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EUREXPO LYON WELCOME ATTITUDE Tendance Presqu’île - 26 Février 2009. LE CONTEXTE. CONTEXTE : L’ACCUEIL, C’EST UN SUJET d’ACTUALITE. DEMARCHE lanc é e par CHRISTINE LAGARDE et LUC CHATEL en d é cembre 2007 sur l ’ ACCUEIL EN FRANCE L ’ Accueil en France « pas simple comme BONJOUR »
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EUREXPO LYON WELCOME ATTITUDE Tendance Presqu’île - 26 Février 2009
CONTEXTE : L’ACCUEIL, C’EST UN SUJET d’ACTUALITE • DEMARCHE lancée par CHRISTINE LAGARDE et LUC CHATEL en décembre 2007 sur l’ACCUEIL EN FRANCE • L’Accueil en France « pas simple comme BONJOUR » • L’accueil est un sujet qui se développe dans beaucoup de destinations • L’accueil , c’est une démarche collective : SNCF , RATP, TAXIS hôtels, restaurants etc…….. • 20 Actions ont déjàété réalisées à Paris dont signalétique, affichage événements, action Galeries LafayetteVIPARIS vient de lancer également son « pack accueil » • Exemple : Mesure des files d’attente • Axe taxis en particulier
LE CONTEXTE 2008: MARCHE DES PARCSen EUROPE et EUREXPO • Un contexte général de marché des salons arrivé en phase de maturité. • La montée en puissance des destinations: on ne vend pas un site, on vend une destination avec comme meilleur exemple Barcelone. • Une concurrence exacerbée LYON – PARIS avec le nouveau Groupe parisien Unibail – CCIP • Une accessibilité difficile et une capacité hôtelière insuffisante qui sont les principaux handicaps d’EUREXPO • Un accueil en général laisséà l’initiative des directeurs de salon - le meilleur exemple d’accueil : Lyon Mode City
CONTEXTE : MENACES et OPPORTUNITES • LES MENACES • Poursuite du départ des Grands Salons si aucune amélioration sur l’accessibilité et la capacité hôtelière. • Impact sur l’image de la métropole et sur son attractivité avec un Lyon dans la cour des moyens et non pas dans la cour des grands ou du TOP 15. • Perte en retombées économiques d’où non attractivité des investisseurs. • LES OPPORTUNITES • Développer un avantage compétitif • La taille des parcs Parisiens (la taille humaine de LYON face au « géant parisien ») • L’attractivité croissante de LYON • LA REUSSITE est dans le COLLECTIF • La Lyon Welcome Attitude est un « enfant » de la démarche COLLECTIVE ONLY LYON
L’AMBITION de La DESTINATION LYON • En déclinaison de la démarche ONLY LYON, l’ambition de la destination LYON est deDEVENIR UNE REFERENCE de l’ACCUEIL en EUROPE • dans un 1 er temps à destination du TOURISME d’AFFAIRES puis à tous les visiteurs et/ou nouveaux arrivés à LYON
LYON WELCOME ATTITUDE • Objectifs de la démarche: Renforcer le rayonnement et l’attractivité de la destination Lyon, et créer un avantage concurrentiel en matière de tourisme d’affaires pour:Faire de Lyon une ville référence en matière d’accueil • 2. Moyens: Réunir tous les partenaires du tourisme d’affaires à Lyon pour proposer aux organisateurs de grands événements une offre de services packagée et innovante, permettant d’offrir à leurs visiteurs et exposants:Un accueil comme nulle part ailleurs
Démarrage mars 2008 et premiers résultats novembre 2008 ! • DEMARRAGE du PLAN 2P 2S, soit mise en place d’une réunion mensuelle depuis fin mars avec tous les acteurs du tourisme d’affaires, co animé par le Grand Lyon, l’Office du Tourisme et EUREXPO • Réunions spécifiques avec le Sytral, les gares et les Aéroports • LANCEMENT de la LYON WELCOME ATTITUDE par JM DACLIN à la PRESSE mi novembre • APPLICATION aux Salons 2P 2S : Piscine –Pollutec et Sihra- Solutrans • Généralisation aux Grands Evènements et Salons
LES 3 AXES de la DEMARCHE • ACCESSIBILITE : Objectifvisiteur (1):Bien Arriver, Bien circuler et Bien repartir • ACCUEIL: Objectif visiteur: Etre Bien Accueilli • COMMUNICATION et VISIBILITEObjectif visiteur : Etre Considéré(1) visiteur au sens large : Visiteur, exposant , organisateur
AXE 1: Accessibilité • Accueil Personnalisé dans les Gares et les Aéroports - Banques d’accueil aux couleurs du salon - Signalétique spécifique- Annonces Sonores (Gares seulement) - Sensibilisation du Personnel (Airport Helper) • Optimisation de l’accès en Transports en commun - Vente de Ticket dans le TGV : opération unique en France - Mise en place des navettes toutes les 3 minutes entre la station de métro et Tram pour Eurexpo : « un vrai tapis roulant » • Accueil Taxis - Réunion d’information et de sensibilisation des taxis • Accessibilité routière
Gare Part-Dieu Gare Part-Dieu
Gare Part-Dieu Gare Part-Dieu
Vente des tickets TCL dans les 5 TGV Paris/Lyon du matin Gare Part-Dieu
Gare Part-Dieu Gare Part-Dieu - Arrêt T3
Gare Part-Dieu Gare Perrache
Gare Part-Dieu Gare Perrache
Vaulx-en-Velin La Soie Gare Perrache
Dispositif d’accessibilité routière • Création d’un groupe accessibilité composé de la gendarmerie, les CRS , le Grand Lyon, Bison Futé et Coraly. • Arrêté préfectoral pour déviation des poids lourds de la rocade sur l’A 432. • Dispositif renforcé plan des feux et hommes. • Forte Communication et pré information par Coraly avec diffusion sites internet, 107.7 et message tableaux lumineux : « L’utilisation des transports en commun est recommandée » • Animation du dispositif : Une réunion de « bilan et actions correctrices » a eu lieu tous les jours du salon à 18 h entre Communauté urbaine, coraly, gendarmerie, CRS et Eurexpo.
