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Biblioteca Digital de Cataluña Continente y Contenido

Biblioteca Digital de Cataluña Continente y Contenido. 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria Los Polvorines (Argentina), 8 y 9 de noviembre de 2007. Lluís M. Anglada Joan Cambras Sandra Reoyo Ricard de la Vega. Hace 2 años.

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Presentation Transcript

  1. Biblioteca Digital de CataluñaContinente y Contenido 5a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria Los Polvorines (Argentina), 8 y 9 de noviembre de 2007 Lluís M. Anglada Joan Cambras Sandra Reoyo Ricard de la Vega

  2. Hace 2 años... Ramon Ros estuvo en Córdoba y os presentó el CBUC, sus principales programas y concretamente la situación de los repositorios. • Ahora tenemos: • Más repositorios / Más documentos • Más experiencia / Más procesos establecidos

  3. Esquema 1. El CBUC: del catálogo colectivo a los repositorios 2. Repositorios • Presentación • Estrategia • Continente • Contenido 3. Conclusiones

  4. El CBUC • Creado el 6 de noviembre de 1996 • Formado por: • 10 miembros fundadores • 7 miembros asociados • Otras bibliotecas que sólo participan en algunos programas Con la misión de mejorar los servicios bibliotecarios a través de la cooperación

  5. Del catálogo colectivo a los repositorios Accesibilidad • CCUC, PICA y GEPA Información digital • BDC, BDSE, TDR, RECERCAT, RACO y MDC Innovación • Traducciones, formación y evaluación 3 líneas estratégicas / 9 programas

  6. Accesibilidad - CCUC 1994 Trabajos preparatorios 1996 Catalogación en línea 2007 Cambio de sistema (De VTLS a Millennium) Más de 3 millones de títulos 56 instituciones participantes / 300 catalogadores Acuerdos con librerías y empresas de reconversión Catálogo Colectivo de las Universidades de Cataluña

  7. Accesibilidad - PICA 1996 Trabajos preparatorios 1997 Primer suministro 35.000 suministros anuales  65% libros  80% en menos de 9 días Acuerdos de préstamo ‘in situ’ Préstamo Interbibliotecario Consorciado y de Acceso

  8. Accesibilidad - GEPA 2003 Trabajos preparatorios 2007 Empiezan las obras Capacidad para 4 millones de documentos Garantía de Espacio para la Perpetuidad del Acceso

  9. Innovación Traducciones de artículos científicos Empezamos en 2001, traducidos 34 Cursos de formación Empezamos en 1999, realizados 33 Organización de congresos internacionales Evaluación Tareas de apoyo

  10. Información contratada (acceso restringido) 10.000 revistas electrónicas 8.000 libros electrónicos 37 bases de datos 9.000.000€ Información propia (acceso abierto) Información digital - BDC Biblioteca Digital de Cataluña Repositorios

  11. Esquema 1. El CBUC: del catálogo colectivo a los repositorios 2. Repositorios • Presentación • Estrategia • Continente • Contenido 3. Conclusiones

  12. Repositorios 1999 Bases para el primer repositorio (aún no se hablaba de IR, de OA ni de OAI) 2001 TDR – Tesis Doctorales en Red 2005 RECERCAT – Documentos de investigación 2006 RACO – Revistas científicas 2006 MDC – Memoria Digital de Cataluña

  13. Repositorios 2006-2008 Captación de contenido 2008- Nuevo repositorio (MDX) Más preservación Cambio de algún software? Metabuscador

  14. Impulsados por... • Universidades de Cataluña • Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña (CBUC) • Centro de Supercomputación de Cataluña (CESCA) • Y con el soporte del gobierno de la Generalitat de Cataluña

  15. Objetivos • Impulsar la edición electrónica • Ser la interfaz de consultaconjunta • Facilitarla preservación • Ofrecer servicios de valor añadido (citación bibliográfica recomendada, recomendaciones a colegas, estadísticas por documentos, etc.) • Contribuir al movimiento mundial del Acceso Abierto

