INFO voor INTERCLUBLEIDERS

1. INFO voor INTERCLUBLEIDERS

2. Inleiding Reglementen 2.1. Reglementen 2.2. Jeugdinterclub 2.3. Gewestelijke reglementen De interclubleider 3.1 Wie 3.2 Voorwaarden 3.3 Plichten 3.4 Taken – Appendix A AGENDA

3. Inleiding Reglementen 2.1 Reglementen 2.2 Jeugdinterclub 3.3 De Gewestelijke reglementen De interclubleider 3.1 Wie 3.2 Voorwaarden 3.3 Plichten 3.4 Taken AGENDA

4. DOEL INFO De belangrijkste punten zo beknopt en duidelijk mogelijk toe te lichten, voor het organiseren van een interclubontmoeting. Basis: De gegevens van het interclubreglement (zie VTV- website) aangevuld met praktische raadgevingen. 1. Inleiding

5. Inleiding Reglementen 2.1. Reglementen 2.2. Jeugdinterclub 2.3. Gewestelijke reglementen De interclubleider 3.1 Wie 3.2 Voorwaarden 3.3. Taken 4.1 Taken AGENDA

6. 2. Reglementen: Reglementen BNP Interclub2013 Reglementen BNP Jeugdinterclub2013 Website VTV > Reglementen RichtlijnenGewestelijkeInterclub2013 Website VTV > Gewestinfo Appendix G – Watmaggewijzigdwordendoor de gewesten?

7. APPEN. G - Afwijkingen per gewest • Art 2 - Coach • Art 4.1° - Accomodatie - Terreinen • Art 8.4° - Uitslagenblad • Art 8.5° - Toevoegingen • Art 13.2° - Toevoegingen aan de inschrijvingslijsten • Art 15 - Kalender en uurrooster • Art 20.2°a - Laatste paragraaf. (Boetes min. punten) • Art 23 - Ballen • Art 26 - Onderbroken ontmoetingen • Art 28 - Aanwijzen winnende ploeg bij afvalsysteem • Art 29 - Klassering met puntenoptelling

8. Art 2 : Terminologie • Deelnemen aan ontmoeting : • Vermeld staan op het uitslagenblad • Kledij: • Conform reglementen + • Logo club 25 cm² (borst of mouw) • Naam club 210 cm² (Rug) • Diskwalificatie speler: • Voor enkelspel -> geen dubbelspel behalve indien: • Inbreuk op de tenniskledij • Late aankomst • Natuurlijk verlies van de fysieke conditie

9. COACH Nationaal: één coach per wedstrijd. Gewestelijk : zie Gew. richtlijnen Mag geen interclubleider zijn Aangesloten bij de VTV of AFT. Vermeld op het formulier ‘ploegensamenstelling’. Coaching gebeurt op de spelersbank op het terrein. Mag alleen het terrein verlaten op het einde van het spel , bij kantwisseling. Bij overtredingen: W, W, derde W  geen coach meer.Bij weigering: diskwalificatie van de speler. Art 2 : Terminologie

10. Art 3 : Categorieën Reeksindeling Jeugdinterclub 2013 10

11. HEREN 6 spelers VTV Categorieën Afdelingen Reeksen

12. HERENPLOEG MET 4 SPELERS OP HALVE DAG • Ploeg: 4 spelers • Wedstrijden: 4 enkelspelen + 2 dubbelwedstrijden • Spelerslijst: apartespelerslijstopmaken • Speeldag: ZONDAG > Zieinstucties van hetgewest • Spelers: deelnameaan 1 ontmoeting per speeldag • Eindrondevoor VTV: • 5 ploegen per categorie; • geen nationale eindronde. • Start eindronde: 1* zondag van september / finale 3* zondag • Start ontmoetingen: 09:45u • Categorieën: op basis van klassement.

