Pracovní setkání k OPVK

1. Pracovní setkání k OPVK 1. Výzva oblast podpory 2.2. - rozpočet

2. Financování projektů • 100 % způsobilých výdajů • Forma: záloha + žádost o platbu • Způsobilý výdaj je: • přiměřený, hospodárný, účelný a efektivní • je vynaložen na aktivity v souladu s obsahem a cíli projektu • zachycen v účetnictví v souladu s českou legislativou a doložitelně zaplacen • vznikl a byl uhrazen v době realizace projektu

3. Způsobilé výdaje • Osobní výdaje související s realizací projektu • Cestovní náhrady související s realizací projektu • Zařízení související s realizací projektu • Náklady na provoz kanceláře • Nákup služeb • Přímá podpora • DPH

4. Osobní výdaje související s realizací projektu • Mzdové výdaje pracovníků zapojených do projektu s nimiž je uzavřen pracovně právní vztah (mají uzavřenu prac. Smlouvu, DPČ, DPP) • Hrubá mzda a všechny zákonné odvody hrazené zaměstnavatelem (sociální a zdravotní pojištění) • Výše mzdových výdajů nesmí přesahovat výši v daném místě, oboru a čase obvyklou • Autorské honoráře – dle z. 121/2000 Sb. o právu autorském a o právech souvisejících s právem autorským

5. Cestovní náhrady související s realizací projektu • Výdaje na pracovní cesty osob zapojených do projektu a majících uzavřen v rámci projektu pracovně právní vztah • Způsobilé jsou výdaje na tuzemské cesty (cestovné, ubytování, stravné, nutné vedlejší výdaje) • Zahraniční pracovní cesty jen v odůvodněných případech a uvedených v projektové žádosti • Cenové limity: max. 1200 Kč za osobu a noc nebo dle interních předpisů organizace, je-li tento limit nižší

6. Zařízení související s realizací projektu • Dlouhodbý nehmotný majetek – drobný dlouhodobý nehmotný majetek (do 60 tis. Kč/ks), drobný nehmotný majetek a dlouhodobý nehmotný majetek (nad 60 tis. Kč/ks) – licence, know-how, SW, stud. Program • Drobný hmotný majetek – do 40 tis. Kč/ks – výukový a spotřební materiál, PC sestava • Použitý drobný hmotný majetek a zařízení – za splnění dalších podmínek • Nájem a splátky leasingu – za splnění dalších podmínek • Odpisy vlastního dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku – pokud k jeho nákupu nebyly využity veřejné prostředky a za splnění dalších podmínek • Limit: max. 25 % způsobilých výdajů projektu

7. Místní kancelář • Spotřební zboží a provozní materiál • Telefon, poštovné, fax • Energie (nákup vody, paliv, nájem kanceláře, internet) • Způsobilé jsou pouze ty výdaje, které vznikly v souvislosti s aktivitami projektu – v případě že výdaje souvisí s aktivitami projektu pouze částečně je nutné stanovit podíl připadající na tyto aktivity • Limit: max. 8 % celkových způsobilých výdajů

8. Nákup služeb souvisejících s realizací projektu • Výdaje spojené s dodávkou služeb • publikace, školící materiály, studie a výzkum, náklady na konference, podpora účastníků (stravné, ubytování), jiné náklady • Podmínky: • služby musí přispívat k dosažení cíle projektu • musí souviset s realizací projektu (místně a časově) • od částky 100 tis. je nutné dodržet Pravidla při pořizování zboží a služeb z prostředků fin. podpory OPVK stanovené poskytovatelem dotace • Limit: • max. 49 % celkových způsobilých výdajů projektu • max. 300 Kč na celodenní občerstvení na osobu a dle interních předpisů organizace. Při necelodenních akcích se částka krátí.

9. Stavební úpravy, přímá podpora, náklady vyplývající ze smlouvy • Stavební úpravy bezprostředně související s realizací projektu za podmínky, že výdaje na všechny dokončené úpravy nesmí přesáhnout 40 tis. Kč na jednotlivou účetní položku • Přímá podpora – výdaje týkající se cílové skupiny, zejména spojené s praxí a stáží (ubytování, cestovné, stravné, mzdové příspěvky) • Náklady vyplývající přímo ze smlouvy – audit, publicita, ostatní (bankovní poplatky)

10. DPH a jiné daně • Obecně:daně a cla nejsou způsobilý výdaj • Výjimka: DPH pokud příjemce plnění nemá nárok na odpočet DPH na vstupu

11. Křížové financování • Novinka programového období 2007-2013 • Umožňuje v rámci projektů financovaných z ESF úhradu některých výdajů, které jsou obvykle způsobilé pouze dle pravidel ERDF • Podmínky: • výdaje jsou nezbytné k dosažení cílů projektu • nesmí být překročen max. procentní podíl výdajů spadajících do křížového financování

