1 / 9

Public 360° Brukerforum

Public 360° Brukerforum. Hva er Public 360° Brukerforum. Samarbeidsforum for P360°-brukere i Oslo kommune Medlemmer: Vann- og avløpsetaten Bymiljøetaten Bystyrets sekretariat Utdanningsetaten. Målsettinger. Være arena for erfaringsutveksling Utforme felles endringsønsker

magee
Download Presentation

Public 360° Brukerforum

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Public 360° Brukerforum

  2. Hva er Public 360° Brukerforum Dokumentnavn • Samarbeidsforum for P360°-brukere i Oslo kommune • Medlemmer: • Vann- og avløpsetaten • Bymiljøetaten • Bystyrets sekretariat • Utdanningsetaten

  3. Målsettinger Dokumentnavn • Være arena for erfaringsutveksling • Utforme felles endringsønsker • Få større gjennomslagskraft overfor SI • Kanal for informasjon til og fra SI

  4. Samarbeidsavtale Dokumentnavn • Betingelse for fullverdig medlemskap • Minst versjon 4.0 og nyeste versjon implementeres senest 2 år etter lansering • Samarbeid må hjemles i vedtak i den enkelte virksomhet • Forplikter medlemmene å stille med myndighet til å representere virksomheten, sette av tid til møter og dele kostnader ved felles prosjekter • Avtalen beskriver hvordan beslutninger skal tas og prosjekter gjennomføres

  5. Aktuelle tema og konkrete resultater Dokumentnavn • Tema på siste møter – hvordan fange dokument som produseres i nytt HR-system? • Hva produseres av arkivverdige saksdokumenter i HR-systemet? • Hvilke av disse er mulig å overføre via integrasjoner? • Hvilke dokumenter kan ikke overføres via integrasjoner?

  6. Hvilke saksdokumenter produseres i HR-systemet? Dokumentnavn Dokument i tilsettingsprosesser – kan overføres via integrasjon Arbeidsavtaler genereres i HR-systemet, hvordan overføre? HMS-modul – hva produseres der? Dokumenter vedrørende pensjonsforhold og lønnsplassering – hva er arkivverdig og hvordan overføre? Korrespondanse forbindelse med sykefravær, oppfølging av fravær – hva er arkivverdig og hvordan overføre? Hva som kan overføres via integrasjoner, er avhengig av tilgjengelighet i ITAS

  7. Integrasjon via ITAS Dokumentnavn ITAS står for Interaktive tjenester applikasjonsservere Alle integrasjoner i Oslo kommune skal benytte seg av ITAS integrasjonsrammeverk eller tjenestebussen som det også kalles Konsekvenser for integrasjoner mellom nytt HR-system og integrasjoner med 360° (eller andre arkivsystem): Saksdokument må være tilgjengelig via ITAS for at de kan hentes ut Saksdokumenter som ikke blir tilgjengeliggjort via ITAS, må overføres på andre måter, dvs. manuelt Pr. i dag er det kun saksdokument i tilsettingssaker som blir tilgjengelig via ITAS

  8. Dokumentnavn

  9. Integrasjon Webcruiter – 360° Dokumentnavn • Sikrer hel- og halvautomatisk overføring av arkivverdige dokument til 360° • Sak opprettes når stilling publiseres via Webcruiter • Helautomatisk overføring av søknader m/cv, bekreftelse på mottatt søknad og endelig avslagsbrev • "Halvautomatisk" overføring av utvidet og offentlige søkerlister • Hvilke status dokument får og hvem som blir satt som saksbehandler bestemmes av integrasjonen

More Related