Generalforsamling 7 maj 2008

1. Generalforsamling 7 maj 2008 • Velkomst • Valg af dirigent • Bestyrelsens beretning • Regnskab for 2007 • Forslag til budget 2008 • Valg af bestyrelse • Valg af revisor • Indkomne forslag • Eventuelt

2. Bestyrelsens beretning • Medlemsudvikling • DFO aktiviteter • Medlemsmøder • Fødevareindustrien, DI • Fødevarestyrelsen • Internationale medlemsskaber • Produktregistersagen • Status for sekretariatet

3. Medlemsudvikling • Foreningens struktur • §A : Producenter i Danmark • §B : Producenter for egen produktion af levnedsmidler • §C : Importører, agenter m.v. • Antal medlemmer

4. Medlemmer af DFO 2008

5. Formål for DFO Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i relation til fremstilling samt køb og salg af aromaer til levnedsmidler, herunder navnlig at repræsentere branchen og afgive erklæringer på dennes vegne overfor indenlandske og udenlandske myndigheder og organisationer (Vedtægterne §2). DFO skal bredest muligt repræsentere flavourindustrien og blive opfattet som dens talerør af myndigheder, erhverv og pressen.

6. Hvilke fordele er der ved medlemskab af DFO? • - Indflydelse på dansk administration af fødevarelovgivning via DFO samarbejde med DI / Fødevareindustrien • - Mulighed for afklaring af principielle juridiske spørgsmål inden for dansk fødevarelovgivning via DFO samarbejde med fødevarestyrelsen • - Indflydelse på danske holdninger i EU forhandlinger via DFO samarbejde med fødevarestyrelsen • - Information om EU regulering af aromaområdet (EU – EFFA - DFO sekretariat – medlemmer) og konsekvenser for industrien (hurtigere og mere detaljeret end via DI) • - Mulighed for hurtigt at få yderligere - og kvalificeret - information ved henvendelse til DFO sekretariat • - Indflydelse på EFFA’s holdninger via DFO deltagelse i EFFA Flavour Expert Committee • - Informations- og meningsudveksling i forbindelse med DFO generalforsamling og efterårsmøde

7. Hvilke flere fordele er der ved medlemskab af DFO? • - Mulighed for at dyrke netværk inden for branchen (direkte ved generalforsamling og efterårsmøde) • - IOFI Documentation bulletin, en litteraturservice, der ville være meget kostbar og tidsrøvende for enkeltfirmaer • - IOFI Information letters, der giver praktiske vejledninger inden for aktuelle emner for aromaindustri • - Opdatering af EFFA Guideline for flavourings, der omfatter international fareklassificering af ingredienser, også de komplexe naturpræparater • - Adgang til at få JECFA evalueringer af aromastoffer umiddelbart efter offentliggørelse • - Adgang til at få EFSA evalueringer af aromastoffer umiddelbart efter offentliggørelse • - Gennem DFO medlemskab af EFFA og IOFI sikres evaluering af aromastoffer efter højeste videnskabelige standard

8. DFO aktiviteter • Bestyrelsesmøder • Bestyrelsen har afholdt 4 bestyrelsesmøder (17.01, 15.03, 3.05, 19.11) • Medlemsmøder • Generalforsamling • Informationsmøde (19.11) • Nationalt samarbejde • Dansk Industri / FødevareIndustrien • Fødevarestyrelsen

9. DFO aktiviteter • Internationale møder (EFFA, IOFI) • EFFA Board • Henrik Suhr har deltaget i EFFA Board møder og EFFA generalforsamling • EFFA Flavour Experts Committee • Kirsten har deltaget i 3 møder • Gunna har deltaget i 3 møder • IOFI Technical Committee • Kirsten har deltaget i 2 møder • Gunna har deltaget i 2 møder

10. DFO aktiviteter • FødevareIndustrien, Dansk Industri • Fødevareudvalget • Høringspartner for dansk levnedsmiddellovgivning • Fødevareindustrien deltager i CIAA komiteer • DFO er medlem af fødevareudvalget (2 møder) , hvor aktuelle forslag – nationalt og internationalt - kommenteres • Fødevareindustriens årsmøde • Seminar om REACH • Branchedirektør i FødevareIndustrien: • Ole Linnet Juul • Chefkonsulenter for fødevarespørgsmål og -politik: • Tanja Buch-Weeke, Gitte Hestehave • Formand for fødevareudvalget: • Merethe Guldborg, Carlsberg

11. Fødevarestyrelsen • DFO er høringspartner for al dansk lovgivning med relevans for fødevarer • DFO modtager al ny lovgivning for fødevarer og videresender til alle medlemmer • DFO er medlem af arbejdsgruppen for FIAP og deltager i møder sammen med DI og andre brancheorganisationer • DFO har deltaget i møde om levnedsmiddelkontrol (fødevareforliget) • DFO har haft specielt møde med Annette Grossmann og Malene Saxmose Nielsen om aromaer til mælkeprodukter (december 2007) • DFO er i dialog med Annette Grossmann om tekst til forslag om aromaforordninger

12. Internationale medlemsskaber • EFFA, European Flavour and Fragrance Association • President: Christian Salomon, Givaudan • Vice president: Heinrich Shaper, Symrise • Executive director: Dan Dils • IOFI, International Organization of the Flavour Industry • Executive director: Jos Stelder • Scientific director: Thierry Cachet Chairman EFFA Flavour Expert Committee IOFI Technical Committee: - Joy Hardinge

13. Produktregistersagen • Intet nyt er godt nyt ! • DFO’s strategi med at henvise til, at al registrering af aromaer vil blive varetaget af fødevaremyndighederne på EU plan og nationalt – inklusiv overvågning af det europæiske markeds anvendelse af aromaer – er accepteret af Produktregisteret. Der har ikke været nogen henvendelser fra Produktregisteret til DFO i det sidste år.