13. Algemene bepalingen: Minimum 2 terreinen beschikbaar per ontmoeting Hetzelfde speeloppervlakte Ontmoetingen: OUTDOOR Bij slecht weer: INDOOR (goedkeuring kapitein) Speeloppervlak : alle door ITF goedgekeurde terreinen (zie www.itftennis.com) Bijzondere bepalingen voor de eindronde (Art. 4-2°) Heren minimum op 3 terreinen behalve als men slechts 2 terreinen heeft. er die dag op de club meerdere interclubontmoetingengespeeld worden. Bij de andere categorieën minimum op 2 terreinen Finaledag indoor voorzien (5€ voor bezoekers) Art 4 : Accommodatie - Terreinen

14. Nationale en intergewestelijke eindronde De thuisploeg dient op de finaledag verplicht de mogelijkheid te voorzien om indoor te spelen in geval van regen. Spelen op polyvalente terreinen is niet toegelaten. 14

15. VOORWAARDEN VAN KWALIFICATIE: geaffilieerd zijn in één club op spelerslijst staan één ontmoeting per speeldag (uitz.: jeugdspeler)  interclubkalender jeugd (tot 12 j) niet bij volwassenen, behalve C+15/5 of hoger klassement Art 5 : Kwalificatie van spelers • Spelers met buitenlands klassement • Club => Nationaliteit + klassement meedelen. • Overeenkomstig klassement bepaald • Sanctie : Verlies ontmoeting(en) + 50€/ontmoeting • OOK AFT SPELERS

16. Op uitslagenblad  transfer bij veranderen club Periode : Tussen VTV-AFT 15 december - 15 januari Tussen VTV 15 november - 15 januari Hoe: Tussen VTV VTV website of aangetekend transferformulier Tussen VTV-AFT VTV website of aangetekend transferformulier Tussen AFT–VTV Richtlijnen AFT te volgen http://www.vtv.be/opencms/opencms/html/main/reglementen_richtlijnentransfers.html. Art 6 : Transfers

17. Inschrijvingsdatum voor deelname : Antwerpen 1 februari West-Vlaanderen 15 februari Limburg 1 februari Vlaams-Brabant 20 februari Oost-Vlaanderen 15 februari Nationaal Tot 1 maart (zie Richtlijnen door Algemeen Secretariaat) Art 7 :

18. Inschrijvingsformulier Ploegen Spelerslijst Spelers per categorie Ploegensamenstelling Samenstelling ontmoeting Uitslagenblad Uitslag ontmoeting Toevoeging van spelers Art 8 : Formulieren

19. Men kan toevoegen tot 15 juni . Toevoegen : via Elit, min 2 werkdagen voor ontmoeting Speelgerechtigd: vermeld staan op de inschrijvingslijst. De toegevoegde speler neemt een plaats in bij de spelers die hetzelfde klassement hebben als hijzelf. Hij krijgt hetzelfde volgnummer als zijn voorganger met de vermelding “bis”,”ter”,…. Indien toegevoegd vóór de 1° speler dan volgnummer 0 Art 13 : Toevoegingen

20. De toegevoegde speler neemt een plaats in bij de spelers die hetzelfde klassement hebben als hijzelf. Hij krijgt een volgnummer met de vermelding “bis”,”ter”,….

21. Heren: 6 enkels + 3 dubbels of 4 enkels + 2 dubbels Andere categorieën: 4 enkels + 2 dubbels Jeugd: 2 enkels + 1 dubbels Recreatief dubbelspel: 4 dubbels Art. 14: Formule van de ontmoetingen

22. Een ontmoeting ‘mag’ vooruitgeschoven worden(mits tijdig melden akkoord beide clubs aan het gewestelijk secretariaat). NOOIT achteruitschuiven!!! NOOIT uitstellen (tenzij wegens weersomstandigheden op de dag van de ontmoeting zelf) Art. 15: Kalender en uurrooster

23. De ontmoeting vangt aan met de enkelwedstrijden en wordt gevolgd met de dubbelwedstrijden. De dubbelwedstrijden vangen aan één uur na het einde van het laatste enkelspel. De interclubleider kan deze periode inkorten of verlengen mits akkoord van beide kapiteins. Art. 15: Kalender en uurrooster 15.2° –Aanvang van de dubbelwedstrijden 15.3° – Beëindigen van de ontmoeting Op de vastgestelde dag, behoudens geval van overmacht

24. Behoudens akkoord van beide kapiteins mag een ontmoeting niet begonnen of verder gezet worden bij kunstlicht. Dit akkoord moet aangevinkt worden in de Elit-webtoepassing. Art. 15: Kalender en uurrooster 15.4° Kunstlicht 15.5° Overdekteterreinen • Akkoord van beide kapiteins  indoor. • Aanvinken in de Elit-webtoepassing. • Anders stop of officiële uur van zonsondergang, behalve • Begonnen matchen dezelfde dag beëindigen • Andere schikkingen door Gewestelijke Comité.

