INFODAGEN 2012-2013

1. INFODAGEN 2012-2013 JEUGD HVV

2. PROGRAMMA • WERKING JEUGD HVV • INTERNE REGELS – INFOBROCHURE - WEBSITE • LIDGELD • LABELING KBVB 2012-2013 • AUDIT FOOTPASS 2012 • INDELING NATIONAAL-GEWESTELIJK • OPLEIDINGSPLAN PER LEEFTIJD • VOORBEREIDING 2012-2013 • OUDERRAAD • VOORSTELLING TRAINERS • VRAGENRONDE

3. WERKING JEUGD HVV • Voorstelling jeugdbestuur • Werking jeugdbestuur – taken Erik • Sportieve werking en themapunten • Wat bij kwetsuur ?

4. 1. Voorstelling jeugdbestuur • Filip Sysmans • Frank Van den Broek • Erik De Bie : algemeen jeugdcoordinator • Eddy Van Huffel : TVJO • ZOEKEN NIEUWE VRIJWILLIGERS : melden bij Filip of Frank !!!!

5. 2. Werking jeugd HVV • Financieel : ontvangen lidgelden, betaling onkosten,budgetbeheer enz… • Administratief : opmaken brieven, verzekeringspapieren … • Kantine : verantwoordelijke Katleen : zorgen dat alles goed verloopt • Kledij : pasavonden organiseren, bestellingen uitvoeren en controleren, kledij verdelen naar de spelers toe = afhankelijk van Jartazi ! • Sponsoring : zoeken van sponsers voor truitjes • één maal per week zal jeugdsecretariaat geopend zijn voor jullie : mogelijkheid tot bestellen kledij, invullen attesten ziekenkas, verzekeringspapieren, vragen allerlei : open van 18.30 uur tot 20.00 uur op dinsdag vanaf de start van de trainingen : verantwoordelijke Erik De Bie • Opvolgen sportieve werking • Organiseren van de tornooien

6. 3. Sportieve werking HVV • Verantwoordelijke : Eddy Van Huffel • Zowel voor de onderbouw, bovenbouw als beloftengroep zie sportieve structuur • Zorgen dat de visie van de club en KBVB gevolgd wordt • Visie : spelers opleiden voor onze 1ste ploeg en iedereen speelgelegenheid geven : nationaal-gewestelijk voetbal • Visie KBVB : * speler is het belangrijkste * fun moet er zijn * spelen volgens systeem : zonevoetbal in 4-3-3 * opleidingsplan volgen * iedereen speelt minstens 50 % * resultaat is niet belangrijk – opleiding !! ° taken : trainers aanwerven spelers indelen evaluatiegesprekken trainersvergaderingen organiseren opvolgen van trainers en spelers tijdens seizoen opvolgen van wedstrijden en trainingen buitenlandstornooi organiseren voor U14-U15

7. Taken Algemeen JeugdcoördinatorErik De Bie • Aanvragen van wedstrijden • Opvolgen verzekeringspapieren • Opening kantine tijdens trainingsweek verzorgen • Aansluiten van nieuwe spelers • Opvolgen sportleven – wijziging wedstrijduren • Spelerslijsten bijhouden en updaten • Jeugdsecretariaat open houden • Opvolgen kledij : bestellingen • Ondersteuning sportieve leiding • Scheidsrechters voor onze U10 – U 9 – U 8 – U7 zoeken • BeneCup en préminiemen tornooi organiseren • Verantwoordelijke jeugdscouting ….

8. 4. Wat bij kwetsuur ? • Eerst langs gaan bij onze jeugdverzorger Thomas Delrue • Deze is één dag per week aanwezig tussen 1900 uur en 2000 uur, dag wordt nog meegedeeld • Indien niet aanwezig of dringende kwetsuur kan je ook langsgaan bij onze nieuwe clubverzorger • De verzorger zal een document invullen voor de opvolging van je blessure en voor de trainer van uw ploeg • Indien ernstig : contact opnemen met uw huisdokter of clubdokter (Sam Vermeire) voorkeur gaat uit naar onze clubdokter (sportarts !) • Maar altijd blessure melden aan de jeugdverzorger voor opvolging • Zie ook 10 stappenplan op onze jeugdwebsite • Bij ernstige blessure : verzekeringspapieren laten invullen en ons zo vlug mogelijk terugbezorgen (afgeven jeugdsecretariaat)

