Delavnica za prijavo na razpis Erasmus – individualna mobilnost 2011

1. Delavnica za prijavo na razpis Erasmus – individualna mobilnost 2011 Aljoša Belcijan CMEPIUS, 17. februar 2011

2. Program Vseživljenjsko učenje • Program Vseživljenjsko učenje je osrednji program EU na področju izobraževanja in usposabljanja • Namen programa je prispevati k razvoju družbe z vrhunskim znanjem, trajnostnim gospodarskim razvojem, več in bolj kakovostnimi delovnimi mesti in večjo socialno kohezijo ter zagotavljanje varstva okolja za prihodnje generacije • Podpira izmenjavo, sodelovanje in mobilnost med sistemi izobraževanja in usposabljanja v Evropi

3. Shema programa VŽU

4. Program Vseživljenjsko učenje • Ustanovljen je bil za obdobje 2007-2013 s sklepom Evropskega parlamenta in Sveta in je naslednik programov Socrates in Leonardo da Vinci (2000-2006) • Sodelujejo različne organizacije iz 27 članic EU, države EGP/EPTA (Norveška, Islandija, Lihtenštajn, Švica) in državi kandidatki Turčija in Hrvaška

5. Program Erasmus • Namen programa • podpiranje uresničevanja evropskega visokošolskega prostora in • krepitev prispevka visokošolskega in poklicnega izobraževanja na višjih stopnjah k inovativnim procesom • Cilj programa • je spodbujati mednarodno mobilnosti posameznikov in • povečati obseg različnega sodelovanje med organizacijami ter dvig kakovosti terciarnega izobraževanja v Evropi

6. Program Erasmus Operativni cilji programa Erasmus: • izboljšanje kakovosti in povečanje obsega mobilnosti študentov in učiteljskega osebja po Evropi, tako da bi do leta 2012 v sklopu programa Erasmus in njegovih predhodnikov v študentsko mobilnost bilo vključeno najmanj 3 milijone posameznikov; • izboljšanje kakovosti in povečanje obsega večstranskega sodelovanja med visokošolskimi zavodi v Evropi; • povečanje stopnje preglednosti in združljivosti med kvalifikacijami, pridobljenimi v visokošolskem izobraževanju in na višjih ravneh poklicnega izobraževanja v Evropi; • izboljšanje kakovosti in povečanje obsega sodelovanja med visokošolskimi zavodi in podjetji; • omogočanje razvoja inovativnih praks v izobraževanju in usposabljanju na terciarni ravni ter njihov prenos, vključno s prenosom iz ene države udeleženke v ostale; • razvijanje inovativnih vsebin, storitev, pedagogike in prakse za vseživljenjsko učenje, ki temeljijo na IKT.

7. Program Erasmus • Erasmus univerzitetna listina (EUC) • Certifikat za konzorcij za prakse • Pripravljalni obiski (PV) • Mobilnost študentov za namen študija (SMS) • Mobilnost študentov za namen prakse (SMP) • Mobilnost zaposlenih za namen poučevanja (STA) • Mobilnost zaposlenih za namen usposabljanja (STT)

8. Erasmus univerzitetna listina (EUC) Listina določa temeljna načela in minimalne zahteve, ki jih mora institucija izpolniti med izvajanjem Erasmus aktivnosti Visokošolski zavodi se lahko prijavijo za tri različne vrste listin: • Standardna Erasmus univerzitetna listina je za institucije, ki se želijo prijaviti za financiranje Erasmus, in sicer za aktivnosti transnacionalne mobilnosti študentov za namen študija, aktivnosti transnacionalne mobilnosti učiteljev in drugega osebja in/ali se prijavljajo za EILC-je, Erasmus IP-je, večstranske projekte, mreže, spremljevalne ukrepe ali pripravljalne obiske. • Razširjena Erasmus univerzitetna listina (samo študentska praksa) je za institucije, ki se želijo prijaviti le za financiranje transnacionalne mobilnosti študentov za namen prakse. • Razširjena Erasmus univerzitetna listina (standardna listina in študentska praksa) je za institucije, ki se želijo prijaviti za aktivnosti, ki jih pokrivata tako Standardna kot Razširjena univerzitetna listina (samo študentska praksa).