  16. TDR - En operación desde 2001 • Más de 4.900 tesis • 17 universidades participantes Tesis Doctorales en Red www.tesisenred.net

  17. RECERCAT - En operación desde 2005 - Más de 3.800 documentos - 15 Instituciones participantes Repositorio de la Investigación de Cataluña www.recercat.net

  18. RACO - En operación desde 2001 - 144 revistas / 37.000 artículos - 33 instituciones participantes Revistas Catalanas con Acesso Abierto www.raco.net

  19. MDC - En operación desde 2006 - 65.000 imágenes - 7 instituciones participantes Memoria Digital de Cataluña www.cbuc.cat/mdc

  20. Estrategia Uso de programas ya desarrollados e implementados  Benchmarking Anticipación a problemas  Aspectos legales, disminuir la resistencia entre la comunidad universitaria Seguimiento de la literatura profesional  Dublin Core, DOMS, IR, OA

  21. Continente De momento no nos preocupa, estamos concentrados en el contenido 1. Software libre 2. Open Archives Initiative

  22. Software libre - Adaptabilidad - Coste (menos, pero tiene!) - Escrutinio público - Desarrollos - Continuidad teórica del software Tendencia mundial de implementar los repositorios con software libre

  23. Software libre TDR  ETD-db • Estudio de la situación internacional • Adaptaciones  Traducción, búsqueda por año de defensa, por universidad, por CDU, inclusión del metadato de lengua, service provider, etc. RECERCAT  DSpace • Elección entre 7 (resultados presentados en Córdoba) • Adaptaciones  Traducción, control de autoridades, búsqueda por tipo de documento, por CDU, service provider, etc. RACO  OJS • Evaluados  DSpace (+CWIS), CONTENTdm, LODEL y OJS • Adaptaciones  Traducción, búsqueda por revista, por institución, por CDU, modulo de edición simple, etc.

  24. Software libre • MDC  CONTENTdm (software propietario) • No hemos usado software libre porque no hemos encontrado el adecuado • MDX  DSpace (en desarrollo) • Evaluados  OpenCourseWare y DSpace

  25. Open Archives Initiative Todos nuestros repositorios cumplen este protocolo a nivel de data provider y alguno también como service provider - Permite la interoperabilidad de los metadatos con repositorios internacionales la cual cosa aumenta la visibilidad de los repositorios  TDR pasó de 270.000 consultas anuales en 2003 a más de 1.000.000 en 2004, gracias a la aplicación del protocolo

  26. Contenido El principal objetivo para los repositorios 2006-2008 es recaptar el máximo número de documentos (actuales y retrospectivos) 1. Aspectos legales 2. Introducción de los documentos 3. Retrodigitalización y preservación

  27. Aspectos legales Anticiparse al principal obstáculo para la introducción de documentos en los repositorios “Asesoramiento” legal - Convenios con las instituciones participantes - Dictamen jurídico - Modelos base de documentos para solicitar permiso a los autores Procesos establecidos ante usos indebidos FAQ’s

  28. Aspectos legales TDR  Contrato de edición Universidad – Autor RECERCAT  Licencia Creative Commons de Reconocimiento- NoComercial-SinObraDerivada (v2.5)  Licencia GNU GPL para los programas informáticos de código libre  Modelo de documento para cuando no es self-archiving

  29. Aspectos legales RACO  Modelos de documentos para solicitar permiso a los autores de los artículos ya publicados o a publicar  Modelos de cláusulas para incorporar en los contratos de edición o en las condiciones de publicación de las revistas MDC y MDX  En fase de estudio y definición

