1 / 18

UNIT 9

UNIT 9. PERHUBUNGAN MEDIA DAN PENULISAN PERHUBUNGAN AWAM. Perhubungan media dianggap sebagai salah satu aktiviti perhubungan awam yang terpenting .

mckile
Download Presentation

UNIT 9

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. UNIT 9 PERHUBUNGAN MEDIA DAN PENULISAN PERHUBUNGAN AWAM

  2. Perhubungan media dianggapsebagaisalahsatuaktivitiperhubunganawam yang terpenting. • Perhubungan media merupakansalahsatudaripadakegiatankomunikasi yang dirujuksebagaikaedahataupenggunaan media yang diaplikasikanolehorganisasidalamkegiatanperhubunganawammerekauntukberkomunikasidenganpublik. • Tugasperhubungan media dikalanganperhubunganawamadalahberbagaijenis. • Konsepperhubungan media adalahdirujuksebagaisuatuusahakomunikasi yang dilaksanakanmenggunakansaluran media denganmelibatkansuatupengurusanhubungankerjasamaantaraagensiatauinstitusi media yang diwakiliolehpetugas-petugasnya. • Prosesperhubungan media mestilahmelibatkankomunikasiduahala.

  3. PengurusanPerhubungan Media • Melaluiperhubungan media segalastrategikomunikasimelibatkanpenggemblengankaedah, mesejdansaluran media akandiselarasolehpengamal PR untukmenghasilkansuatumekanismepenyebaranmaklumatatauberitakepadaaudiens. • Audiensmerupakanmanusiabiasa yang sentiasahidupdanberkomunikasi. • Dianggarkammanusiamenghabiskanmasahariansebanyak 75% untukberkomunikasi. • Bagimereka yang bekerja, komunikasiteragihkepadasituasiuntukmendengar 45%, bercakap 30%, membaca 15% danmenulis 10%.

  4. Pengurusanperhubungan media adalahdimatlamatkanuntukmemenuhiduatujuan yang utama, iaitu: • Untukmendorongberlakunyaliputan media ataumaklumat yang akandilakukanolehorang media samaada media cetakatauelektronik. • Untukmembekalkanataumenyediakanberitaataumaklumatseperti yang diperluataudiharapkanolehpihak media. Pendekatan yang biasadiaplikasikanolehorganisasibagipelaksanaanaktivitiperhubungan media adalahmelalui: • Pengendaliansidang media atausidangakhbar. • Penyediaansiaran media, siaranberita, siaranakhbarataukenyataanakhbar. • Penglibatandalamsesitemubual media (radio dantelevisyen).

  5. Beberapapanduanperhubungan media perludipatuhidanataudiikuti. Antaranyaialah: • Bersikapjujurdanadil. • Menyediakanperkhidmatan yang baik. • Tidakmemaksaataumengemisuntukmendapatkanliputan. • Tidakmemintaberita yang telahdisebarkankepadaorang media untukdisembunyikan. • Tidakmembanjiripihak media dengansiaranberita/akhbar. • Menyimpanmaklumatmengenaiagensi media yang terkini. Senarai media harussentiasadekemaskinikan.

  6. PenyediaanBeritauntukPerhubungan Media Berita yang disediakanharuslahsesuaidengan media yang menjadisasaran. Contohnya, janganhantargambarbersamaberitakepadastesen radio. Editor radio dantelevisyen yang berpengalamanmemberipanduan, antaranya: • Menghantarhanyasatuisyaratsahaja, dansiarantersebutperludihantarkepadaorang media yang b/jawab. • Menyediakanpenulisansiaranberitadalambentukpertuturan yang biasa, sertahadkankandungankepadaapa yang bolehdisampaikandalammasasiaran yang ringkasataupendek. • Menghantarsiaranberitatepatpadawaktunya. • Membuatpanggilantelefonkepadabahagianberitabagitujuanpengesahanpenerimaanataupenyiaran. • Memahamiaudiens. Tidakmenghantarberitamengenaiekonomidansukankepadastesen radio hiburan, atauberitafesyenkepada editor ekonomi.

  7. Bagimengurussesisidangakhbar, seseorangpengamal PR perlulahmematuhibeberapaprinsipataupanduan. Antaraprinsipdanpanduan yang perludilakukanantaranyaialah: • Memilihdanmembuatundangankepadawartawan media • Menghubungi media melaluitelefonsehari (24jam) sebelummajlissidangakhbardiadakan • Membuatcatatankehadirandikalanganwartawndanjugamereka yang diundang • Jurucakaporganisasiatauprgawaiutamaorganisasi yang menjadituanrumahperlumemahamidanmengetahuimaklumatmereka yang hadirsertasubjekutamasidangakhbar • Membuatpilihandanmemastikanmereka yang bakaldiundangsecarateliti agar sidang media/akhbartidakdijadikantempatuntukmendapatkanataumenonjolkanpublisitidikalanganundangan • Merancangsidang media/akhbarsecaraterperinci agar penjadualanaturcaradapatdilakukandengantertibbersesuaiandenganmajlis • Memastikanbahanuntuksidangakhbarturutdihantar (selepassesi) kepadawartawan yang berminattetapitidakdapathadirsebagaitandahormatdanstrategipenyebaranmaklumat.

