SAĞLIK BAKANLIĞI

1. SAĞLIK BAKANLIĞI WEB TABANLI BİLGİ FORMLARI EĞİTİMİ İZMİR İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Bil.İşl. Ve Sağlık İstatistikleri Şubesi Bil.Uzm.Hem.Aslı İŞLEK 2008

2. HASTANE BİLGİ FORMLARINDA ANA MENÜLER Hastane bilgi formlarında 3 ana menü vardır. • GİRİŞ • FORMLAR

3. GİRİŞ MENÜSÜ Giriş Menüsü 2(iki) Ekrandan oluşur • Giriş Ekranı • İletişim Ekranı

4. FORMLAR MENÜSÜ Formlar Menüsü 16(on altı) Formdan oluşur. • Yönetim Formu • Bina Bilgileri Formu • Bilişim Altyapısı Formu • Hizmet Durumu Formu • Acil Formu • Ameliyathane Formu

5. FORMLAR MENÜSÜ • Yoğun Bakım Formu • Doğum Salonu Formu • Personel Durumu Formu • Laboratuvar Cihazları Formu • Görüntüleme Cihazları Formu • Diğer Tıbbi Cihazlar Formu

6. FORMLAR MENÜSÜ • Kan Merkezi Formu • Diyaliz Ünitesi Formu • Aylık Yatan, Muayene, Ameliyat Formu • Formu Düzenleyen

8. GİRİŞ MENÜSÜ

9. GİRİŞ EKRANI • İl Sağlık Müdürlükleri ve hastaneler www.saglik.gov.tr adresinden, Web Uygulamaları üzerinden Hastane Bilgi Formları’ na ulaşarak veya http://sbu.saglik.gov.tr/sbhbf/ adresinden, kendi Kullanıcı Kod ve Şifrelerini ilgili alana yazdıktan sonra, GİRİŞ tuşuna tıklayarak giriş yaparlar. • İl Sağlık Müdürlükleri giriş yaptıktan sonra, Veri Girişi Yapan Kurumlar Formu’ na ulaşır. Bu ekranda bulunan Kurum Türü linkine tıklayarak illerindeki Devlet, Özel, Üniversite ve Belediye Hastaneleri seçeneklerinden birini seçip, SORGULA’ ya tıklayarak ilgili hastanelerin verilerine ulaşabilirler.

10. GİRİŞ EKRANI • İl Sağlık Müdürlükleri, ekranın sol alt köşesindeki,Veri Girişi Yapan linkine tıklayıp sonra SORGULA butonuna tıklayarak veri girişi yapan kurumları, Veri Girişi Yapmayan linkine tıklayıp sonra SORGULA butonuna tıklayarak, veri girişi yapmayan kurumları görebilirler. • İlçe Hastaneleri, Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinikleri, Tıp Merkezleri, özel Poliklinikler ve Dal Merkezleri de, Web Uygulamaları sayfasından ilgili formlara tıklayarak, kendi kullanıcı kod ve şifreleri ile sisteme veri girişlerini yaparlar.

12. FORMLAR MENÜSÜ

13. YÖNETİM EKRANI • Başhekim ve Hastane Müdürü ile ilgili bilgiler ve özellikle E-mail adresleri mutlaka doğru olmalı, yanlış ve eksik karakter girilmemelidir. İletişim açısından bu husus çok önemlidir. • Web Sayfası alanına,internette Web sayfası olan hastaneler, web adreslerini gireceklerdir. Bu alana E-mail adresi girilmeyecek. • Yazışma Adresi alanına E-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır (mahalle, cadde, sokak, no). • Özel Hastaneler ve döner sermaye uygulaması olmayan kurumlar, Personele En Son Döner Sermayeden Ödeme Yapılan Ay/Yıl seçeneğinde Ay alanına herhangi bir ay girebilirler.Bu seçenek boş bırakılırsa, diğer veriler de kayıt edilemez.

