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MEMENTO

MEMENTO. Invito a riunioni. DESCRIZIONE. l'innovativo sistema integrato che permette di automatizzare la procedura di invito ad un evento ; permette di monitorare in tempo reale , l'andamento delle adesioni e impostare eventuali ripetizioni dell'invito ;

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Presentation Transcript

  1. MEMENTO Invito a riunioni

  2. DESCRIZIONE l'innovativo sistema integrato che permette di automatizzare la procedura di invito ad un evento; permette di monitorare in tempo reale, l'andamento delle adesioni e impostare eventuali ripetizioni dell'invito; in grado di inoltrare gli inviti e raccogliere le adesioni attraverso il mezzo di comunicazione piùusato ed efficace: il telefono; consente di selezionare gli utenti o i gruppi di utenti da invitare attraverso un intuitivo sistema basato su parole chiave; dotato di un efficace sistema di notifiche via SMS e e-mail per inoltrare inviti o promemoria; segnala automaticamente eventuali modifiche nella data, l'orario o il luogo dell'evento a tutti gli invitati.

  3. CREARE UN EVENTOinterfaccia web - descrizione Basta inserire l’evento nel proprio calendario E’ possibile utilizzare sia un calendario settimanale che un calendario annuale, e spostarsi all'interno di essi tramite le frecce a scorrimento. Per accedere alla pagina di dettaglio di un evento, basterà individuarlo all'interno del calendario e cliccare su di esso. Cliccando su uno spazio ancora vuoto all'interno del calendario è invece possibile creare un nuovo evento

  4. CREARE UN EVENTOinterfaccia web - calendario

  5. GESTIRE UNEVENTOinterfaccia web -descrizione Inserire e modificare contatti, predisporre tutte le attività per inoltrare inviti il mezzo di comunicazione da utilizzare, tra la telefonata, l'SMS o l'email; la data entro cui attivare la campagna; il messaggio da recapitare ad ogni invitato; l'elenco di tutti i contatti da raggiungere, selezionandoli attraverso filtri personalizzabili o semplicemente per ordine alfabetico.

  6. GESTIRE UN EVENTOinterfaccia web - invita

  7. GESTIRE UN EVENTOinterfaccia web - destinatari

  8. MONITORARE ADESIONI Monitorare in tempo reale l’andamento delle adesioni

  9. LISTE DISTRIBUZIONE

  10. APPLICAZIONE VOCALEesempio OV: Buongiorno professor Paolucci! Sono l'Operatore Virtuale dell'Universitàdegli Studi Roma Tre. OV: La invitiamo a partecipare al prossimo Consiglio di Facoltàche si terràil 25 novembre alle ore 16 : 00 presso l'aula Magna di Ingegneria in via Garibaldi 25. Ha intenzione di partecipare? I: Sì, certo. OV: Ok. All'approssimarsi della data del Consiglio di Facoltà, riceverà come promemoria una mail contenente tutte le informazioni necessarie. La ringraziamo per la cortese attenzione. Buona giornata! OV = operatore virtuale; I = interlocutore

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