Administração de Materiais e Patrimônio apostila 7

1. Administração de Materiais e Patrimônioapostila 7 FORTIUM – Grupo Educacional Docente: Prof. Iran Nunes

2. Modelos de Estoque • Definição sobre como administrar estoques • –Vantagens decorrentes da organização • –Exigência de implantação dos sistemas informatizados • –Quando comprar e quanto comprar?

4. Hipóteses e Parâmetros do Modelo • •Demandas= tangente α i • •Tempos de reposição(atendimento) = Ti • •Intervalos de tempo entre pedidos= Ipi • •Lotes de compras Qi • •i = 1,2,3,...

5. Hipóteses e Parâmetros do Modelo •Hipóteses do modelo: • –Demanda, lote de compra, tempo de atendimento e intervalo são invariáveis. • –O lote de compra é entregue instantaneamente. • –Se a demanda ou o tempo de atendimento forem variáveis, haverá a necessidade de estoques de segurança.

6. •Emax= ES + Q •EM = ES + Q/2 •PP = (TA x D) + ES •Onde: Emax=estoquemáximo ES = estoquede segurança EM = estoquemédio Q = lotede compra PP = pontode pedido TA = tempo de atendimento(lead time) Algumas relações

7. •IP = 1/N •N = D / Q Onde: IP = intervalo entre pedidos N = intervalo de tempo D = demanda Q = lote de compra Algumas relações

9. Exemplos • O componente P22 é um item de estoque comprado pela Cia. Flórida. Como sua demanda é de 500 unidades/mês, a empresa mantém estoque de segurança de 80 unidades e a entrega é efetuada em 5 dias úteis. Supondo que as compras sejam feitas em lotes de 2.000 unidades, determinar todos os parâmetros de estoques correspondentes. Supor um mês com 20 dias úteis.

10. Resposta • •ES = 80 unidades • •D = 500 unidades/ mês • •Q = 2.000 unidades • •TA = 5 dias x (1/20) mês/dia= 0,25 mês • •a) Emax= ES + Q = 80 unidades+ 2000 unidades/ lote x 1 lote= 2.080 unidades

11. Resposta • •PP = (TA x D) + ES = (0,25 mêsx 500 unidades/mês+ 80 unidades= 205 unidades • •N = D/Q = 500 unidades/mês/ 2.000 unidades/pedido= 0,25 pedidos/ mês • •IP = 1 / N = 1/ 0,25 pedidos/mês= 4 mesesentrepedidos • •EM = ES + Q/2 = 80 + 2.000/2 = 1.080 unidades

12. Modelo de Reposição Contínua •Consiste em emitir um pedido de compras sempre que o nível de estoque atingir o ponto de pedido • •A quantidade comprada pode ser igual ao lote econômico (ou outra, a critério do administrador de materiais) • •Parâmetros do modelo: • –Lote econômico de compras (LEC) • –Ponto de Pedido (PP) • –PP = (TA x D) + ES

13. Observações • •Quando a demanda for variável –utilizar demanda média • •Idem para o Tempo de Atendimento • •O estoque de segurança éfixado em função das variáveis na demanda, no tempo de atendimento e no nível de serviço • •O risco éfunção da demanda no tempo de atendimento.

15. Modelo de Reposição Periódica • •Consiste em emitir os pedidos de compras em lotes em intervalos de tempo fixos. • •Utiliza-se demanda e tempo de atendimento médios • •O risco de ficar sem estoques passa a ocorrer após a emissão do pedido de compras • •Parâmetros do modelo: • –Estoque máximo • –Intervalo entre pedidos (IP)

16. Modelo de Reposição Periódica ou Intervalo Padrão • •Intervalosde tempo fixos= IP • •Q = Emax-S • •Emax= ES + Q • •IP = 1 / N • •IP = Q / D

17. Exemplo • Um item de demanda independente é consumido a uma razão de 600 unidades/ mês. A empresa acha prudente manter um estoque de segurança de 150 unidades. O custo de preparação é de R$ 42,00 por pedido e os custos de carregamento de estoques são de R$ 0,20 unidade por mês. Os custos independentes são desprezíveis. Defina os parâmetros do modelo de intervalo padrão.

