • Aktiviteter – vad ska vi konkret göra?

4. Aktiviteter och tidplan • Workshops i mars, personaldag i juni • Kontinuerligt arbete i ledningsgrupp och på APT • Förankring i biblioteksrådet och dekangruppen • Ytterligare en personaldag under hösten • Målet är att ta fram en vision för 2020, strategier för att nå dit samt prioriterade områden 2015-2016 • Dokumentet klart i slutet av 2014 -------------------------------------------------------- • Förslag på ny organisation tas fram av ledningsgruppen, diskuteras på APT, med MDH:s ledning och samverkas • Ev. nya tjänster utlyses i vanlig ordning

5. Inledning på workshops- och visionsarbetet • Arbetssätt • Användarfokus • Tillåtande arbetsklimat • Generositet • Bejaka olikheter • Styrdokument • Interna på Mälardalens högskola • Statliga, t ex Bibliotekslagen och Högskolelagen • Internationella, t ex IFLA:s manifest och FN:s deklaration om mänskliga rättigheter • Statistik • Elektroniska resurser alltmer dominerande

6. Upplägg av workshops • Värderingar och värdeord • Bibliotekets uppdrag och existensberättigande • Vilka är våra användare och varför kommer de till oss? • Vision 2020 • Strategier för att nå visionen • Kompetenser för att arbeta med strategierna

7. Resultat av workshops • 1. Värderingar och värdeord (axplock) • Engagemang • Tillförlitlighet • Ser varje person • Överbrygga • Service • Lyhördhet • Respekt • Akademisk förankring • Professionella • Saklighet • Kompetens • Tillgänglighet

8. Resultat av workshops, forts. • 2. Varför finns vi? Existensberättigande? (axplock) • Medieförsörjning, vetenskaplig informationsförsörjning • Samling med kvalitet, rätt resurser i rätt tid • Tillgängliggörande • Stöd till studenter och forskare att lyckas • Vägleda studenter, informationskompetens • Attraktiv studiemiljö • Mötesplats på campus • Stödja forskare i publiceringsfrågor • Stöd till skolans administration • Samlande funktion för högskolan • Symbol för kunskap och bildning • Kvalitetshöjare

9. Resultat av workshops, forts. • 3. Vilka är våra användare och varför kommer de till oss? (axplock) • Studenter, lärare, forskare, doktorander, personal, studenter från andra lärosäten, allmänhet • Hjälp med informationssökning, vetenskapliga artiklar, databassökningar, orientera sig i informationsöverflödet, värdera källor, hjälp till självhjälp • Studiero, en lugn studiemiljö, en ”oas”, läsplatser • Tekniskt stöd – datorplatser, kopiering, utskrifter, skanning etc. • Studenter – kört fast, behöver hjälp att komma vidare, verktyg för att klara sina studier • Forskare – publiceringsstöd • Administrationen – bibliometriska analyser

10. Resultat av workshops, forts. • 4. Vision 2020 • Vetenskaplig informationsförsörjning • Rikt och relevant utbud • Lätt att hitta och lätt tillgängligt • Attraktiva studiemiljöer • Ergonomiskt och flexibelt • Förstklassig IT-miljö • Varierade och tillgängliga lärandemiljöer för olika behov • Hög kompetens inom publiceringsfrågor och bibliometri • Biblioteket ett självklart stöd i forsknings- och publiceringsprocessen samt till MDH:s forskningsadministration • Biblioteket är väl integrerat med MDH:s verksamhet • Medie- och informationskompetens integrerat i den ordinarie undervisningen, i rätt sammanhang och vid rätt tillfälle för studenten

11. Resultat av workshops, forts. • Strategier (axplock) • Mer samarbete, nätverkande, kommunikation, integration med övriga MDH • Mer samarbete med akademierna om mediaförsörjning • Utveckla systemlösningarna, satsa på teknisk utveckling, ha kontroll över tekniken, utveckla webben, prioritera webbutveckling • Anpassa och förnya lokalerna, mer ytor för lärande, mindre ytor för böcker • Möta studenterna där de är, både fysiskt och virtuellt • Mer kommunikation med studenterna om vad de vill ha och behöver

12. Resultat av workshops,forts. • 6. Kompetenser • Systemkompetens, webbutveckling, webbdesign, programmering, integrering av olika system • Kompetens om e-media, databaser, licenser, innehåll • Metadatakompetens • Pedagogisk kompetens, webbpedagogik • Kompetens om publiceringsfrågor och OpenAccess • Bibliometri • Ökad förståelse för olika vetenskapsområden, vetenskapsteori • Språklig kompetens, kommunikation • Projektledning / projektarbete