Pagsasanay sa Microsoft ® Office Excel ® 2007

1. Pagsasanaysa Microsoft® Office Excel®2007 Lumikhangiyongunang workbook

2. Mganilalamanngkurso • Pangkalahatangtanaw: Saanmagsisimula? • Leksyon1: Kilalaninang workbook • Leksyon 2: Magpasokngdatos • Leksyon 3: Mag-edit ngdatos at rebisahinang mga worksheet Angbawatleksyon ay mayroongkasamangisanglistahanngmgaiminungkahingtungkulin at isang set ngpagsuboknamgatanong.

3. Pangkalahatang tanaw: Saan magsisimula? Ika'y tinatanong na magpasok ng datos sa Excel 2007, ngunit hindi ka pa nakapagtrabaho sa Excel. Saan ka magsisimula? O marahil ikaw ay nakapagtrabaho na sa Excel ngunit ikaw ay nagtataka pa rin kung paano gumawa ng ibang mga batayan tulad ng magpasok at pag-edit ng teksto at mga numero, o pagdagdag at pagtanggal ng mga kolum at hanay. Dito ay matututunan mo ang mga kasanayan na iyong kailangan para magtrabaho sa Excel, mabilis at wala nang paligoy-ligoy.

4. Mga layunin ng kurso • Lumikha ng isang bagong workbook. • Magpasok ng teksto at mga numero. • Mag-edit ng teksto at mga numero. • Magsingit at magtanggal ng mga kolum at hanay.

5. Leksyon 1 Kilalanin ang workbook

6. Kilalanin ang workbook Kapagsinimulan mo ang Excel, ika'ynakaharapsaisangmalakingbakanteng grid nagawasamgakolum, hanay at mga cell. Kung ika'y bago sa Excel, maaari kang mapaisip kung ano ang susunod na gagawin. Kaya ang kursong ito ay magsisimula sa pagtulong sa iyo na maging komportable sa ibang mga batayan ng Excel na gagabayan ka kapag ikaw ay nagpasok ng datos sa Excel.

7. Ang Laso Anggruposaitaasng Excel 2007 ay tinatawagnaangLaso. Tahanan Magsingit Magtanggal Mag-ayos & Mag-filter Magformat Mga Cell Pag-edit AngLaso ay binubuongiba't-ibangmga tab, bawatisa ay magkakaugnaysatiyaknauringtrabahonaginagawangmgataosa Excel. Ikaw ay magkliksamga tab saitaasngLasoparamakitaangiba't-ibangmgautossabawat tab.

8. Ang Laso Ang Tahanan na tab, una sa kaliwa, ay naglalaman ng araw-araw na mga utos na ginagamit ng nakararaming mga tao. Tahanan Magsingit Magtanggal Mag-ayos & Mag-filter Magformat Mga Cell Pag-edit Anglarawan ay nagpapaliwanagngmgautosng tab ngTahanansaLaso. Ang Laso ay saklaw ang itaas ng bintana ng Excel. Ang mga utos sa Laso ay organisado sa maliit at magkakaugnay na mga grupo. Halimbawa, ang mga utos na magtatrabaho sa mga nilalaman ng mga cell ay ginugrupo nang magkakasama sa grupo ng Pag-eedit, at mga utos na magtatrabaho sa mga cell mismo ay nasa grupo ng Mga Cell.

9. Mga workbook at mga worksheet Kapagsinimulan mo ang Excel, magbubukas ka ngisang file natinatawagnaisangworkbook. Bawat workbook ay mayroongkasamangtatlongmgaworksheet kung saan ka magpapasokngdatos. Book1 – Microsoft Excel Narito kung paano. Pilyego2 Pilyego1 Pilyego3 Angpinapakitadito ay isangblangkong worksheet saisangbagong workbook. Angunang workbook naiyongbubuksan ay tinatawagna Book1. Angtitulongito ay lumilitawsa bar saitaasngbintanahanggangmag-save ka ng workbook ngmayroongsarilimongtitulo.

10. Mga workbook at mga worksheet Kapagsinimulan mo ang Excel, magbubukas ka ngisang file natinatawagnaisangworkbook. Bawat workbook ay mayroongkasamangtatlongmgaworksheet kung saan ka magpapasokngdatos. Book1 – Microsoft Excel Narito kung paano. Pilyego2 Pilyego1 Pilyego3 Angpinapakitadito ay isangblangkong worksheet saisangbagong workbook. Angmga sheet tab ay nakalitawsaibabangbintana. Isangmagandangideyanamagpalit-pangalanngmga sheet tab paragawingmadalingmakilalaangimpormasyonsabawat sheet.