9. HUISHOUDREGELS • Interne regels horen nu eenmaal bij een werking van een club • Deze zullen bij aanvang trainingen meegegeven worden met de spelers en ook doorgenomen worden samen met de trainer ! (staan ook op de site vermeld) • Infobrochure (komt op site) Neem de brochure zeker door ! • Zeker wat betreft : afmelden trainingen en wedstrijden • Bijkomend punt : racisme ! • Spelers en/of ouders die rascistische uitspraken doen zullen een sanctie krijgen, zelfs uitsluiting uit de club is mogelijk • Vechtpartijen op en/of rond het veld door spelers of en ouders, hiervoor is maar één sanctie : uitsluiting uit de club • Boetes, naar aanleiding verslag scheidsrechter, voor wangedrag ouders/spelers zullen verhaald worden op de ouders • Hou het sportief en supporter sportief • Vorig jaar geen problemen gehad, hou het zo ! Merci

10. JEUGDWEBSITE • DIT JAAR WORDT ONZE SITE IN EEN NIEUW KLEEDJE GESTOKEN • ALGEMENE INFORMATIE : missie – visie – sportief beleid • FOTO PER PLOEG • WEDSTRIJDSCHEMA • TRAININGSUREN • AFGELASTINGEN VANAF 1700 UUR • DE BEDOELING IS OM DEZE UP TO DATE TE HOUDEN, MET ALLERLEI RAND INFORMATIE ….. • BEHEER : WIM BRUGHMANS • Zie proefvoorbeeld (indien internet werkt….)

11. LIDGELD • Zoals vermeld in de brief is er dit jaar een verhoging doorgevoerd van het lidgeld (later meer uitleg) • 3de jaar onderscheid tussen gewestelijk en nationaal voetbal • Reden : nationaal voetbal is nu éénmaal duurder dan gewestelijk voetbal, trainen ook 1 keer meer, busvervoer, eten (verplicht),enz… • Spelers die nu voor nationaal voetbal lidgeld betaald hebben en uiteindelijk bij de gewestelijke terecht komen, zullen een deel van hun lidgeld terugbetaald krijgen, uiteraard andersom ook, spelers die nu lidgeld betaald hebben voor gewestelijk voetbal zullen ook moeten bijbetalen ! • Betaal uw lidgeld tijdig anders zal er een sanctie genomen worden ! • Opvolging door Erik en Eddy

12. Lidgeld verhogen ? • Na 10 jaar verhoging vergoeding trainers • Onderscheid tussen gediplomeerde trainers, jarenervaring en startende trainers • Onkosten : water, electriciteit, gas, onderhoud verhogen • Extra kledij voor nationaal spelende spelers : opwarmingspak + T-shirt • Busvervoer

13. INDELING SPELERSGROEPEN • OP BASIS VAN EVALUATIEFICHES EINDE SEIZOEN 2011-2012 • Nu nationaal ingedeeld wil niet zeggen dat dit voor een heel jaar is, andersom is dit uiteraard ook zo ! • Vanaf B U8 betere bij betere (spelen tegen sterke tegenstanders) • Elk jaar opnieuw 2 x evaluatie spelers (vanaf U11) • Kernen dit jaar voor nationaal voetbal 16-18 spelers per groep(vanaf U13) • Gewestelijk voetbal (vanaf U13) : 12-16 spelers • Iedereen speelt minstens 50 % op jaarbasis – strikte opvolging door TVJO • De bedoeling is dat iedereen elk weekend kan voetballen, maar het zou kunnen dat dit in sommige gevallen eens niet is (te veel spelers per leeftijd !) • Bij nationaal voetbal : selectie vooral op basis van inzet tijdens de trainingsweek !!