18. Solução • LEC = [ (2 x 42 x 600) / 0,20] ^1/2 = 502 , arredondadopara500 unidades/ pedido • •Emax= 150 + 500 = 650 unidades • •IP = (500 unidades/pedido) / (600 unidades/mês) = 0,833 mêsentrepedidos • •Emitirpedidosde comprasa cada(0.833 x 30 dias) = 25 dias(paramêscom 30 dias)

19. Sistemas Híbridos de Estoque • •Simplificações decorrentes da natureza dos modelos • •Modelo do lote padrão: ajustar o tamanho do lote em função de necessidades de espaço de armazenagem e melhores condições de transporte • •Modelo do intervalo padrão: o intervalo entre pedidos deve ser arredondado para múltiplos inteiros de quinzenas, meses ou trimestres.

20. Escolha do modelo conforme a Curva ABC • •Itens da classe A • –Devem receber tratamento diferenciado • –Compras mais estratégicas • –Muitas vezes não é recomendada a aplicação de nenhum dos modelos • •Itens da classe B e C • –Os dois modelos podem ser aplicados • –Classe B-preferência para modelo do lote padrão • –Classe C –preferência para modelo do intervalo padrão

21. Sistema de Duas Gavetas • •O modelo de Reposição Contínua étambém conhecido como sistema de duas gavetas • •Reduz a burocracia da compra de material, sem cálculos • •Garante o suprimento normal dos itens.

22. Sistema de Duas Gavetas • •A Gaveta A é menor e tem uma quantidade de material suficiente para atender o período de reposição somado ao Estoque de Segurança (PP) • •A Gaveta B possui a quantidade para atender o consumo previsto para o período (lote de compra) Gaveta A Gaveta B

23. Sistema de Duas Gavetas • •As requisições de materiais são atendidas pela Gaveta B • •Quando ela estiver vazia, deve ser solicitado um pedido de compras • •Enquanto a reposição não éfeita, as requisições são atendidas pela Gaveta A • •Após o recebimento dos itens, deve-se completar a Gaveta A e o restante vai para a Gaveta B

24. Estoque de segurança • •Certa quantidade de itens em estoques para casos como aumento do consumo ou atrasos na entrega de pedidos já efetuados • •Reduz o risco de não atendimento das solicitações dos clientes internos ou externos

26. Recursos Patrimoniais • Os recursos patrimoniais precisam ser administrados da melhor forma possível, pois são fatores de produção • Perguntas: • –Eles estão sendo operados de forma econômica? • –Sua manutenção está sendo realizada de acordo com as melhores recomendações?

27. Mobilidade: Móveis Imóveis Divisibilidade Divisíveis Indivisíveis Fungibilidade Fungíveis Infungíveis Disponibilidade Disponíveis Indisponíveis Outros: Bens de capital Bens de consumo duráveis Bens de consumo não duráveis Classificação dos Bens

28. Patrimônio da Empresa • Diferença entre ativo e passivo: • Gestão de ativo realizável – aquisição de matérias -primas que serão utilizadas no processo produtivo • Gestão do ativo permanente ou imobilizado – instalações prediais e industriais, equipamentos e facilidades

29. Depreciação • Perda do valor do bem, decorrente do uso, deterioração ou obsolescência tecnológica • A forma de calcular esta perda define o critério de depreciação do bem • Regulados pela Receita Federal

30. Vida econômica de um bem • “É o período de tempo, geralmente em anos, em que o custo anual equivalente de possuir e operar o bem é mínimo.”De Garmo(1997) • Custos operacionais do bem aumentam, valor de mercado diminui • A partir da vida econômica, não é mais interessante manter o bem

31. Vida útil de um bem • É o período de tempo em que o bem consegue exercer as funções que dele se espera • Depende de como o bem é utilizado e mantido • Utilizar conhecimentos de matemática financeira