  8. Panduanpentingbagipenyediaandrafsiaranakhbarialah: • Menyediakandraf yang ringkas • Padabahagianatas, kiridankananpastikanterdapatruangkosong yang bersesuaianbagi editor akhbaruntukmenulissebarangarahan yang berkaitandenganpenerbitan • Mengelakdaripadamenyediakansiaranakhbarmenggunakanruangsatulangkau(single spacing) antarabariskebaris. Gunakansekurang-kurangnyasatusetengahlangkauatausebaik-baiknyadualangkau. • Menulissiaranakhbarpadasebelahhalamnkertassahaja. • Menulistarikhdibahagianatasbagimemudahkan editor mengetahuisamaadaberitaberkenaanmasihbersifatsemasaatausebaliknya. • Menulismaklumat “untuksiaransertamerta” disebelahataskanan, kecualipenyiaranberkenaanditentukantarikhdanmasapenyiarannya. • Menulistajuk yang ringkas, berfaktadanbolehmenarikperhatian. • Mengelakdaripadamenulisberdasarkanpendekatanpengenalan, isidanpenutup.Penulisanberitatidakmengandungibahagianpenutup, Siaranberitaditulisdenganmaklumatpentingdanberakhirdenganmaklumatsokongan.

  9. KebaikandanKeburukanLiputanTelevisyen • Tarikansecaratampak, bunyidanpergerakan • Membolehkandemonstrasifizikalmengenaiproduk • Kepercayaanterhadapmesej yang dapatdisampaikandengancepatkeranatidakbertangguh • Mesejmengandungiimpak yang banyak/tinggi • Jumlahaudiens yang ramai • Identifikasiproduk yang lebihbaik • Saluran yang popular • Mesejterbataskeranamasa yang terhad • Tidakadaruangataupeluangkepadaaudiensuntukmerujukmesej (kecualidirakam) • Sukaruntukmenyelaraswaktutontonandenganmasaluang • Penggunaansumber yang banyak • Liputan yang terbuang • Kos penerbitan yang tinggi • Pengaruhataumasalahtenikal (pemancaranatautransmisi) Kebaikan Keburukan

  10. KebaikandanKeburukanLiputanAkhbar • Dapatmenentukanpilihanedaranmesejmengikutgeografi • Mudahuntukmenukar/menjadual/memperbaikimaklumatdanmesej • Bolehdibacaolehmajoritiperingkataudiens • Mempunyaifaktorpengkalisebaranmesej yang tinggi • Kos yang lebihmurah • Perantaraatausaluran yang dianggapbaikuntukorganisasipembuatan/pengedaranbarangan. • Kos yang tinggijikaedarandibuatsecarameluas • Hanyamesej yang singkat • Pengedaran yang membazir • Terdapatperbezaan format danpendekatanpenyiaranantaraakhbar • Wujudperbezaanpersepsiterhadapakhbar • Terdapatmasalhteknikal yang diluarkawalan – reproductionwarna yang tidakmenarik/seimbang Kebaikan Keburukan

  11. Ciri-ciriPublisitiBerita yang Baik 1. Kandungan: Analisisataupenilaianmengenaikandungansiaranberitaperlulahdapatmenjawabsoalan-soalanberikut: • Adakahmaklumatatauberitatersebutakanmenarikminataudiens? • Adakahmaklumat yang terkandungdalamsiarantersebutmenjawabkesemuapersoalan yang mungkindikemukakanolehpublik? • Adakahkepentinganatausignifikanberitaitudijelaskanberdasarkanpersepsiaudiens? • Adakahsiarantersebutmempunyainilaiberita yang mencukupidanmampubersaingdengansiaran lain? • Adakahberitainibergunakepadaorganisasi? Adakahiadapatmencapaiobjektiforganisasi • Adakahpublisiti yang akandiperolehimenggambarkankarektordanjenisinstitusi yang diwakili? • Adakahfakta, namadantarikh yang betul?

  12. Ciri-ciriPublisitiBerita yang Baik 2. Gaya danStruktur: Persoalan yang perludijawabuntukmemastikangayadanstruktursiaranberitadapatdirancangdenganbaikmerangkumipersoalan yang berikut: • Adakahpenduluberitaitumampumenarikperhatiandanminatpembacaataupenonton? • Adakahfaktadanpenjelasanberitaituselarasdenganpenduluberita? • Adakahsiaranitujelas, padatdanringkas? • Adakahsiaranituditulisdengancaradangayaberitasehinggaiatidakbolehdikatakansebagaipercubaanuntukmendapatiklanpercuma? • Adakahsemuamaklumatdipersembahkansecaradramatiktanpaberlebih-lebih?

