Présence, messagerie instantanée et contacts

1. Présence, messagerie instantanée et contacts Pour commencer le cours, dans la barre des messages, cliquez sur Activer la modification, puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début. Si vous ne parvenez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou passer à PowerPoint 2013. j

2. Présence, messagerie instantanée et contacts Sous-titres Les contacts sont des éléments essentiels de l’environnement Office. Vous souhaiterez certainement ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez étroitement à votre liste des contacts pour pouvoir les contacter rapidement. Pour ce faire, commencez à rechercher une personne de votre société. Tapez son nom dans la barre de recherche. Placez ensuite le curseur sur son image, cliquez sur le bouton Plus d’options, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts, puis choisissez un groupe. Justin n’appartient à aucun de ces groupes. Je vais donc en créer un appelé Formation Contoso. Lync crée automatiquement deux groupes : le groupe Favoris, qui contient les personnes que vous contactez fréquemment, Je peux à présent ajouter des contacts à ce groupe en les faisant glisser jusqu’à celui-ci. Si vous ne vous trouvez pas dans la fenêtre Rechercher, vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact, pour créer un groupe. et le groupe Autre contacts, où sont placés les nouveaux contacts si vous ne les avez pas affectés à un autre groupe. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau groupe, je clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 1/4 1:12 1:17 1:01 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

3. Présence, messagerie instantanée et contacts Sous-titres Les indicateurs de présence sont des outils utiles, car ils me permettent de gagner du temps et de rester concentré. Je peux voir ici que Anahita, Chloé et Peter sont occupés, et que Diane est disponible. Les personnes qui regardent mon indicateur de présence peuvent voir que je suis aussi disponible. Quand je passe un appel Lync, mon statut de présence affiche automatiquement Occupé(e). Comme mes options ont été configurées pour prendre en compte mon calendrier Outlook, mon statut change automatiquement quand je participe à une réunion planifiée. Quand Lync détecte que j’effectue une présentation ou que je partage mon Bureau, je peux définir mon statut sur Ne pas déranger pour que seuls les contacts de mon groupe de travail puissent me contacter. Je dois aussi me rappeler de le redéfinir manuellement quand mon statut change. Je peux également bloquer les communications de certaines personnes. Pour cela, je clique avec le bouton droit sur le contact à bloquer, je clique sur Changer le niveau de confidentialité, puis sur Contacts bloqués. Je peux également définir manuellement mon statut. Par exemple, quand je dois effectuer un travail urgent, l’application définit automatiquement mon statut sur « En présentation » pour bloquer toutes les alertes afin que je ne sois pas dérangée. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 2/4 1:12 1:17 1:01 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

4. Présence, messagerie instantanée et contacts Sous-titres La messagerie instantanée s’avère très utile quand je dois contacter une personne qui n’est pas joignable par un autre moyen ou quand j’ai besoin rapidement d’une réponse. Prenons comme exemple Annie. Comme elle participe actuellement à une réunion, je ne peux pas l’appeler. Elle peut en revanche répondre à un message instantané. Je pointe sur son image, puis je clique sur l’icône de message instantané. [Bonjour Annie] Quand vous recevez un message instantané, une alerte semblable à celle-ci s’affiche. Saviez-vous qu’il n’est pas nécessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des messages instantanés ? [Comment ça va ?] Quand j’ai plusieurs sessions de messages instantanés en cours, Lync les organise par onglets, pour que je puisse facilement passer de l’un à l’autre. Vous pouvez effectuer cette opération dans Office dès que vous voyez l’indicateur de présence d’une personne. Cliquez dessus pour répondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire disparaître. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 3/4 1:12 1:17 1:01 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

5. Présence, messagerie instantanée et contacts Sous-titres Vous pouvez alors utiliser le menu Lync rapide pour commencer une conversation. Vous pouvez ouvrir une carte de visite dans Office dès que vous voyez l’indicateur de présence d’une personne. J’obtiens ainsi de nombreuses informations concernant Anahita. Pour ce faire, je pointe sur son image pour afficher le menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de visite. Il s’agit de celui-ci. je peux consulter sa carte de visite. Si je veux en savoir plus, comme l’emplacement de son bureau ou l’organisation à laquelle elle appartient, comme la participation d’Anahita à une réunion. Ma liste des contacts me permet de voir en un clin d’œil le statut de mes collègues et me fournit des informations supplémentaires, Pointez sur l’image ou l’icône de présence, puis cliquez sur la flèche vers le bas. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter Vidéo 4/4 1:12 1:17 1:01 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

