we wensen je een gezond en leerrijk 2008

1. we wensen je een gezond en leerrijk 2008

2. personeelsvergadering 11 januari 2008 • gevolgen van het nieuwe decreet volwassenenonderwijs- inschrijvingsgedrag van de cursist- controle op de aanwezigheid van de cursist (70%-regel)- consortia volwassenenonderwijs • gecombineerd onderwijs & het elektronisch leerplatform • personeelsbeleid & kwaliteitszorg • proclamatie - juni 2008

3. het cvo-team = 194 collega’s Ackaert Carine De Paepe Bart Gepts Barbara Maréchal René Van Causbrouck France Ackaert Kristien De Paepe Lutgard Gerlo Geert Martens Hans Van Cauwenberghe Sylvie Al Asmar Malik De Rijke Franciscus Ghyselen Frank Merchiers Sarah Van Coster An Andries Dirk De Rudder Ivan Goethals Sofie Moens Claudine Van Daele Jeffrey Ani Montoya Carlos De Smet Nicole Goossens Anja Moerman Michel Van Dale Vicky Arens Lesley De Strooper Jan Gysel Herlinde Mulier Bruno Van De Sande Guy Arijs Tina De Sutter Daria Haegeman Geert Muys Marie-Thérèse Van den Abbeele Gerard Baeten Filip De Valkenaere Micheline Handekijn Koen Neus Marie-Antoinette Van Den Abbeele Gilbert Balda Mila De Vleeschouwer Nathalie Hauman Hilde Parewijck Cindy Van Den Berghe Gerda Batsleer Claudine De Wandel José Henriet Brigitte Pillaert Dirk Van Den Bossche Griet Boonaert Marleen De Wilde Chris-Arthur Hermans Marie-Claire Pluym Carine Van den Meerschaut Stijn Braeckman Franky De Wolf Frederiek Herteleer José Poelman Ivan Van Den Vonder Irène Bruyneel Peter Debock Karla Hoebeke Philip Poncelet Frank Van Der Stichelen Bernard Buekens Wim Decorte Evelien Hofman Veerle Provee Jeroen Van Driessche Danny Cafmeyer Martine Deklerck Katia Holtappels Daniël Raes Paul Van Drooghenbroeck Bart Claeys Conny Deley Luc Hurtecant Daniel Rahoens Nicolaas Van Hauwermeiren Denis Claeys Walter Denul Kristien Inghelbrecht Yanic Ramboer Katheen Van Hecke Barbara Cleymaet Victor Deras Ann Jansen Jeroen Rau Kim Van Hoof Steven Cordeels Marleen Deroo Saar Janssen Veerle Remy Patrick Van Impe Andy Croonenberghs Peter Deschamp Marnick Janssens Erika Renders Björn Van Lembergen Hilde De Backer Ilse Desmet Anne-Marie Janssens Tom Reynaert Katrien Van Melckebeke Patricia De Baere Geert Desplenter Patriek Jouret Mario Rombaut Ann Van Overstraeten Eddy De Budt Barbara Devriendt Hugo Kamoen Jan Roose Marianne Van Wonterghem Linda De Clerck Dieter Dewitte Kathy Konowalska Hanna Ryckbosch Véronique Vandendriessche Wim De Clercq Christine Dhont Hilde Landuyt Jean-Paul Samaey Kurt Vanderhaeghen Paul De Clercq Eva Dierickx Isabelle Lannau Annelies Schaght Heidi Vandersteen Brigitte De Clercq Miguel Dobbelaere Anne Laperre Inge Schotte An Vanhaelen Kim De Corte Damien Droesbeke Tony Lefebre Ronny Six Tony Vanneste Sarah De Corte Veronique Dumont Marleen Lejon Martine Smagghe Filip Vanpoucke Brecht De Coster Godelieve Dumont Patrick Leunens Christel Spuessens Sonja Vanwetteren Jan De Dier Katelijne Dusar Steve Lietar Filip Standaert Luc Vanwijnsberghe Pascale De Greve Marianne Duynslager Marilyn Lievens Inge Steurs Christine Verleyen Vicky De Grim Myra Eeckhout Ann Lievens Johan Steyaert Ruth Vermeire Chris De Groote Marleen Eemans Willy Locy Ellen Stockman Steven Waldmann Natacha De Henau Antoine Everaert Katrien Magerman Peter Suy Peter Wittevrongel Lucrèce De Ketelaere Marina Eysenbrands Jean-Claude Mahieu Liese Tarantino Vincenzo Wouters Marc De Koker Greta Florquin Trien Mangelinckx Griet Vaernewyck Inge Wylocke Leen De Man Stijn Gabriel Kurt Mannens Martine Van Aeken Hubert Wynants Patrick De Moor Marijke Galle Peter Marconi Alessandra Eleonora Van Bavegem Eva

