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64 e Conférence des services généraux Transmettre nos legs : essentiel dans un monde en mutation. Hilton West Chester, Rye Town, NY 27 avril au 3 mai 2014. La 64 e Conférence des services généraux. 64 e Conférence des services généraux. Nos activités principales.
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64e Conférence des services généraux Transmettre nos legs : essentiel dans un monde en mutation. Hilton West Chester, Rye Town, NY 27 avril au 3 mai 2014 La 64e Conférence des services généraux
64e Conférence des services généraux Nosactivitésprincipales • Réunions des comités de la Conférence • Élections des administrateurs • Rapports des comités de la Conférence • Recommandations • Propositions de l’assemblée • Procéder à l’inventaire.
64e Conférence des services généraux Nosactivitésprincipales Mesuresprises par les comités : Recommandations; ne pas prendre position; autressujetsétudiés; retourner au Comité du Conseil.
64e Conférence des services généraux Utilisation de notre temps Deux réunions pour délégués seulement Deux réunions territoriales Sept réunions AA 14 exposés et rapports Séances d’échange de vues/Questions et réponses - 5 Heures Faits saillants des délégués Inventaire du CSG et rapports Adieux des délégués - 48 Adieux des administrateurs - 3 Visite de Stepping Stones
64e Conférence des services généraux Qui fait partie de la Conférence? 93 délégués 71 % 7 administrateurs - classe A (non-alcooliques) 5 % 13 administrateurs - classe B (alcooliques)* 10 % 4 directeurs non administrateurs 3 % 15 membres du bureau du BSG et de Grapevine 11 % Total : 132 * Un poste vacant en raison du décès plus tôt cette année de Marty W., administrateur territorial de l'Ouest du Canada.
64e Conférence des services généraux Profil des délégués Age moyen : 59 Le plus âgé : 78 Le plus jeune : 32 Moyenne d’années d’abstinence : 21 Abstinence la plus longue : 41 Abstinence la plus courte : 7 Temps de service le plus long : 37 Temps de service le plus court : 7 Déléguées féminines : 34 Délégués masculins : 59
64e Conférence des services généraux L’objectif des débats à la Conférenceest d’en arriver à constituerune conscience de groupe. Il n’y a nigagnantsniperdants.
64e Conférence des services généraux Avant la Conférence? • Samedi soir : première de deux réunions pour les délégués seulement. • C’est l’occasion de faire connaissance entre nous; aussi, deux délégués de deuxième année par territoire partagent leur expérience lors de la première Conférence à laquelle ils ont participé.
Structure des AA 64e Conférence des services généraux Les groupes Les districts (RSG) Les régions (RDR) La Conférence (délégués, administrateurs et cadres) Le Conseil des services généraux
64e Conférence des services généraux Évolutiond’unerésolution à la Conférence?
64e Conférence des services généraux Carte du Canada et des É.-U. Cette carte représente les limites territoriales approximatives des régions.
64e Conférence des services généraux Carte des territoires du Canada et des É.-U.
64e Conférence des services généraux Dimanche 9 h 00 C’estparti!
64e Conférence des services généraux • Inscription de 9 h 00 à 9 h 45; on nous remet une pochette accordéon et le cartable comprend l’ordre du jour, divers documents et notre cocarde d’identification. • Avant le dîner, ouverture officielle de la Conférence par le président du Conseil des services généraux. L’appel nominal des membres de la Conférence est effectué par la directrice générale. La présidente des délégués nous souhaite la bienvenue. Présentations et explications de la semaine à venir.
64e Conférence des services généraux • Puis, c’est le premier des deux lunchs pour les délégués de chaque territoire, en compagnie de leur administrateur respectif. Il s’agit d’une rencontre d’orientation. • Dimanche après-midi : présentation/discussion sur le thème Vivreau cœur des AA.Première réunion de notre comité de la Conférence. Les administrateurs du comité sont présents à cette rencontre. Ensuite, il y a présentation de rapports des administrateurs et du personnel du BSG.
64e Conférence des services généraux Cinq conférenciers prennent la parole après le souper.
64e Conférence des services généraux Conseil AAWS Plus de 100 000 exemplaires du facsimilé de la 1re édition en langue anglaise du « Gros livre » vendus Plus de 1 900 nouveaux groupes enregistrés en 2013 Réaménagement du site www.aa.org Plus de 40 % des ventes de documentation AA se font maintenant en ligne.
64e Conférence des services généraux Conseil de Grapevine Présidente : Nancy Haynes Recettes globales : 3 M$ US Profit : 315 000 $ – + 100 000 $ Réductions de coûts : 135 000 $ Excellent contrôle des coûts par les dirigeants de GV!!
