GESTÃO DE PROJETOS II ANÁLISE DE VIABILIDADE – APROVAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS

1. GESTÃO DE PROJETOS II ANÁLISE DE VIABILIDADE – APROVAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS

2. ESTUDO DE VIABILIDADE – Abordagem mais detalhada para verificar custos e benefícios (se o projeto é praticável e viável). • Poderá ser considerado um projeto em si (requerer documento TERMO DE ABERTURA DE PROJETO) ou apenas uma análise mais detalhada.

3. ÁREAS DA VIABILIDADE QUE DEVEM SER ANALISADAS: -TÉCNICO - O projeto é viável em termos técnicos? Se for, indique todos os riscos técnicos associados ao projeto. -GEOGRÁFICO - O projeto é viável baseado no local físico dos membros da equipe do projeto?

4. -FINANCEIRO - O projeto é viável em termos financeiros? Essa informação é muito importante saber, especialmente se o custo do projeto provocará um impacto grande na empresa. -OPERACIONAL - A empresa tem condições operacionais para manter o produto do projeto ao longo da vida do mesmo? Certifique-se de que a empresa tem habilidade para manter os produtos que serão criados pelo projeto.

5. -TEMPO - O projeto é viável baseado na quantidade de tempo requerido pelas partes interessadas? Esta é uma preocupação maior nos grandes projetos. -RECURSOS - A empresa tem todos os funcionários, os equipamentos, as fontes e outros recursos necessários para executar o projeto?

6. -JURÍDICO - Há algum problema jurídico que faça inviável este projeto? -ANÁLISE DE CUSTO/BENEFÍCIO (em um nível macro) - Incluir uma análise de custo/benefício que considere as expectativas de retorno e custos ao longo de um tempo pré-estabelecido. O resultado financeiro mais útil de uma análise de custo/benefício é a representação de um sumário do fluxo de caixa ao longo do tempo.

7. -POLÍTICO - Há algum problema político interno (ou externo) que torne inviável este projeto? -RECOMENDAÇÕES - As conclusões e as recomendações devem ser documentadas. Uma técnica que poderá ser utilizada é investigar um número de alternativas sobre como o projeto poderá progredir. Para cada alternativa descreva os benefícios, os custos e os riscos.

8. Os seguintes itens deverão ser considerados nas recomendações: · Premissas (suposições) · Riscos · O modelo financeiro que foi utilizado · Benefícios estimados

9. · Custos estimados · Alinhamento dos objetivos às estratégias da empresa · Urgência · Conseqüências se não for executado no período planejado

10. OBJETIVOS • O que é um estudo de viabilidade? • O que estudar e concluir? • Benefícios e custos  • Análise de cuusto/benefício • Alternativas de comparação

11. IDÉIA-CHAVE/EXEMPLO • Projeto começa quando surge oportunidade para criar um negócio com uso da tecnologia de informação. • Análise de viabilidade é usada para ajudar na decisão se deve ir adiante ou não o projeto de Sistema de Informação.

12. FASE DO ESTUDO DE VIABILIDADE • O estudo de viabilidade visa: • a tomada de decisão; • sugestão de possíveis alternativas de solução - se um sistema de informação pode ser feito (... é possível? ...é justificado? ). 

13. Um estudo de viabilidade deve oferecer a gerência de informações para ajudar a decisão: • se o projeto pode ou não ser feito; • se o produto final irá ou não beneficiar os usuários interessados; • escolha das alternativas entre as possíveis soluções; • a melhor alternativa?

14. O QUE ANALISAR? • O sistema organizacional apresentado, incluindo usuários, políticas, funções, objetivos,... • Problemas com o sistema apresentado (inconsistências, funcionalidades inadequadas, performance,..., ) • Objetivos e requisitos para o novo sistema (o que precisa mudar?)

15. Restrições, incluindo requisitos não-funcionais do sistema(superficialmente) • Alternativas possíveis (o sistema atual é geralmente uma das alternativas) • Vantagens e desvantagens das alternativas

16. RESULTADOS • Viabilidade do projeto • A alternativa preferida

17. TIPOS DE TESTES DE VIABILIDADE • Viabilidade operacional - é uma medida do grau de adequação da solução para a organização. É também uma avaliação de como as pessoas se sentem sobre o sistema/projeto. • Viabilidade técnica - é uma avaliação da praticidade de uma solução técnica específica e a disponibilidade dos recursos técnicos e dos especialistas.

18. TIPOS DE TESTES DE VIABILIDADE • Viabilidade de cronograma - é uma avaliação de quão razoável está o cronograma do projeto. • Viabilidade econômica - é uma avaliação de custo-eficiência de um projeto ou solução. Conhecida como análise de custo-benefício.

19. VIABILIDADE OPERACIONAL • Avalia a urgência do problema (visão e fases de estudo) ou a aceitação da solução (definição, seleção, aquisição e fases do projeto). • Existem dois aspectos da viabilidade operacional a serem considerados: • O problema vale a pena ser resolvido ou a solução proposta para o problema funcionará? • Como o usuário final e a gerência se sentem sobre o problema (solução)?