11. Mga workbook at mga worksheet Maaaring napapaisip ka din kung paano lumikha ng isang bagong workbook. Book1 – Microsoft Excel Narito kung paano. Pilyego2 Pilyego1 Pilyego3 • Magklik sa buton ng Microsoft Office sa taas-kaliwang bahagi ng bintana. • MagklikngBago. • Sa bintanangBagongWorkbuk, magkliksaBlankongWorkbuk.

12. Mga kolum, mga hanay at mga cell Ang mga worksheet ay hinati sa mga kolum, mga hanay, at mga cell. Iyon ang grid na makikita mo kapag nagbukas ka ng isang workbook. Ang mga kolum ay nasa itaas hanggang ibaba sa worksheet. Bawat kolum ay mayroong alpabetikal na pamuhatan sa itaas. Ang mga hanay ay nasa worksheet, pahalang. Bawat hanay ay mayroon ding isang pamuhatan. Ang mga pamuhatan ng hanay ay mga numero, mula 1 hanggang 1,048,576.

13. Mga kolum, mga hanay at mga cell Ang mga worksheet ay hinati sa mga kolum, mga hanay, at mga cell. Iyon ang grid na makikita mo kapag nagbukas ka ng isang workbook. Angmgaalpabetikalnapamuhatansamgakolum at angmganumerikalnapamuhatansamgahanay ay nagsasabisaiyo kung nasaan ka saisang worksheet kapagikaw ay nagkliksaisang cell. Angmgapamuhatan ay nagsasamaparabumuongadresng cell. Halimbawa, ang cell sainterseksyonngkolum A at hanay 3 ay tinatawagna A3. Ito ay tinatawag ding angreperensiyang cell.

14. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos Ang mga cell ay kung saan ka nakikipagkalakalan at nagpapasok ng datos sa isang worksheet. Anglitratosakaliwa ay nagpapakitang kung anoangnakikita mo kapagikaw ay nagbukasngisangbagong workbook. Angunang cell sataas-kaliwangsulokng worksheet ay angaktibong cell. Ito ay mayroonglinyangitimsalabas, nanagsasabinaanumangdatosangiyongipasok ay doonmapupunta..

15. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos Maaari kang magpasok ng datos kahit saan mo gusto sa pagklik sa anumang cell sa worksheet para piliin ang cell. Kapagikaw ay pumilinganumang cell, ito ay nagigingaktibong cell. Sa naunanginilarawan, ito ay nagkakaroonnglinyangitimsalabas. Angmgapamuhatanparasakolum at hanay kung saanang cell ay nakalagay ay nakatampok din.

16. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos Maaari kang magpasok ng datos kahit saan mo gusto sa pagklik sa anumang cell sa worksheet para piliin ang cell. Halimbawa, kung pinili mo ang isang cell sa kolum C sa hanay 5, ayon sa pinapakita sa litrato sa kanan: Ang kolum C ay nakatampok. Ang hanay 5 ay nakatampok.

17. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos Maaari kang magpasok ng datos kahit saan mo gusto sa pagklik sa anumang cell sa worksheet para piliin ang cell. Halimbawa, kung pinili mo ang isang cell sa kolum C sa hanay 5, ayon sa pinapakita sa litrato sa kanan: Angaktibong cell, C5 sakasongito, ay mayroonglinyasalabas. At angpangalannito—kilala din bilangangreperensiyang cell—ay pinapakita sa Kahon ng Pangalan sa taas-kaliwang kanto ng worksheet.

18. Ang mga cell ay kung saan napupunta ang mga datos Ang may linyasalabasna cell, nakatampoknakolum at mgapamuhatannghanay, at anghitsurangreperensiyang cell sakahonngpangalan ay ginagawangmadaliparasaiyonamakitanaang C5 ay angaktibong cell. Angmgatagaturonaito ay hindigaanoimportantekapagikaw ay nasaitaasng worksheet sapinakaunangmangilan-ngilangmga cell. Ngunitkapagikaw ay nagtrabahongpalayonangpalayopababa o pahalangsa worksheet, maaari ka talaganilangmatulungan.

19. Mga suhestiyon para sa pagsasanay • Magpalit-pangalan ng isang tab ng worksheet. • Magpalit galing sa isang worksheet papunta sa iba pa. • Magdagdag ng kulay sa mga tab ng worksheet. • Magdagdag at magtanggal ng mga worksheet. • Magrepaso ng mga pamuhatan ng kolum at gamitin ang Kahon ng Pangalan.

