WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014

2. WORKSHOP ROTARACT – PRÉ ADIRC 2014 Segundo Tópico Cargos e Comissões de Rotaract

3. CARGOS DE ROTARY • Presidente; • Vice-Presidente; • Secretário; • Tesoureiro; • Protocolo; • Diretores de Comissões; • Diretores de Projetos; • Membros Honorários;

4. COMISSÕES DE ROTARY As 5 avenidas de Serviços: • Serviços Internos OU Quadro Associativo; • Serviços Profissionais; • Serviços a Comunidade; • Serviços Internacionais; • Serviços a Juventude/Novas Gerações.

5. CARGOS DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT • Representante Distrital – RDR; • Vice – RDR; • Representante Distrital de Área – 01, 02 e 03. • Secretário Distrital; • Tesoureiro Distrital; • Protocolo Distrital; • Presidentes de Comissões Distritais; • Chairman de Rotaract; • Colégio de Ex-RDRs.

6. COMISSÕES DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT • CDR de Comunidade; • CDR de Internos; • CDR de Profissionais; • CDR de Internacionais; • CDR de Imagem Pública; • CDR de Finanças; • CDR de Projetos; • CDR do Concurso de Oratória;

7. CARGOS DO ROTARACT CLUB

8. CARGOS DO ROTARACT CLUB DE ITAÚNA • Presidente; • Vice-Presidente (Presidente Gestão Seguinte); • Secretário; • Tesoureiro; • Protocolo; • Diretores de Comissões; • Associados; • Past-Presidentes; • Membros Honorários.

9. COMISSÕES DO ROTARACT CLUB DE ITAÚNA • Comissão de Serviços a Comunidade; • Comissão de Serviços Internos; • Comissão de Serviços Profissionais; • Comissão de Serviços Internacionais; • Comissão de Finanças; • Comissão de Imagem Pública/Comunicação

10. COMPARANDO O MODELO DE GETÃO DO ROTARACT COM UMA EMPRESA

11. ROTARACT X EMPRESA

12. IMPORTANTE Apesar do comparativo com uma empresa, ser especialista em uma área, ter uma formação, cursos e experiências, não é sinônimo de ser um bom Rotaractiano. Nos Clubes mais importante que o SABER é o FAZER!!

13. CARGO DE PRESIDENTE

14. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Nomear o Conselho Diretor; • Coordenar, Representar e Liderar o Clube; • Presidir as reuniões; • Planejar com antecedência os projetos fixos a serem realizados durante a gestão com os demais diretores; • Acompanhar o desenvolvimento do clube e dos associados; • Manter contato com o Distrito e como o Rotary Patrocinador; • Analisar, acompanhar, cobrar e dar sugestões aos Diretores das Comissões do Clube;

15. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Programar a pauta de cada reunião; • Mediar conflitos de ideias e interesses; • Assegurar que atividades e projetos seja concluídos com sucesso; • Certificar-se que as regras e normas do Clube, do Rotaract em geral e da Família Rotária estão sendo cumpridas; • Incentivar a participação dos associados em eventos e atividades rotárias; • Delegar responsabilidades para incentivar a Liderança;

16. CARGO DE VICE-PRESIDENTE

17. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Exercer as atribuições do Presidente quando estiver ausente e ser seu consultor quando o mesmo estiver presente; • Assumir o Cargo de Presidente caso fique vago; • Servir como membro ex-officio em todas as comissões; • Desempenhar funções especiais designadas pelo presidente; • Estar ciente das metas e atividades do clube;

18. CARGO DE SECRETÁRIO

19. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Ajudar o Clube a funcionar com eficiência; • Ser organizado e saber se comunicar bem; • Ser responsável pela guarda de toda documentação interna do clube; • Notificar o Rotary Club sobre rotaractianos que estão completando 30 anos e são rotarianos em potencial; • Ser responsável por veicular informações relativas ao Clube, Distrito, OMIR-Brasil e demais informações rotárias;

20. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Ser responsável pelas ATAS de reuniões; • Receber e ler as correspondências destinadas ao clube; • Redigir documentos Oficiais (notas, ofícios, etc); • Receber e atestar a presença de visitantes e convidados; • Registrar a frequência geral e interna dos associados.