AXE 2: Accueil sur le site et dans la ville • Mise à disposition gratuite d’un stand Office du tourisme avec hôtesse dans votre espace d’accueil • Mise en place d’une liaison parkings éloignés / entrée du salon (pour Pollutec et Sirha) • Distribution du Journal de l’exposant : « Lyon welcome » avec un mot de bienvenue et des bonnes adresses de la ville Accueil à Eurexpo: Accueil à Lyon: Accueil privilégié dans de nombreux hôtels et restaurants de Lyon:
“Mot dans les hôtels” pour le Sirha Cher Client, Chère Cliente Nous sommes très heureux de vous recevoir dans l’hôtel XXX à l’occasion de l’édition 2009 du SIRHA.Ce Salon mondial, qui réunit les professionnels de la restauration, de l’hôtellerie, et de l’alimentation, rassemblera cette année près de 2000 exposants français et internationaux. Il sera rythmé par des évènements uniques au monde comme le Bocuse d’or, la Coupe du Monde de la pâtisserie ou encore le Mondial du Pain. La Ville de Lyon et les partenaires du tourisme d’affaires sont heureux également de vous accueillir. Ils se sont associés dans la démarche « Lyon Welcome Attitude » afin de faire de votre séjour à LYON un moment des plus agréables. Nous vous invitons à vous renseigner auprès du stand de l’office du Tourisme à l’entrée du salon à Eurexpo Lyon pour découvrir vos avantages exposants ou visiteurs. A titre d’exemple, et ce pour la première fois, sur présentation de votre badge visiteurs / exposants du SIRHA, vous bénéficierez d’une réduction de 10 % sur vos achats aux Halles Paul Bocuse de Lyon pendant toute la durée du Salon. Et pour vous souhaiter la bienvenue dans notre hôtel, nous sommes heureux de vous offrir une boisson au bar de l’hôtel, sur présentation de ce courrier ! Nous vous souhaitons un très bon séjour et un très savoureux SIRHA !
Axe 3: Communication et Visibilité • Campagne de bienvenue dans la ville - Affichage sur 200 panneaux JC Decaux • Ouverture des grands lieux de réception de Lyon- Ouverture et gratuité aux organisateurs des lieux institutionnels de la ville: Salons Hôtel de Ville, Salle de la Corbeille de la CCI… - Possibilité de privatiser des grands lieux publics: Halles de Lyon, Aéroport, Rue Mercière… • Partenariat avec les Halles de Lyon • - Vitrophanie de160m² sur la façade des Halles et Kakémonos • - 10% de réduction sur présentation du badge Sirha
Axe 3: Communication et Visibilité 4 . Soutien Relations Presse: en collaboration avec les équipes presse des salons respectifs Niveau TBWA presse: Certains salons pourront bénéficier des actions de RP nationales initiées par les équipes d’Only Lyon avec TBWA(Niveau Pollutec – Sihra)Niveau Eurexpo Les 2 autres salons du plan 2P-2S bénéficieront du soutien presse Accompagnement Eurexpo - FR3 , TLM , M6 - Relais presse régionale Nos références; Equita sur M6 Sport Sirha sur France Télévision(avec la collaboration du service presse du Sirha) R’ BIKE : sur les 3 TV régionales
1ère CONCLUSION : Nous avons réussi de BELLES ETAPES mais LA CONCURRENCE est aussi au RENDEZ VOUS : il nous faut POURSUIVRE (à inscrire dans les dossiers de candidature pour les grands congrès) et ACCELERER
2ème CONCLUSION : L’ACCUEIL , c’est l’AFFAIRE de TOUSet notre capacité de FAIRE ENSEMBLE est notre principal ATOUT !