20. Pagsusulit 1, tanong 1 • Kailangan mo ng isang bagong workbuk. Paano ka lilikha ng isa? (Pumili ng isang sagot.) • Sa grupongmgaCell, magkliksaMagsingit, at pagtapos ay magkliksaMagsingitngPilyego. • Magklik sa Buton ng Microsoft Office, at pagtapos ay magklik sa Bago. Sa BagongWorkbuk na bintana, magklik sa Blangkong workbuk. • Sa grupongmgaCell, magkliksaMagsingit, at pagtapos ay magkliksaWorkbuk.

21. Pagsusulit 1, tanong 1: Sagot • Magklik sa Buton ng Microsoft Office, at pagtapos ay magklik sa Bago. Sa Bagong Workbuk na bintana, magklik sa Blangkong workbuk.

22. Pagsusulit 1, tanong 2 • Ang Kahon ng Pangalan ay nagpapakita ng mga nilalaman ng aktibong cell. (Pumili ng isang sagot.) • Tama. • Mali.

23. Pagsusulit 1, tanong 2: Sagot • Mali. AngKahonngPangalan ay nagbibigaysaiyongreperensiyang cell ngaktibong cell. MaaarimonggamitinangKahonngPangalanparapiliinangisang cell, sapagtitipangreperensiyang cell sakahon.

24. Pagsusulit 1, tanong 3 • Sa isang bagong worksheet, ikaw ay dapat magsimula sa pagtitipa sa cell A1. (Pumili ng isang sagot.) • Tama. • Mali.

25. Pagsusulit 1, tanong 3: Sagot • Mali. Malaya kanggumala at magtipa kung saan mo man gusto. Magkliksaanumang cell at magsimulangmagtipa. Ngunithuwagmongpag-iskrolinangmgamambabasaparamakitaangdatosnamaaarinamangmagsimulasa cell A1 o A2.

26. Leksyon 2 Magpasok ng datos

27. Magpasok ng datos Maaarimonggamitinang Excel paramagpasoknglahatnguringdatos, propesyonal o personal. Maaarikangmagpasokngdalawangbatayanguringdatossamga cell ng worksheet: mganumero at teksto. Mga Grado ng Estudyante Ulat ng mga Benta MgaGastusinsaBakasyon Kayamaaarimonggamitinang Excel paralumikhangmgabadyet, magtrabahosamgabuwis, magrekordngmgagradongestudyante o bilangngpagdalo, o maglistangmgaproduktongiyongbinebenta. Maaari mo ding italaangaraw-arawnaehersisyo, sundanangiyongpagbabawasngtimbang, o bakasinanghalagangpagkukumpuningiyongbahay. Angmgaposibilidad ay talagangwalanghanggan. Ngayontayo'ysumisidsapagpasokngdatos.

28. Maging mabait sa iyong mga mambabasa: magsimula sa mga titulo ng kolum Kapag ikaw ay nagpasok ng datos, isang magandang ideya ang magsimula sa pagpasok ng mga titulo sa itaas ng bawat kolum. Sa ganitongparaan, sinumanangmakisalosaiyong worksheet ay maiintindihan kung anoangibigsabihinngdatos (at maiintindihan mo din itosaiyongsarili, sakatagalan). Maaari mo ring magustuhanangmadalasnapagpasokngmgatitulonghanay.

29. Maging mabait sa iyong mga mambabasa: magsimula sa mga titulo ng kolum Ang worksheet sa larawan ay nagpapakita ng aktuwal at inaasahang kalakaran sa nagdaang samu't-saring mga taon. Ito ay gumagamitngmgatitulongkolum at hanay: Angmgatitulongkolum, pahalangsaitaasng worksheet, ay mgataon. Angmgatitulonghanaysaibabasakaliwanggilid ay mgapangalanngkumpanya.

30. Simulan ang pagtitipa Sabihinnatingika'ylumilikhangisanglistahanngmgapangalanngahentengpagbebenta. Anglistahan ay magkakaroon din ngmgapetsangmgabenta, kasamaangkanilangmgahalaga. Kaya't kakailanganin mo ang mga titulo ng kolum na ito: Pangalan, Petsa, at Halaga.

31. Simulan ang pagtitipa Sabihinnatingika'ylumilikhangisanglistahanngmgapangalanngahentengpagbebenta. Anglistahan ay magkakaroon din ngmgapetsangmgabenta, kasamaangkanilangmgahalaga. Pangalan Petsa Halaga Anglarawan ay naglalarawanngprosesongpagtitipangimpormasyon at maglipatgalingsaisang cell papuntasaisa pang cell: • MagtipangPangalansa cell A1 at magpindotng TAB. Pagtapos ay magtipangPetsasa cell B1, magpindotng TAB, at magtipangHalagasa cell C1.