  30. Introducción de los documentos Algunas políticas institucionales para la inclusión de la investigación en los repositorios - Algunas universidades demandan introducir las tesis en los repositorios para solicitar el título de doctor • Algunas instituciones han hecho obligatorio el autoarchivo de los documentos de investigación en los repositorios (para solicitar becas, etc.) • Algunas instituciones incluyen en las condiciones de publicación de sus revistas que por defecto estarán en los repositorios

  31. Introducción de los documentos Todos los documentos que se incluyen en nuestros repositorios son de acceso abierto y están descritos con estándares 1. Directa (metadatos + datos) o indirecta (metadatos) 2. Metadatos 3. Datos

  32. Directa (metadatos + datos) • Instituciones que no tienen repositorios locales • Instituciones que quieren diversas copias de los datos • La introducción se lleva a cabo desde las propias instituciones (a través de intranet) • El servicio de bibliotecas tiene un papel activo, pero puede no ser el responsable. Normalmente validan los metadatos

  33. Indirecta (metadatos) • Instituciones que tienen repositorio local • La introducción se lleva a cabo mediante carga automática de metadatos (REPEC y OAI-PMH) • Adaptación de los software de los repositorios

  34. Metadatos El uso de estándares es básico para la interoperabilidad • Dublin Core • Recomendaciones, sobre su contenido y uso, elaboradas por un grupo de trabajo CBUC • Se usan tanto en los repositorios locales como colectivos • Consistencia en la introducción de los metadatos • Actuaciones de calidad anuales (oficina CBUC)

  35. Datos • Formatos  PDF, JPG o URL • Recomendaciones sobre el tamaño, condiciones de seguridad, nombre del archivo, etc. elaboradas por un grupo de trabajo CBUC • Periodos de carencia • Permiso de los autores

  36. Retrodigitalización Ayudas en 2006 y 2007 para la digitalización de 50 revistas (200.000 p.) y 400 tesis (160.000 p.) • Propuesta de estándares y buenas prácticas elaboradas por un grupo de trabajo CBUC • PDF  Consulta • TIFF  Preservación • Empresas que trabajan con nuestros estándares y procedimientos. Introducen los ficheros de consulta (PDF) directamente en los repositorios

  37. Preservación Nos queda mucho por hacer... ¿Casi todo? De momento acciones básicas: - Copia TIFF de todas las retrodigitalizaciones - Algunos metadatos de preservación - Copias de seguridad y LOCKSS “a la catalana” - Chechsums - URL permanentes

  38. Preservación • Para el futuro (2008): • Encargado en 2007 estudio (http://hdl.handle.net/2072/4078) para ampliar, mejorar y asegurar la preservación. Las principales conclusiones de este informe hacen referencia tanto a aspectos tecnológicos como organizativos

  39. Esquema 1. El CBUC: del catálogo colectivo a los repositorios 2. Repositorios • Presentación • Estrategia • Continente • Contenido 3. Conclusiones

  40. Conclusiones Los documentos estarán en: - Repositorios locales - Repositorios colectivos - Repositorios internacionales Repositorios colectivos + Visibilidad y difusión + Masa crítica + Usuarios + Agrupación de colecciones + Fácil, rápido, seguro y económico + Procesos establecidos Repositorios locales + Captación de contenidos + Relación con los autores + Marca de institución Repositorios internacionales + Visibilidad + Prestigio

  41. Conclusiones - Son imprescindibles las Políticas institucionales de introducción de documentos para crecer en contenidos - Tranversalidad entre servicio de bibliotecas, informática, publicaciones, tercer ciclo, etc. • Los documentos se podrán consultar des de muchos sitios (catálogos de bibliotecas, páginas de departamentos, motores de búsqueda, repositorios locales, colectivos, internacionales...)  Búsquedas federadas

  42. Inf. contratada Inf. propia ScienceDirect Elsevier ERIC Blackwell Wiley Conclusiones Inf. local

  43. Mas información: Consorci de Biblioteques Universitàries deCatalunya sreoyo@cbuc.es www.cbuc.es Gracias por su atención

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