4. 20 nieuwe collega’s Mila Balda Marleen De Groote Bart De Paepe Ivan De Rudder Saar Deroo Annemarie Desmet Inge Laperre Ellen Locy Frank Poncelet Jeroen Provee Kathleen Ramboer Kim Rau Filip Smagghe Sonja Spuessens Gerda Van Den Berghe Bernard Van Der Stichelen Evelien Van De Velde Bart Van Drooghenbroeck Linda Van Wonterghem Sarah Vanneste

5. gevolgen van het nieuwe decreet volwassenenonderwijs op basis van de verhoging van het inschrijvingsgeld werd een (sterke) daling van het aantal inschrijvingen gevreesd

6. nieuwsflash 0708 -3 10 november 07 overzicht inschrijvingsaantallen om de effecten na te gaan van het nieuwe decreet volwassenenonderwijs op het inschrijvingsgedrag van de cursisten, hielden we de inschrijvings-aantallen van huidig schooljaar en de vorige 2 schooljaren tegen het licht het resultaat van dit onderzoek ligt sinds woensdag 14 november ter inzage in het docentensecretariaat te Gent en de cursistensecretariaten van de overige campussen de globale tendens is positief !

7. gevolgen van het nieuwe decreet volwassenenonderwijs de invoering van de 70%-regel (artikel 93 decreet VO) zorgde voor veel onrust in de centra voor volwassenenonderwijs

8. controle op de aanwezigheid van de cursisten (70%-regel) artikel 93 (decreet VO) voor de berekening van het aantal lesurencursist komen enkel cursisten in aanmerking die: • ingeschreven zijn vóór een derde van het minimum aantal lestijden van een module voorbij is, dat volgens het opleidingsprofiel georganiseerd moet worden; • aan ten minste 70 percent van de vorming geparticipeerd hebben vanaf het moment van inschrijving tot het moment dat één derde van het minimum aantal lestijden van de module voorbij is

9. 1/3 OPLEIDING VERSTREKEN 20/3 6,6 INSCHRIJFPERIODE week 3 en 4 afwezig wegens buitenlands congres = maximale aanwezigheidsgraad daalt tot 71% 1 2 3 4 5 6 7 week 7 afwezig wegens ziekte aanwezigheidsgraad = 57 % -> NIET FINANCIERBAAR !!! 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 inschrijving bij start controle op de aanwezigheid van de cursisten (70%-regel) START OPLEIDING EINDE OPLEIDING REGISTRATIEMOMENT

10. 1/3 OPLEIDING VERSTREKEN 20/3 6,6 INSCHRIJFPERIODE 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 inschrijving 4 weken na start opleiding controle op de aanwezigheid van de cursisten (70%-regel) START OPLEIDING EINDE OPLEIDING REGISTRATIEMOMENT 1 afwezigheid of 2/3 aanwezigheid aanwezigheidsgraad = 66,6 % -> NIET FINANCIERBAAR !!!

