Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini)

1. Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini) • Un bouton “SMS” permet d’envoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée

2. Dans le grand agenda • Clic dans le titre de la journée à sélectionner • Clic sur l’icône SMS Ouverture de la fenêtre avec les SMS à créer

3. Un clic sur l’icône pour créer les SMS et les placer dans le gestionnaire de SMS dans la boîte d’envoi Une fenêtre de confirmation

4. Pour créer des messages types

5. Un clic sur + • On rentre le message désiré • On pourra se servir de variables (clic sur l’ampoule jaune)

6. On écrit le message • On valide Nouvelle fenêtre On donne un nom au message type Ok

7. Le message est enregistré dans les messages types

8. Détruire un message type • Sélection • Puis clic sur l’icône flamme • Message de confirmation

9. Le message type est supprimé

10. Les SMS créés sont dans la boîte d’envoi du gestionnaire de SMS

11. Sélection d’un envoi immédiat ou différé à une date et heure précise

12. Après sélection des SMS que l’on veut envoyer • Clic sur envoi

13. À partir du mini agenda • Un bouton “SMS” permet d’envoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée

14. Un clic sur l’icône SMS Les SMS pour les patients ayant un RDV sont prêts

15. Un clic sur l’icône pour créer les SMS et les placer dans le gestionnaire de SMS dans la boîte d’envoi Une fenêtre de confirmation

16. Les SMS sont alors automatiquement complétés par • Le nom du praticien • Le jour et l’heure du RDV

17. Les SMS créés sont dans la boîte d’envoi du gestionnaire de SMS

18. Sélection d’un envoi immédiat ou différé à une date et heure précise

19. Après sélection des SMS que l’on veut envoyer • Clic sur envoi

20. Pour l’envoi immédiat • Les SMS arrivent sur les téléphones portables des patient en quelques secondes

21. Mais aussi envoi individuel • Clic droit sur le rendez-vous d'un patient dont le dossier est déjà créé dans LOGOS_w, suivi de la sélection de l'option "Envoyer un SMS" permet d’accéder au gestionnaire de SMS

22. Envoi de SMS à partir de l’agenda (grand ou mini) • Un clic droit sur un patient de l’agenda ou du mini agenda, permet d’envoyer un SMS de rappel de RDV ou autre à ce patient

23. L’envoi d’un SMS à un patient génère une ligne bureautique dans la fiche patient

24. Pour un nouveau patient • Nouveau patient de l’agenda qui n’a pas encore de dossier dans LOGOS_w, • Envoi possible • Si vous avez pris le soin de noter dans Commentaires, son numéro de portable

25. Pour un nouveau patient Le mieux est de passer par la fiche d’appel téléphonique Toutes les coordonnées seront remplies

26. Une fois le ou les SMS validés • Ils sont placés dans la boîte d’envoi du gestionnaire de SMS • Ne pas oublier de procéder à l’envoi effectif des données des messages au prestataire de SMS

27. A chaque ouverture et fermeture de LOGOS_w • S’il reste des SMS non envoyés  proposition de procéder à leur envoi avant de commencer votre journée de travail ou de la terminer