MODULE 26 THÈSES, H.D.R ET D.R.T.

1. MODULE 26 THÈSES, H.D.R ET D.R.T.

2. I OBJECTIFS DU MODULE

3. Les objectifs • Gérer le suivi administratif de thèses de Doctorat, de diplômes d'Habilitation à diriger des recherches (H.D.R.) et de Diplômes de recherches technologiques (D.R.T.). • Enregistrer une thèse et gérer les cas d'abandon, d'interruption de thèse ou de changement d'université. • Organiser une soutenance et saisir le résultat. • Éditer tous les documents nécessaires à l'organisation pratique des soutenances. • Éditer les catalogues de thèses de doctorat en cours et soutenues et des H.D.R soutenues.

4. 12 3 9 6 Le déroulement de la session Partie théorique 30 mn Enregistrement d'une thèse : démonstration 40 mnEnregistrement d'une thèse : exercice 10 mn Suivi administratif d'une thèse : démonstration 20 mnSuivi administratif d'une thèse : exercice 15 mn Organisation d'une soutenance : démonstration 30 mnOrganisation d'une soutenance : exercice 25 mn Résultat d'une soutenance de thèse : démonstration 10 mnRésultat d'une soutenance de D.R.T. : exercice 10 mn Édition des documents statistiques 20 mn TOTAL 3 h 30

5. II PARTIE THÉORIQUE

6. Périmètre du domaine Thèses-H.D.R-D.R.T. Gérer le suivi administratif des thèses ou travaux et leur état d'avancement d'année en année. Pourquoi utiliser le domaine Thèses - H.D.R - D.R.T. Gérer les financements, cotutelles et titres d'accès. Effectuer des copies de thèse. Aider le gestionnaire dans le suivi administratif des thèses ou des travaux de diplômes de troisième cycle depuis l'enregistrement de la thèse jusqu'à la dispense du diplôme. Faciliter l'organisation des soutenances de thèses ou de travaux. Communiquer les informations concernant les thèses d'H.D.R, soutenues ou en cours par des mailings aux autres universités. Disposer d'un catalogue des thèses en cours et soutenues.

7. Thèse de doctorat 4 1 2 Docteur es Sciences 3 Vue d'ensemble du domaine CATALOGUE DES THESES ENREGISTREMENT DE LA THESE et SUIVI ADMINISTRATIF • Thèses en cours • Thèses soutenues ORGANISATION DE LA SOUTENANCE: Saisie et consultation RESULTAT: Saisie et consultation

8. Habilitations de saisie CGE responsable d'une étape du diplôme ENREGISTREMENT DE LA THESE Tous les CGE habilités sur l'étape du diplôme de 3é cycle peuvent organiser la soutenance ORGANISATION DE LA SOUTENANCE: Saisie et consultation RESULTATS : Saisie et consultation CTN responsable du diplôme

9. 2.4 Création des diplômes de troisième cycle dans la Structure des Enseignements. Diplôme Version de diplôme (Ex : Doctorat de lettres classique) Etape 1 Version d'étape 1 (Ex : Doctorat de lettres classiques)

10. Doctorat, H.D.R, D.R.T Doctorat 2 à 3 ans minimum Habilitation à diriger des recherches 1 an Diplôme de recherche technologique 2 ans REALISATION ET SOUTENANCE D'UNE THESE OU DES TRAVAUX

11. Conditions requises d'enregistrement d'une thèse Structure des Enseignements Diplôme de 3è cycle, de type Thèse, H.D.R ou D.R.T Thèse-H.D.R-D.R.T Inscriptions Administratives • Modalités de collecte • VDI : Résultat attendu dans le domaine Thèse-H.D.R-D.R.T. • VET : Session unique IAE réalisée pour un diplôme de type Thèse, H.D.R ou D.R.T ENREGISTREMENT D'UNE THESE

12. La gestion des inscriptions administratives pour le domaine Année universitaire N+1 Année universitaire N+2 Année universitaire N 1re Inscription administrative 2e Inscription administrative 3e Inscription administrative Enregistrement des thèses ou des travaux • Suivi administratif des thèses ou des travaux, • Convocation pour réinscription. • Suivi administratif des thèses ou des travaux, • Convocation pour réinscription. Résultat des thèses d'H.D.R Habilitation à Diriger des Recherches 1 an Résultat des D.R.T Diplôme de Recherche Technologique 2 ans Résultat des thèses de Doctorats Doctorat 2 à 3 ans minimum