14. DFO sekretariat • Status fra sekretariatet

15. Regnskab 2006

16. Forslag til budget

17. Valg af bestyrelse • Opstillet til valg er: • Jan Grøndal, Einar Willumsen • Kirsten Bech Jensen, Firmenich • Knud Johansen, Fusgaard, • Pernille Strand, Givaudan • Vibeke Fentz, Coca-Cola (Anne Kristine McNair genopstiller ikke)

18. Valg af revisor • Det foreslås at genvælge Statsautoriseret revisor Christensen & Kjerulff.

19. Indkomne forslag • Bestyrelsen har stillet forslag om ændringer til vedtægterne • Foreningens struktur (§3 ) • Kontingentfordeling (§4) • Reglerne for afstemning (§5) • Tidspunktet for generalforsamling (§6) • Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling (§7) • Der er ikke indkommet andre forslag

20. Foreningens struktur (§3 ) • Sammensætningen af medlemmer er ændret. Især A-medlemmer er udgået. Medlemstallet er faldet. • Det foreslås, at strukturen ændres således, at A- og B-medlemmerne samles i én gruppe af ’Producenter,’ og C-medlemmerne får betegnelsen ’Ikke-producenter’.

21. Forslag til ændring af §3: - Producenter. Medlemmer, der fremstiller aromaer i Danmark med salg for øje samt medlemmer, der fremstiller aromaer til brug i egen levnedsmiddel- produktion i Danmark.  - Ikke-producenter. Medlemmer, der importerer / eksporterer aromaer til / fra Danmark med salg for øje eller virker som agenter eller er datterselskaber for udenlandske producenter / importører af aromaer a.        Fremstiller aromaer med salg for øje         ( A-medlemmer ) b.        Fremstiller aromaer til brug i egen levnedsmiddelproduktion         (B-medlemmer) c.        Importerer/ exporterer aromaer til/fra Danmark med salg for øje eller virker som agenter i Danmark for udenlandske producenter/importører af aromaer   (C-medlemmer)

22. Kontingentfordeling (§4) • Kontingentfordelingen er ifølge gældende regler 60% til A-medlemmerne og 40% til B- og C-medlemmerne. Med det faldende antal A-medlemmer mener bestyrelsen, at denne fordeling bør justeres. A-medlemmernes kontingent har desuden været aftalt årligt ved en individuel forhandling grundet disse medlemmers forskellige størrelse. • Bestyrelsen finder, at tiden er inde til en forenkling samt mere gennemsigtighed i kontingentfordelingen. • Budgettet foreslås inddelt i kontingentenheder, der fordeles mellem Producenter og Ikke-producenter således: • Producenter betaler 5 kontingentenheder årligt; • Ikke-producenter betaler 2 kontingentenheder årligt. • Med den foreslåede kontingentfordeling vil budgettet for 2008 blive dækket med 67 % af Producenter og 33 % af Ikke-producenter.

23. Ændring af kontingentfordeling (§4) • Forslag: Budgettet fordeles ligeligt i kontingentenheder. Producenter betaler 5 kontingentenheder årligt; Ikke-producenter betaler 2 kontingentenhed årligt. B- og C-medlemmer betaler tilsammen 40% af budgettet, mens de resterende 60% afholdes af A-medlemmerne. • Kontingentenhedens størrelse vedtages på generalforsamlingen.

24. Reglerne for afstemning (§5) • Forholdet 5 : 2 vil ligeledes gælde for stemmeret for Producenter henholdsvis Ikke-producenter. • Forslag til ændring: På generalforsamlingen stemmes pro rata i forhold til foregående års kontingentbetaling – således at Producenter har 5 stemmer og Ikke-producenter har hver 2 stemmer. – dog er §A-medlemmerne altid tilsikret 60% af stemmerne.

25. Tidspunkt for generalforsamling (§6) • Forslag til ændring: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. maj1. juni. • Budgettet bør godkendes tidligst muligt i kalenderåret, for at kontingentet kan opkræves i tide til at en kassekredit med følgende udgifter kan undgås.

26. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling (§7) • Det foreslås, at kravet om indkaldelse ved almindeligt brev slettes, så også indkaldelse til ekstraordinære generalforsamlinger kan foregå via e-mail. • Forslag: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med almindeligt brev til hvert enkelt medlem med mindst to ugers varsel og med angivelse af dagsorden.

27. Eventuelt Spørgsmål / kommentarer?