ÚVODNÍ DOPIS A ŽIVOTOPIS

1. ÚVODNÍ DOPISA ŽIVOTOPIS VSTUPNÍ POHOVOR

2. Úvodní (motivační) dopis • Uvedení své adresy (v záhlaví). • Oslovení osoby, které píšete, jménem. • Prokázání znalostí o dané firmě. • Spisovný jazyk a dobrý sloh. • Zmínka o pozici, kterou chcete zastávat. • Uvést, čím vším můžete firmě pomoci. • Poděkování za pozornost (popř. domluvení schůzky).

3. Životopis (CURRICULUM VITAE) • Název Životopis, popř. CV, jméno, adresa + telefon. • Dlouhodobý profesní cíl. • Délka a typ vzdělání – od současnosti do minulosti; kurzy, školení apod. • „Praxe“ („Zkušenosti“) – od současnosti do minulosti – jméno firmy, časové období, jméno funkce + její popis. Studenti – všechny školní a mimoškolní činnosti. • Znalost cizích jazyků. V případě zájmu o zaměstnání u zahraniční firmy – úvodní dopis a CV v cizím jazyce. • Technické znalosti (Další znalosti) – informace o psaní na stroji, o znalosti těsnopisu, o zkušenosti s prací na počítači, o různých oceněních v soutěžích apod. • Osobní data – datum narození, stav, počet dětí, popř. své zájmy.

4. Vstupní pohovor • Klíčový nástroj pro provádění náboru. • První kolo výběru: životopis a průvodní dopis. • Úkol: přesvědčit o svých schopnostech. • Prvotní faktory ovlivňující úspěch: • způsob vkročení do místnosti, • způsob podání ruky, • udržení očního kontaktu • apod. • První dojem – max. do 4 minut.

5. Příprava na pohovor • Jasná představa, co od pohovoru očekávám. • Skutečný zájem o nabízenou pozici u dané firmy. • Prostudování životopisu a průvodního dopisu – schopnost vysvětlit všechny údaje (v případě dlouhodobé nezaměstnanosti – adekvátní důvody). • Seznámení se s firmou. Znalost informací o potenciálním zaměstnavateli: • Pomáhá při volbě pracovního místa. • Umožní dobře se připravit na pohovor. • Dokazuje zájem uchazeče u pohovoru. • Uchazeč zapůsobí širokým rozhledem. • Zamezuje kladení zbytečných otázek. • Nabízí možnost aktivně spoluutvářet interview.

6. Vnější zdroje informací: denní tisk odborné časopisy propagační materiály internetová prezentace reklama v tisku či televizi hospodářské komory Informace o firmě: • Činnost firmy – poskytované služby či produkty apod. • Přibližný počet zaměstnanců. • Firemní jazyk. • Postavení na trhu. • Souvislosti, v jakých se jméno firmy objevuje v tisku. • Firemní výhody. • katalogy firem • obchodní rejstřík • obchodní věstník • obchodní partneři • konkurence • personální agentury • apod.

7. Vnitřní zdroje informací: • informace od pracovníků firmy: • zaměstnanec na obdobné pozici, • personální nebo tiskové oddělení, • lest - vystupovat jako potenciální obchodní partner. • Dvě kola pohovorů: • Personalista – pracovní minulost, vzdělání, zjištění základních předpokladů; otázky s psychologickým podtextem apod. • Vedoucí oddělení – odborné otázky. Pozn. Nadnárodní společnosti – celodenní účast v assesment centru. • informování se o průběhu a požadavcích při výběrovém řízení.

8. Pohovor • Dobře vypadat • Kostýmek nebo oblek – decentní elegance  oděvní doplňky, výběr parfémů, líčení apod. • NE! zcela nové oblečení (účes). • Vhodně reagovat a vhodně se chovat • Odpovídat bez horlivosti – odpovědi si rozmyslet (projevit své cíle a schopnosti). • Klidná gestikulace. • Přirozené chování. • Řeč těla • Celkové sdělení: slovní sdělení 7 %, tón hlasu 38 %, vizuální informace 55 %. • Pohled z očí do očí. • Řeč paží a rukou. • Únik informací. • Gesta.

9. POZOR!!! • znaky nervozity: • zkřížené paže, nohy či obojí; • shrbené držení těla; • posedávání na okraji židle; • mnutí rukou; • poklepávání nebo houpání nohama; • kousání nehtů; • hraní si se šperky, hodinkami či vlasy; • příliš časté odkašlávání; • přikrývání úst rukou při mluvení • apod.

10. znaky agresivity: • paže založené na rukou; • upřený pohled; • ukazování prstem; • svírání rukou v pěst; • nahýbání se na někoho; • apod. • znaky nevhodného chování: • samolibý úsměv; • praskání klouby; • nedostatečná vzdálenost od druhého člověka; • uklízení svých materiálů v době, kdy jednání ještě není u konce; • dívání se na hodinky; • upravování se.

11. Taktika při pohovoru • Včasný příchod – aklimatizace v novém prostředí. • Vypnutí mobilního telefonu. • Vyhnutí se špatnému vyjadřování o předchozím zaměstnavateli. • Odmítnutí odpovědi na netaktní otázky. • Projevení zájmu předem připravenými otázkami. • Rozvážné odpovědi – jejich rozvíjení. • Adekvátní oční kontakt.

12. Jak se chovatpři pohovoru • Pevný hlas při představování. • Krátký a pevný stisk ruky. • Vzpřímené a uvolněné držení těla • Písemné poznámky v průběhu rozhovoru. • Znalost jmen a titulů osob u pohovoru. Jejich občasné oslovení. Střídavý pohled do očí všem přítomným. Odhad jejich důležitosti – více pohledů. • Dát najevo příjemné překvapení. • Nepřikyvovat na všechno – viz servilita. • Věnovat pozornost výkladu tazatele + podřídit se tempu. • Mluvit pomalu, rozvážně, srozumitelně. Kontrolovat se a nehovořte příliš obsáhle. • Rozhovor nechat ukončit tazatele.

13. Jak se nechovat při pohovoru • Nesedat si bez výzvy. • Nezůstávat v místnosti v kabátě. • Neopírat se o stůl tazatele. • Řeč nesmí předbíhat myšlenky. • Vyhnout se zažitým obratům, např. jako, prostě, víte apod. • Neskákat druhým do řeči. • Nemumlat. • NELHAT!!! • Nevstávat při příchodu nové osoby do místnosti (pouze v případě představování). • Nezaobírat se úpravou vlastního oděvu. • Nekoukat na hodinky. • Nikdy sami nezačít mluvit o platu (pouze výjimečně).

14. Okruhy otázek u přijímacího pohovoru: • Řekněte nám něco o sobě. Jaké jsou Vaše silné a slabé stránky? Co děláte rád, co nerad? Co by o Vás řekli Vaši přátelé, kolegové, nadřízení? • Měl jste nějaké potíže v zaměstnání? Proč z něho odcházíte? • Proč jste napsal naší firmě? Co o nás víte? Čím se zabýváme? Co očekáváte od práce u nás? • Proč máte zájem právě o tuto pozici? Jaké zkušenosti máte s touto oblastí? Proč si myslíte, že máme přijmout právě Vás? • Jaké jsou Vaše plány na budoucí tři roky? Jaký je Váš dlouhodobý životní plán? • Jak si představujete svoje ideální zaměstnání? • Jaké znáte cizí jazyky? Na jaké úrovni? Umíte pracovat s počítačem? S jakým softwarem? • Jaký si představujete plat? Můžete pracovat přesčas? • Jak trávíte volný čas? Jaké máte záliby?