9. Certifikat za konzorcij za prakse • Erasmus certifikat za konzorcij za prakse je namenjen vsem institucijam, ki delujejo na področju terciarnega izobraževanja in so nosilke razširjene Erasmus univerzitetne listine • V konzorcij se lahko povežejo različne visokošolske institucije, in sicer zgolj za ta namen ali pa na podlagi predhodnega dobrega sodelovanja (na podlagi študijskega področja, regionalnega povezovanja ali drugih projektov) ter druge organizacije (podjetja, združenja, gospodarske zbornice, fundacije, skupnosti, itd.), ki sodelujejo pri omogočanju praks študentom

10. Certifikat za konzorcij za prakse • Posebnost/prednost povezovanja v konzorcij je zlasti v delitvi delovnih nalog, ki so potrebne za uspešno izvedbo praks študentov in možnostih za realizacijo mobilnosti ob morebitnih odpovedih študentov • V prijavi konzorcij zaprosi za sredstva za mobilnost študentov z namenom prakse (SMP) ter na podlagi odobrenih mobilnosti prejme tudi sredstva za organizacijo mobilnosti

11. Pripravljalni obiski (PV) • Institucije nosilke EUC • Aktivnosti: • udeležba na kontaktnem seminarju za iskanje partnerjev, ki ga organizira nacionalna agencija, • obisk ene oziroma več predvidenih partnerskih visokošolskih zavodov (obiskanim visokošolskim zavodom ni treba imeti EUC), • obisk podjetja oziroma organizacije. • Jasna povezava med aktivnostmi in strategijo institucije/organizacije ter namenom in vsebino PV

12. Pripravljalni obiski (PV) • Elektronska prijavnica je objavljena na spletni strani CMEPIUS-a • Trajanje: od 1 do 5 dni • Rok za prijavo (najmanj 15 delovnih dni pred pričetkom) • Obdobje: od 1. januarja 2011 do 30. aprila 2012

13. Mobilnost študentov za namen študija SMS • KAJ: študent namesto doma v tujini opravlja študijske obveznosti • KDO: študent, državljan ene od 33 sodelujočih držav, ki je vpisan na nosilko EUC in je zaključil najmanj 1. letnik študija prvega cikla • ZA KOLIKO ČASA: 3-12 mesecev • KAM: na partnersko nosilko listine, s katero mora institucija PRED mobilnostjo podpisati bilateralni dogovor o sodelovanju

14. Mobilnost študentov za namen študija SMS • Študent mora biti vpisan vsaj v drugi letnik visokošolskega študija • Študenti morajo biti ali državljani sodelujočih držav v programu VŽU ali državljani drugih držav, ki so vpisani na visokošolske zavode v sodelujoči državi, pod pogoji, ki jih določa vsaka sodelujoča država in ob upoštevanju narave programa

15. Mobilnost študentov za namen prakse SMP • KAJ: študent v tujini pridobiva praktične izkušnje • KDO: študent, državljan ene od 33 sodelujočih držav, vpisan na nosilko razširjene/ prakse EUC • ZA KOLIKO ČASA: 3-12 mesecev, izjemoma manj študenti kratkih programov (VSŠ) – 2 meseca • KAM: v kakršno koli podjetje, organizacijo, ustanovo v eni od 33 sodelujočih držav (razen izjem glede institucij/organizacij)

16. Mobilnost študentov za namen prakse SMP • Študent vpisan v prvi letnik visokošolskega študija. • Študenti morajo biti ali državljani sodelujočih držav v programu VŽU ali državljani drugih držav, ki so vpisani na visokošolske zavode v sodelujoči državi, pod pogoji, ki jih določa vsaka sodelujoča država in ob upoštevanju narave programa

17. Mobilnost študentov za namen prakse (SMP) OMEJITVE GLEDE INSTITUCIJ/ORGANIZACIJ • institucije EU in druga telesa EU, vključujoč specializirane agencije; • organizacije, ki vodijo programe EU (z namenom preprečiti morebiten konflikt interesov in /ali dvojno financiranje); • nacionalna diplomatska predstavništva (veleposlaništva in konzulati) matične države študenta

18. Mobilnost študentov za namen prakse (SMP) OMEJITVE IN IZJEME GLEDE TRAJANJA • Minimalno trajanje prakse za študente višjih šol je 2 meseca • Izjema pri minimalnem 3-mesečnem trajanju je tudi, v kolikor se praksa izvaja med poletnimi počitnicami. V tem primeru je lahko krajša od 3 mesecev, vendar le v primeru, če to ni možno iz študijskih razlogov (ampak ne manj kot 10 tednov)

