Číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu : Moderní škola

1. Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0188 Název projektu: Moderní škola Autor: Ing. Soňa Šestáková Název materiálu: Účetní technika Označení materiálu: VY_32_INOVACE_UCE1.OA2.1415 Datum vytvoření: 30.8.2013 Vzdělávací oblast: Účetnictví 1 Ročník: první – Obchodní akademie Název školy: Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zrakově postižené, Brno, Kamenomlýnská 2

2. Anotace Organizace účetnictví. Směrná účtová osnova. Účtový rozvrh. Účetní zápisy. Opravy účetních zápisů. Účetní knihy.

3. Metodické pokyny • Ve výuce nejlépe použitelné pro výklad s objasněním pojmů uvedených v anotaci. • K ověření pochopení učiva doporučuji ústní zkoušení.

4. Zdroje ŠTOHL, Pavel. Učebnice účetnictví 2012: pro střední školy a veřejnost. 12., upr. vyd. Znojmo: Pavel Štohl, 2012, 9 sv. ISBN 978-80-87237-35-9. DOC.JUDR.HANA MARKOVÁ, CSc. Daňové zákony: úplná znění platná k 1.1.2012. Praha: Grada, 2012, sv. ISBN 978-80-247-3206-0.

5. Účetní technika

6. Organizace účetnictví • zákon o účetnictví stanoví, které účetní jednotky vedou účetnictví ve zjednodušeném rozsahu a které musí vést účetnictví v plném rozsahu: -plný rozsah účetnictví - v účtovém rozvrhu se musí používat syntetické účty, častěji používaný rozsah -zjednodušený rozsah účetnictví - v účtovém rozvrhu mohou být uvedeny pouze účtové skupiny, dále může být spojeno účtování formou deníku i hlavní knihy

7. Plný nebo zjednodušený rozsah účetnictví -fyzické osoby, které nemají povinný audit, mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu -právnické osoby obchodní společnosti ostatní právnické osoby (s.r.o., a.s., k.s., v.o.s.) (občanská sdružení, bytová vedou účetnictví vždy družstva, příspěvkové organizace) v plném rozsahu mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu

8. Směrná účtová osnova • účtovou osnovu vydává ministerstvo financí pro jednotlivé druhy účetních jednotek • účtová osnova je seznam účtových tříd a účtových skupin • účtová osnova zahrnuje 10 účtových tříd (0-9), které se dále dělí na účtové skupiny • syntetické účty účtová osnova nepředepisuje, jejich číslování a názvy jsou v pravomoci účetní jednotky, musí však vycházet ze závazné směrné účtové osnovy • účtové třídy 8 a 9 jsou vyhrazeny pro vnitropodnikové účetnictví, jehož členění je plně na účetní jednotce

9. Účtový rozvrh účtový rozvrh sestavuje účetní jednotka na začátku účetního období účtový rozvrh je seznam všech syntetických a analytických účtů, které v daném účetním období použijeme účetní jednotka nesmí používat účty, které nezařadila do účetního rozvrhu

10. Označení syntetických účtů v účtové osnově • účetní jednotky, které vedou účetnictví v plném rozsahu (což je většina účetních jednotek), mají syntetické účty označeny trojmístným číslem a názvem -první číslo označuje účtovou třídu -druhé číslo označuje účtovou skupinu -třetí číslo označuje pořadí účtu v účtové osnově Příklad: nákladový účet 511 účtová třída účtová skupina účet náklady služby opravy a udržování

11. Označení analytických účtů v účtové osnově • analytické účty se používají při potřebě podrobnějšího sledování jednotlivých účtů • analytický účet se značí tak, že se za syntetický účet doplní další číselné označení Příklad: Účetní jednotka chce účet 511 - Opravy a udržování rozlišit na opravy a udržování dlouhodobého hmotného majetku a opravy a udržování drobného majetku, účetní jednotka použije analytické účty. 511.100 – Opravy a udržování dlouhodobého majetku 511.200 – Opravy a udržování drobného majetku

12. Účetní zápisy • účetní zápisy zachycují srozumitelně, přehledně a trvanlivě hospodářské operace • účetní zápisy jsou uspořádány z hlediska: -časového (jak postupně vznikaly) ČASOVÉ ZÁPISY, zachycují se v knize nazvané DENÍK -věcného (dle zápisů na účtech) SOUSTAVNÉ ZÁPISY, zachycují se v knize nazvané HLAVNÍ KNIHA • každý účetní zápis vyjadřuje souvztažnost vždy dvojice účtů

13. Přezkušování správnosti účetních zápisů • účetní zápisy přezkušujeme z těchto hledisek: -formálního - slouží k ověření správnosti dodržení podvojnosti účetních zápisů, tzn. stejná částka zapsána jednomu účtu na stranu Dal i Má dáti. Tato správnost se dokazuje tzv. předvahou, kde se sčítají počáteční i konečné zůstatky a obraty strany Dal, Má dáti a výsledky se musí rovnat. -věcného - slouží k ověření správnosti zachycování účetnictví s fyzickým stavem majetku. Tato správnost se prokazuje tzv. Inventarizací, kdy se porovnává skutečný stav majetku se stavem účetním. Inventarizace se provádí minimálně jedenkrát ročně a případné nesrovnalosti se musí účetně vypořádat.

14. Opravy účetních zápisů • chybné účetní zápisy se mohou opravovat: -účetním způsobem, což je nový účetní zápis, který musí být doložen příslušným účetním dokladem. Nové účetní zápisy dělíme: doplňkový zápis- částečné storno- úplné storno- byla zapsána nižší byla zapsána vyšší byly použité částka a doúčtuje se částka, rozdíl se nesprávné účty, příslušný rozdíl zaúčtuje se vytvoříme nový znaménkem minus účetní zápis - neúčetním způsobem, což je škrtnutím chybného údaje tak, aby zůstal údaj čitelný a napsáním správného údaje. Musí se připojit poznámka o provedení opravy (datum a podpis toho, kdo zápis opravil).

15. Účetní knihy • Deník – obsahuje všechny účetní případy, které vznikly ve sledovaném období, zajišťuje vazbu na doklady, má kontrolní funkci (úhrn peněžních částek se musí shodovat se součtem obratů Má dáti a se součtem obratů Dal). • Hlavní kniha – soubor syntetických účtů, které účetní jednotka používá, podává nejdůležitější informace o stavu a pohybu aktiv, pasiv, nákladů a výnosů. Obsahuje zůstatky účtů ke dni, ke kterému se kniha otevírá, souhrnné obraty strany Má dati a Dal, zůstatky účtů ke dni, ke kterému se sestavuje účetní závěrka. • Účetní knihy mají již většinou podobu počítačových sestav.

16. Cvičení – doplňujte. • V účtovém rozvrhu se používají syntetické účty, jedná se o plný rozsah účetnictví. • Obchodní společnosti vedou plný rozsah účetnictví. • Zjednodušený rozsah účetnictví vedou FO, které nemají povinný audit. • Účtová osnova se skládá z účtových tříd a účtových skupin. • Seznam všech syntetických a analytických účtů, které v účetním období použijeme, se nazývá účtový rozvrh. • 1. číslo účtu označuje účtovou třídu, 2.číslo účtu označuje účtovou skupinu, 3. číslo účtu označuje konkrétní účet. • Každý účetní zápis vyjadřuje vždy souvztažnost dvojice účtů.

17. Ukázka vzorového účtového rozvrhu pro podnikatele

18. Ukázka vzorového účtového rozvrhu pro podnikatele