HDL-Mitgliederversammlung 18. Mai 2012 Malbuch-Activity

1. HDL-Mitgliederversammlung 18. Mai 2012 Malbuch-Activity

2. Warum? Lions-Malbuch • Hintergrund: • Vom Bundeministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit (BMZ) bekommen die deutschen Lions jährlich Zuschüsse für ihre internationalen Entwicklungshilfeprojekte. • 25 % Eigenmittel werden in der Regel„vermehrt“ durch 75% Zuschuss. 25% LIONS 75 % BMZ-Zuschuss

3. Warum? Lions-Malbuch • Mai 2012: • Die BMZ-Zuschuss-Quote für Lions-Projekte liegt pro Jahr bei rund 750.000 EUR. • Zusammen mit den notwendigen • Lions-Eigenmitteln in Höhe von • EUR 250.000. • ergibt dies ein jährlichesProjekt-Volumen von rund 1 Million EUR. 250.000 € 25% LIONS-Eigenmittel 750.000 € 75 % BMZ-Zuschuss

4. Warum? Lions-Malbuch • Da die internationalen SightFirst-Projekte nur ein Bereich der vielfältigen Unterstützung der Lions Clubs sind, fällt es zunehmend schwerer die notwendigen Eigenmittel in Höhe von EUR 250.000 nur durch Spendenaufrufe einzuwerben. • Lionsfreund PDG Stermann hat dieses Problem erkannt und wollte dem HDL eine Finanzierungsquelle erschließen, um langfristig die Eigenmittel und damit die staatlichen Zuschüsse für die Lions sicher zu stellen.

5. Wie? Lions-Malbuch • PDG Stermann bietet zusammen mit dem Grafikbüro Krause dem HDL ein Vermarktungskonzept (Franchise- Prinzip) an. • Sowohl der Lions Club,das HDL als auchdas Grafiker-Team würden dabei profitieren.

6. Idee - Lions-Malbuch • Angeregt von dem Malbuch des LC Kiel Oben, das 16 Seiten mit Motiven zu jedem Bundesland enthält…

7. Idee - Lions-Malbuch • …entwickelte PDG Stermann mit dem Grafikbüro Krause ein Buchkonzept mit 24 Seiten, das die Einbindung lokaler Sponsoren ermöglichte.

8. Idee - Lions-Malbuch • Lokale Motive können von Sponsoren gegen Kostenübernahme vorgegeben werden und finanzieren so die Erstellung des Buchs.

9. Wie? Lions-Malbuch • Von Mitte 2008 bis August 2011 dauerten die Abstimmungen bis das Umsetzungs-Konzept stand und dem Governorratin seiner Sitzung im August 2011 in Kiel vorgestellt wurde.

10. Umsetzung - Lions-Malbuch • Da das HDL nur über begrenzte personelle Ressourcen verfügt, stand von Anfang an fest, dassdas HDL die Abstimmung zwischenGrafikern und Clubs nicht begleiten kann. • Ein Komplettpreis, der alle Abstimmungen, Nachbesserungen und alle Entwürfe der • Grafiker enthält, wurde vereinbart.

11. Umsetzung - Lions-Malbuch • Das Konzept war ein freiwilliges Angebotbei dem alle Zahlen auf der Homepage und im Info-Schreiben transparent genannt wurden.

12. Umsetzung - Lions-Malbuch • Jedem Interessenten stand es frei dieses Angebot zur Kenntnis zu nehmen und ggf. anzunehmen oder • sich selbst um Grafiker und Drucker zu bemühenund ein eigenes Malbuch in Eigenregie zu erstellen. • Dem HDL wären daraus keine Mittel zugeflossen, • da die Idee des Malbuchs nicht urheberrechtlich • geschützt ist.

13. Nachfragen - Lions-Malbuch • Der Schatzmeister des LC Regensburg Johannes Keppler hat mehrere Nachfragen zum Konzept an das HDL gestellt, die alle beantwortet wurden. • Sein Sohn LF Maximilian Queck hat eigene Grafiker-Angebote für die Erstellung des Regensburger Malbuchs eingeholt. • In den von LF M. Queck eingeholten Vergleichsangeboten wird für die Erstellung einer Malbuchseite von einem Zeitaufwand zwischen einer und viereinhalb Stunden ausgegangen.

14. Nachfragen - Lions-Malbuch • In den eingeholten Angeboten handelt es sich nicht um Festpreise, daher auch der Zusatz: „berechnet wird der tatsächliche Aufwand“.Der tatsächliche Endpreis pro Malbuch ist also nicht bekannt. • Vom HDL hinzugezogene Fachleute konnten nicht endgültig beurteilen, ob für die Erstellung einer Malbuchseite mit Recherche und unbegrenzten Korrekturen 1 oder 8 Arbeitsstunden anzusetzen sind.

15. Beendigung - Lions-Malbuch Um alle Diskusionen - mit zum Teil sehr persönlichen Statements - zu beenden und Schaden für das Ansehen der Lions und ihr Hilfswerks abzuwenden, hat das HDL das Projekt Lions-Malbuch am 15.03.2012 beendet.

16. Beendigung - Lions-Malbuch • 08.04.2012Dennoch informiert LF Queck informiert alle Clubs über seine Vergleichsangebote und richtet einen Internetblog ein. • 20.04.2012 • Der Governorrat fordert die Geschäftsleitung und den Vorstand zu einer Stellungnahme für das Aufsichtsgremium (HDL-Verwaltungsrat) auf. • 24.04.2012Die Stellungnahme wird vom MD111 mit dem Kommentardes HDL-Verwaltungsrats an alle Präsidenten verschickt.

17. Beendigung - Lions-Malbuch • Die Stellungnahme wurde vom HDL- Verwaltungsrat wie folgt kommentiert: • „Der Verwaltungsrat des HDL ist uneingeschränkt der • Meinung, dass der HDL-Vorstand und die • Geschäftsführung des HDL bei der Förderung dieser • Activity als Angebot an die deutschen Lions-Clubs • richtig gehandelt haben und ihrer Vertrauensstellung • als Hilfsorganisation in jeder Hinsicht gerecht • geworden sind. Die in der Öffentlichkeit erhobenen • Bedenken und Kritiken entbehren nach unserem • Erkenntnisstand jeglicher Grundlage“

18. Beendigung - Lions-Malbuch • 26.04.2012LF Queck wendet sich an das DZI und bittet um Überprüfung der Lions-Malbuch-Activity. Auch diese Korrespondenz veröffentlicht er in seinem Internetblog. • 28.04.2012Die mittelbayerische Presse veröffentlicht einen Artikel zum Lions-Malbuch. • 29.04.2012Aufgrund der Veröffentlichungen wird der gesuchte Gesprächstermin mit LF Queck vom MD 111 abgesagt.

19. Beendigung - Lions-Malbuch • 27.04.2012Dem DZI werden nach Anfrage alle relevanten Unterlagen zur Malbuch-Activity übersandt. • Stand am 16.05.2012Das DZI hat eine Stellungnahme angekündigt, die LF Queck zeitnah zugeschickt wird.

20. Gemeinsam sind wir stark! Hilfswerk der Deutschen Lions e.V.LIONS FOUNDATION GERMANY Lions-Quest Nationale/InternationaleProjekte Internationaler Jugendaustausch Im Dienst für eine bessere Welt Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!