13. Le suivi administratif des thèses et des travaux Thèse d'Histoire ENREGISTREMENT D'UNE THESE ABANDON ou CHANGEMENT D'UNIVERSITE INTERRUPTION ORGANISATION DE SOUTENANCE RESULTAT

14. THESES H.D.R D.R.T Pré-requis à la formation au domaine Modalités de Contrôle des Connaissances Structure des Enseignements Inscriptions Administratives Résultats

15. Vue d'ensemble de la formation • DEMONSTRATION 2 • Réaliser le suivi administratif des thèses : • Convocations pour réinscriptions; • abandons, interruptions changements d'université. DEMONSTRATION 3 Organiser les soutenances et Editer les documents nécessaires à l'organisation des soutenances. DEMONSTRATION 1 Enregistrer les thèses ou travaux. DEMONSTRATION 4 Gérer les résultats de soutenance. DEMONSTRATION 5 Editer les listes de thèses et H.D.R.

16. III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

17. Comprendre les règles de gestion associées à l'enregistrement d'une thèse. Savoir éditer les fiches de doctorat ou de D.R.T. 12 3 9 6 Enregistrement d'une thèse : démonstration 40 minutes

18. 12 3 9 6 Enregistrement d'une thèse : exercice 10 minutes • Savoir enregistrer une thèse et comprendre les règles de gestion associées. • Savoir éditer les fiches de doctorat ou de D.R.T.

19. Enregistrement d'une thèse : corrigé exercice • Avez-vous pensé à modifier les modalités de collecte de la version de diplôme et de la version d'étape du Doctorat de Vulcanologie? • La version de diplôme doit avoir un résultat attendu dans le domaine Thèse-HDR-DRT et la version d'étape doit être de session unique. • Avez-vous pensé à cocher Mention attendue dans l'écran Modalités de collecte/Version de diplôme ? • Avez-vous modifié la date de première inscription en 04/10/2013 ? • Avez-vous édité la fiche de doctorat de l'étudiante Isabelle FASTADIER et vérifier les données concernant sa thèse ? • Avez-vous vérifié la présence du directeur et des deux codirecteurs ?

20. Comprendre les opérations de suivi administratif d'une thèse. 12 3 9 6 Suivi administratif d'une thèse : démonstration 20 minutes

21. 12 3 9 6 Suivi administratif d'une thèse : exercice 15 minutes • Comprendre les opérations de suivi administratif d'une thèse.

22. Suivi administratif d'une thèse : corrigé exercice • Avez-vous édité la convocation pour réinscription à l'attention de Pierre DUCUET ? • Avez-vous pensé à indiquer la date de clôture des inscriptions et réinscriptions dans le champ Commentaires? • Avez-vous vérifié que le témoin d'état de la thèse de Sandrine CHAISE est passé à A ? • Avez-vous vérifié que le témoin d'état de la thèse de Claudine FAVEL est restée à E ?

23. Savoir organiser une soutenance de thèse. Savoir éditer tous les documents relatifs au déroulement de la soutenance. 12 3 9 6 Organisation d'une soutenance : démonstration 30 minutes

24. 12 3 9 6 Organisation d'une soutenance : exercice 25 minutes • Comprendre les règles de gestion associées à l'organisation d'une soutenance. • Comprendre les règles de gestion associées aux éditions des documents nécessaires au déroulement de la soutenance.

25. Organisation d'une soutenance : corrigé exercice • Avez-vous pensé à autoriser la soutenance (Etat à Oui) ? • Avez-vous créé le membre extérieur ? • Avez-vous pensé à insérer le directeur du labo (et lui assigner son rôle de président) et à insérer le directeur de thèse et les rapporteurs comme membres du jury ? • Avez-vous vérifié que dans les éditions, le corps et l’établissement de référence des membres du jury sont ceux renseignés au moment de la saisie. • Par exemple, M. BEDOUX doit être identifié comme Professeur dans l’établissement « Ens de chimie de rennes ».

26. Comprendre les règles de gestion associées à la saisie du résultat d'une soutenance. Editer un diplôme de doctorat 12 3 9 6 Résultat d'une soutenance de thèse : démonstration 10 minutes

27. 12 3 9 6 Résultat d'une soutenance de Doctorat:exercice 10 minutes • Connaître les règles de gestion associées à la saisie des résultats à une soutenance de Doctorat. • Editer un diplôme et une attestation de réussite

28. Savoir éditer les documents statistiques sur les thèses et HDR. 12 3 9 6 Édition des documents statistiques : démonstration 20 minutes