19. Mobilnost zaposlenih za namen poučevanja (STA) • KAJ: učno osebje ali zaposleni iz podjetij gostujejo na partnerski instituciji (min. 5 ur pedagoških ur) • KDO: zaposleno učno osebje nosilke EUC, ki lahko izvaja pedagoške obveznosti na partnerski instituciji ALI zaposleni iz podjetij • ZA KOLIKO ČASA: 1 delovni dan, oz. min 5 ur predavanj, največ 6 tednov • KAM: na partnersko nosilko EUC, s katero mora institucija PRED mobilnostjo podpisati bilateralni dogovor o sodelovanju; dogovor s podjetjem

20. Mobilnost zaposlenih za namen usposabljanja (STT) • KAJ: zaposleni se v tujini usposablja • KDO: zaposleni na nosilkah EUC • ZA KOLIKO ČASA: 5 delovnih dni (izjemoma manj), največ 6 tednov • KAM: na partnersko nosilko listine, s katero mora institucija PRED mobilnostjo podpisati bilateralni dogovor o sodelovanjuali v kakršno koli podjetje oz. drugo organizacijo

21. Mobilnost zaposlenih za namen usposabljanja (STT) POSEBNOSTI • Jezikovno usposabljanje in obiski konferenc, seminarjev in delavnic ne smejo predstavljati večine vseh dni za usposabljanje, ki so na instituciji pošiljateljici v akademskem letu financirani s strani programa Erasmus (na en sporazum o dotaciji) • Obiski, krajši od 5 delovnih dni, so možni le izjemoma: • osebje, ki je težko pogrešljivo na instituciji • udeležba na konferencah, seminarjih ali delavnicah

22. Prijavnica IM 2011 • Elektronska prijavnica v PDF obliki • Program Adobe Reader 8.2 (ali novejši) www.adobe.com • Prenos s spletne strani nacionalne agencije • Shranite na računalnik • SI in EN različica • Za izpolnjevanje ne potrebujete spletne povezave • Preglejte navodila • Elektronski prijavni obrazci VŽU 2011 – Vodnik za prijavitelje

23. Prijavnica IM 2011 Poglavje • A, B in C - splošni deli - podatki o instituciji prijaviteljici • D – zasledovanje ciljev programa Erasmus • E – št. mobilnosti v posamezni akciji • F – kontrolni seznam • G – obvestilo o varstvu podatkov • H – častna izjava • I – predložitev • J – podpis

24. Prijavnica IM 2011 • Uporabite SLOVENSKO PRIJAVNICO • Izpolnjujte v SLOVENSKEM JEZIKU • Uporabljajte PREVERJANJE PRAVILNOSTI • Izpolnite vsa RDEČE obarvana polja • Siva polja se obarvajo sama • V poglavju E.1 – št. mobilnosti (za decimalni znak uporabite PIKO)

25. Izločitveni kriteriji Zavrgla se bo vloga za dotacijo ki: • ni bila oddana pravočasno do razpisnega roka v tiskani obliki, • ni bila izpolnjena na računalnik, • je oddana na neustreznih prijavnih obrazcih (uporaba napačnih obrazcev), • ni podpisana s strani odgovorne osebe.

26. Izločitveni kriteriji s pozivom V primeru neizpolnjevanja meril iz tega poglavja bosta prijaviteljem na voljo 2 delovna dneva, da dopolnijo svojo prijavo v skladu z navodili. Morebitni pozivi k dopolnitvi bodo v naslednjih primerih da: • originalni podpisi so, ni pa žiga organizacije, • prijavi niso priložene obvezne priloge, • je bila prijava poslana po pošti, ni pa bila oddana v elektronski obliki (z uporabo elektronskega obrazca in/ali elektronsko po elektronski pošti ali na nosilcu podatkov), • je prijava prispela po roku in na kuverti ni viden datum njene oddaje po pošti. !!! DOPOLNITEV SAMO PO ELEKTRONSKI POŠTI !!!

