EXTRANET PARTENAIRES

1. EXTRANET PARTENAIRES Offre à destination des clients équipés de la solution E FOUR ou EDEM

2. Présentation de l’offre Epartenaire CGI Objet de l’offre Enjeux investissement E-partenaire dans le Plan produit GDA Extranet demande – Extranet fournisseur vers EPartenaire Finaliser et déployer le lot 1 Périmètre du lot 2 Mobilité Budget Coupon réponse

3. 1 : Objet de l’offre Epartenaire

4. E-partenaire CGI Lance une offre pour l’application Epartenaire V2 orientée dématérialisation. Ce document présente le résultat du travail initié par CGI dans le cadre de sa ROADMAP (présentée aux clients lors du CLUB 2012), et revue lors de différentes réunion dont la dernière au mois de novembre 2014 avec 9 collectivités équipées en production de la solution. Cette offre vous propose un financement mutualisé, sans coût de licence, pour un périmètre plus large intégrant des nouveaux services orientés dématérialisation.

5. E-partenaire Afin de concrétiser cette offre financièrement, (déterminer le nombre de participants et le montant final) nous attendons une réponse de votre part au plus tard pour le 28 février 2014. Dans les pages suivantes vous trouverez le support de présentation de la réunion et de l’offre proposée. Merci de me retourner le coupon intégré en dernière page de ce document ou par mail en reprenant les éléments de ce coupon.

6. 1 : Enjeux investissement E-partenaire dans le Plan produit GDA

7. Enjeux Maintenir et enrichir notre offre E_partenaire Etendre le périmètre à la dématérialisation Etendre le périmètre aux différents acteurs de la collectivité (gestionnaire, cadres, usagés, fournisseurs…)

8. 2. Etat des lieux de l’existant

9. 2: Etat des lieux de l’existant EDEM/EFOUR Les solutions Efour et Edem reposent toutes les deux sur des plateformes et technologies anciennes qu’il est nécessaire de faire évoluer pour nous permettre de poursuivre les enjeux extranet. - Enjeux de bascule vers Epartenaire : - Une seule solution à maintenir. - Un seul socle technique. - Une seule solution pour basculer vers les nouvelles fonctionnalités. - Impacts de la migration selon les collectivités : - Nouvelle Plateforme technique et installation. - Script de reprise des comptes. - Reprises de formulaires. Liste des collectivités et de leur périmètre. CGI indiquera pour chacune d’entre elle le coût et sa participation à l’opération de migration. (5 jours ) sauf cas particuliers. Fin de la maintenance pour 06/14

10. 2: Etat des lieux de l’existant EPARTENAIRE Certaines collectivités sont déjà équipées de la solution EPARTENAIRE Lot1 soit dans le cadre d’un achat soit dans le cadre de leur marché d’intégration. Elles ne sont donc pas concernées par l’arrêt de la maintenance des solutions EDEM ou EFOUR, et ont le choix de participer ou pas à l’offre EPART V2. En cas de non participation à l’offre, l’acquisition des fonctionnalités complémentaires seront disponibles dans le cadre d’une mise à jour du BPU une fois la mise en production effective.

11. Etat des lieux de nos références

12. 3 Finaliser et déployer le Lot 1

13. Paramétrage des tiers Détail Partenaires périmètre existant Lot 1

14. Extranet fournisseur  Extranet partenaire Afin de maitriser les objectifs et les technologies nous avons décidés de lotir le périmètre cible de l’extranet. Lot 1 : - la nouvelle charte graphique - l’intégration de l’objet facture - l’intégration des marchés - l’intégration de l’extranet demande - l’intégration de la création et de la gestion des tiers - Evolution du socle technique (en cours) Ce lot est disponible en V6.5 permettant en 2012 de migrer vers le nouvel extranet partenaire sans modifications des fonctionnalités existantes.

15. Objectif 2 : Finaliser le lot 1 2 Finaliser le Lot 1 Epartenaire • CDC ARF2013_17  80 jours • Gestion des commandes flash (hors marché) • Prise en compte des écritures de régularisations et des recettes pour les marchés. • Intégration des nouvelles fonctionnalités marchés (contractants et missions) • Suppression du tiers extranet. • Paramètre affichage marché • Perso des statuts facture • Suivi connexion (BO) • Etudes bascule EDEM et EFOUR vers EPART  5 jours • Etudes LDAP  environ 5 jours  Financement CGI

16. 4 : Périmètre de l’offre du Lot 2

17. Potentiel de l’Offre décomposée Connecteurs Connecteurs Socle technique partenaire et dématérialisation - GED + connecteur - GEC + connecteur - LADRAD + connecteur - ARCHIVAGE + connecteur - HORODATAGE - SIGNATURE - SSO + connecteur - LDAP + connecteur - PARAPHEUR = connecteur - PAIEMENT EN LIGNE … - Espace Informations (tiers) - Espace Consultations (factures/mar..) - Espace Echange et communication - Espace fonctionnalités et services Connecteurs

18. Objectifs 3 : Définition du Lot 2 Définir orientation du lot 2 « Dématérialisation » • Fonctionnalité de dépôt des factures • Fonctionnalité de dépôt des BDC • Fonctionnalité de gestion des décomptes • Gestion des devis • Intégration Service Fait Extranet • Fonctionnalité de gestion des devis • Liens socle technique(connecteurs,horodatage,signature) • Etudes SSO A la demande des collectivités la partie mobilité à été retirer du LOT 2

