330 likes | 943 Views
Managementul timpului TIMPUL este ca apa care se scurge printr -o sit ă TIMPUL trece indiferent de ce facem , nu-l putem economisi , păstra sau refolosi . ENERGIA este aceea pe care o putem ECONOMISI, PĂSTRA si FOLOSI CU CAP.
E N D
Managementultimpului • TIMPUL este ca apa care se scurgeprintr-o sită • TIMPUL treceindiferent de cefacem, nu-l putemeconomisi, păstrasaurefolosi. • ENERGIA esteaceeape care o putem ECONOMISI, PĂSTRA si FOLOSI CU CAP. • TIMPUL este o RESURSA care nu poatefiextinsasaurecuperata. • TIMPUL esteresursaceamaisăracă. • NU putem SCHIMBA TIMPUL, putem SCHIMBA MODUL IN CARE ÎL FOLOSIM.
Administrarea timpului = set de Aptitudini si Practici orientate spre Rezultate • Administrarea buna a timpului înseamnă concentrarea asupra “a face ceea ce trebuie” si nu asupra “a face cum trebuie”. • Munca intensa pe o perioada lunga de timp produce stres. • Munca de calitate mai buna = eficacitate si satisfacţii. • Managerii NU vor reuşi dacă nu se organizează mai întâi pe ei înşişi!! • Managerii atingrezultateleplanificate (calitate) administrandjudiciosoamenii (competenta,sarcini), banii (costuri), timpul (eficient)siinformatia!! !!! NU MUNCI MAI MULT, CI MAI INTELIGENT!
Factori in “irosirea” timpului • Taraganarea • Lipsa de eficacitate a delegarii • Dificultatile in redactarea documentelor • Tinerea unor sedinte inutile • Incapacitatea de a fixa prioritatile
Analizaţi-văcomportamentulobişnuitevitati “tărăgănarea” • Peceestecheltuittimpuldumneavoastră ? • Cât timpșienergieconsumaţipentrulucrurileimportante ? • Cât timpșienergieconsumaţi cu fleacurile ? • Dedicati o orapezi exact solutionariiproblemelorpe care atidorisa le amanati!
Eliminaţiactivităţile care mănâncătimpsienergie • Găsiţi care suntactivităţile care vamănâncătimpulsienergia • Faceţilucrurilepe care artrebuisa le facăalţii? • Delegati ?Responsabilitateavaramaneinsa a dvs! • Concentrati-vapesarcinilecevaapartin in exclusivitate! Delegaticelelaltesarcinidand un prilejmebrilorechipei de a evolua!
Definiţi-văobiectivelecheie • Ceartrebui sărealizaţidumneavoastrăîn munca de manager ? • Care suntREZULTATELE CHEIEale munciidumneavoastră ? • De ceanumerăspundeţi?
Stabiliţipriorităţi • Concentraţi-văasupraactivităţilorîn care trebuie săobţineţiRezultateCheie • FaceţidistincţiaîntrelucrurileUrgenteșiceleImportante • Nu valăsaţicoplesiti, devenindastfelineficienţi • Nu tinetisedinteinutile
Gestionareatimpului • Legea lui PARETO (80/20)- foarte binele poate deveni dusmanul binelui! • Legea lui PARKINSON – activitatea se dilata incat sa acopere timpul alocat pentru realizarea ei. • Diagrama Gantt • Modelul managerial al timpului: prioritate=urgenta/importanta
Sedinta • Formala si informala • Exemple: briefing-ul, sedinta de plan, de consultari, de analiza si evaluare, de lansare a unui proiect etc. • Etape: pregatire/planificare desfasurare incheiere/evaluare
Succesulsedintei • Obiective clare • Agenda • Pregatire (agenda, participanti, documentatie) • Respectarea programului • Participarea • Proceduri clare, Comunicare, Incredere • Conducerea, stabilirea rolurilor • Concluzii si actiuni clar definite • Proces verbal, comunicare si urmarire