27. Ukazi na prijavnici • Gumb “Preveri pravilnost” • ali so izpolnjena vsa obvezna polja • Gumb “Natisni prijavni obrazec” • oddaja originalnega obrazca v tiskani obliki s podpisom in žigom • Gumb “Oddaj e-obrazec” • oddaja v elektronski obliki preko LLP Linka – prejmete potrditev uspešne oddaje po e-pošti • Gumb “Ustvari priponko1” • oddaja v elektronski obliki kot priponka e-pošti(erasmus@cmepius.si)

28. Oddaja prijavnice • Tiskana oblika • Za pravočasno oddano se šteje prijava, ki je bila oddana po priporočeni pošti do najkasneje 11.3.2011 do 23.59. ure oz. oddana osebno na tajništvu do 15. ure na dan roka. Prijavo je potrebno poslati v tiskani obliki s podpisom odgovorne osebe in žigom na naslov nacionalne agencije – CMEPIUS (program Erasmus – IM), Ob železnici 16, 1000 Ljubljana. Oddati je potrebno 1 original. • Elektronska prijava • Oddaja prijave v sistem EK – LLP Link (gumb “Oddaj e-obrazec”) • Elektronska prijava po e-pošti: erasmus@cmepius.si

29. Prijava za Erasmus konzorcij za prakso 2011 • Word prijavnica • Slovenska prijavnica • Izpolnjevanje v slovenskem jeziku • Izločitveni kriteriji in kriteriji s pozivom

30. Prijava za Erasmus konzorcij za prakso 2011 Poglavje • 2. Koordinator konzorcija • 2.3 Splošni opis organizacije • 2.4 Vloga organizacije pri projektu • 3. Podatki o partnerjih • 3.1 Partnerji v konzorciju visokošolske organizacije • 3.2 Druge organizacije v konzorciju • 4 Izjava zakonitega zastopnika

31. Prijava za Erasmus konzorcij za prakso 2011 • 4. Izjava zakonitega zastopnika • 5. Erasmus certifikat za konzorcij za prakse • 5.1 Cilji vsebina, ozadje in razširjanje • 5.2 Kakovost konzorcija in njegovega upravljanja • 5.3 Kakovost organizacije mobilnosti • 5.4 Prečni vidiki • Kulturna in jezikovna raznolikost, invalidnost in druge posebne potrebe ter druge prečne aktivnosti

32. Prijava za Erasmus konzorcij za prakso 2011 • 6. Cilji • 6.1 Prispevek k operativnim ciljem programa • 6.2 Opis strategije izvajanja praks • 6.3 Skupno število mobilnosti

33. Oddaja prijavnice • Tiskana oblika • Za pravočasno oddano se šteje prijava, ki je bila oddana po priporočeni pošti do najkasneje 11.3.2011 do 23.59. ure oz. oddana osebno na tajništvu do 15. ure na dan roka. Prijavo je potrebno poslati v tiskani obliki s podpisom odgovorne osebe in žigom na naslov nacionalne agencije – CMEPIUS (program Erasmus – IM), Ob železnici 16, 1000 Ljubljana. Oddati je potrebno 1 original in dve kopiji. • Elektronska prijava po e-pošti: erasmus@cmepius.si

34. Razpisna dokumentacija • Sklep o ustanovitvi programa Vseživljenjsko učenjeSIEN • Poziv k sodelovanjuSIEN • Strateške prednostne teme SIEN • Nacionalna pravila za prijaviteljeSI • Vodnik za prijavitelje:I.   Splošne določbe SIEN IIa.  Podprogrami in akcije SIEN IIb.  Opisi akcij SIEN Dostopno na spletni strani: http://www.cmepius.si/razpisi/era11.aspx

35. Študijski obiski 2011 • Namen je izmenjava informacij in izkušenj med tistimi, ki sprejemajo odločitve in strokovnjaki na področju izobraževanja in usposabljanja v državah VŽU • Študijski obiski trajajo3 - 5 dni • Sofinanciranje je namenjeno kritju stroškov poti in bivanja, kotizacije ni • Rok: 31.03.2011 do 12:00 • Kontaktna oseba: Maja Godejša (tel.:01/620-94-57; ali na elektronski naslov: maja.godejsa@cmepius.si)

36. Informacije in pomoč • www.cmepius.si Aktualni razpisi • Vprašanja vsebinske in organizacijske narave: Aljoša Belcijan, tel.št.: 01/620-94-58 ali na elektronski naslov: aljosa.belcijan@cmepius.si • Vprašanja s finančnega področja: Borut Korada, tel.št.: 01/620-94-65 ali na elektronski naslov borut.korada@cmepius.si • Ali na erasmus@cmepius.si

37. Za konec • Hvala lepa za pozornost • Vprašanja • Srečno