11. controle op de aanwezigheid van de cursisten (70%-regel) DE MAATREGEL WERD INMIDDELS INGETROKKEN !!! • de overheid werkt aan een nieuwe maatregel • het is echter duidelijk dat de overheid de aanwezigheid als een belangrijk criterium zal blijven beschouwen m.b.t. de financiering van het volwassenenonderwijs • belang van de aanwezigheidslijsten • vul de aanwezigheidslijsten stipt in en breng ze tijdig binnen • laat cursisten zich onmiddellijk in regel stellen • neem in geval van problemen zelf contact op met het cursistensecretariaat • wettiging van afwezigheden wordt belangrijker (mentaliteitsverandering)

12. gevolgen van het nieuwe decreet volwassenenonderwijs invoering van de consortia volwassenenonderwijs

13. CONSORTIUM VOLWASSENENONDERWIJS consortium volwassenenonderwijs = het gesubsidieerde samenwerkingsverband tussen Centra voor Volwassenenonderwijs en Centra voor Basiseducatie binnen één welomschreven werkingsgebied (decreet VO) • REGIONAAL • NETOVERSCHRIJDEND • SAMENWERKINGSVERBAND

14. 11 9 Sint-Laureins Assenede 10 Zelzate Kaprijke Eeklo Moerbeke Maldegem Waarschoot Evergem Zomergem Knesselare Lovendegem Lochristi Gent Nevele Aalter Destelbergen Sint MartensLatem Deinze Wetteren Consortium 9 Melle De Pinte Merelbeke Nazareth Oosterzele Zulte Gavere Herzele Consortium 10 BIBLIOTHEEK OOSTERZELE vanaf februari 2008 Zottegem Consortium 10 REGIONAALNETOVERSCHRIJDEND SAMENWERKINGSVERBAND Wachtebeke Oost-Vlaanderen

15. REGIONAALNETOVERSCHRIJDEND SAMENWERKINGSVERBAND CENTRA VOOR BASISEDUCATIE CENTRA VOOR VOLWASSENENONDERWIJS • CBE Leerpunt Gent • CBE Leerpunt Meetjesland • CVO-IVV de Avondschool • CVO IVO Brugge (campus Maldegem) • CVO KISP • CVO Spermalie Brugge (campus Gent) • CVO VSPW • PCVO Gent • PCVO Meetjesland • PCVO Mercator • CVO Stad Gent • CVO de Bargie • CVO ISBO Zelzate • CVO VIVA Oost-Vlaanderen

16. REGIONAALNETOVERSCHRIJDEND SAMENWERKINGSVERBAND • MISSIE VAN DE CONSORTIA • aanbod opleidingen optimaliseren en op elkaar afstemmen • samenwerking en afstemming met andere publieke verstrekkers van opleidingen voor volwassenen nastreven • knelpunten, behoeften en oplossingen inzake opleidingen voor volwassenen signaleren aan de overheid • als intermediair aanspreekpunt fungeren tussen de centra en andere opleidingsverstrekkers en socioculturele en sociaaleconomische actoren • dienstverlening voor de cursisten optimaliseren in de centra • alle mogelijke vormen van samenwerking tussen de centra stimuleren en ondersteunen

17. VRIJDAG 12 OKTOBER 2007 PERSCONFERENTIE STADHUIS GENT www.consortiumvolwassenenonderwijs11.be

18. gecombineerd onderwijs & het elektronisch leerplatform

19. project gecombineerd onderwijs = een combinatie van contactonderwijs en afstandsonderwijs extra voorwaarden (artikel 28 decreet volwassenenonderwijs) • voldoen aan de wettelijke bepalingen van het decreet VO van 15 juni 2007 • betrekking hebben op één of meer modules van een door de Vlaamse Regering goedgekeurd opleidingsprofiel • minimaal 25 % aan contactonderwijs omvatten • cursusmateriaal en didactische middelen zijn geschikt voor multimediaal gebruik voor het gedeelte afstandsonderwijs • de deelname van cursisten aan het gedeelte afstandsonderwijs wordt systematisch opgevolgd, zowel administratief als inhoudelijk • de evaluatie van het gedeelte afstandsonderwijs is duidelijk omschreven

