Beskrivelses- og analyse-teknikker understøttet af Oracle Designer

1. BentMøllerMadsen Beskrivelses- og analyse-teknikker understøttet af Oracle Designer Del 2 af 2: Proces- og funktionsdiagrammering Aalborg Universitet, d. 9. oktober 2006

2. E/R-diagram Funktions-diagram Proces-diagram CRUD-matrix Database Design Transformer Applikations Design Transformer Database-design Applikations-design Database Generator Applikations Generator Database Applikation Opbygning af database & applikation

3. Funktions-diagram Proces-diagram Proceshierarki Business Process CRUD-matrix Applikationshierarki System Process Applikation (HTML DB) Opbygning af applikation

4. Proces-diagrammering • En systematisk beskrivelse af forretnings-processer i en virksomhed/organisation. • Formål • Identificere hvordan forretningsprocesser er i dag • Udvikling af hvordan forretningsprocesser skal foregå i fremtiden • Værktøj i forbindelse med f.eks. Business Process Reenginering og LEAN • Værktøj til udvikling af (database-)applikationer

5. Andre teknikker til procesbeskrivelse • Data Flow diagrammer • Flowcharts • Procesdiagrammer • Structured English • UML aktivitetsdiagrammer

6. Proces-diagram • En proces er en planlagt respons på en hændelse. • Eks. • Modtag ordre, indkøb af vare, ansættelse af medarbejder etc.

7. Proces-diagram • Processer går som oftest på tværs af funktionerne i en virksomhed • Baseret på at se en virksomhed som et system, der modtager input og giver output til omverdenen.

8. Proces-diagram • To synsvinkler: • Business Process Modeling: • Udviklingen af en procesmodel set ud fra en ren forretningssynsvinkel • System Process Modeling • Beskrivelse af de tekniske specifikationer for den applikation, der skal udvikles. • Tager udgangspunkt i Business Process Modeling

9. Proces-diagram • Elementerne i et procesdiagram: • Organizational Units / Agents (ansvarlige) • Process Steps (procestrin) • Flows (forløb) • Events (hændelser) • Stores (lagre)

10. Proces-diagram • Organizational Units (Agents): • Består af swim lanes (agent channels)

11. Almindelig procestrin (automatisk eller manuel) Data Entry: Indtastning, opdatering eller sletning af data Report: Viser output fra et system Decision Point: Spørgsmål med to eller flere valgmuligheder Proces-diagram • Process Steps (Procestrin): • De egentlige trin i procesdiagrammet.

12. Proces-diagram • Flows: • Hovedsagelig anvendt til at vise rækkefølgen i procestrin • Kan dog også repræsentere flytning af informationer eller materialer mellem procestrin og lagre (stores)

13. Trigger event (ekstern eller intern påvirkning) Outcome event Proces-diagram • Events: • En event kan enten starte en proces eller være udfaldet af en proces.

14. Lager til opbevaring af fysiske ting Lager til opbevaring af ikke-fysiske ting (data) Proces-diagram • Stores (lagre): • Stores gemmer/opbevarer fysiske og ikke-materielle opbjekter • Anvendes kun ved vigtige lagre

15. Proces-diagram (Opbygning) • Definer det forretningsområde (problem-stillingen), som procesdiagrammet skal beskrive • Opret (hierarkiet af) organisationsenheder • Lav et proces-diagram af de primære processer indenfor problemstillingen • Identificer de trigger events, som medfører udførelsen af arbejdsprocesser

16. Proces-diagram (Opbygning) • Foretag en ”open down” i de primære processer for at at lave de proces-diagrammer, som udgør de primære processer.

17. System Proces Modeling • System Proces Modeling indebærer at man skal se på de tekniske krav, der skal stilles til en løsning/applikation baseret på proces-modellerne, der laves under Business Proces Modeling. • Der ses herunder på om processer er (skal være) automatiserede eller manuelle.

18. Funktions-diagram • Et funktionsdiagram viser en hierarkisk model af, hvordan en virksomheds funktioner hænger sammen. • Funktionsdiagrammet er en anden synsvinkel på det samme område, som det procesdiagrammet afspejler.

19. Indkøb Produktion Salg Funktions-diagram

20. Funktions-diagram • På det overliggende niveau er funktioner en samling af relaterede aktiviteter. • Eksempler på funktioner er: • Salg, marketing, regnskab, indkøb etc. • Der er (oftest) ikke et et-til-et forhold mellem processer og funktioner på de overliggende niveauer.

21. Funktions-diagram • Funktionerne på det laveste niveau i funktionsdiagrammet kaldes elementære forretnings-funktioner, og der er et et-til-et forhold mellem disse og processerne i et proces-diagram.

22. Funktions-diagram • Hvis proces-diagrammerne er udviklet først, vil man kunne genfinde et proces-hierarki i Funktions-diagram-programmet. • Dette skal ikke forveksles med et egentligt funktionshierarki. • Da proces-diagrammer ofte er tvær-funktionelle kræver det en ”re-parenting” af funktioner for at samle processerne, som hører til samme funktion.

23. Indkøb Produktion Salg Funktioner og processer Hændelse Ydelse

24. Proceshierarki Funktions-/applikationshierarki Tag imod ordre Salg Indkøb Lager Funktions-diagram • Opbygningen af et funktions-/applikations-hierarki

25. Funktions-diagram • Nogle funktioner vil ofte vise sig at være relativt ens, fordi de stammer fra processer, som ofte er enslydende. • Det er hensigtsmæssigt at eliminere disse ”common funktions” i applikations-hierarkiet, og i stedet have en enkelt master funktion, som de andre henviser til.

26. Funktions-diagram • Hvor et funktionshierarki består af alle anvendte funktioner så indeholder et applikationshierarki kun de funktioner (processer) der har relevans for udviklingen af den endelige applikation/løsning. • Ingen manuelle funktioner og Decision Points • Applikationshierarkiet er udgangspunktet for opbygningen af en applikation i APEX. • Fra applikationshierarkiet kan de enkelte funktioners påvirkning af entiteter i E/R-diagrammet direkte fastlægges.

27. Funktion B Funktion C Funktion A Entitet A CRUD Entitet B CRUD CD Entitet C CR Entitet D CRUD Entitet E R UD CRUD-matrix • Funktioners relation til entiteter kan også fastlægges i en CRUD-matrix, (Create, Retrieve/Read, Update og Delete). • Create = Insert • Retrieve = Select

28. DATABASE (orcl) Designer-repository Entiteter/attributter E/R-diagram Tabeller CRUD Proces- og Funktions- elementer Proces-diagram APEX Funktions-diagram Designer, repositorie og database