32. Simulan ang pagtitipa Sabihinnatingika'ylumilikhangisanglistahanngmgapangalanngahentengpagbebenta. Anglistahan ay magkakaroon din ngmgapetsangmgabenta, kasamaangkanilangmgahalaga. Pangalan Petsa Halaga Buchanan Suyama Peacock Anglarawan ay naglalarawanngprosesongpagtitipangimpormasyon at maglipatgalingsaisang cell papuntasaisa pang cell: • Pagkataposmagtipangmgatitulongkolum, magkliksa cell A2 parasimulanangpagtitipangmgapangalanngahentengpagbebenta. Magtipangunangpangalan, at pagtapos ay magpindotng ENTER paragalawinangseleksiyonpababangkolumsaisang cell sa cell A3. Pagtapos ay magtipangsunodnapangalan, at sasusunod pa.

33. Magpasok ng mga petsa at mga oras Ang Excel ay nililinyaangtekstosakaliwanggilidngmga cell, ngunitnililinyanitoangmgapetsasakananggilidngmga cell. Pangalan Petsa Halaga Buchanan 05/03/2009 Suyama 06/05/2009 Peacock 05/05/2009 Para magpasokngpetsasakolum B, angkolumngPetsa, ikaw ay dapatgumamitngbantasnapahilis o isanggitlingparapaghiwalayinangmgabahagi: 7/16/2009 or 16-Hul-2009. Ang Excel ay makikilalaitobilangisangpetsa.

34. Magpasok ng mga numero Ang Excel ay nililinya ang mga numero sa kanang gilid ng mga cell. Pangalan Petsa Halaga Buchanan 05/03/2009 5500 Suyama 06/05/2009 6300 Peacock 05/05/2009 4180

35. Magpasok ng mga numero Ang ibang mga numero at kung paano sila ipapasok • Para magpasokngmgahatimbilang, mag-iwanngisangespasyosapagitanngbuongnumero at anghatimbilang. Halimbawa, 1 1/8. • Para magpasokngisanghatimbilanglamang, magpasokngisangseromuna, halimbawa, 0 1/4. Kung nagpasok ka ng 1/4 nawalangsero, iinterpretahinng Excel angnumerobilangisangpetsa, Enero 4. • Kung nagtipa ka ng (100) paramagsabingisangnegatibongnumerosapanaklong, ididispleyng Excel angnumerobilang -100.

36. Mga suhestiyon para sa pagsasanay • Magpasok ng datos gamit ang TAB at ENTER. • Ayusin ang mga mali habang ikaw ay nagtitipa. • Magpasok ng mga petsa at mga oras. • Magpasok ng mga numero.

37. Pagsusulit 2, tanong 1 • Ang pagpindot sa ENTER ay nililipat ang seleksiyon ng isang cell sa kanan. (Pumili ng isang sagot.) • Tama. • Mali.

38. Pagsusulit 2, tanong 1: Sagot • Mali. Ang pagpindot sa ENTER ay nililipat ang seleksiyon pababa. Ang pagpindot sa TAB ay nililipat ang seleksiyon sa kanan.

39. Pagsusulit 2, tanong 2 • Alin sa mga ito ang makikilala ng Excel bilang petsa? (Pumili ng isang sagot.) • Pebrero 6 1947. • 2,6,47. • 2-Peb-47.

40. Pagsusulit 2, tanong 2: Sagot • 2-Peb-47. Gumamit ka ng isang bantas na pahilis o isang gitling para paghiwalayin ang mga bahagi ng isang petsa.

41. Leksyon 3 Mag-edit ng datos at rebisahin ang mga worksheet

42. Mag-edit ng datos at rebisahin ang mga worksheet Bawatisa ay nagkakamali. Kahitangdatosnaiyongipinasokng tama ay maaaringmangailanganngpagsunod-sa-panahonsasusunod. Minsan, angbuong worksheet ay nangangailanganngpagbabago. MagsingitngKolum MageditngDatos 13256 123456 MagsingitngHanay Sakalingkailanganin mo namagdagdagngiba pang kolumngdatos, sagitnangiyong worksheet. O sakalingnaglista ka ngmgaisangempleyadosabawa'thanay, saalpabetikalnaayos—Anoanggagawin mo kapagikaw ay umupangbagongtao? Angleksyonnaito ay pinapakitasaiyo kung gaanokadaliangmag-edit ngdatos at magdagdag at magtanggalngmgakolum at hanayng worksheet.