14. OPLEIDINGSPLAN PER LEEFTIJD • U7-U8-U9 • U10-U11 • U12-U13 • U14-U15 • U16-U17 • BELOFTEN

15. LABELING KBVB • Twee jaar terug werd het nationaal jeugdvoetbal hervormd • Bedoeling : goede, kwaliteitsvolle jeugdwerkingen belonen • Nationaal voetbal hangt niet meer af van de 1ste ploeg ! • Op basis van een checklijst werden er aan elke ploeg die nationaal voetbal wenst te spelen punten toegekend • De 80 beste ploegen (hoogste score) mogen dit jaar nationaal voetbal spelen • Twee reeksen : A reeks met 2 x 15 ploegen en B reeks met 3 x 16 ploegen • HVV behaalde een 42 ste plaats • Spelen volgend jaar in de B reeks met vooral Antwerpse en Oost Vlaamse ploegen : mooie reeks !HVV, Bornem, Duffel, Berchem, Capellen, Bocholt, Turnhout, De Kempen, Temse, Hamme, Sint-Niklaas, Racing Mechelen, Lyra,Dessel Sport,Wilrijk en Geel-Meerhout • Elk jaar opnieuw moet er een checklijst ingevuld worden, heel belangrijk : doorstroming jeugdspelers naar A kern, iedereen speelt minstens 50 %

16. AUDIT 2012-2013 • Na 3 jaar nieuwe audit nodig (voor toekenning subsidie Vlaamse gemeenschap) • Belangrijk voor de club • Zo hoog mogelijke score behalen in de jeugdwerking • Controle door mensen die totaal niets met de KBVB te maken hebben ! • Audit op hoog niveau • Heel de jeugdwerking wordt doorgelicht • Sportief, administratief, doorstroming, enz… • Enquete was een belangrijk onderdeel voor deze audit (eerste resultaten in bijlage) • 1ste maal in de club dat dit wordt georganiseerd • Belangrijk voor de jeugdwerking dat deze wordt ingevuld !! • Kan nog tot start voorbereiding, te bezorgen aan trainer of af te geven jeugdsecretariaat • Met de antwoorden zal er een SWAP analyse uitgevoerd worden door middel van lange en korte termijndoelstellingen : bv lange termijn: kunstgrasveld, korte termijn : parking en weg heraanleggen • Waarnodig zullen wij aanpassen of bijsturen

17. OUDERRAAD HVV • De bedoeling is om van iedere ploeg of leeftijd één ouder te vertegenwoordigen in de raad • Om de 2 à 3 maanden samenkomen • Bespreken van gemelde problemen met jeugdverantwoordelijke en/of TVJO • Nevenactiviteiten mee ondersteunen • WIJ zoeken nieuwe leden !!

18. VOORBEREIDING 2012-2013 • Start voorbereiding op 18 juli voor de bovenbouw (U11-U17) Start voorbereiding onderbouw + gewestelijke ploegen: 1ste week van augustus • Eerste wedstrijden bovenbouw : 28 juli tegen Anderlecht • Zeer belangrijk : verlofplanning doorgeven aan trainer ! • Per groep zullen wij straks even de voorbereiding overlopen en bespreken (vanaf U12) • na uitleg : even ophalen bij Erik (tot U11)

19. VOORSTELLING TRAINERS • Ieder groep krijgt nu een 10 tal minuten om even samen te zitten met hun trainer(s) vanaf U 12 !! • Bedoeling : de trainer stelt zich even voor en zal verder enkele afspraken maken met de spelers en ouders • Trainer zal zijn gsm nummer en mailadres doorgeven • Geef ook jullie mailadres en gsm nummer door !!

20. VRAGENRONDE • IEDEREEN HEEFT DE MOGELIJKHEID OM NU ALGEMENE VRAGEN TE STELLEN • VOOR PERSOONLIJKE SPORTIEVE VRAGEN KAN JE BETER EEN AFSPRAAK MAKEN MET EDDY

21. SLOTWOORD • WIJ WENSEN ALLE PLOEGEN VEEL SPORTIEF SUCCES TOE • HOU JE AAN DE REGELS • MAAK ER EEN TOF EN LEUK JAAR VAN • ZIJN ER TOCH PROBLEMEN : NIET TWIJFELEN KOM GERUST NAAR ONS TOE • SPORTIEF : EDDY VAN HUFFEL • ALGEMEEN : ERIK DE BIE OF IEMAND VAN HET JEUGDBESTUUR • BEDANKT VOOR JE KOMST EN NOG EEN PRETTIGE VAKANTIE !!!!!! • VERGEET JE VERLOFPLANNING NIET DOOR TE GEVEN !! • HOU HET SPORTIEF EN SUPPORTER SPORTIEF ……