การจัดการข้อมูล ( Export )

1. การจัดการข้อมูล ( Export ) จาก web ระบาดวิทยา ของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดสมุทรปราการ และ การแก้ไขก่อนใช้งานระบาดวิทยา

2. คลิกการจัดการข้อมูล คลิก Export

4. คลิก พ.ศ. คลิกจังหวัด อำเภอ และตำบล

8. 2.คลิกตกลง 1.คลิกส่งข้อมูลออก

9. คลิกบันทึก

10. คลิกบันทึก

12. คลิกopen

14. คลิกบันทึกเป็น

15. คลิก เปลี่ยนชื่อแฟ้มและเก็บเป็นชนิดMS Excel

16. คลิกบันทึก

18. 1.คลิก ข้อมูล 2.คลิกข้อความเป็นคอลัมน์

19. 1.เลือกความกว้างคงที่ 2.คลิก ถัดไป

20. 1.เลือกระยะห่างของคอลัมน์1.เลือกระยะห่างของคอลัมน์ 2.คลิก ถัดไป

21. คลิก เสร็จสิ้น

22. คลิก ตกลง

24. พิมพ์แก้ไข

25. รายงานระบาดวิทยา ตามมาตรฐานงานระบาดวิทยา ได้กำหนดไว้ว่า สถานบริการระดับตำบลควรมีการจัดทำรายงานระบาดวิทยา ดังนี้ 1. E.0 2. E.1 3. E.2 4. E.3 5. Daily Record 6. E.4 7. Weekly Report โดย E.0 เป็นระเบียนบอกให้ทราบถึงจำนวนผู้ป่วยทั้งหมดโดยรวมที่เกิดขึ้นในพื้นที่นั้น ๆ (ผู้รับบริการในสถานบริการ)และ E.1 เป็นระเบียนผู้ป่วยเฉพาะโรค โดยบันทึกรายละเอียดจากแบบ รง.506 ทำให้ทราบข้อมูลการเกิดโรคต่าง ๆ เป็นรายโรคทั้งหมดในพื้นที่รับผิดชอบซึ่งสามารถใช้ข้อมูลจาก web ได้เลย

26. การใช้pivot table ทำรายงาระบาดวิทยา pivot tableเป็นเมนูหนึ่งของ MS Excelซึ่งมีความสามารถในการประมวลผลในรูปของตาราง โดยคำนวณจากข้อมูลหลายส่วนและแสดงออกมาในรูปแบบของตารางที่ดูง่าย และใช้เวลาอันสันในการทำงาน ในงานระบาดวิทยาสามารถนำPivot tableมาใช้ในการจัดการข้อมูลทางระบาดวิทยาได้ ตั้งแต่ E.2 , E.3 , E.4 , daily recordและ week report มีวิธีการดังนี้

27. การทำ E.2 • E.2เป็นบันทึกจำนวนผู้ป่วยและตาย จำแนกตามสถานที่เป็นรายเดือนโดยใช้วันเริ่มป่วยเป็นหลัก ผลการเรียบเรียงข้อมูลตาม E.2จะชี้ให้เห็นลักษณะการกระจายของโรคตามพื้นที่ต่าง ๆ ซึ่งช่วยให้สามารถระบุพื้นที่ ที่เสี่ยงต่อโรค ในแต่ละช่วงรายเดือน รายปี และช่วงเวลาที่มีการระบาดได้ มีวิธีทำดังนี้ เปิดข้อมูลที่Export มา คลิกที่ A1 คลิกข้อมูล รายงาน pivot table จะได้ดังต่อไปนี้

28. 2. คลิก ข้อมูล 1. คลิก A1 3. คลิก รายงาน pivot table…..

29. คลิก ถัดไป

30. คลิก ถัดไป

31. คลิก เค้าโครง...

32. แดรก Disease , Datesick แดรก หมู่ แดรก Disease คลิก ตกลง

33. คลิก เสร็จสิ้น

34. คลิก ตกลง

36. 1.คลิกขวาที่ Datesick 2.คลิกจัดกลุ่ม.... 3.คลิกจัดกลุ่ม

37. 1.เลือกเดือน 2.คลิกตกลง

39. 2.คลิกหน้าต่าง 1.คลิก B 3.คลิกตรึงแนว คลิกขวา sheet 2เปลี่ยนชื่อเป็น E.2

40. การทำ E.3 • E.3เป็นแบบบันทึกจำนวนผู้ป่วยเฉพาะโรค จำแนกตามกลุ่มอายุเพศ เป็นรายเดือน โดยใช้วันเริ่มป่วยเป็นหลัก มีวิธีทำดังนี้

41. 2. คลิก ข้อมูล 1. คลิก A1 3. คลิก รายงาน pivot table…..

42. คลิก ถัดไป

43. คลิก ถัดไป

44. คลิก ไม่ใช่

45. คลิก เค้าโครง...

46. แดรก Disease,Datesick แดรก agey , sex แดรกdisease คลิกตกลง

47. คลิก เสร็จสิ้น

48. คลิก ตกลง

50. 1.คลิกขวา agey 2.เลือกจัดกลุ่มและ.... 3.คลิก จัดกลุ่ม...