19. Dépôt des factures Etape 1   identification du tiers (connexion) Etape 2  lien déposer une facture : 2.1 Saisie des métadonnées 2.2 Rattachement de la pièce justificative Etape 3  - Création d’une facture dans Grand Angle. - Rattachement de la pièce justificative - Mise à disposition de la GED collectivité si besoin Gestion d’un cycle de vie et de nouveaux statuts pour le dépôt, la réception …

20. Envoi des bons de commandes Depuis l’intranet : - Rédaction de la correspondance - l’action « envoyé » permet d’adresser le bon de commande et les PJ : - sur l’adresse e-mail du tiers. - Directement sur l’extranet partenaire du tiers. - Gestion du cycle de vie avec de nouveaux statuts (Envoyé, réceptionné…) - Gestion d’une relance automatisée

21. Gestion des décomptes Depuis l’Extranet: - identification du tiers (connexion) - identification du marché ou identification du bon de commande pour un marché à BDC. - Transaction extranet de création du projet de décompte avec Gestion de la Pièce justificative. - Gestion d’un cycle de vie avec une validation avant import vers intranet. - Création de l’acompte et import du projet de décompte.

22. Gestion des devis Depuis l’Extranet: - identification du tiers (connexion) - identification du marché avec acompte ou sans. - Mise à disposition du BPU - Transaction extranet de création de devis Gestion de la Pièce justificative. - Gestion d’un cycle de vie avec une validation avant import vers intranet. - Création du projet de bon de commande dans l’intranet.

23. Gestion du service fait Depuis l’intranet : - Demande de service fait vers un tiers ou un utilisateur. Depuis l’extranet : - Identification du tiers (connexion). - Liste des services fait (demandés) - Gestion du service fait avec lien PJ - Import du service fait et des documents rattachés

24. 6 : Calendrier prévisionnel

25. Planning prévisionnel • 2013/2014 : • E01 : Montage financier du lot 2 (fin février). • E02 : Livraison Finalisation du lot 1 (juin 2014). • E03 : Fin de maintenance EDEM EFOU • E04 : Déploiement e-partenaire lot 1 pour tous. (juin – Dec) • E05 : Spécifications et début de projet lot 2 (Mars-Avril). • E06 : Développement lot 2 partenaires et mobilité (Mai-Dec). • E07: Recette Lot 2 partenaires (V6.6 P2 Oct 2014 avec Lotissements). • 2015 • E08 : Fin de développements lot 2. (mars 2015) • E09 : Déploiement clients lot 2 (Janvier -….)

26. 7 : Plan Financier

27. Plan de charges en jours

28. BudgetPrix ht/jr club 2013 non indexé 635 €

29. Plan financier clients détenteurs de licences (EDEM,EFOUR,EPART lot 1) 1) Acquisition de la licence EPARTENAIRE : 0,00 (Coût de maintenance 15% du montant licence hors remise BPU du marché) 2) Participation au financement mutualisé : au prix HT du club 2013 le coût à mutualiser est de 155 575 HT A titre d’exemple et de simulation : 14 collectivités ont la licence EPART Lot 1 soit un financement potentiel si toutes participes à l’offre de : 11 113 € HT Chaque nouvelle collectivité qui participe à cette offre diminuerai le montant du financement mutualisé . Calendrier de l’offre : Mise en place en quatre étapes : ETAPE 1 : Choix du périmètre avec ou sans mobilité  Fin janvier  FAIT ETAPE 2 : Recensement des collectivités intéressées (coupon réponse)  Fin février 2014  EN COURS ETAPE 3 : Définition du montant final  Début Mars 2014. ETAPE 4 : Accord et BDC des collectivités  Mars 2014 3) Commande de prestations d’accompagnements (facultatives) qui seront proposées lors de L’ETAPE 4 Vous recevrez un mail vous indiquant la mise en place d’une rubrique sur le portail, qui permettra de communiquer les réponses de toutes les collectivités au fil de l’eau. Pour toutes informations nous restons à votre disposition par mail ou tel : • benjamin.lemaitre@cgi.comtel : 06.08.67.10.96. • elodie.bernard@cgi.com tel : 05.57.78.59.57

30. Plan financier Modalités d’acquisition après l’offre Acquisition du complément de licence individuellement en fonction du prix marché de chaque collectivité. 2) Mise en place d’un catalogue de fonctionnalités par marché pour le Lot 2. Dépôt de facture  Prix non encore défini Dépôt de BDC  Prix non encore défini Décompte Extranet  Prix non encore défini Service fait Extranet  Prix non encore défini Gestion des devis  Prix non encore défini Gestion des demandes subventions  Prix BPU

31. Coupon réponse Collectivité : Nous souhaitons participer à l’offre mutualisée Epartenaire LOT 2 sous réserve du montant final : OUI/NON Nom : Prénom : Fonction : Coordonnées : Date de réponse : Merci de répondre pour le 28 Février au plus tard date à laquelle nous arrêtons l’offre de financement mutualisé