25. NATIONALE en GEWESTELIJKE AFDELINGEN De ontmoetingen vangen aan : 09.45 u bij de heren 13.45 u bij de andere categorieën Deze beginuren staan ook vermeld in de interclubkalender. Het uur waarop de gewestelijke ontmoetingen aanvangen kan aangepast worden door het gewestelijk comité: Zie de Richtlijnen gewestelijke interclub. Art. 15: Kalender en uurrooster 15.1°.a - Aanvangontmoetingen • NATIONALE en INTERGEWESTELIJKE eindronde: • vangen aan om: • 09.45 u. bij de Heren • 12.45 u. i.p.v. 13.45 u.bij de andere categorieën. (Art. 21 4 1°a)

26. LANDELIJKE JEUGDAFDELINGEN JEUGD Afdeling I Jongens Vangt aan op zaterdag om 9.45 u met het afgeven van de nodige formulieren aan de interclubleider. Om 10.00 u laat de interclubleider de enkelspelen aanvangen. JEUGD Afdeling I Meisjes Vangt aan op zondag om 9.45 u met het afgeven van de nodige formulieren aan de interclubleider. Om 10.00 u laat de interclubleider de enkelspelen aanvangen. Art. 15: Kalender en uurrooster

27. Op officieel voorziene aanvangsuur: Samenstelling ploegen tussen kapiteins uitwisselen. Samenstelling van de ploeg aan interclubleider geven. Fotokopie van de officiële spelerslijst. Formulier samenstelling bevat: Voor enkel: max 7 spelers (Heren) of 5 spelers (andere cat.) Voor dubbel: max 8 spelers (Heren) of 6 spelers (andere cat.) Art. 16: Formule vóór de ontmoeting 16.2°.a - ploegensamenstelling

28. De spelers met klassement A, B-15/4 en B-15/2 ontmoeten elkaar in enkelspel in stijgende volgorde van de op de inschrijvingslijsten toegekende volgnummers (Art.16). De volgorde van spelers met gelijk klassement mag bij elke ontmoeting gewijzigd worden. Voor het dubbelspel dient er rekening gehouden te worden met de globale waardecoëfficiënt van de beide partners en wordt er gespeeld in dalende rangorde. Art. 16: Formule voor de ontmoeting

29. Alvorens zijn wedstrijd te beginnen MOET elke speler zijn identiteitsbewijsvoorleggen aan de interclubleider. Als de speler geen officieel document (identiteitskaart, rijbewijs,…) kan voorleggen waaruit zijn identiteit kan blijken dan mag deze speler niet aan de ontmoeting deelnemen. Het is toegelaten een fotokopie van om het even welk officieel document, dat toelaat de identiteit van de speler te bewijzen,voor te leggen aan de interclubleider. Art. 17: Identiteitscontrole

30. Op het officiële aanvangsuur van de ontmoeting (zie reglement) voldoende spelers aanwezig zijn om de ontmoeting te kunnen winnen. Vermeld op formulier ploegensamenstelling van enkelspel : Bij de heren (met 6 spelers) minimum 4 spelers Bij de heren (met 4 spelers) minimum 3 spelers Bij de andere categorieën minimum 3 spelers Bij de jeugd minimum 2 spelers Art. 18: Laattijdige aankomst van een ploeg

31. 15 minuten NA het officiële aanvangsuur van de ontmoeting, niet over een voldoende aantal spelers beschikt om de ontmoeting te kunnen winnen: Verlies van de ontmoeting. 150€ boete. Art. 18: Laattijdige aankomst van een ploeg • Spelen met onvolledige ploeg met onvoldoende spelers: • - Wedstrijd telt niet voor klassement speler • Spelen na vervolledigen van onvolledige ploeg: • - Klacht verworpen • - 25 € boete indiener klacht.

32. Laattijdige aankomst of onvoldoende spelers: Verlies van de ontmoeting. (Forfait) Enkel invullen aanwezige spelers. Forfait één of meerdere spelers: Opschuiven van volgende spelers Forfait bij laatste wedstrijd(en) Art. 19: Forfait

33. Volledige ploeg van een ontmoeting : Bij de heren (met 6 spelers) 6 spelers Bij de heren (met 4 spelers) 4 spelers Bij de andere categorieën 4 spelers Bij de jeugd 2 spelers Art. 20: Samenstelling van een ploeg • Basisspeler van een ploeg : • Kan niet spelen in een lagere ploeg • Kan spelen in een hogere ploeg.

