1 / 61

f-sektor.tnb.aau.dk/~pblcms

f-sektor.tnb.aau.dk/~pblcms. Claus Monrad Spliid clauss@plan.aau.dk. Mål for PV15. Fokusere på projektets afsluttende faser fokusere på refleksion som en vigtig del af læringen

maille
Download Presentation

f-sektor.tnb.aau.dk/~pblcms

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. f-sektor.tnb.aau.dk/~pblcms Claus Monrad Spliid clauss@plan.aau.dk

  2. Mål for PV15 Fokusere på projektets afsluttende faser fokusere på refleksion som en vigtig del af læringen fokusere på procesanalysen som værktøj til fastholdelse af akkumulerede erfaringer gennem bevidst refleksion over væsentlige valg introducere værktøjer til støtte for arbejdet med procesanalysen

  3. Værdien af procesanalyse (PV15) Mindre tidsspilde Mindre hastværk Mere effektivitet/efficiens Klarere kommunikation Bedre overblik Holdbart engagement Synlig motivation Undgåelse af stress - Såfremt gruppen sætter tid af til en målrettet snak og opfølgning…….

  4. Læringsmål Organisering og planlægn. Ressourcer (intern/ekstern) Proces- analyse Valg og beslutninger Læreproces Projektarbejdets evalueringsfunktion (Kommunikations- og koordineringsproces)

  5. Værktøjskasse Udfyld skema individuelt nu og gennemdiskuter senere i gruppen Fastholde ... Mere af ... Mindre af ... Nye eksperimenter ... Stoppe …

  6. Lav eget mindmap Hvad har været på spil? Hvilke faktorer har haft væsentlig betydning? – hvilke skal have øget betydning? Hvordan har faktorerne påvirket hinanden indbyrdes? Hvordan afskærme forstyrrende faktorer? Mindmapping drejer sig ikke om ”hvem”, men om ”hvad – hvordan – hvorfor”

  7. Projektledelsens nøgleord Projektets afsluttende fase - statusmøder morgen-middag-fyraften faste dagsordener (med mål) To-Do-lister - deadlines - beslutningskompetence aktive roller (arbejdere, koordinator, fokus-betjent, opfølger, kvalitetskontrollør, pause-chef, indpisker/igangsætter, mv.) brug STOPur ved diskussioner motivationsfaktorer humørbarometer

  8. Projektledelsens nøgleord Projektets afsluttende fase - fastholdelse af fælles mål - overblik og sammenhæng - engagement, loyalitet og overskud - kvalitetskriterier - ressourcestyring Projektets interne evaluering stille de gode spørgsmål diskutere de forskellige svarmuligheder

  9. P1-projekteksamen 2010 – afsløring af mangler!!!!!!!!! Overfladisk vs. dybere faglig forståelse!!!!! - faglige begrebers betydning (præcis/korrekt) - teoriers/modellers betydning, anvendelse, brugbarhed og sammenhænge analyse/produkt færdiggøres diskussion (af produkt/analyseresultater i fht. grundlaget fra teori/modeller) perspektivering af projektets viden refleksion (systematisk? kritisk?) - projektpræsentation (mest gengivelse fremfor formidling af forståelse – budskabet? værdi?)

  10. P1-procesanalyser 2010 – mangler!!!!!!! Overfladisk vs. dybere forståelse!!!!! Nogle gør det rigtig godt, nogle kan gøre det bedre: dokumentation analyse (i fht. mål/hensigter, eksperimenter, hændelser, afvigelser, teorier/modeller mv.) handlemuligheder/alternativer Læs om hvordan refleksion kan systematiseres https://f-sektor.tnb.aau.dk/~slpcms/mm7_triple.htm

  11. Spørgsmål til dine egne pointer Bliver det bedre af mere af det samme – eller skal der noget andet til? Bliver du bedre af at gøre det samme – eller vil du prøve at gøre noget andet?