  13. PenulisanPerhubunganAwam • Dilaksanakanbagimewujudkansifatpositifdiantaraorganisasidanpublik. • Penulisan PR digunakanuntukmemberitahuorangramaisecarajujurtentangsesebuahorganisasi. • Penulisan PR dibahagikankepadaduaaspektertentuiaitumaklumat yang bolehdikawaldanmaklumat yang tidakbolehdikawal. • Maklumat yang bolehdikawalmerupakansegalamaklumat yang dikeluarkanolehorganisasidandapatdikawaldarisegiprosespenyiarandanpenerbitannya. • Maklumat yang tidakbolehdikawal pula merupakanmaklumat yang tidakdapatdikawalpenyiarannyaolehorganisasi.

  14. Terdapatbeberapabentukdankriteriapenulisan PR. Antaranya: • Penulisanmengenaimaklumatterbaru, khususnyaapabilaterdapatnyaprodukatauperkhidmatanterbaru yang diperkenalkanolehorganisasi. • Maklumatmengenaiperubahanlatarbelakangorganisasi. • Maklumattambahanmengenaiprodukatauperkhidmatan yang telahsediaadadalampasaran. • Pengiklananinstitusi. • Penulisan PR turutdihubungkandenganpenulisanrencanaartauartikeluntukdisiarkan. • Penerbitantambahan. Penulisanuntuktujuanpenerbitantambahantersebutdilakukanberdasarkansesuatu special event yang dijalankanolehorganisasi. • Laporantahunandianggapsebagaibentukpenulisan PR yang paling signifikan. • Laporankewangan. Penerbitanlaporankewangandianggappentingkeranamelaluilaporantersebut, prestasiorganisasidinilaidarisegiuntungrugioperasinya. • Teksucapan. Penulisan PR sesebuahorganisasimelibatkanpeulisanteksucapan, khususnyateksucapanketuaeksekutif (CEO) sesebuahorganisasiberkenaan.

  15. StrategiPengurusanPenulisanPerhubunganAwam • Setiappenulisan PR perlulahmelibatkan: • Prosesperancangan yang melibatkanaspek-aspekberikut • Pernyataanmasalahatauisu • Penganalisisantajuk • Penganalisisanaudienssasaran • Penentuanobjektifpenulisan • Penentuansaluranpenulisan • Prosespenulisan yang melibatkanperancangan • Strukturmesej • Penentuanpendekatangaya • Pengurusanunsurteksdan visual • Penggabunganelemenperubahankognitifdantingkahlakuaudiens, kesandaripada • Penyebaranmaklumat • Prosesmentafsirdanmenganalisismaklumat

  16. Terdapatberbagaikaedahuntukmenganalisisprosespengurusanpenulisan. Antarakaedah yang terlibatadalahsepertiberikut: • Mengenalpastidanmengkajitajuk. • Menganalisissituasi • Tindakbalasmerangkaobjektifdankaedahtafsiran • Membuatpemilihansaluran media. Pemilihanperludilakukandenganmelihatkesesuaiansaluran yang dipilihdengan; i. Minataudiens ii. Keperluanaudiens iii. Kepuasanaudiens iv. Sokonganaudiens v. Tindakbalasaudiens

  17. PenulisanPerhubunganAwamdan Aras KeterbacaanAudiens • Penulisan yang dianggapberkesanmestilahdifahamidandisukaiolehaudiens. • Dari segiperspektifpenulisan, seseorangpenulisperlumengetahutahapketerbacaanaudiens yang majoritiuntukmemastikanbahawamajoritiaudiensdapatmengetahuidanmemahamimaklumat yang dsampaikanmelauipenulisantersebut • Strategiuntukmenilaitahapketerbacaanaudiensialahmelaluikaedahpengukuran • Kaedahpengukuranpenulisan PR danamalankewartawanan yang biasadigunakanialahIndeks Formula Fog Gunning. • Selaindaripada Formula Indeks Fogs Gunning, Formula Fleschturutdigunakanuntukmenilaitahapketerbacaanseseorangaudiensbahanpenulisan

  18. Rumusan • Perhubungan media merupakankomponen yang amatpentingdalamkerja-kerjaseharianseorangpengamal PR. • Pengamal PR dianggapsebagaiorangtengahdiantaratigapihakiaituorganisasi, publikdan media. • Pengamal PR bergantungkepada media untukpublisitimanakala media bergantungkepadapengamal PR untukberita. • Hubunganpengamal PR denganpihak media adalahsalingmenguntungkandanperlusalingmempercayai. • Hubunganantaraorganisasidenganpelanggandikalanganpublikadalahseringberubah. • Antaramasalah yang wujuddalamperhubungan media adalahtertumpukepadamasalahmenjagakepentingan. • Walauapapunperspektifpenilaianmengenaiperhubungan media tersebut, usahauntukmemulakanperhubungan media yang harmoniperludimulakanolehpengamal PR sendiri.

More Related