14. YÖNETİM EKRANI • Bütün veriler girildikten sonra KAYDET tuşuna tıklanır. Böylece veriler kaydedilmiş olur. • Yanlış girilen verileri düzeltmek için, yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır. • Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir.

15. YANLIŞ

16. DOĞRU

17. BİNA BİLGİLERİ KAYIT EKRANI • Binaların Kaç Farklı Yerleşim Yerinde Olduğu verisi girilirken şu hususlara dikkat edilir: • Birden fazla ya da çok sayıda bina, aynı yerleşim veya bahçe içinde bulunmakta ise, Yerleşim Yeri 1 olarak gösterilir. Örneğin; aynı yerleşim yerinde 6 binası varsa, Yerleşim Yeri:1 girilir. • Hastaneye ait toplam bina sayısı birden fazla ise, binalar aynı bahçe yada yürüme mesafesi(ortalama 500 metre) kadar yakın yerleşim yerinde değilse, Yerleşim Yeri 1’den fazla olarak gösterilir. Örneğin; Hastanenin toplam iki binası var, biri ana bina diğeri semt polikliniği ve ana binaya yürüme mesafesinden uzak ise, Yerleşim Yeri: 2 olarak girilir.

18. BİNA BİLGİLERİ KAYIT EKRANI • Ek Bina sayıları 5’den fazla ise, önem sırasına göre ilk 5 bina bilgileri girilir, diğerleri girilmez. • Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama işaretleri (. ,) kullanılmaz. • Otopark Alanı(m2); ortalama otopark alanı m2 cinsinden girilir.Kaç araçlık olduğu,aynı formda ilgili alanda gösterilir. • Isınma Şekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör için, Ana Bina bilgileri girilir.

19. BİNA BİLGİLERİ KAYIT EKRANI • Bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir. • Yanlış girilen verileri düzeltmek için; yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır.

20. BİNA BİLGİLERİ KAYIT EKRANI • Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir.

21. YANLIŞ

22. DOĞRU

23. HİZMET DURUMU EKRANI • Mevcut Yatak (Fiili): Fiili hasta yatağı, fiili yoğun bakım ve yanık ünitesi yataklarının toplamı yazılacaktır. • Aylık Toplam Sevk Edilen Hasta Sayısı: Her ayın 1-31’ i arası polikliniklerden ve kliniklerden sevk edilen toplam hasta sayısı yazılacaktır. • Aylık Toplam Muayene’ ye diş muayeneleri hariç, poliklinik, klinik ve acil muayene sayılarının toplamı yazılacaktır.

24. HİZMET DURUMU EKRANI • Aylık Yatan Hasta: Yatış işlemi yapılan hasta sayılarının toplamıdır. • Ameliyat Grupları; (A, B-C, D-E ) Bütçe Uygulama Talimatı’ndaki kriterlere göre sınıflandırılacaktır. Baypass Ameliyatları, Aylık Toplam A Grubu Ameliyat sayılarına dahil edilecektir. Sezeryan ameliyatları, Aylık B-C Grubu Ameliyat sayılarına dahil edilecektir. Acilde yapılan ameliyatlar, ilgili ameliyat gruplarına dahil edilecektir. Toplam Ameliyat Sayısı; A, B-C, D-E ameliyat sayılarının toplamı olacaktır. • Her Klinisyen Hekime Ait Poliklinik Odası Var mı? Sorusuna; YOK seçeneği işaretlenmişse; Yoksa Eksik Poliklinik Oda Sayısı seçeneğine 0(sıfır) girilmez.Eksik olan poliklinik oda sayısı girilir. VAR seçeneği işaretlenmişse; eksik poliklinik odası yok demektir ve sadece 0 girilir, başka sayı girilemez. • Vardiya Uygulaması’nda; VAR seçeneği işaretlenmişse; Vardiya Uygulaması Kaç Branşta alanına 0(sıfır) girilmez. Vardiya uygulaması branş sayısı girilir. YOK seçeneği işaretlenmişse sadece 0(sıfır) girilir, başka rakam girilmez.

