Vortragender: Mag. Christian Forthuber, easyklick

1. E-Procurementzur Rationalisierung öffentlicher AuftragsvergabenAuf dem Weg zum effizienten Einkaufsmanagementam Beispiel eines Testbetriebes des Bundeskanzleramtes Vortragender: Mag. Christian Forthuber, easyklick

2. Kurzprofil easyklick • Gründung: 2000 • Positionierung: Unabhängiger Dienstleister für B2G-Anwendungen (Business-to-Government) und mit der geschlossenen Beschaffungsplattform Vorreiter in Österreich • Zielgruppen: - Institutionen des Bildungswesens: Universitäten, Fachhochschulen, Schulen, Landes-, Bezirksschulräte, private Institutionen - Öffentliche Verwaltungen: Bundes-, Landesverwaltungen, Magistrate, Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften, Polizei, Gendarmerie, Gerichte, Kammern, AMS, ....

3. Rationalisierung von öffentlichen Auftragsvergaben Ziele Strategien Kosteneinsparung • Bündelung der Nachfrage • Standardisierung des Einkaufs Prozessvereinfachung • Integration und Automatisierung • On-line Abwicklung Transparenz • Tagesaktueller Preisvergleich • Nachvollziehbarkeit E-Procurement Lösungen

4. E-Beschaffungsplattform eGov Procurement Plattform Virtueller Marktplatz Elektronische Kataloge Elektronische Auktionen Elektronische Ausschreibungen Einkauf über virtuellen Marktplatz Ideal für regelmäßig gekaufte Produkte: • standardisiert • geringe Anschaffungs- kosten • fragmentierter Markt Einkauf über Rahmen- verträge Waren und DL: • standardisiert • geringe Preisvolatilität • langsamer Alterungs- prozess Spezielle Anfragen Waren und DL: • standardisiert • hohe Preisvolatilität • rasche Abwicklung Offenes/Nicht Offenes Verfahren Waren und DL: • in den Fällen, wo BBG nicht zwingend zuständig ist • koordinierte, zentrale Beschaffung ökono- misch nicht sinnvoll

5. Virtueller Marktplatz • Internet-basierendes Bestellsystem mit Katalogmanagement-Funktionen • Vollständige Überwachung des gesamten Bestellprozesses • Umfangreiche Darstellung von Genehmigungsprozessen • Integration mit ERP-Systemen • Voraussetzungen: Internetanschluss (Internet Explorer, Netscape) • Zugriffssteuerung durch Login, Authentifikation durch Benutzername und Passwort

6. Öffentliche Ausschreibung von Bürobedarf (Direktvergabe) des BKA Ziel des Testprojekts: Anwendung eines internetgestützten Beschaffungssystems unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Vergaberechts und unter Einbindung bereits im Internet vorhandener virtueller Marktplätze zur Ermittlung des niedrigsten Preises

7. Ausgangssituation • Zentraler Materialeinkauf (Materialverwaltungsstelle) • 3 Mitarbeiter für 2 Zentralstellen von Bundesministerien, 5 Regierungsmitgliederbüros, 2 Dienststellen und 103 Botschaften mehr als 1.000 verschiedene Produkte • Bedarfserfassung und Festlegung des Vergabeverfahrens • Auswahl der Lieferanten • Preisanfragen • Erstellung eines Preisspiegels • Erteilung des Zuschlags bzw. Ablehnung des Angebots • In Abstimmung mit den Rahmenverträgen der BBG

9. Produktinformation und -auswahl

10. Preisanfrage

11. Lieferantensicht (Angebotsabgabe Online)

12. Darstellung der abgegebenen Angebote

13. Einsparungen • Zeit • Datenbank für Produkte (nach eCl@ss standardisierter Katalog) • Datenbank für Lieferanten (Stammdaten) • Automatisierung des Einkaufs • Auswahl, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang, Zahlung • Prozess • Produktauswahl Online • Tagesaktueller Preisvergleich Online • Bestellung Online • Nachvollziehbarkeit aller Beschaffungsvorgänge

14. Danke für Ihre Aufmerksamkeit easyklick easyklick Internet Handels GmbH Eisgrubengasse 2-6 2334 Vösendorf Telefon: 01-698 21 42 email: info@easyklick.com www.easyklick.com