160 likes | 263 Views
Presentasjon av organisasjonsenheten i Samkommunestyret 26 juni 2008. LØNN Personal HMS Advokattjenester. Omdømmebygging. Framtidas arbeidskraft Lærlingeordningen Partnerskapsavtaler Trainee ordning Prosjekt ”sommerungdom” Elever – utplassering , kunskapsløftet
E N D
Presentasjon av organisasjonsenheten i Samkommunestyret 26 juni 2008 LØNN Personal HMS Advokattjenester
Omdømmebygging • Framtidas arbeidskraft • Lærlingeordningen • Partnerskapsavtaler • Trainee ordning • Prosjekt ”sommerungdom” • Elever – utplassering , kunskapsløftet • Prosjekt til fordypning
Ansatte • 14 ansatte • 6 lønn • 1 HMS koordinator • 1 advokatfullmektig • 5 personal • 1 lærling + 1 ny lærling fra 1.8.08 • Av dette 1 fagansvarlig lønn, og en fagansv.personal
Organisasjonsenhetens oppgaver er å yte tjenester innenfor lønningsarbeidet og personalarbeidet.
Rutiner • Rutiner Enheten arbeider aktivt med å samordneog forenkle rutiner og regelverk innenfor ansvarsområdet
Verdidokumenter • Enheten utarbeidet i 2007 – 2008 flere verdidokument, herunder etiske retningslinjer, lovpålagte varslingsrutiner, retningslinjer for bruk av internett og e-post samt revidering av flere eksisterende reglement
Besparinger • Enheten har høstet store besparinger gjennom det nye elektroniske rekrutteringssystemet som er tatt i bruk, det har frigitt arbeidskraft til andreog mer sentrale oppgaver. Videre harsaksbehandlingstiden gått ned i tilsettingssaker som følge av modulen, og enheten føler den nå yter bedre service på dette området.
Arbeidsområder • Enhetens arbeidsområde er i stor grad knyttet til lov-og avtaleverket. Her erdet stadig endringer, men en forventer ikke endringer som vil ha vesentlig betydning for driften.
Utvikling • Fra perm til skjerm Videreutvikling av det elektroniske personal- og lønnssystemet vil fortsatt gi noe effektiviseringsgevinst.
Høsten 2008 • Gjennomføres i 2008 • Elektroniske reiseregninger - høst 2008 • Web ansatt – høst 2008 • Web ansatt forhandlingsmodulen høst2008
Rekruteringsmodulen • Mange tusen har brukt rek.modulen i løpet av året • Det er behandlet 900 søknader pålærerstillinger i mai 2008 • Viktig for oss at vi fullt ut oppfyllerForvaltningslovens krav til saksbehandling
Høst 2008 • Lederopplæring igangsettes • Fortløpende oppdatering på lov og avtalever for ledere og mellomleder, samt merkantilt personale ute påenhetene.
HMS • AMU • AKAN utvalget • Vernetjenesten, faste møter med • Verneombud, vernerunder • Prosjekter: • Medarbeiderskap, Verdal,Levanger • Kvalitetskommuneprosj.
Løpende oppgaver • Kontinuerlig rådgivning og oppfølging i vanskelige personalsaker • Vårt mål er å unngå at våre kommunerhavner i arbeidsretten
Kompetanse • Vi har stor fagkompetanse på • Lønnspørsmål • Forsikring og pensjonsordninger • Lov og avtaleverk • Drøftinger /forhandlinger • Saksbehandling • Juridiske vurderinger