25. HİZMET DURUMU EKRANI • Wc’li olup duşlu olmayan ya da duşlu olup wcli olmayan odalar da wcli/duşlu oda sayıları içinde gösterilecektir. • Oda sayıları alanlarına, oda sayıları yerine yatak sayıları girilmeyecektir. • Toplam Küvöz Sayısı: Yoğun Bakım ünitesinde ve diğer birimlerde bulunan bütün küvözlerin toplam sayısıdır. • Yanık Ünitesi bölümünde; sertifikalı personel bilgilerinde, sadece Yanık Tedavi Kursu alıp, Yanık Tedavi Sertifikası bulunan personel sayıları girilecektir. (Başka sertifikası olan personel sayıları bu alanda gösterilmeyecektir.)

26. HİZMET DURUMU EKRANI • Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) gireceklerdir. • Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir

27. HİZMET DURUMU EKRANI • Yanlış girilen verileri düzeltmek için; yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır. • Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir.

28. YANLIŞ

29. HİZMET DURUMU EKRANI YANLIŞ

30. DOĞRU

31. DOĞRU HİZMET DURUMU EKRANI

32. ACİL EKRANI • Acil de bulunan Röntgen, USG, Tomografi ve MR cihazları Görüntüleme Cihazları ekranında da gösterilecektir. • Acil de yapılan ameliyatlar Hizmet Durumu formundaki ameliyat gurupları içerisinde, ameliyat olan hasta sayıları ise Aylık Yatan Ve Muayene Olan Hasta Sayıları Formunda, ilgili branş içinde gösterilecektir. • Acil formundaki muayene sayısı ile,Aylık Yatan, Muayene Ve Ameliyat Olan Hasta Sayıları formundaki Acil muayene sayısı aynı olacak,tutarsızlık olmayacak. • Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) gireceklerdir.

33. ACİL EKRANI • Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir • Yanlış girilen verileri düzeltmek için; yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır. • Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir.

34. ACİL MUAYENE SAYISI SON FORMDAKİ ACİL MUAYENE SAYISI İLE AYNI OLACAKTIR

35. AMELİYATHANE EKRANI • Enfekte Ameliyathane;Apse, gazlı gangren gibi enfeksiyon bulaştırma riskinin yüksek olduğu hastaların ameliyatlarının yapıldığı, ameliyathane odası olup olmadığı yazılacaktır.

37. YOĞUN BAKIM EKRANI • 1. Basamak Yoğun Bakım Ünitesi’nde yatak sayısı en az 2, 2. Basamak Yoğun Bakım Ünitesi’nde yatak sayısı en az 4, 3. Basamak Yoğun Bakım Üniteleri’nde yatak sayısı en az 6 olmalıdır. • Yoğun Bakım Ünitelerinin standartları için, www.saglik.gov.tr adresinden (Sağlık Bakanlığı ana sayfası) sırası ile; Sağlık Mevzuatı, Genelgeler, Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Yoğun Bakım Ünitelerinin Standartları Genelgesi (2007/73) ne tıklayarak ulaşılır.

38. YOĞUN BAKIM EKRANI • Sertifikalı Hemşire Sayısı alanına, Yoğun Bakım Sertifikası olan hemşire veya diğer sağlık personeli sayısı girilecektir. • Genel Yoğun Bakım yatak sayıları branşlara göre ayrılmış ise,braşlarda belirtilecek,ayrılmamış ise,Genel Yoğun Bakım’da belirtilecektir.İki yerde birden belirtilmeyecektir. • Diyaliz Cihazı alanına; Yoğun Bakım Ünitesinde diyaliz cihazı varsa, sayısı girilecek.Diyaliz Ünitesindeki cihaz sayıları buraya yazılmayacaktır. • Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) gireceklerdir. • Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir.