  12. Individuel opgave Hvordan ser din kompetenceprofil ud nu? Hvad vil du yderligere opnå?

  13. Generelle problemer i grupper (RUC) Gruppedynamikken lider under - dårlig gruppeorganisering - manglende åbenhed om personlige roller - for lidt aktiv lytning - for ringe konfliktbearbejdning - der evalueres for lidt og for tilfældigt Kilde: Gruppedoktor Arno Kaae, RUC

  14. Generelle problemer i grupper (RUC) ”Resultatet er ofte et stækket samspil, frem for et udviklende samarbejde i stadig fornyelse, der fremmer den enkeltes tryghed og engagement” Kilde: Gruppedoktor Arno Kaae, RUC

  15. Generelle problemer i grupper (AAU) Gruppedynamikken lider under tilfældig planlægning dårlig gruppeorganisering ineffektiv læring ineffektiv kommunikation dårlig konflikthåndtering manglende/tilfældig evaluering Kilde: SLP-gruppen, AAU

  16. Forskellige niveauer • gruppe/individuel • planlægn./refleksion • projekt/rapport Management Ledelse&Styring Socialt? Afslapning? Organisationens hovedfunktioner ? ”Læring” Operation Arbejde/samle Design R&D For at forbedre processen må man kunne adskille delprocesserne

  17. TidsstyringsmatricenSteven R. Covey – 7 gode vaner HASTER HASTER IKKE • For meget  • udbrændthed • stress • kriseledelse • Resultater: • Løser opgaverne • Kriseledelse • Er i ”brændingen” • Adrenalin • Betydning - måske I II • Resultater: • Vision og perspektiv • Kontrol • Disciplin • Balance • Relationer • P/PE balance • Forberedelse • Forebyggelse • Værdiafklaring • Planlægning • Bygge relationer • Nødvendig afslapning • Delegering • Kriser • Presserende problemer • Tidsfrister • Mødeforberedelse VIGTIGT Hvis det bliver for meget … • Resultater: • Kort tidshorisont • Kriseledelse • Planer og mål værdiløse • ”Offer” • Trivialiteter • Visse telefonopkald • Tidsspilde • ”Flugt” aktiviteter • Irrelevant mail • For meget TV • Afbrydelser • Unødvendige rapporter • Uvæsentlige møder telefonopkald, post • Andres opgaver Populære aktiviteter Behagelige aktiviteter Resultater ? IKKE VIGTIGT III IV

  18. Hvordan har gruppen brugt/styret tiden?Steven R. Covey – 7 gode vaner Hvordan prioriterer gruppen tiden? HASTER HASTER IKKE I II • Forberedelse • Forebyggelse • Værdiafklaring • Planlægning • Bygge relationer • Nødvendig afslapning • Delegering • Kriser • Presserende problemer • Tidsfrister • Mødeforberedelse • Diskussioner … så dette kan styres Hold fokus her VIGTIGT • Trivialiteter • Visse telefonopkald • Tidsspilde • ”Flugt” aktiviteter • Irrelevant mail • For meget spil • Afbrydelser • Unødvendige opgaver • Uvæsentlige møder, telefonopkald, post • Andres opgaver … og dette undgås. IKKE VIGTIGT … hvorved dette minimeres III IV

  19. Øvelse Hvad er de 5 væsentligste krav til en god procesanalyse? Hvad vil I opnå?

  20. Hvad er dét, der gør (har gjort) en forskel?

  21. Bedre eksempel 1/2 (midtvejsrefleksion) Vi er begyndt at have en projektleder i vores gruppe. Projektlederen skal have det overordnede overblik. Han/hun skal vide hvad vi skal lave nu, og hvad der mangler. Personen skal lede og organisere arbejdet. Projektlederne vil være fritaget for samme arbejdsbyrde som resten af gruppen. Vi valgte at have en projektleder, da vi alle syntes, at arbejdet med projektet blev meget uoverskueligt. Vi manglede en der havde det store overblik over hele projektet. Vores projekt skal udarbejdes som [XXX], det var derfor også projektlederens arbejde at sikre, at vores projekt opfyldte kravene til [XXX].

  22. Bedre eksempel 2/2 (midtvejsrefleksion) Vi tror, at grunden til vi mistede overblikket, var, at vi hver arbejdede med hvert vores emne, og sad derfor fordybet i vores eget emne. Vi havde derfor ikke så stort et indblik, i hvad de andre havde skrevet og hvad der manglede. Dette har vi også prøvet at løse, ved at …… Projektlederrollen skifter mellem gruppemedlemmerne, som vi selv synes det passer. Der er måske også perioder af projektperioden hvor vi ikke har brug for nogle. HVORDAN GIK DET SÅ? Hvordan sikrede I målopfyldelse? Hvad har I lært af det? Gode råd?