64e Conférence des services généraux Grapevine en circulation Baisse des abonnements • 2013 : Diminution de 6 100, 7 % • Au cours des 5 dernières années : • baisse des ventes des exemplaires • imprimés : moins 24 000; • édition numérique : hausse de 5 000; • diminution nette : 19 000 abonnements.
64e Conférence des services généraux AA Grapevine en circulation : 1974-2013
64e Conférence des services généraux Grapevine Mesures pour générer des revenus Enregistrements de partages audio Célébrations du 70e anniversaire Enregistrements de partages audio pour la vente Publication de contenu audio par des tiers Transfert au format « mp3 » des CD existants Publications pour le congrès international de 2015 Plan d’action stratégique à long terme
64e Conférence des services généraux La Viña Augmentation de 9 % du nombre d’exemplaires de La Viña en circulation en 2013 Augmentation pour une 3e année d’affilée 10 100 abonnés, soit à peu près le même nombre qu’en 2008 Hausse des recettes globales : 2 % seulement Coûts des services relatifs à La Viña: 144 000 $ US
64e Conférence des services généraux Finances Autour de la table de pique-nique Présenté par : David M. Morris C.P.A. Administrateur - classe A (non-alcoolique) Trésorier- Conseil des services généraux
64e Conférence des services généraux Rapport du Conseil : finances Administrateur : David Morris Classe A (non-alcoolique) - membre du Conseil Expert-comptable Propriétaire d’une firme de consultation financière Cadre retraité de la société JP Morgan/Chase Bank
64eConférence des services généraux Rapport financier Contributions 2013 6,9 M$ US, augmentation de 350 000 $ US… + 5 % Le montant le plus élevé à ce jour! Hausse de toutes les catégories de contributions. Plan anniversaire Augmentation des contributions de 50+% au cours des 5 dernières années 42,5 % des groupes ont contribué Même pourcentage que l’an passé, Baisse de 4 % depuis 4-5 ans Les contributions couvrent 72 % des coûts des services par membre.
64eConférence des services généraux Rapport financier PARLER D’ARGENT AVEC LES MEMBRES • Valeurspirituelle des contributions • Services fournis à l’association • Édition • Croissance des abonnements à La Viña et à Grapevine • Transfert ($) du fonds de réserve au fonds de pension des employés • Personnaliser la propriété du fonds de réserve; exemple : • pas 15,3 M$ (US), mais 236,52 $ par groupe, 11,01 $ par membre.
64eConférence des services généraux Rapport financier GRATITUDE 7e TRADITION
64eConférence des services généraux Rapport financier DÉPENSES DE FONCTIONNEMENT DU BSG Réel 2011 2012 2013 % d’augmentation par rapport à l’année précédente 1,22 % 5,80 % 2,74 %
64eConférence des services généraux Rapport financier ACTIVITÉS DU SERVICE AUX GROUPES
64eConférence des services généraux Rapport financier STATISTIQUES DES MEMBRES
64eConférence des services généraux Rapport financier CONTRIBUTION HISTORY: 1983—2013 HISTORIQUE DES CONTRIBUTIONS 1983—2013 Total des contributions Pourcentage des groupes qui contribuent 33
64e Conférence des services généraux Budget 2014 AAWS Revenus : Contributions : 7 000 000 $ US Vente des publications : 9 223 560 Intérêts : 400 Total : 16 223 960 Dépenses : Total : 15 928 516 Surplus net : 295 444 $ US
64e Conférence des services généraux Budget 2014 GRAPEVINE Revenus Ventes : 1 903 119 $ US Intérêts : 11 800 Total : 1 914 919 Dépenses : Total: 1 820 687 Bénéfice net : 94 232 $ US
64e Conférence des services généraux Budget 2014 La Viña Revenus : Ventes : 65 165 Dépenses : 206 740 Soutien du BSG : 141 575 Bénéfice net : 0 $ US
64eConférence des services généraux UN DOLLAR NE VAUT PLUS CE QU’IL VALAIT 2014 1945
64eConférence des services généraux Rapport financier CALCULETTE DE L’INFLATION 1,00 $ US en 1945 avait un pouvoir d’achat de 13,00 $ en 2014 0,08 $ US en 2014 avait un pouvoir d’achat de 1,00 $ en 1945 Source : ministère du travail, É.-U.
64eConférence des services généraux Rapport financier MESURES POUR LE MAINTIENDU FONDS DE RÉSERVE • Juillet 2004 : rajustement à la hausse (1$) du prix du • « Groslivre». • Juillet 2005 : augmentation du prix de certainslivres et frais de manutention. • Augmentation des prix en juillet 2009 et octobre 2014 pour favoriser la santé financière à long terme. • Transfert de fonds en 2014 pour financer en partie le fonds de pension et réduire les coûts de fonctionnement.
