90 likes | 230 Views
Veikart lønn, økonomi og HR-system. IHR IT plangruppa 30.01.2012. Lønn, økonomi og HR-system. Oracle eBusiness Suite BOT, hovedbok SAP SAPUiO , HR, lønn Andre systemer Basware PM (innkjøp) Basware IP (faktura) Kuben, Buddy Datavarehus (rapporter). Kostnader. BOT: Ca 7 mill
E N D
Veikart lønn, økonomi og HR-system IHR IT plangruppa 30.01.2012
Lønn, økonomi og HR-system • Oracle eBusiness Suite • BOT, hovedbok • SAP • SAPUiO, HR, lønn • Andre systemer • Basware PM (innkjøp) • Basware IP (faktura) • Kuben, Buddy • Datavarehus (rapporter)
Kostnader • BOT: Ca 7 mill • Lisenser 1000 • Applikasjonsforvaltning 1500 • Drift 3000 • Utvikling 500 • Diverse 900 • SAPUiO: Ca 10 mill • Lisenser 1000 • Applikasjonsforvaltning 3000 • Drift 2400 • Utvikling 3000 • Diverse 600
UtviklingSAPUiO 2012 • Prosjekter • Refusjonsmodul • Kredittkort • Portal – brukervennlighet • Reise • Bilagslønn (IHR) • SSO • Roller (autorisasjoner) • IA • Sidegjøremål • MSS rapporter • 2 ÅV utvikling UiO • Søknad IS-portefølgemidler
Utvikling BOT • Oppgradering R12 • Ca 11.000 timer, 40% UiO • Mindre prosjekter • eFaktura • Ny kontoplan
Benchmark • Benchmark av kostnader IS-systemer • UiO, UiB, NTNU, UiT • Lønn og personal, økonomi, andre? • Utviklet av ØPA • Kostnader drift og funksjonelt • Benchmark IT-kostnader • Nordiske og noen europeisk universiteter
Samarbeid i sektoren • Økonomi • BOT (UiO, UiB, NTNU, UiT vil med) • Agresso (resten av UH-sektoren) • HR og lønn • SAPUiO • Paga (UiB, NTNU) • SAP DFØ (resten av UH) • Arkiv • Uninett FAS • NTNU, UiT, UMB eget • FS • UiO, UiB, NTNU, UiT eget • Uninett FAS resten
Strategisk samarbeid? • Aktører UiO, UiB, NTNU, UiT • Felles drift av systemer • Lønn, økonomi, HR • Arkiv • Fordeler • Kostander • Felles rutiner og prosesser • Muliggjør felles service senter • Ulemper • Mindre fleksibelt • Hvordan ta beslutning?
Veikart lønn, økonomi og HR-systemer • Felles UiO, UiB, NTNU, UiT • Mandat utredning våren 2012 • Oversikt mulige systemer • Grov kostnadsanalyse • Grov tidsplan implementering • Aktiviteter • BOT møte med Oracle, Agresso og KD • Styremøte BOT 17.2, vedta mandat • Eksterne konsulenter, hvem er gode?