21. CARGO DE TESOUREIRO

22. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Ser responsável e detalhista; • Presidir a Comissão Financeira; • Cobrar e Receber as Cotas Per captas e outras obrigações financeiras dos associados; • Depositar em conta as receitas do Clube; • Pagar as contas, fazer reembolsos e emitir recibos; • Preparar e gerenciar o orçamento da gestão; • Enviar Relatório Financeiro mensal ao clube; • Manter o Livro Caixa sempre atualizado;

23. CARGO DE PROTOCOLO

24. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Sua principal atribuição é estar presente em todas as reuniões; • Contribuir para a celeridade e organização da reunião; • Compor a mesa principal; • Verificar Panóplias, Sino, martelo e equipamento de som;  • Relacionar e nomear os convidados e autoridades presentes na reunião;

25. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Mencionar datas Cívicas e comemorativas, inclusive aniversários de associados e/ou familiares, nascimentos, formaturas, homenagens e ausências; • Direcionar a palavra; • Preparar e organizar todo o ambiente antes da reunião; • Avisar o Presidente quanto aos horários e cumprimento da pauta durante as reuniões;

26. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇÕES A COMUNIDADE

27. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Responsável em dirigir e liderar todos os projetos dessa comissão; • Realizar projetos voltados a sua comissão; • Pesquisar as carências e dificuldades da comunidade local e levar para análise do clube; • Ter atualizado dados de instituições e de suas necessidades frequentes; • Buscar direcionar seus projetos de acordo com as 06 Áreas de Enfoque do Rotary;

28. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNOS

29. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Desenvolver estratégias para recrutar novos associados e manter atuante os atuais; • Planejar atividades sociais, de companheirismo, dinâmicas de grupo e festivas; • Manter arquivo sobre a história do clube, fotografias e documentos; • Incentivar a frequência interna e em projetos; • Realizar e liderar projetos de sua comissão;

30. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Manter contato frequente com associados ausentes e posicionar os motivos dessas; • Instruir novos associados, disponibilizar e tirar dúvidas sobre o regimento interno do clube e manuais de normas e procedimentos a estes; • Organizar o título de 100% no final da gestão; • Cuidar do patrimônio do Clube e manter um inventário atualizado; • Promover o crescimento pessoal dos associados.

31. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS

32. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Liderar, organizar e realizar os projetos profissionais; • Promover a Ética e o crescimento Profissional dos associados; • Propiciar treinamento de oratória e outros temas, bem como palestras instrutivas; • Trabalhar quesitos de inibição e timidez dos associados; • Reconhecer a utilidade de cada profissão no objetivo de servir à comunidade;

33. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE FINANÇAS

34. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Liderar, organizar e implementar projetos de finanças; • Decidir de que forma o clube irá financiar suas atividades; • Conseguir doações monetárias e em espécie de empresas, organizações, dentro outros. • Manter atualizado uma lista de possíveis patrocinadores, convênios e parcerias para projetos e buscá-los sempre que preciso; • Realizar orçamentos para projetos do clube;

35. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS

36. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Liderar, organizar e implementar projetos de internacionais; • Efetuar visitas a clubes eventos com fins rotários; • Manter contato com Clubes do Distrito, do Brasil e de outros países; • Desenvolver atividades adicionais que promovam a compreensão internacional entre associados e comunidades. • Incentivar e propiciar que associados visitem outros clubes; • Incentivar e Planejar a recepção de Clubes visitantes;

37. CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE IMAGEM PÚBLICA

38. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Liderar, organizar e implementar os projetos de Imagem Pública; • Manter contato com os principais meios de comunicação da cidade; • Manter contato com os meios de comunicação rotários; • Administrar e atualizar o site, redes sociais e demais meios de comunicação online do clube; • Criar Banners virtuais, vídeos, cartilhas, etc; • Divulgar, de maneira organizada, os trabalhos do clube e demais informações rotárias.

39. DOS CARGOS DE PAST-PRESIDENTE E MEMBROS HONORÁRIOS

40. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES • Possuem Função Consultiva, devendo auxiliar o Presidente e o Conselho Diretor a resolverem assuntos de maior complexidade, devido a carga de experiência que possuem; • Os membros Honorários devem sempre estarem atualizados dos assuntos do clube; • Devem ajudar a zelar para que o clube sempre continue ativo;

41. OS 02 CARGOS MAIS IMPORTANTES DO CLUBE

42. 2º LUGAR - PADRINHO • Deve indicar e apadrinhar pessoas com perfil potencial para a família rotária e ser responsável por ela. • Deve ensinar e informar o máximo possível sobre o Clube, Distrito, OMIR e Família Rotária; • Cobrar envolvimento e frequência de seus afilhados; • Ser intermediador do clube com o novo associado até que o mesmo consiga seguir sozinho nas atividades; • É Indispensável para a posse de novo associado.

43. 1º LUGAR - ASSOCIADO • Deve ser pontual e sempre frequente; • Pagar em dia as Per captas e demais obrigações financeiras; • Participar de visitas a outros clubes e eventos rotários; • Participar de Reuniões do Rotary Club; • Criar, sugerir e participar dos projetos do Clube; • Usar o Distintivo Rotário (PIN);

44. 1º LUGAR - ASSOCIADO • Justificar e recuperar suas ausências; • Se atualizar constantemente sobre assuntos Rotários; • Cumprir responsabilidades assumidas com o clube e com os cargos rotários; • Ser responsável, dinâmico, prestativo e buscar sempre o bom andamento do Clube; • Cumprir as normas internas, distritais, do programa Rotaract e do Rotary Internacional;

45. Obrigado a Todos PERGUNTAS OU DÚVIDAS?