Managementul proiectelor

1. Managementul proiectelor Implementareaproiectelor. Evaluareaproiectelor. Încheierea proiectelor.

2. Implementare • - proiecte simple – proiecte complexe, Cinci mari tipuri de activităţi manageriale: • managementul activităţilor, • managementul financiar, • managementul resurselor umane, • relaţia cu finanţatorul/finanţatorii, • relaţia cu beneficiarii.

3. Implementare • A treia etapă în evoluţia oricărui proiect constă în implementarea proiectului, Criteriile de succes referitoare la derularea proiectuluiau în vedere: • respectarea limitelor de timp; • respectarea bugetului; • exploatarea eficientă a tuturor celorlalte resurse (oameni, echipamente, sedii); • percepţia creată în jurul proiectului.

4. Implementare proiecte europene • Corespondenţa în scris, • Respectarea datelor limită, • Licitaţiile publice, • Execuţia bugetului, • Rapoarte de activitate, • Existenţa unor documente suport pentru orice activitate, • Elemente de identitate vizuală.ff

5. Tipuri de evaluare În cadrul implementării proiectul trece prin mai multe etape de evaluare: • Evaluarea de la sfârşitul fiecărei etape din ciclul de proiect (evaluare continuă), • Evaluarea cererii de finanţare, • Evaluarea implementării. Tipuri de evaluare: - Internă sau externă.

6. Încheiere - evaluare Evaluarea reprezintă emiterea de judecăţi asupra următoarelor aspecte: • dacă s-au atins obiectivele urmărite prin proiect, • dacă resursele (umane, financiare) au fost bine folosite, • dacă calitatea activităţilor a fost corespunzătoare,

7. Încheiere - evaluare • Pentru a avea o evaluare eficientă este nevoie de îndeplinirea a 3 cerinţe esenţiale: • obiectivele proiectului să fie clar definite de la început, • monitorizarea trebuie să se efectueze pe parcursul întregului proiect, iar informaţiile trebuie culese şi prelucrate cu grijă, • rezultatele evaluării trebuie să producă schimbări la nivelul abordării organizaţionale,

8. Încheiere - evaluare Activităţile managerului de proiect sunt legate de realizarea raportului final financiar şi a celui narativ. Se stabileşte la nivel organizaţional modalitatea de continuare a proiectului

9. Recomandări 1. Nu săriţi de la faza de concepţie (închegarea ideii de proiect) direct la faza de execuţie. 2. Nu săriţi în totalitate peste faza de concepţie, oricâtă experienţă aţi deţine în ceea ce priveşte proiectele! 3. Nu săriţi peste faza de evaluare şi corectare a planului propus iniţial! 4. Nu treceţi brusc de la un proiect la altul, nu trataţi cu superficialitate ultima fază, cea a închiderii proiectului.