12. Výdaje spadající do křížového financování • Zařízení a vybavení s dobou použitelnosti delší než 1 rok a cenou nad 40 tis. Kč – zařízení musí být využito přímo cílovou skupinou • Výdaje na nábytek bez ohledu na pořizovací cenu (stoly, lavice, žídle, křesla, pohovky, skříně, police apod.) • Stavební úpravy nad 40 tis. Kč – usnadnění přístupu zdravotně postiženým, úprava výukových prostor používaných na aktivity s cílovou skupinou

13. Postup při pořízování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OPVK • Cena zakázky 0 - 100 000 Kč bez DPH • výběrové řízení nemusí být prováděno, stačí zaslat objednávku (písemně nebo elektronicky) jednomu vhodnému dodavateli. • Nákup drobných položek v obchodě stačí paragon s doplněnými náležitostmi dle z. 563/1991 Sb. o účetnictví. Drobné položky jsou položky do 10 000 Kč.

14. Postup při pořízování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OPVK • Cena zakázky 100 001 – 500 000 Kč bez DPH • povinnost písemně (dopisem, elektronicky) vyzvat k podání nabídky alespoň 3 dodavatele • povinnost sepsat zápis o posouzení a hodnocení nabídek • hodnotí osoba k zakázce a dodavatelům nestranná (prohlášení) • písemná smlouva s dodavatelem • informace osloveným dodavatelům o výsledků výběrového řízení

15. Postup při pořízování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OPVK • Cena zakázky 500 001 – 1 999 999 Kč bez DPH • povinnost uveřejnit výzvu k podání nabídek na www.msmt.cz/eu/verejne-zakazky na dobu alespoň 10 dnů • povinnost písemně oslovit alespoň 3 dodavatele • povinnost sepsat zápis o posouzení a hodnocení nabídek • povinnost uzavřít písemnou smlouvu s vybraným dodavatelem a informovat všechny zúčastněné dodavatele o výsledku řízení • hodnotí 3-členná komise

16. Postup při pořízování zboží a služeb z prostředků finanční podpory OPVK • Cena zakázky nad 2 000 000 Kč bez DPH • upravuje zákon 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Přesný postup při výběru s náležitostmi výzvy, smlouvy s dodavateli a způsobu hodnocení je uveden v kap. 7 Příručky pro žadatele o finanční podporu z OPVK

17. Monitorovací zprávy • Věcná část • obsah projektu, aktivity v daném období, monitorovací indikátory, problémy, změny • Finanční část • žádost o platbu, soupisky, přehledy, výkazy, kopie účetních dokladů

18. Vyplnění projektové žádosti Tabulka rozpočtu obsahuje přednastavené názvy kapitol a položek. Předdefinované řádky nelze odstranit, řádky na úrovni položek je možné editovata vnořit vlastní „položky“ Aktualizace aplikace Benefit7 umožní přidání komentáře k rozpočtu. 18

19. Vyplnění projektové žádosti 19

20. Vyplnění projektové žádosti 20

21. Vyplnění projektové žádosti 21

22. Vyplnění projektové žádosti 22

23. Vyplnění projektové žádosti V tabulce rozpočtu je označen řádek, který lze editovat (nejčastěji řádek vložený uživatelem), ale nelze vnořit další položku 23

24. Vyplnění projektové žádosti V tabulce rozpočtu je označen řádek, který umožňuje vnoření nové položky (nejčastěji to bývá poslední úroveň kapitol). Údaje z označeného řádku nelze editovat. 24

25. Vyplnění projektové žádosti V tabulce rozpočtu je označen název kapitoly. Formulář neumožní uživateli editovat vybranou položku a nezobrazí se tlačítka Nový záznam, Smazat záznam, Uložit, Storno. 25

26. Vyplnění projektové žádosti- přehled financování Rozpad financí je závislý na záložkách: Projekt, Žadatel projektu, Rozpočet. Když provedete změny v těchto záložkách, proveďte znovu rozpad financí. 26

27. Vyplnění projektové žádosti- harmonogram čerpání Uveďte částky předpokládaných způsobilých výdajů za každé monitorovací období realizace. Datum první platby se uvádí 3 měsíce od předpokládaného termínu vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace. Součet částek za všechny uvedené předpokládané platby se musí rovnat celkové výši dotace. 27

28. Vyplnění projektové žádosti- výběrová řízení Uveďte informace o chystaných nebo již probíhajících výběrových řízeních tj. pořízení zboží a služeb od 100.000 Kč. Formuláře na této záložce budou aktivní pouze v případě, že jste na záložce „Projekt“ zvolili příslušnou volbu. 28

29. Děkuji za pozornost Ing. Petra Považská petra.povazska@slu.cz 553 684 823