  23. Den gode analyse - OPSKRIFTEN HVAD? => konkrete mål med valg/handling, opnå HVORFOR? => begrundelser, baggrund, undgå MULIGHEDER? => alternativer, beslutninger, parallelle handlinger og procedurer HVORDAN? => konkrete fremgangsmåder, styring, værktøjer HVORDAN gik det? => styring, evaluering, resultater, konsekvenser => HVORFOR gik det (ikke)? => analyse, refleksioner, begrundelser HVAD lært? => diskussion => fremtidigt fokus GODE RÅD? => konkrete handleanvisninger til fremtidigt projektsamarbejde

  24. Teori om refleksion

  25. Refleksion – hvad er det? Kommer af det latinske re-flectere, re-flecto = bøje tilbage. Dvs. tænke grundigt og bevidst tilbage på og over noget, - fx. et forløb, en proces - som har fundet sted. Desuden: Analysere det mhp. at benytte resultatet til fremtidig forandring og forbedring

  26. Analytisk refleksion Genfortælle OG relatere (skabe mening ud af) • TILBAGEBLIK efter mønstre og generaliseringer (og efter bemærkelsesværdige undtagelser) • hvad – hvordan – hvorfor Fremskrive OG relatere (skabe mening med) • SE FREMAD mod anvendelse og afprøvning • hvorfor – hvad – hvordan

  27. Refleksion er samskabelse Udvikling på baggrund af succes • Anerkendelse af hinandens kompetencer, gøre mere af dét man er god til Udvikling på baggrund af fejl • Formulere ”gode råd”, mål, intentioner Processen • Dybdelæring: Forstå sammenhænge – forestille sig bedre situation – skabe grundlag

  28. Læs om single-, double- og triple-loop læring

  29. After Action Review (AAR) Elkjær fik brug for en AAR i 1984 http://www.youtube.com/watch?v=mHInOfyxNro Figur modificeret efter http://www.nwlink.com/~donclark/leader/leadaar.html Læs kort artikel på dansk http://www.kommunikationsforum.dk/default.asp?articleid=12359

  30. Factors significant for an efficient and effective project

  31. Hvad er logikken bag styring? • Synlighed – kontrollere vigtigste faktorer • projektstruktur (research design) • tidsplan • vidensdeling • Black box – agency (OBH) • beslutninger • refleksion • læring • muligheder……………..

  32. Refleksions logik? • Reflection-in-action (Schön) • ”det gir mening” • små skridt (evolution fremfor revolution) • ”where do we go from here” (iterationer) • lære mere ud fra noget allerede kendt • Reflection-on-action (Kolb) • skabe (ny) forståelse • dialog, forhandling, beslutning, valg • “where are we now” • lære noget nyt – “AHA-læring”

  33. Refleksion på forskellige niveauer • 1. We will make it • Bekræfte mønstre • 7. Just do it • Skabe resultater Høflig samtale • 2. Værktøjsks. • Vi har det vi har • 6. Selvstændig • Ny arbejdsform Diskussion • 3. Alternativer • Hvad gør andre? • 5. Eksperiment • Nye mønstre dannes Dialog Med-skabelse • 4. Intention/mål • Hvad står vi for? • Hvorfor er vi her? • Hvad vil vi? Inspireret af Katrine Schumann og Otto Scharmer, 2006

  34. Høflig samtale Diskussion Dialog Med-skabelse Procesanalyse på trods af ”voices” Voice of Judgement Hvad vil andre sige? Voice of Cynicism Har vi tid? Øjeblikkelig handling Voice of Fear Gør vi det rigtige? • Hvad står vi for? • Hvorfor er vi her? • Hvad vil vi? Inspireret af Katrine Schumann og Otto Scharmer, 2006

  35. Hvad er problemet? • muligheder…..valg..…alternativer….valg… • Projektstyring er virkelighed • Beslutninger • Strukturering • Metode • Kompleksitet • Refleksion • Læring som en konsekvens af ????????

