1 / 7

04-12-12

Søgetegn, værdier og datosøgning. Jf. Intro-vejledningen kan du søge på rigtig mange data i Prisme. Du kan foretage afgrænsninger i alle moduler på alle data, som er søgbare. Hvilke søgetegn og –værdier, der skal bruges, viser denne vejledning.

marnin
Download Presentation

04-12-12

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Søgetegn, værdier og datosøgning Jf. Intro-vejledningen kan du søge på rigtig mange data i Prisme. Du kan foretage afgrænsninger i alle moduler på alle data, som er søgbare. Hvilke søgetegn og –værdier, der skal bruges, viser denne vejledning. • Søgetegnene skal sættes ind her (se tegn på næste side). Eksempel: • Klik på den tabel, du ønsker at lave en søgning på, her fx Finans/Posteringer på bilag 1/7 04-12-12

  2. Søgetegn i Forespørgsler Søgning i Gitter Det er også muligt at lave en afgrænsning via Gitter-funktionen, jf. Intro-vejledningen. Ved at klikke på rullegardinet i søgefelterne får du nogle afgrænsningsmuligheder, der omsættes til søgetegn i søgefeltet, (se tegn på næste side). 04-12-12 2/7

  3. Tabellen nedenunder viser, hvad de enkelte afgrænsningsmuligheder betyder og hvilke tegn, der indsættes: (*) NB: Vær opmærksom på tekstfelter med tal. I tekstfelter er det første karakter, som afgør værdien, fx er 9 større end 123. Typisk står tal i tekstfelter venstrestillet ligesom almindelig tekst. Søgning på datoer Når man skal søge på datoer, er der specifikke datosøgetegn her til. (se også ”Søgetegn i Forespørgsler” på foregående side.) 04-12-12 3/7

  4. Eksempel: • Klik på den tabel, du ønsker at lave en søgning på, fx Posteringer på bilag (se tidligere skærmbillede) • Ud for feltet Dato taster du din afgrænsning, her ex. 0101..3103, som er fra den 1. januar til 31. marts i indeværende år. • Ud for Reg.kontonr taster du din afgrænsning, her ex. 053232* osv. • Har du brug for flere linjer at afgrænse på, indsætter du en ny linje ved at trykke Ctrl+N eller Pil ned-tasten. • Klik på rullegardinet i den ny linje for at vælge en tekst. Scroll ned og vælg det felt, du ønsker. Her til eksempel er valgt ”Ydelsesmodtager”. • Klik ”OK”. NB! Intro-vejledningen viser, hvordan du gemmer en genial søgning, så du kan bruge den igen. Intro-vejledningen 04-12-12 4/7

  5. Søg på datoer via ”Tragten” Det er muligt at lave variable afgrænsninger på datofelter, som fx hver måned at se alle posteringer lavet i forrige måned osv. En specifik afgrænsning kan anvendes igen og igen, hvis den gemmes. • Gå fx ind i Posteringer på bilag (Se skærmbillede på s.1) • Tryk Ctrl+N for at få en ny linje • Stå i den nye linjes hvide felt i kolonnen ”Felt” og klik på (= rullegardinet) • Vælg afgrænsningen ”Dato” og gå til næste kolonne, som hedder ”afgrænsning” • Stå også her i det hvide felt, højre-klik og vælg ”Datofunktioner”. En lille boks med valgmuligheder kommer frem. Nedenstående tabel viser mulighederne for alle datofelterne. Eksemplerne i tabellen tager alle udgangspunkt i, at dagen i dag er d. 30-03-2013 04-12-12 5/7

  6. Genvejstaster mv. Nedenfor vises de mest almindelige genvejstaster i Prisme. 04-12-12 6/7

  7. Genvejstaster i Prisme……fortsat. 04-12-12 7/7

More Related