Groupe Extranet

1. Groupe Extranet Arnaud Perrier – Marc Bailo– Louis Guiseppi – Jérôme Cavalli – Eric Fauroux – Frédéric Feuillet – Sylvain Limouzin – Bruno Mure – David Lajeuncomme

2. Organisation du groupe de travail • Amélioration et développement d’un logiciel sportif adapté à la réalité de terrain et en lien avec l’extranet • Recueil de données sur les actions des comités et ligues

3. Logiciel de Tirage au sort

4. Inscription et pesées • Améliorer et développer un logiciel permettant une saisie par l’intermédiaire de douchette (lecture optique code barre avec une liaison directe avec les balances). • Ce mode de fonctionnement viendrait compléter le mode de pré – inscription extranet existant, mais permettrait pour des compétitions de 1er niveau un gain de temps important à partir de la base fédérale, ou pour une manifestation de 2e niveau à partir d’une base comité ou ligue d’athlètes sélectionnés. • Définir un nom court et lisible de club pour le tirage au sort (un mail sera envoyé à chaque cadre technique précisant la procédure)

5. 2 modes de gestion seront donc proposés. Libre choix sera laissé à l’organisateur

6. Tirage au sort Le logiciel doit proposer un plus grand choix de formules de tirage à l’utilisateur en fonction de la compétition, de l’animation et du public concerné. A partir d’une saisie par pré - inscription ou par douchette on devra pouvoir créer : Des poules à 3, 4, 5 combattants Des poules avec tableaux Des tableaux avec ou sans repêchage Des tableaux avec repêchage systématique Poules morphologiques … Des poules pour les passages de grades .../…

7. FINALISATION Un groupe de travail (A.Perrier – S.Limouzin – F.Feuillet – D.Lajeuncomme) va dans un premier temps en collaboration avec Marc Bailo réaliser un cahier des charges reprenant l’ensemble des exigences et besoins (fin juin 2011). Dans un second temps des démarches seront entreprises auprès de sociétés informatiques afin de budgétiser ce projet de création de logiciel. La volonté du groupe de travail est de pouvoir mettre en place cette nouvelle plateforme – logiciel sur la saison 2012 /2013. Des formations à destination des cadres techniques seront nécessaires

8. L’EXTRANET

9. Extranet • L’extranet est déjà un bon outil mais des améliorations devront être apportées comme par exemple ; pour les clubs la possibilité de connaître le nombre de combattants inscrits par catégories, ou le statut des athlètes en attente dans une catégorie déjà complète. • Le mailing sera également amélioré et permettra de contacter le club, le combattant pour transmettre des informations le concernant comme par exemple une erreur de catégorie dans son inscription ou dans son changement de statut (remplaçant à titulaire). • Possibilité de télécharger le fichier des poids pour la création d’une manifestation avec des poids particuliers • Possibilité de créer des manifestations avec circuit

10. Possibilité d’imprimer la fiche de manifestation reprenant les informations essentielles (Ajout des heures de pesées) • Possibilité de récupérer le calendrier des évènements au format XLS ou au format Outlook • Retour du fichier compétition (MBD) pour intégration des résultats et des sélectionnés • Création d’un formulaire reprenant la fiche de compétitions avec des informations complémentaires de types (accidents, durée de la manifestations, nombre d’arbitres nombre de commissaires sportifs, nombre de surface de combat etc… possibilité de l’envoyer à la presse, au OTD, aux participants, aux partenaires… • Lien direct formulaire PADR qui permettra un recueil automatique des données.

11. Le P.A.D.R

12. Outil de recueil de données • Qui doit permettre aux ligues et aux comités d’établir des bilans qui serviraient pour des Assemblées générales, des présentations au conseil nationaux, généraux, DR • Qui doit permettre à la Fédération de faire des analyses des statistiques des bilans de toutes les organisations se déroulant sur le territoire national. Les données chiffrées de chaque manifestation (compétitions, animations, stages…) viendront renseigner automatiquement un tableau récapitulatif départemental, régional ou national. file://localhost/Users/davidlajeuncomme/Desktop/Tableau Recap PADR 2.xls

13. Une seule saisie …plusieurs opérationsMaximum d’efficacité pour un minimum d’effort 

14. Merci pour votre écoute