20. VIABILIDADE TÉCNICA • A solução ou a tecnologia proposta é prática? • Já possuímos a tecnologia necessária? • Já possuímos o conhecimento técnico necessário. O cronograma está razoável?

21. ANÁLISE DE VIABILIDADE - A solução ou a tecnologia proposta é prática? • A questão é se a tecnologia é ou não madura o suficiente para ser facilmente aplicada aos nossos problemas. • Uma tecnologia madura tem uma grande base de clientes para obter recomendações a respeito de problemas e melhorias.

22. Já possuímos a tecnologia necessária? • A tecnologia está disponível nas lojas? • Se a tecnoloia está disponível ela tem a capacidade de lidar com a solução proposta. • Se a tecnologia não está disponível: • A tecnologia pode ser adquirida?

23. Já possuímos o conhecimento técnico necessário? • Nós podemos ter a tecnologia, mas isso não significa que temos as habilidades requeridas para aplicar a tecnologia. • Na verdade, todos os profissionais de sistemas de informação podem aprender novas tecnologias. • A curva de aprendizagem terá impacto na viabilidade técnica do projeto; especificamente, terá impacto no cronograma.

24. VIABILIDADE DE CRONOGRAMA • Dado nosso conhecimento técnico, os prazos dos projetos são razoáveis? • Alguns projetos são iniciados com prazosespecíficos. • Você precisa determinar se os prazos são obrigatórios ou desejáveis. • Se são mais desejáveis que obrigatórios, o analista pode propor outros cronogramas.

25. VIABILIDADE DE CRONOGRAMA • É preferível (a não ser que o cronograma seja absolutamente obrigatório) entregar um sistema de informação funcionando excelentemente dois meses mais tarde do que entregar um sistema com erros e inútil no tempo certo! • Não cumprir o conograma é ruim. • Entregar sistemas inadequados é pior!

26. VIABILIDADE ECONÔMICA • Talvez a mais crítica • Durante as fases iniciais do projeto, a análise da viabilidade econômica consiste em julgar se os possíveis benefícios de solucionar o problema são ou não vantajosos. • Isso é chamado de análise de custo-benefício.

27. Que benefícios o sistema oferecerá? -Benefícios, normalmente, aumentam os lucros ou diminuem os custos (ambos são características altamente desejáveis para um novo sistema de informação). -Tanto quanto possível, benefícios devem ser quantificados. -Benefícios são classificados como tangíveis ou intangíveis.

28. Benefícios Tangíveis -Aqueles que podem ser facilmente quantificados. -Benefícios tangíveis são, usualmente, medidos em termos de economia mensal ou anual ou devantagens para a empresa.  -Exemplos: diminuição de erros de processamento, redução de despesas, e crescimento de vendas

29. Benefícios Intangíveis -Aqueles benefícios que são difíceis ou impossíveis de serem quantificados. -Exemplos: melhoria da satisfação do cliente e melhoria da moral do empregado. 

30. O Sistema proposto é efetivo em relação ao custo? • Técnicas populares para estimar o valor da viabilidade econômica, também chamada de custo-eficiência. -Análise do retorno financeiro .  -Retorno do investimento. -Valor atual líquido.

31. Alguns passos você pode querer seguir • Fale com o gerente, convença que o estudo de viabilidade é uma boa idéia, gere uma proposta, assine um contrato e comece; • Descubra como outros tipos de informação pode ser gerenciada (folha de pagamento, escalonamento dos empregados,...); Isto mostra que eles não têm problemas em certas áreas, então o novo sistema não precisa receber tais informações (escopo).

32. EXEMPLOS DE: Prazo de Retorno/Fluxo de Caixa/Valor Presente Líquido NPV/Taxa Interna de Retorno IRR. • Como calcular o prazo de retorno de um investimento? • 1- Reconhecer o total do capital a ser investido.

33. Capital Inicial = investimento realizado com o imobilizado (móveis, equipamentos, imóvel, etc.) + Capital de giro próprio ou de terceiros + Custos Fixos + Estoque necessário para iniciar o negócio.

34. 2 – Realizar elaboração de Demonstrativos de Resultados (conhecer o lucro líquido do futuro empreendimento). 3 – Fluxo de Caixa Mensal

35. 4 - Cálculo: dividir o investimento total, inclusive o capital de giro e o valor do estoque inicial, pelo lucro líquido mensal. O resultado desta divisão indica o retorno do investimento, porém, não considera a evolução do negócio ao longo do tempo.

36. Lucratividade Lucratividade indica o percentual de ganho obtido sobre as vendas realizadas. A lucratividade esperada para micro e pequenas empresas é de 5% a 10% sobre as vendas.Quando o empreendedor, com dados financeiros de um determinado mês, divide o lucro líquido pelo faturamento, ele obtém a lucratividade do empreendimento.