  36. ”… vi øver os i at drible uden hele tiden at holde øjnene på bolden …”

  37. MSQ-læringscirkel

  38. Udgangspunktet ved projektstart

  39. Etablering af organisation Projektets formelle rammer Idéfase – valg af problemområde Dokumentation af problem og præcision af mål Problemformulering og læringsmæssige delmål Tekniske kravspecifikationer Problemløsning Diskussion og konklusion Kvalitetskontrol Projektrapport trykkes Præsentation og evaluering Lukning af projekt Organisationens liv – et tilbageblik Dannelse Indledning Hvedebrødsdage Integration Konflikt Stilstand Modenhed Adskillelse

  40. Engagement og kompetence

  41. Situationsbestemt ledelse Blanchard, 2001

  42. Samarbejde

  43. Materiale Logbog Værdier og visioner - Målformulering og strategier Delmål – Brainstorm - Gule sedler - Milepælsplan Gannt-kort – Ugeplaner - Total planlægning Interaktiv planlægning - Faglig Social Kontrakt (grp.) Faglig Kontrakt (vejledere) – Dagsorden - Referat Logbog – Runder - Konflikt(op)løsning - Teamroller Rollerotation - Myers-Briggs – Regnbuetest – Grp. profil Rollefunktioner – Socialkultur - Mødekultur Vejledertypologi – Mødeplanlægning - AFEL/GAFL Beslutningsaccept - Bloom - MSQ-læringscirkel oa. Rekonstruktion af logbog

  44. Kriterier Procesanalysen kan ses som projektgruppens dokumentation overfor censor og eksaminatorer på, at gruppen opfylder studieordningens læringsmål. - Den anvender naturligt begreber, der er centrale til forståelse af læreprocessen, ligesom mål, trufne beslutninger, valg og fravalg er begrundede. - Den overholder studieordningens bestemmelser og afleveres senest på det af studienævnet fastsatte tidspunkt. - Procesanalysen forventes af ville få et omfang på max. 10 sider. Dertil kommer bilagsmateriale.

  45. Se eksempler på web-site Liste over intro værktøjer Projektplanlægning og -styring Værdier og visioner Målformulering og strategier Logbog Brainstorm Gule sedler Problemformulering Milepælsplan Ugeplaner Gannt-kort Rollefunktioner Total planlægning Interaktiv planlægning Gruppesamarbejde Værdier og visioner Målformulering og strategier Faglig Social Kontrakt Dagsorden Referat Logbog Runder Teamroller og Regnbuetest Myers-Briggs Rollerotation Rollefunktioner OBH-model Socialkultur Mødekultur Konflikt(op)løsning Vejledersamarbejde Værdier og visioner Målformulering og strategier Faglig Kontrakt Mødeplanlægning Dagsorden Referat Vejledertypologi Delmål Læreproces Værdier og visioner for læring Målformulering og strategier AFEL/GAFL Læringsstil Beslutningsaccept Problem baseret læring Problemformulering Projektstrukturering Delmål Blooms taksonomi MSQ-læringscirkel Kommentaren til procesanalysen

  46. God praksis for procesanalysen Forside (med gruppenummer og navne) Indholdsfortegnelse Indledning formål og mål med procesanalysen overblik over projektforløbet/projektprocesen (tekst + mindmap + faseoversigt) (Selve procesanalysen) Konklusion på procesanalysen vigtigste læring, værktøjer og gode råd operationalisering Afslutning diskussion og perspektivering af procesanalysearbejdet Bilag -FSK, faseoversigt, tidsplaner,

  47. Strukturforslag Indledning Mål for / forventninger til projektarbejdet og projektmanagement Projektplanlægning og -styring Samarbejde i gruppen Samarbejde med vejledere Læreproces (struktur, PF, metode, mv.) Integration af nye gruppemedlemmer Konklusion på P1 – værktøjer og gode råd / operationaliseret fremadrettethed Afslutning / diskussion af arbejdet med procesanalysen for P1 http://f-sektor.tnb.aau.dk/~slpcms/mm7_procesanastruk.htm

  48. Succes • (når hovedsagelig) • systematisk • beskrivelse, analyse, vurdering • velovervejet, velargumenteret • refleksion • konkret/eksplicit • mål- og aktivitetsorienteret • gruppeorienteret • input/diskussion med alle i grp. • bevidste og begrundede valg Karakteristika for procesanalysearbejdet Fiasko (når udelukkende) tilfældigt beskrivelse tro/tænke/føle-orienteret gengivelse udokumenteret, underforstået hukommelses/erfaringsbaseret individorienteret uddelegering, fragmentering usikre/ubegrundede valg

More Related