Entender y usar las referencias de celda

1. Entender y usar las referencias de celda En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edición; luego, presione F5 o haga clic en Presentación con diapositivas > Desde el principio para iniciar el curso. Si no se reproducen los vídeos de este curso, es posible que deba descargar QuickTime o simplemente cambie a PowerPoint 2013. j

2. Entender y usar las referencias de celda Subtítulos la letra de la columna y el número de la fila que se intersectan en la ubicación de la celda. Las celdas son los cuadros que se ven en la cuadrícula de una hoja de cálculo de Excel, como esta. Cada celda se identifica en una hoja de cálculo por su referencia: Excel calcula la respuesta con los números existentes en las celdas a las que se hace referencia. Esta celda está en la columna D y la fila 5, por lo que se trata de la celda D5. La columna siempre se menciona primero en una referencia a celda. Cuando se usan referencias a celdas en una fórmula, como en este caso que vamos a sumar las celdas A2 y B2, En Excel 2013, uno de los aspectos claves es el cálculo de los valores en las celdas. puede hacer referencia a varias celdas adyacentes, es decir, un rango de celdas. La referencia a este rango de celdas es F2:G5. La primera celda es F2 y la última G5. Siempre se empieza una fórmula con el signo igual. Vamos a usar la función SUMA en la fórmula para agregar este rango de celdas. Y ya tenemos la suma, o el total, del rango de celdas. A continuación, vamos a ver cómo copiar fórmulas. En vez de escribir cada celda individual en una fórmula, Cuando se cambia el valor en una celda, la fórmula calcula el nuevo resultado de forma automática. Presione F5 para comenzar, Esc para parar Vídeo 1/2 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:15 Ayuda Referencias de celda Copiar fórmulas Comentarios Resumen

3. Entender y usar las referencias de celda Subtítulos pero no se cambió la columna. Acabamos de ver cómo crear una fórmula que suma dos celdas. Ahora vamos a copiar la fórmula debajo de la columna para que sume otros pares de celdas. La fórmula en C2 es A2 “+” B2. Para copiarla, 1. Coloque el puntero del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca un signo más negro. 2. Haga clic y mantenga presionado el botón principal del mouse, y arrastre el signo más sobre las celdas que desea rellenar. La fórmula se copia en las demás celdas. Pero la fórmula no solo se copió. Y si vemos los resultados en cada celda, nos damos cuenta de que obviamente eso no sucedió. Al copiar la fórmula de C2 a C3 se incrementó la posición relativa de la fórmula en una fila, Las fórmulas en C4 y C5 se actualizaron de forma similar. La fórmula en C2 era A2 “+” B2. Excel interpreta una celda en blanco como 0 y eso es un error matemático. Así que consulte el resumen del curso al final, y lo mejor de todo, explore usted mismo Excel 2013. Si solo se hubiera copiado, todas las celdas con la fórmula habrían permanecido A2 “+” B2. Ahora ya tiene una idea bastante precisa de lo que son las referencias a celda y cómo se usan. Desde luego, siempre se puede aprender más. Pero no siempre deseamos que las referencias a celda cambien al copiar una fórmula. En este ejemplo, F2 se divide entre E2. Y queremos que los demás números de la columna F se dividan entre E2 también. En otras palabras, deseamos que E2 no cambie cuando se copie la fórmula. Para ello, se debe hacer una referencia absoluta en vez de relativa. Si copiamos la fórmula como antes, obtendremos un error. Esto se conoce como una referencia a celda relativa y es el valor predeterminado de Excel. Por ejemplo, en G3 la fórmula copiada es F3, que es 12, dividido entre E3, que está en blanco. La fórmula en C3 es A3 “+” B3. Las referencias a celdas en la fórmula se incrementaron en una fila. Para hacer que E2 sea una referencia a celda absoluta, escriba “$” antes de E y “$” antes de 2, y presione Entrar. Ahora cuando copiemos la fórmula, obtendremos los resultados deseados. Al mirar la fórmula en G3, la primera referencia a celda se actualizó, tal como se esperaba, pero la referencia a celda absoluta E2 no. ¡Genial! Presione F5 para comenzar, Esc para parar Vídeo 2/2 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:15 Ayuda Referencias de celda Copiar fórmulas Comentarios Resumen

4. Ayuda Resumen del curso: entender y usar las referencias de celda Resumen del curso Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo • Haga clic en la celda en la que quiere escribir la fórmula. • En la barra de fórmulas, escriba = (signo igual). • Siga uno de estos pasos: • Crear una referencia a una o varias celdas Para crear una referencia, seleccione una celda o un rango de celdas de la misma hoja de cálculo. Las referencias de celda y los bordes que rodean las celdas correspondientes están codificados por colores para facilitar el trabajo con ellas. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección. • Crear una referencia a un nombre definido Para crear una referencia a un nombre definido, siga uno de estos pasos: • Escriba el nombre. • Presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y después haga clic en Aceptar. • Siga uno de estos pasos: • Si va a crear una referencia en una sola celda, presione ENTRAR. • Si va a crear una referencia en una fórmula de matriz (como A1:G4), presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.La referencia puede ser una sola celda o un rango de celdas y la fórmula de matriz puede ser una fórmula que calcule un resultado o varios resultados. Vea también • Crear o modificar una referencia de celda • Usar referencias de celda en una fórmula • Crear una referencia al mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo • Más cursos de aprendizaje • Paquete de compatibilidad de Office Presione F5 para comenzar, Esc para parar 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:15 Ayuda Referencias de celda Copiar fórmulas Comentarios Resumen

5. Ayuda Evaluación y comentarios Resumen del curso ¿Qué tal lo hemos hecho? Díganos qué opina Gracias por ver este curso. Eche un vistazo a otros cursos Presione F5 para comenzar, Esc para parar 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:15 Ayuda Referencias de celda Copiar fórmulas Comentarios Resumen

6. Ayuda Ayuda Resumen del curso Usar los controles de vídeo de PowerPoint Apunte al borde inferior de cualquier vídeo para iniciarlo, detenerlo, pausarlo o rebobinarlo. Para rebobinar, arrastre. Detener un curso Si lo está viendo en línea, haga clic en el botón Atrás del explorador. Si lo está viendo sin conexión, presione Esc. Si está viendo un vídeo, presione Esc una vez para detener el vídeo y presione de nuevo para detener el curso. Moverse por el curso Puede ir a cualquier parte de un curso haciendo clic en las miniaturas (iluminadas o sombreadas) situadas debajo del vídeo. También puede hacer clic en las flechas adelante y atrás, o presionar Re Pág o Av Pág. Si descarga un curso y los vídeos no se reproducen Haga clic en Habilitar edición si ve ese botón. Si no funciona, quizás tenga PowerPoint 2007 o una versión anterior. En este caso, necesitaobtener el Visor de PowerPoint. Si tiene PowerPoint 2010, necesita el reproductor QuickTime, o bien, puedeactualizar a PowerPoint 2013. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 1 • 2 • 3 4 5 1:44 3:15 Ayuda Referencias de celda Copiar fórmulas Comentarios Resumen