64eConférence des services généraux Rapport financier Passif non capitalisé du régime de pension • 10,4 M$ (US) • 3,6 M$ Réduction 6,8 M$ Obligation de renflouer le fonds de pension (capitalisation) : le fonds de pension est maintenant capitalisé à 87 %. La capitalisation se situait à 56 % en 2012. Ce n’est plus une préoccupation financière! YOUPPI!!!!
64e Conférence des services généraux LE CONSEIL DES SERVICES GÉNÉRAUX : FONDS DE RÉSERVE Par unerésolution de la Conférence, le montant de la « réserveprudente » a étédéterminécommeétant un montantégal au cumulatif des dépenses de fonctionnement des Services mondiaux des AA, du A.A. Grapevine et du fondsgénéral du Conseil des services généraux. Les dépenses de fonctionnementn’incluent pas le coût des produitsou de fabrication. ** $ US
64eConférence des services généraux Rapport financier Publications 2013 - Ventes de publications : 12,6 M $ (US), hausse de 2 % Profit de 30 000 $ c. perte anticipée (budgétée) de 600 000 $ Diminution des coûts d'impression, d’expédition et d’entreposage Les publications suivantes : « Gros livre »,« Douze - Douze »,Réflections quotidiennes et Vivre sans alcool ont connu une hausse légère de leurs ventes. Les ventes de brochures ont diminué de plus de 20 % au cours des 5 dernières années.
Allocution de Terry Bedient, président de la Conférence des services généraux Comme Donald l’a exprimé de façon si éloquente, La Vigne est la revue francophone des AA publiée et distribuée par de dévoués serviteurs du Québec qui offrent aux lecteurs un service dans le même esprit que AA Grapevineet La Viña. Nous vous demandons de communiquer le message de La Vigne à tous les membres francophones de la fraternité dans vos régions, vos districts et vos groupes. J’aimerais maintenant que tous les membres de la 64e Conférence des services généraux se lèvent pour exprimer leur reconnaissance et leur appréciation de La Vigne en tant que la revue AA de langue française de la structure de notre Conférence.
64e Conférence des services généraux Nosactivitésprincipales • Réunions des comités de la Conférence • Élections des administrateurs • Rapports des comités de la Conférence • Recommandations • Propositions de l’assemblée • Procéder à l’inventaire
64e Conférence des services généraux Élections des administrateursterritoriaux Est du Canada : Richard Boisvert, délégué du groupe 60, région 90, Nord-ouest du Québec Pacifique : Joel Castellaw, délégué du groupe 60, région 08, San Diego/Imperial Valley Un tirage au sort a déterminé l’élection de chaque serviteur. Les deux élus tiraient de l’arrière (votes) avant le tirage au sort. Félicitation à Richard et Joel
RÉSOLUTIONS DE LA 64e Conférence des services généraux Les recommandations suivantes ont été approuvées par la 64e Conférence des services généraux et par le Conseil des Services généraux :
64e Conférence des services généraux Ordre du jour 1. Que le thème de la Conférence des services généraux de 2015 soit : « Célébrer 80 ans de rétablissement, d’unité et de service – la base de notre avenir » 2. Que les sujets d’exposés et de discussion de la Conférence des services généraux 2015 soient : « Notre bien-être commun par la gratitude à l’oeuvre » a. La diversité chez les AA – notre Legs d’inclusion b. La sécurité et le respect – la mise en pratique des principes commence dans notre groupe d’attache. c. Protéger nos Traditions par l’évolution de la technologie. d. L’inventaire – regarder en arrière pour aller de l’avant. 3. Que le formulaire d’évaluation de la Conférence soit offert en anglais, en français et en espagnol à partir de 2015.
64e Conférence des services généraux Ordre du jour 4. Que la description du Comité de l’ordre du jour de la Conférence au chapitre 8 « Comités de la Conférence » dans l’édition 2013-2014 du Manuel du service chez les AA, qui se lit comme suit : ORDRE DU JOUR (Comité du conseil : Conférence des services généraux) : étudie et approuve le format général et le contenu de l’ordre du jour de la réunion annuelle de la Conférence; étudie les propositions de thèmes pour la Conférence et les sujets d’exposés et de discussion.
64e Conférence des services généraux Ordre du jour Soit révisée pour devenir : ORDRE DU JOUR (Comité du conseil : Conférence des services généraux) : étudie et approuve le format général et le contenu de l’ordre du jour de la réunion annuelle de la Conférence; étudie les propositions de thèmes pour la Conférence, les sujets d’exposés et de discussion et le questionnaire d’évaluation de la Conférence.
64e Conférence des services généraux Archives Il est recommandé : 5. que soit approuvée la vidéo Les étapes du voyage. 1-La participation des membres concernés aux activités de ce comité constitue une affectation secondaire.