20. vormvereisten • er dient een standaard aanvraagformulier te worden gebruikt • de aanvraag dient elektronisch te gebeuren ten laatste twee maanden voor de aanvang van het gecombineerd onderwijs (15 mei van het voorafgaande schooljaar voor projecten in de loop van de maand september) • de aanvraag is alleen ontvankelijk als het protocol is bijgevoegd van de onderhandeling in het lokaal comité (vakbondsoverleg) project gecombineerd onderwijs: aanvraagdossier mits aan alle voorwaarden is voldaan, kan de school een project gecombineerd onderwijs aanvragen de aanvraag dient te gebeuren via een welomschreven procedure vastgelegd door de Vlaamse Regering

21. project gecombineerd onderwijs: aanvraagdossier inhoud van het dossier • administratieve gegevens i.v.m. de school, de opleiding, de doelgroep, … • meerwaarde t.o.v. contactonderwijs -> meerwaarde voor de cursist -> meerwaarde voor de leerkracht -> meerwaarde voor het centrum • beschrijving van het cursusmateriaal -> geschikt voor multimediaal gebruik -> gebruik van een elektronisch leerplatform (DOKEOS) • beschrijving van de wijze waarop de cursisten begeleid zullen worden+ beschrijving van de wijze hoe de deelname aan het afstandsgedeelte opgevolg zal worden • beschrijving van de wijze van evalueren van het gedeelte afstandsonderwijs • beschrijvng van hoe het CVO het project zal evalueren

22. COÖRDINATOR GECOMBINEERD ONDERWIJS Kim Vanhaelen (kim.vanhaelen@avondschool.be) project gecombineerd onderwijs: coördinatie het al dan niet aanvaard worden van een project gecombineerd onderwijs hangt in grote mate af van de degelijkheid van het aanvraagdossier dat zowel vormelijk als inhoudelijk strikt aan een aantal door de overheid opgelegde eisen dient te voldoen om de kans op succes te verhogen werd binnen de school een “coördinator gecombineerd onderwijs” aangeduid • alle aanvragen dienen via de coördinator te gebeuren • de coördinator zal alle projecten van A tot Z opvolgen • de coördinator bereidt het kwaliteitsonderzoek door de inspectie voor

23. controleer in overleg of het project aan alle voorwaarden voldoet om als gecombineerd onderwijs erkend te worden (artikel 28 decreet VO) 1 2 3 4 stel samen met de coördinator gecombineerd onderwijs een aanvraagdossier opOPGELET! deadline aanvraag = 2 maand voor aanvang cursus (15 mei in geval start in sept.) stel de vakfiches op bereid het cursusmateriaal voor WACHT HIERVOOR DE GOEDKEURING VAN HET PROJECT NIET AF !!! project gecombineerd onderwijs: samengevat verwittig de vakcoördinator en de coördinator gecombineerd onderwijs

24. 5b 5a 6 bereid het inspectiebezoek voor (zie “voor te leggen documenten” op volgende slides) • kwaliteitsonderzoek door de inspectie volwassenenonderwijs • de inspectie vraagt hiervoor inzage in een aantal documenten en toegang tot DOKEOS project gecombineerd onderwijs: samengevat • indien het aanvraagdossier werd goedgekeurd kan het project van start gaan • stel een aangepast lesrooster op • neem de ICT bevraging af • respecteer het aanvraagdossier (cursusmateriaal, cursistenbegeleiding, evaluatie, …) • maak maximaal gebruik van DOKEOS

25. vakfiches schriftelijke cursistenbevraging project gecombineerd onderwijs: kwaliteitsonderzoek (inspectie VO) voor te leggen documenten: • documenten waaruit blijkt dat het centrum de doelgroep heeft geïnformeerd over de doelstellingen van het project • documenten waaruit blijkt dat het centrum de doelgroep heeft geïnformeerd over de evaluatieprocedures en –criteria welke ze hanteert binnen het project • documenten m.b.t. de screening van de ICT-vaardigheden van de cursisten • documenten m.b.t. het onderzoek naar de beschikbaarheid van ICT-apparatuur bij de cursisten

