80 likes | 178 Views
Elektroniczny system obsługi prac Rady Działalności Pożytku Publicznego kadencji 2006-2009 w serwisie www.pozytek.gov.pl. Elektroniczny system obsługi prac Rady to:. Zastrzeżona strona RDPP dostęp tylko dla 20 członków RDPP i Sekretarza RDPP
E N D
Elektroniczny system obsługi pracRady Działalności Pożytku Publicznegokadencji 2006-2009wserwisie www.pozytek.gov.pl
Elektroniczny system obsługi prac Rady to: Zastrzeżona strona RDPP dostęp tylko dla 20 członków RDPP i Sekretarza RDPP Elektroniczne głosowania i opinie dostęp tylko dla 20 członków RDPP i Sekretarza RDPP Forum dyskusyjne
Ad. 1 „Zastrzeżona strona RDPP” serwisu www.pozytek.gov.pl Dostęp do strony możliwy jest tylko i wyłącznie po zalogowaniu się przy pomocy indywidualnego hasła i loginu. Strona składa się z następujących działów: Posiedzenia Rady Zespoły Uchwały , komunikaty Głosowania i opinie Delegacje służbowe Na stronie zamieszczane będą: propozycje tematów obrad oraz materiały robocze na posiedzenia protokoły z posiedzeń Rady i zespołów uchwały Rady i stanowiska zespołów inne, dowolne materiały
Ad. 2 Elektroniczne głosowania i opinie (I) Elektroniczne głosowanie i opinie dostępne są wyłącznie dla członków RDPP i Sekretarza Rady Członkowie RDPP są powiadamiani mailem o zarządzonych głosowaniach i konsultacjach. Głosowanie i opiniowanie odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej i stron www Wyniki wszystkich głosowań i konsultacji są przechowywane w archiwum, dostępnym tylko dla członków Rady
1. Sekretarz Rady uruchamia zarządzone głosowania lub konsultacje2. Członkowie RDPP są informowani przy pomocy e - maili o zarządzonym głosowaniu lub konsultacjach 3. Głosujący przed oddaniem głosu i przedstawieniem opinii muszą się zalogować do serwisu (konieczna jest znajomość loginu i hasła)4. Właściwe głosowanie, czyli wybranie jednej z opcji i zatwierdzenie swojego wyboru lub zaopiniowanie dokumentu wraz z załącznikiem (ewentualnie)5. Po upływie przewidzianego czasu głosowanie lub konsultacje są zamykane. Wyniki będą dostępne dla wszystkich członków RDPP pod warunkiem, że głosowanie było jawne. Ad. 2 Elektroniczne głosowania i opinie (II)
Korzyści z zastosowania elektronicznego systemu obsługi prac RDPP : Szybki i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów roboczych, protokołów, uchwał i komunikatów Rady lub zespołu 2. Możliwość zgłaszania tematów obrad, przesyłania propozycji dokumentów źródłowych jednocześnie do wszystkich członków Rady 3. Możliwość roboczych kontaktów z innymi członkami Rady za pomocą forum na stronie www.pozytek.gov.pl 4. Dostęp do możliwości zagłosowania również poza miejscem pracy i biurem o dowolnej porze dnia.