43. Mag-edit ng datos Sabihinnatingsinadyamongmagpasokng 5400 sa cell A2, ngunitsapagkakamali ay nagpasok ka ng 4500. Kapagnakita mo angmali, mayroongdalawangparaanparaitamaito. 4500 2007 2008 2009 4500 2700 3900 Mag-edit Magdobleng-klikngisang cell para ma-edit angdatosdito. O, pagkataposngpagkliksa cell, mag-edit ngdatossa Formula Bar. Pagkataposmongpiliinang cell sapamamagitannganumangpamamaraan, ang worksheet ay magsasabingMag-edit saestadong bar saibabang-kaliwanakanto.

44. Mag-edit ng datos Ano ang kaibahan sa pagitan ng dalawang pamamaraan? Angiyongginhawa. Maaaringang Formula Bar, o ang cell mismo, parasaiyoangmasmadalingtrabahuhin. 4500 2007 2008 2009 4500 2700 3900 Mag-edit Narito kung paano ka gagawangmgapagbabagosaalin man sadalawanglugar: • Magtanggalngmgaletra o numerosapagpindotng BACKSPACE o sapagpilisakanila at pagtapos ay pagpindotng DELETE. • Mag-edit ngmgaletra o numerosapagpilisakanila at pagtapos ay pagtipangisangbagaynaiba.

45. Mag-edit ng datos Ano ang kaibahan sa pagitan ng dalawang pamamaraan? Angiyongginhawa. Maaaringang Formula Bar, o ang cell mismo, parasaiyoangmasmadalingtrabahuhin. 4500 2007 2008 2009 4500 2700 3900 Mag-edit Narito kung paano ka gagawa ng mga pagbabago sa alin man sa dalawang lugar: • Magsingit ng bagong mga letra o numero sa datos ng cell sa pagposisyon ng kursor at pagtipa.

46. Mag-edit ng datos Ano ang kaibahan sa pagitan ng dalawang pamamaraan? Angiyongginhawa. Maaaringang Formula Bar, o ang cell mismo, parasaiyoangmasmadalingtrabahuhin. 5400 2007 2008 2009 5400 2700 3900 Mag-edit Kung ano man ang gawin mo, kapag ika'y tapos na sa lahat, tandaan na magpindot ng ENTER o TAB para ang iyong mga pagbabago ay mananatili sa cell.

47. Alisin ang pagformat ng datos Sorpresa! Mayroong isang tao ang gumamit ng iyong worksheet, nagpuno ng ibang datos, at ginawang bold at pula ang numero sa cell B6 para itampok na ang 2008 ang pinakamababang sukat ng nilalaman. Tahanan A B 2007 2008 5400 2700 A B 2007 2008 5400 MagbasyongLahat MagbasyongMga Format A B 2007 2008 4000 5400 Ngunit ang sukat ng nilalaman na iyon ay nagbago. Gusto mong remedyuhan ang situwasyon.

48. Alisin ang pagformat ng datos Sorpresa! Mayroong isang tao ang gumamit ng iyong worksheet, nagpuno ng ibang datos, at ginawang bold at pula ang numero sa cell B6 para itampok na ang 2008 ang pinakamababang sukat ng nilalaman. Tahanan A B 2007 2008 5400 2700 A B 2007 2008 5400 MagbasyongLahat MagbasyongMga Format A B 2007 2008 4000 5400 Ang pinapakita ng larawan: Angorihinalnanumero ay pinormatsa bold at pula. Kayatinanggal mo angnumero. Nagpasok ka ngbagongnumero. Ngunitito ay bold at pula pa din! Panung?

49. Alisin ang pagformat ng datos Ang nangyayari doon ay ang cell mismo ang pinormat, hindi ang datos sa cell. Tahanan A B 2007 2008 5400 2700 A B 2007 2008 5400 MagbasyongLahat MagbasyongMga Format A B 2007 2008 4000 5400 Kayakapagnagtanggal ka ngdatosnamayroongespesyalna format, kailangan mo ding tanggalinang format naiyonsa cell. Hanggangsagawin mo, anumangdatosangipasok mo sa cell naiyon ay magkakaroonngespesyalna format.

50. Alisin ang pagformat ng datos Narito kung paano alisin ang format. Tahanan A B 2007 2008 5400 2700 A B 2007 2008 5400 MagbasyongLahat MagbasyongMga Format A B 2007 2008 4000 5400 • Magkliksa cell, at pagtapossa tab ngTahanan, sagrupongPag-edit, magkliksapalasongMagbasyo. • MagkliksaMagbasyongMga Format, na nag-aalisng format galingsa cell. O maaarikangmagkliksaMagbasyongLahatparaalisinparehasangdatos at ang format nangmagkasabay.