Project net https://orgsrv.univr.it:8443/pnet/

1. Project nethttps://orgsrv.univr.it:8443/pnet/ Principali funzionalità del programma web-based enterprise project management application Riferimento per il manuale: http://doc.project.net/9_0_UG:User_Guide

2. Team Condivisione documenti Forum Calendario Tasks Milestones Workflow Project Managers Pianificazione progettuale Gestione economica Notifiche e-mail Controllo sui progetti (fasi tasks) Status report Funzionalità Si possono creare templates riutilizzabili che configurano ogni cosa per un nuovo progetto

3. Pianificare un progetto • I progetti sono raggruppati nell’unità Business • Si possono creare sottoprogetti collegati a progetti principali • I progetti possono essere strutturati in fasi e tasks • Si possono condividere tasks in più progetti

4. Le fasi Un progetto può essere suddiviso in fasi il cui insieme costituisce un processo • Schema progettuale • Analisi dei dati • Pianificazione e sviluppo • Implementazione • Test • Messa in produzione Quando tutti i tasks di una fase sono terminati si può procedere alla fase successivaLe fasi possono essere utili per determinare le riunioni di verifica per poi procedere con l’avanzamento del progetto

5. I deliverables • Ciascuna fase determina la produzione di documentazione “Deliverables” che viene associata al progetto da un link • Strutturare il progetto in fasi non è obbligatorio ma aiuta a mantenerne il controllo e a mettere a disposizione documentazione ufficiale

6. Assegnazione ruoli Ci sono alcuni ruoli predefiniti • Space administrator • Power user • Team member La definizione di ulteriori ruoli può facilitare l’invio di e-mail o informazioni agli appartenenti ad uno stesso ruolo della project’s directory

7. La documentazione La gestione dei documenti si può definire completa, non ci sono limiti alla tipologia e alla dimensione E’ attivo il version control e si può inserire il workflow process • CAD files (DGN, DWG, and DXF formats) • Text • Bid Documents • Proposals • Requests for Quote (RFQ) • Requests for Information (RFI) • Scanned Drawings • Other images that can be quickly added to a project. • Audio and Video

8. Le Forms Si possono creare delle forms di inserimento dati, impostando i campi necessari in un db interno, e utilizzarle poi (anche come voce di menù) per selezionare i dati e visulizzare elenchi ordinati Tipicamente vengono utilizzate per: • raccogliere dati sugli utenti • Riportare errori, bugs nelle applicazioni • Raccogliere le linee guida o le decisioni prese

9. Il workflow • Nella pagina di setup del progetto si può impostare il workflow per definire gli steps di un processo. • Si usa ogni qualvolta bisogna passare attraverso un processo organizzativo • Il workflow ha una ‘busta’ che viene recapitata nella workflow In-box a tutti coloro che sono coinvolti nel processo passo dopo passo. • Lo step definisce chi deve ‘visionare’ quella parte di documento durante il processo. • Un workflow generalmente ha uno step iniziale e uno o più steps finali che possono assumere il valore di approvato, rigettato o cancellato • Le transazioni sono azioni, risultati o decisioni che si verificano ad ogni step e possono essere definite per dettagliare meglio i passaggi del processo: devono essere definite propriamente ad ogni step all’interno del workflow

10. Il workplan Il workplan permette di visualizzare lo status di un progetto in varie modalità • Stato di avanzamento lavoro • Date di inizio e fine progettazione • Elenco dei tasks • Percentuale di lavoro eseguito • Tipo di tasks • Fasi del progetto • Grafici flat e Gantt

11. I tasks • I partecipanti ad un processo possono definire il proprio status sui tasks loro assegnati • Un task deve includere alcuni parametri base come: - la durata del lavoro espressa in ore giorni..ecc. - le date di inizio e fine - la percentuale di lavoro completato - le dipendenze da altri tasks - eventuali vincoli Il task assegnato appare nella new item channel nella proprio Personal Workspace Il task può essere accettato o respinto: se è accettato viene inserito nell’ individual’s Assignment channel

12. I vari tipi di task I tipi di task possono essere definiti principalmente secondo le loro caratteristiche: • Fixed unit quando è significativo rappresentarlo per percentuale di lavoro svolto anziché per es. per la sua durata • Fixed duration per la durata • Fixed work quando il lavoro richiesto per il task è costante e la durata e le risorse assegnate sono flessibili I tasks possono essere condivisi/esportati in altri workspaces Per ulteriori definizioni consultare il manuale http://doc.project.net/9_0_UG:Create_Define_Workplan

13. Usare un template • Si può salvare un workspace come template per poter poi sfruttarlo in ulteriori stesure progettuali simili • In ogni caso si può creare un template manualmente per ottenere un ‘master project’ o ‘master business’ • E’ consigliabile tenere i ‘master template’ in un progetto separato in modo da non rischiare di usarli erroneamente. • I template si possono conservare nel proprio personal workspace o nel business workspace

14. Il workplan per l’utente L’utente può vedere nel workplan • tutti i tasks • i milestones dei progetti di cui fa parte • I blogs • tutte le risorse assegnate a ciascun task L’utente può modificare i tasks e i loro dettagli se necessario Nota: un milestone non è altro che un task con tempo di lavoro pari a 0

15. Assegnare le risorse • Un task può essere assegnato ad una o più persone e può appartenere ad una fase • Altri utenti possono essere invitati nel progetto come risorsa e possono essere loro assegnati alcuni tasks • L’assegnazione di un task può essere accettata o respinta.

16. Il blog • Chiunque può creare un blog indipendentemente da un progetto. • Il blog può servire per registrare tutto il lavoro passo per passo, una specie di diario. (per progetto fase task…) • I membri del team possono intervenire nel blog con nuovi argomenti o aggiungere commenti • Va controllata la profilazione degli utenti prima di usare un blog

17. Project Wiki Elenca tutti i contributi relativi ad uno specifico progetto: - descrizioni • dettagli • specifiche Una wiki può essere associata ad un progetto, un task, una form ecc. Nella menù della wiki troviamo strumenti per: • cercare una wiki (elenco in ordine alfabetico) • controllare dove è collegata (quali link ci sono “a partire da” e “verso” la wiki) • aggiornare e rendere attiva l’ultima versione • modificare/cancellare