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Manejo de Personal y Equipos de Trabajo. Taller No. 13. Instructor: Adriana De Souza, PhD (c). Marzo de 2004. Cultura Organizacional. Porqué es importante conocer la Cultura?. Para actuar de manera estratégica y más eficiente Para facilitar los procesos de cambio
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Manejo de Personal y Equipos de Trabajo Taller No. 13 Instructor: Adriana De Souza, PhD (c) Marzo de 2004
Porqué es importante conocer la Cultura? • Para actuar de manera estratégica y más eficiente • Para facilitar los procesos de cambio • Conocer la cultura debería ser parte del propio proceso de administración
Es imposible realizar una Gestión ESTRATEGICA de Recursos Humanos sin dominar el concepto de CULTURA ORGANIZACIONAL
Que es Cultura Organizacional? • “La Cultura define las actitudes y el comportamiento de las personas al mismo tiempo que influencia de manera decisiva la forma como la organización interactua con el ambiente externo” Narbal Silva
Que es Cultura Organizacional? • Los supuestos basicos de una cultura nacen en una REALIDAD socialmente construída y compartida por los miembros del grupo...
Que es Cultura Organizacional? • ...empiezan a ser NATURALIZADOS a lo largo del tiempo... • ... Empiezan a ser concebidos como una VERDAD INCUESTIONABLE. Schein
Que es Cultura Organizacional? • Collins y Porras realizaron un estidio en 18 grandes empresas consideradas visionarias, bien sucedidas y centenárias • Disney, 3M, Citicorp, HP, IBM, Sony, etc.
Que es Cultura Organizacional? • Hallaron que estas empresas son guiadas desde su fundación por VALORES ESENCIALES Y UNA NOCIÓN DE PROPOSITO, que vá mas allá de solamente ganar dinero.
Primeros Estudios • El interés sobre Cultura Organizacional no es reciente • Eliot Jaques en 1951 publicó un libro con el título “ The Changing Culture of a Factory”
Primeros Estudios • A partir de ahí, la literatura tiene registrada un sin fin de otros autores: Selznick (1947), McGregor (1960), Katz y Kahn (1966), Blake e Mouton (1972), Likert (1974) solo para citar a los más conocidos.
Boom • El interés por Cultura Organizacional aumentó de manera vertiginoza a partir de la década de 80 • Lo interesante es que el interés se incrementó tanto en la Academia como en el mundo Organizacional.
Razones • Hay muchas razones que justifican el interés por Cultura Organizacional • Avance Tecnologico de Japon explicado por razones culturales • Rapido desarrollo tecnologico
Razones • Necesidad de respuestas prácticas a los actuales problemas que enfrenta la gerencia actual • Cambios en el equilibrio del Poder a nivel mundial • Internacionalización de las grandes empresas
Razones • Nunca fue tan NECESARIO lidiar con los supuestos CULTURALES para garantizar COMPETITIVIDAD • Las empresa tienen que APRENDER, APRENDER y APRENDER y eso significa adquirir NUEVOS SUPUESTOS CULTURALES
SCHEIN: “Conjunto de premisas básicas que un grupo desarrolló en el proceso de adaptación a su entorno e integración interna, siendo transmitida a los nuevos integrantes como la forma correcta de percibir y resolver tales problemas”
Definición • Sirve tanto para construir la identidad organizacional, como para ocultar las diferencias y conflictos. • Posee relación con la cultura del país • Las premisas son compatibles entre sí
Niveles Nivel 1: Artefactos visibles Nivel 2: Valores Nivel 3: Premisas inconscientes
Las 5 dimensiones de la CulturaNivel 3 – Premisas Inconscientes • Relación con el ambiente externo • Bases de la verdad, tiempo y espacio • Concepción Humana • Concepción a cerca de las actividades • Relaciones Interpersonales
Como se forma la Cultura? • Refuerzo Positivo • Reducción de la ansiedad • Proceso gradual e interminable • Visión de Mundo de los fundadores • Llegada de nuevos integrantes
Transmisión de la Cultura • Inducción • Proceso de Socialización • Entrenamiento • Reglamento • Historias Informales • Evaluación del Desempeño • Remuneración Estratégica
Elementos de la Cultura • Valores • Premisas (valores-> inconscientes) • Rituales y Ceremonias • Historias y Mitos • Héroes • Normas • Comunicación
SCHEIN: Proceso de socialización Incidentes críticos Creencias y valores de los fundadores o representantes Verificación con un integrante de la cultura FREITAS: Proceso de socialización Elaboración de un historial Políticas de RRHH Procesos de Comunicación Organización del trabajo Métodos de Investigación