6. Aide Résumé du cours : Présence, messagerie instantanée et contacts Résumé du cours Ajouter des contacts et créer des groupes Ajouter un contact à la liste des contacts • Tapez le nom ou l’adresse de messagerie dans la zone de recherche. • Cliquez avec le bouton droit sur le menu Lync rapide, puis cliquez sur Ajouter à la liste des contacts. • Sélectionnez un groupe auquel ajouter le contact. Créer un groupe • Quand vous ajoutez un contact, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts->Nouveau groupe, puis attribuez un nom au groupe. - ou - • Cliquez sur l’icône Ajouter un contact, puis sur Créer un nouveau groupe. Utiliser la présence pour la gestion du temps • Accédez à Options->Personnel pour synchroniser Lync avec votre calendrier Outlook. • Définissez manuellement votre présence pour protéger votre calendrier et découvrez en un clin d’œil la disponibilité des autres personnes. • Pour bloquer un contact, cliquez avec le bouton droit sur la liste des contacts, puis sur Changer le niveau de confidentialité->Contacts bloqués. Envoyer ou recevoir des messages instantanés • Pour envoyer un message instantané, cliquez sur l’image d’une personne (dans Lync) ou sur un indicateur de présence (dans Office). • Pour accepter un message instantané, cliquez n’importe où dans l’alerte ; pour la faire disparaître, cliquez sur Ignorer. • Utilisez les conversations par onglets pour conserver plusieurs sessions simultanées de messagerie instantanée. Utiliser la carte de visite Ouvrir la carte de visite • Pointez sur l’image du contact pour afficher le menu Lync rapide. • Cliquez sur l’icône de carte de visite. • Afficher le calendrier du contact, appelez-le, envoyez un message instantané ou planifiez une réunion à partir de la carte. Vous pouvez également cliquer sur Organisation pour afficher son groupe de travail. Voir aussi • Autres formations • Pack de compatibilité Office Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:01 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

7. Recherchez d’autres cours Aide Évaluation et commentaires Résumé du cours Comment avons-nous fait ? Donnez-nous votre avis Nous vous remercions d’avoir visionné ce cours. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:01 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé

8. Aide Aide Résumé du cours Utilisation des contrôles vidéo de PowerPoint Pointez sur la partie inférieure d’une vidéo pour la démarrer, l’arrêter, l’interrompre ou la rembobiner. Faites glisser pour la rembobiner. Arrêt d’un cours Si vous consultez un cours en ligne, cliquez sur le bouton Précédent de votre navigateur. Si vous le consultez hors connexion, appuyez sur Échap. Si vous visionnez une vidéo, appuyez sur Échap une première fois pour arrêter la vidéo, puis une deuxième fois pour arrêter le cours. Navigation dans la vidéo Vous pouvez accéder à n’importe quelle partie du cours en cliquant sur les miniatures (claires ou ombrées) situées sous la vidéo. Vous pouvez également cliquer sur les flèches Suivant et Précédent, ou appuyer sur la touche Page précédente ou Page suivante. Si vous avez téléchargé un cours et si vous ne parvenez pas à lire les vidéos Cliquez sur Activer la modification si vous voyez ce bouton. Si cette action ne fonctionne pas, cela signifie que vous exécutez peut-être PowerPoint 2007 ou une version antérieure. Si c’est le cas, veuillez télécharger la Visionneuse PowerPoint. En revanche, si vous exécutez PowerPoint 2010, vous devez installer QuickTime Player ou effectuer la mise à niveau vers PowerPoint 2013. Appuyez sur F5 pour démarrer et sur Échap pour arrêter 1 2 3 4 5 6 7 1:12 1:17 1:01 0:50 Aide Ajouter des contacts Utiliser la présence Envoyer des messages instantanés Carte de visite Commentaires Résumé