39. YOĞUN BAKIM EKRANI • Yanlış girilen verileri düzeltmek için; yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır. • Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir.

41. DOĞUM SALONU EKRANI • Müdahaleli Doğum; sezeryan dışında vakum, forseps gibi müdahaleler sonucu yaptırılan doğumları kapsar. • Sezeryan ameliyat sayıları,Hizmet Durumu formunda B-C grubu ameliyatlara dahil edilecektir ve Aylık Yatan, Muayene ve Ameliyat Olan Hasta Sayıları Formunda ilgili alanda gösterilecektir. • Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girecekler. • Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir.

42. DOĞUM SALONU EKRANI • Yanlış girilen verileri düzeltmek için; yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır. • Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir.

43. YANLIŞ

44. PERSONEL DURUMU EKRANI • Personel bilgileri o ayın son günü itibari ile, fiilen çalışan personeli kapsayacaktır. Kadrosu bu hastanede olup, başka kurumlarda çalışan, ücretsiz izinli, askerde vb sebeplerle hastanede bulunmayan personel tabloda gösterilmeyecek, buna karşılık kadrosu başka kurumda olup, bu hastanede fiilen görev yapan personel formda gösterilecektir. • Semt polikliniklerinde çalışan personel sayısı ve verilen sağlık hizmetlerinin tamamı, bağlı olduğu hastane bilgilerine dahil edilerek yazılacaktır.

45. PERSONEL DURUMU EKRANI • İç Hastalıkları ile başlayan, Diğer Uzman Hekim Sayısı’na kadar olan seçenekler uzman hekim sayıları içindir. Bu alanlara asistan hekim sayıları ve serviste çalışan diğer personel sayıları yazılmayacaktır. • Uzman Hekim Toplamı alanına; yan dallarla beraber, bütün uzman hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır. • Diğer Uzman Hekim Sayısı alanına; tabloda branşı bulunmayan, fiili olarak çalışan anadal ve yandal uzmanlarının sayısı yazılacaktır.

46. PERSONEL DURUMU EKRANI • Başka bir hastaneden, haftada 1-2 gün görevli gelen hekimler, formda gösterilmeyecektir. • Diğer SHS Personeli alanına; tabloda gösterilmeyen diğer sağlık çalışanlarının toplam sayısı yazılacaktır. • Asistan Hekim alanına; Üniversite ve Eğitim ve Araştırma Hastaneleri’ndeki asistan hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır. • Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) gireceklerdir.

47. PERSONEL DURUMU EKRANI • Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET tuşuna basılır; ekranda Verileriniz Sisteme Başarıyla Kaydedilmiştir yazısı çıktığında veriler kaydedilmiş olur. Başka bir uyarı çıktığında, eksik ya da yanlış veri girilmiş demektir. • Yanlış girilen verileri düzeltmek için; yanlış veriler silinir, doğru veriler girilir ve GÜNCELLE butonuna tıklanır. • Kaydetme veya düzeltme işleminde, birden fazla tekrarlamaya rağmen başarısızlık olursa, bilgisayar tamamen kapatılıp tekrar açılarak veya başka bilgisayardan veriler yeniden girilir

48. PERSONEL DURUMU EKRANI YANLIŞ

49. DOĞRU

50. LABORATUVAR CİHAZLARI EKRANI • Kit Karşılığı Yapılan Tetkik: Laboratuvar kitlerinin satın alınarak ve cihazların firma tarafından kurulması şeklinde yapılan hizmet alımlarıdır. Bu tür hizmet alımında personel hastaneye aittir. • Hizmet Alımı ile Yapılan Tetkik:’Laboratuvar tetkik sonucu alımı’ şeklinde hizmet alımıdır. Bu tür hizmet alımında tüm kitler, cihazlar ve personel yüklenici firmaya aittir.