37. Exemplo – utilizando o DRE (demonstrativo de resultados do exercício).Para um negócio, na fase de planejamento, os valores serão assim estimados:

38. Faturamento bruto mensal = R$ 25.000,00Lucro líquido = R$ 1.250,00Cálculo: (Lucro Líquido / Faturamento bruto mensal) => (1.250,00 / 25.000,00)= 0,05 => 5,0% Portanto, o Lucro Líquido equivale a 5% do faturamento, ou a lucratividade mensal deste negócio é de 5%.

39. Rentabilidade • Rentabilidade indica o percentual de remuneração do capital investido na empresa. A rentabilidade esperada para micro e pequenas empresas é de 2% a 4% ao mês sobre investimento.Quando o empreendedor conhece as informações sobre o investimento inicial total e divide este valor pelo resultado estimado do fluxo de caixa anual, obtém a taxa de retorno do investimento anual, ou a rentabilidade anual.

40. Exemplo – utilizando o resultado final do fluxo de caixa de um ano.Investimento inicial total = R$ 80.000,00Resultado final do fluxo de caixa anual = R$ 3.200,00 (resultado médio de 12 meses)Cálculo: (resultado do fluxo de caixa anual / investimento inicial total) =>(3.200,00 / 80.000,00) = 0,04 => 4,0% Portanto, a rentabilidade anual deste empreendimento é de 4,0% a.a. (ao ano)

41. O prazo de retorno seria de 25 meses, dividindo o valor do investimento inicial total, pelo resultado médio mensal do fluxo de caixa. Cálculo: (investimento inicial total / resultado médio do fluxo de caixa) => (80.000,00 / 3.200,00) = 25 => 25 meses. Neste caso exemplificado acima, o empreendimento é lucrativo e rentável.

42. Análise do Fluxo de Caixa FC – conjunto das entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo. Capitalizar- a partir de um valor presente(PV) obter um valor futuro(FV). FV=PV(1+i) n Descapitalizar - a partir de um valor futuro(FV) obter um valor presente(PV). PV= FV/(1+ i) n

43. Exemplo -Empréstimo = $ 1.000 -Data= 10/01 -Vencimento= 6 meses (10/07) -Taxa de juros= 5%a.m. (capitalizado mensalmente). • Valor a ser pago no vencimento(10/07) • Liquidar antecipadamente (10/04), que valor deverá ser pago? a) FV = 1.000x(1+5/100) 6 FV=1.340,10 (capitalização) b) FV=1000x(1+5/100) 3 FV=1.157,63 (capitalizando) FV=1.340,10/(1+5/100) 3 FV=1.157,63 (descapitalizando)

44. Valor Presente Líquido (NPV) NPV – é a soma das entradas e saídas, descapitalizadas, uma a uma, até o momento zero. PV= investimento inicial(momento “zero”) PMTj=fluxos subsequentes ao momento “zero” (j=1,2,...,,n)

45. Exemplo 1 - Fulano emprestou $ 100.000 e vai receber $ 60.000 daqui a 1 mês e $ 75.000 daqui a 2 meses. • Sabendo que a taxa de descapitalização/desconto é de 20%a.m., calcule o valor presente(atual) líquido, -Primeiramente, vamos descapitalizar os dois pagamentos($60.000 e $70.000) para a data zero, a uma taxa de 20%a.m. PV=FV/(1+i) nPV= 60.000/(1+20/100) 1 =50.000,00 PV= 75.000/(1+20/100) 2 =52.083,33

46. O somatório dos valores atuais nos dá o valor presente líquido, ou seja: NPV=-100.000 + 60.000/(1+20/100) 1 +75.000/(1+20/100) 2 NPV = - 100.000 + 50.000 + 52.083,33 NPV = 2.083,33 (fluxo de caixa final) HP12 100.000 CHS g PV 60.000 g PMT 75.000 g PMT 20 i f NPV = 2.083,33 Valor Presente Líquido. O somatório das entradas é superior ao somatório das saídas.

47. -Taxa Interna de Retorno IRR – é ataxa que torna nulo o valor presente Líquido (NPV) de um fluxo de caixa. Fluxo de caixa: Saída= 4.500 (0) Entradas= 1.000(1) 2.000(2) 3.000(3) Calcule o NPV para a taxa de juro igual a 10%a.a. E 15%a.a.

48. a) 10% a.a. 4.500 CHS g PV 1.000 g PMT 2.000 g PMT 3.000 g PMT 10 i f NPV = 315,93 b) 15% a.a 15 i f NPV = - 145,60

49. Será que existe uma taxa entre 10% e 15% que torne o valor presente líquido (NPV) igual a zero? • SIM. Basta que pressione as teclas f IRR. 13,44 é a taxa que torna o VPL igual a zero, ou seja, é a taxa interna de retorno.

50. Investimento com 4 meses de duração, conforme fluxo de caixa: Saída= 2.000 (0) Entradas= 720(1) 1.080(2) 0,00(3) 1.200(4) a)Calcule o valor presente líquido para taxa 15%a.m. b)Calcule a taxa interna de retorno.