Posner Kouzes y Schmidt (1985)1500 administradores americanos • Ya sienten el triunfo en sus vidas • Apoyan los objetivos organizacionales • Disposición para hacer sobretiempos • Deseo de seguir en la empresa • Difusores de valores de la empresa • Reconocen al trabajo como factor de realización personal
Cuándo es necesario que una empresa cambie su cultura? • Cambios en el ambiente externo que amenacen la sobrevivencia de la empresa • Cambios en el ambiente que ofrezcan nuevas oportunidades • La estructura actual de la empresa reduce su velocidad de adaptación
Porqué las personas resisten a un cambio de cultura? • Hay aspectos que son inconscientes • Miedo a lo desconocido. Será realmente mejor? • La falta de padrones establecidos genera ansiedad • Aprender nuevas habilidades exige esfuerzo
Fuerzas Restrictivas Fuerzas Impulsoras Deseado Actual Campo de Fuerzas
Campo de Fuerzas ALGUNAS FUERZAS IMPULSORAS: Nueva Tecnología Globalización de la economía Competencia con otras empresas sobrevivencia ALGUNAS FUERZAS RESTRICTIVAS: Cultura Intereses personales Habilidades ya aprendidas Conformismo
Las Fases del Cambio:KURT LEWIN • Descongelar • El Cambio Mismo • Recongelar
Recuerde... • Adquisición de la información – que pasará a ser conocimiento si viene acompañada de una necesidad personal y es percibida como un valor • Motivación – el cambio exige esfuerzo por parte de la persona. Hay gente que evita el desafío y prefiere seguir en la situación menos amenazadora. Otros asumen el desafío y siguen para la transformación
Desarrollar habilidades para poder implantar el cambio • Acción individual • Acción colectiva
Métodos para lograr el Cambio Organizacional Harvard Business Review
Educación/Comunicación • Explicar la necesidad y la lógica de cambios a individuos, grupos y organizaciones.
Educación/Comunicación • Usado Cuando: • Hay falta de información, información equivocada. • Ventajas: • Una vez persuadidas, las personas ayudarán a implementar el cambio. • Desventajas: • Puede tardar muchob si el númerode involucrados es elevado
Participación/Involucrar • Pedir a los miembros de la organización ayuda en la planificación del cambio
Participación • Usado Cuando: • Los que implementan el cambio no tienen información clave y los onvolucrados tienen mucho poder de resistencia. • Ventajas: • Aumenta el compromiso con el cambio y la información clave será integrada al plan. • Desventajas: • Puede tardar mucho tiempo si los involucrados planean algo inadecuado.
Facilitación/Apoyo • Ofrecer programas de reciclaje, descansos y apoyo emocional a los afectados por el cambio.
Facilitación/Apoyo • Usado Cando: • Las personas resisten por problemas de ajuste. • Ventajas: • Ningun otro programa funciona tan bien con problemas de ajuste. • Desventajas: • Puede tardar mucho tiempo, ser caro y aún así fracasar.
Negociación/Acuerdo • Negociar con los potencialmente resistentes hasta conseguir una carta de concordancia
Negociación/Acuerdo • Usado Cuando: • Alguna persona o grupo con considerable poder de resistencia perderá con el cambio. • Ventajas: • Puede ser un medio relativamente fácil de evitar grandes resistencias. • Desventajas: • Puede costar muy caro, caso alerte a otros a negociar para aceptar.
Manipulación/Cooptación • Dar a personas calves un papel deseable en la planificación y/o en la implementación del cambio.
Manipulación/Cooptación • Usado Cuando: • Otras tácticas no van a funcionar o son muy costosas. • Ventajas: • Puede ser una solución relativamente rápida y barata para los problemas de resistencia. • Desventajas: • Puede llevar a problemas futuros si las personas se sientes manipuladas.
Coerción - Explícita o Implícita • Amenazar con la perdida del trabajo, traspaso a otra área, etc.
Coherción – Explicita o Implícita • Usado Cuando: • La Velocidad es esencial y el iniciador tiene mucho poder. • Ventajas: • Es rápido y puede superar cualquier tipo de resistencia. • Desventajas: • Puede tener riesgos si deja a los involucrados con rabia del iniciador.
GESTIÓN DEL TALENTO “No se trata de contratar a un montón de superdotados, sino de hacer que el conjunto funcione extraordinariamente” José Antonio Marina
GESTIÓN DEL TALENTO • Hacer con que personas no Extraordinarias produzcan resultados Extraordinarios
IDENTIFICAR TALENTOS • SELECCIONAR ADECUADAMENTE…
IDENTIFICAR TALENTOS • …PERO EN FUNCIÓN A LA CULTURA ORGANIZACIONAL