Poznań, 30 września 2014 r.

1. Centralny Elektroniczny Katalog Administracji dr Marcin KraskaKonferencja „e-Usługi. Fikcja czy rzeczywistość?” Poznań, 30 września 2014 r.

2. e-Administracja w Polsce Firmy Źródło: Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2013 r., GUS, Warszawa październik 2013 r. Źródło: Społeczeństwo informacyjne w Polsce. Wyniki badan statystycznych z lat 2008-2012, GUS, Warszawa 2012

3. e-Administracja w Polsce Obywatele Źródło: Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2013 r., GUS, Warszawa październik 2013 r.

4. e-Administracja w Polsce Zidentyfikowane problemy brak aktualnych i szczegółowych informacji o urzędach w Polsce brak możliwości zastosowania funkcjonalności umożliwiających automatyczne przenoszenie wnioskodawcy do właściwego miejscowo urzędu brak wiedzy o liczbie i powszechności korzystania z procedur administracyjnych brak wiedzy na poziomie centralnym o rzeczywistym przebiegu procedur w praktyce w urzędach wykonawczych różnice w interpretacji zapisów prawa przez pracowników poszczególnych organów, brak wiedzy odnośnie barier w elektronizacji procedur administracyjnych Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

5. stosowanie różnych wymagań w różnych urzędach odnośnie tej samej procedury administracyjnej niepotrzebne wielokrotne wykonywanie tych samych czynności i ponoszenie nieuzasadnionych kosztów w związku z przygotowaniem interpretacji prawa, opisów procedury, jak i ich elektronizacji problemy z jasnym określeniem odpowiedzialności w zakresie nadzoru nad procedurami administracyjnymi brak aktualnej listy dokumentów występujących w ramach procedur administracyjnych wydłużony czas realizacji procedur z uwagi na brak standardowych wzorów dokumentów różnice w definicji wzorca dokumentu stosowanego w urzędach e-Administracja w Polsce Zidentyfikowane problemy Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

6. e-Administracja w Polsce Zidentyfikowane problemy Generalnie problemy te są spowodowane niskim stopniem stosowania przez administrację standardów oraz brakiem kluczowych informacji i wskaźników pozwalających na szczegółową analizę sposobu działania administracji. Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

7. CEKA CEKA - Centralny Elektroniczny Katalog Administracji niezbędny element nowoczesnej i efektywnej e-administracji Idea stworzenia CEKA pozwoliłaby na uporządkowanie administracji oraz dostarczyłaby bardzo cennych informacji na temat sposobu jej działania w Polsce.

8. CEKA NAJWAŻNIEJSZE ZAŁOŻENIA • Jednolity w skali kraju system identyfikacji procedur, dokumentów, rejestrów i instytucji publicznych • Jeden organ właściwy odpowiedzialny za realizację procedury • Jednolite w skali kraju wzory dokumentów, do realizacji spraw • Jednolity w skali kraju zakres terytorialny urzędów • Standard identyfikatorów paragrafów wszystkich ustaw i rozporządzeń Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

9. CEKA MODUŁY FUNKCJONALNE • Katalog Procedur Administracyjnych i Sądowych • Katalog Wzorów Dokumentów • Katalog Podmiotów Publicznych • Katalog Rejestrów Publicznych • System Statystyk Realizacji Procedur • System Zbierania Opinii Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

10. Zbierane dane powinny umożliwiać przeprowadzanie praktycznie dowolnego badania statystyk realizacji procedur, pod kątem ich rodzaju, sposobu, czasu i miejsca realizacji w tym m.in.: • Czas realizacji tej samej procedury w różnych urzędach • Rozkład terytorialny (województwa/powiaty/gminy) liczby wykonanych procedur w zadanym czasie • Liczba wykonanych procedur w funkcji czasu • Liczba realizowanych elektroniczne spraw w funkcji czasu • Rozkład terytorialny (województwa/powiaty/gminy) liczby realizowanych elektronicznie spraw • Stopień realizowanych elektronicznie spraw dla wybranej grupy procedur • Rodzaj wykorzystywanych wzorów dokumentów do realizacji wybranej procedury CEKA - statystyki Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

11. CEKA – przykładowe statystyki Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

12. CEKA – przykładowe statystyki Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

13. CEKA – przykładowe statystyki Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

14. CEKA – przykładowe statystyki Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

15. CEKA - korzyści • Zmniejszenie kosztów działania państwa • Ograniczenie różnic w interpretacji przepisów oraz ujednolicenie sposobu realizacji Procedur • Poprawa jakości działania organów państwa • Zwiększenie partycypacji społecznej obywateli • Wsparcie w zarządzaniu administracją • Wsparcie rozwoju e-administracji • Wsparcie dalszej integracji krajów UE Źródło: DOKUMENT PROPOZYCJI UPROSZCZEŃ nr 26 zawierający propozycje uproszczeń procedur administracyjnych poprzez budowę Centralnego Elektronicznego Katalogu Administracji, ILiM 2013 r., http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

16. CEKA Więcej informacji na stronie: http://www.eu-go.gov.pl/pl/konsultacje-spoleczne/konsultacje-zakoczone/dpu-ceka/

17. Instytut Logistyki i Magazynowania Dziękuję za uwagę ! marcin.kraska@ilim.poznan.pl Tel. 0618504967