26. project gecombineerd onderwijs: kwaliteitsonderzoek (inspectie VO) voor te leggen documenten: • het uurrooster van de opleiding • het cursusmateriaal voor de opleiding • de cursistevaluaties • documenten m.b.t. het onderzoek naar de opportuniteiten en valkuilen van het project • documenten waaruit blijkt dat het centrum het project tussentijds en/of op het einde heeft geëvalueerd conform het opgegeven percentage !!! geschikt voor multimediaal gebruik

27. project gecombineerd onderwijs: kwaliteitsonderzoek (inspectie VO) voor te leggen documenten: • het leerplan • overzicht samenstelling klasgroep • documenten waaruit blijkt dat het centrum de deskundigheid van de betrokken leerkrachten bevordert • documenten waaruit blijkt dat het centrum afspraken heeft gemaakt m.b.t. de afstemming binnen de regio coördinator gecombineerd onderwijs coördinator kwaliteitszorg directie (RVB consortium VO 11)

28. project gecombineerd onderwijs: gebruik elektronisch leerplatform in de door de onderwijsinspectie gehanteerde visie is het essentieel dat voor opleidingen die via gecombineerd onderwijs worden georganiseerd, gebruik wordt gemaakt van een elektronische leeromgeving de communicatie tussen de cursisten en de docenten dient maximaal via het elektronische leerplatform te gebeuren

29. dokeos – het elektronische leerplatform van CVO-IVV de Avondschool INFO- & OEFENSESSIES voor cursisten om te voorkomen dat cursisten meermaals een introductiesessie i.v.m. DOKEOS krijgen, zal het CVO aan het begin van elke inschrijvingsperiode een aantal dergelijke sessies organiseren voor personeelsleden Vanaf februari zullen opnieuw een aantal praktische oefensessies voor docenten worden georganiseerd

30. personeelsbeleid & kwaliteitszorg “decreet houdende dringende maatregelen met betrekking tot functiebeschrijving en evaluatie in het onderwijs”

32. COÖRDINATOR KWALITEITSZORG Michel Moerman (michel.moerman@avondschool.be) EINDVERANTWOORDELIJKHEID directie CVO-IVV de Avondschool personeelsevaluatie & kwaliteitszorg Hoe wordt het decreet geïmplementeerd binnen CVO-IVV de Avondschool? • gehanteerd op opbouwende wijze als positief personeelsbeleidsinstrument • gekaderd als kwaliteitszorg • via STAPPENPLAN • eerste evaluator = directeur (Hans Martens) • tweede evaluator = adjunct directeur (Jos De Wandel)

33. 2. Planningsgesprek • Grondige bespreking van het functieprofiel. • Personeelslid op de hoogte stellen van de taken waarvoor het werd aangesteld. • In onderling overleg bepalen wat de school van een personeelslid dat die taken aanvaardt, mag verwachten. personeelsevaluatie & kwaliteitszorg STAPPENPLAN 1. Optimaliseren van een functieprofiel Zo concreet mogelijke omschrijving van competenties en specifieke taakgebieden m.b.t. het uit te voeren ambt.

34. 3. Functioneringsgesprek • Vertrekkend vanuit de persoonlijke reflectie van de personeelsleden. • Focussen op wat goed gaat. • Afspraken maken m.b.t. wat eventueel “anders” kan -> actieplan 4. Evaluatiegesprek Bespreking van de werking en de inzet zoals beschreven in het functieprofiel personeelsevaluatie & kwaliteitszorg STAPPENPLAN

35. klasbezoeken cursistenbevraging via enquêtes personeelsevaluatie & kwaliteitszorg STAPPENPLAN 1. optimaliseren van een functieprofiel 2. planningsgesprek 3. functioneringsgesprek 4. evaluatiegesprek

36. taalreizen 2008

37. taalreizen 2008 Wessex & Wiltshire 10, 11 en 12 mei Bruno Mulier Bourgogne 10, 11 en 12 mei Daniël Hurtecant

38. proclamatie juni 2008

39. FLASHBACK juni 2007 Proclamatie juni Evergem Zottegem Seniorenacademie Wetteren

40. proclamatie juni zaterdag 28 juni 11u proclamatie campus schoonmeersen Gent gevolgd door barbecue en familiefeest