34. Minimum Heren : min. 80% van totaal aantal pt v/d basisploeg Dames : min. 70% van totaal aantal pt v/d basisploeg Leeftijdscat. : min. 70% van totaal aantal pt v/d basisploeg Maximum De 6 (4) spelers samen mogen niet meer punten totaliseren dan de punten van de 6 (4) spelers van de basisploeg. Een basisspeler van een Nationale Afdeling mag NIET opgesteld worden in lagere afdelingen. Art. 20: Samenstelling van een ploeg Minimum en maximum aantal punten in enkel- en dubbelspel. 20.1 – Nationale afdelingen

35. Minimum = het minimum aantal punten van de reeks. vb: Heren 45.1 / min. 145 – max. 220 ptn. Maximum = de 6 (4) spelers samen mogen niet meer punten totaliseren dan het maximum van de reeks. Indien een ploeg niet aan de voorwaarden voldoet, wordt de ontmoeting gespeeld maar wordt de inbreuk beboet. Art. 20: Samenstelling van een ploeg Minimum en maximum aantal punten in enkel- en dubbelspel. 20.2 – Gewestelijke afdelingen.

36. Kapiteins overhandigen één definitieve ploegensamenstelling : Aan de interclubleider Op voorziene uur Indien weersomstandigheden toelaten om aan te vangen Anders nieuw uur vastleggen voor uitwisseling der dubbelploegen Art. 21: Definitieve samenstelling van de dubbels

37. Art. 21: Definitieve samenstelling van de dubbels • Van de vermelde spelers op de lijst ploegensamenstelling onder de rubriek “dubbelspelers” stelt de club het juiste aantal dubbelploegen op, doch zonder het maximum van de afdeling te overschrijden. • De ploegen moeten opgesteld worden in dalende lijn volgens de som van het aantal punten van beide spelers. • 2 of 3 dubbels hebben hetzelfde aantal punten : • Kapitein beslist in welke volgorde. • Mag deze in elke ontmoeting wijzigen.

38. Bij het overhandigen van de samenstelling van de dubbelploegen bij de HEREN (6 spelers) MOETEN de spelers van de eerste twee dubbels aanwezig te zijn. Bij de andere categorieën MOET de eerste dubbelploeg aanwezig te zijn. Indien dit niet het geval is dan verliest de betrokken ploeg ALLE dubbelwedstrijden. Art. 21: Definitieve samenstelling van de dubbels

39. In een enkelspel wordt een wedstrijd als aangevangen beschouwd van zodra de eerste service is uitgevoerd. Enkelspel : Nog niet aangevangen = speler vervanger. Belangrijk : de wedstrijd in de juiste volgorde starten, m.a.w. dat de tweede speler pas begint te serveren nadat de eerste match gestart is, enz…. Bij het dubbelspel worden de wedstrijden als aangevangen beschouwd van zodra de kapiteins de samenstelling der dubbelploegen aan de interclubleider hebben overhandigd. Art. 22: Aanvang van de wedstrijden 22.1° – Aanvang van de ontmoetingen.

40. In volgorde van ploegenopstelling. Eerst enkelspelen, gevolgd door de dubbels. Poules : dubbels verplicht te spelen Rechtstreekse uitschakeling : kan stoppen als de overwinning behaald werd. Art. 22: Aanvang van de wedstrijden 22.2° – Volgorde van de partijen. • Foutieve volgorde =FORFAIT THUISPLOEG • Behalve met bewijs van tegendeel.

41. Testcase: Ontmoeting TC Home tegen TC Visitor. Bij de overhandiging van de formulieren ‘Ploegensamenstelling’ vraagt de kapitein van TC Visitor aan de IL om de vierde speler samen te laten starten met de eerste enkel. De vierde speler kan alleen enkel spelen wegens persoonlijke redenen. De beide ploegen gaan akkoord. Beide enkels eindigen ongeveer op hetzelfde ogenblik. De tweede enkel start en de derde kan niet starten omdat de derde speler van TC Home niet komt opdagen. Wat wordt uiteindelijk het resultaat? De bezoekers winnen de 3° wedstrijd door WO en de thuisploeg krijgt bovendien een boete wegens “onvolledige ploeg”. De bezoekers winnen de ganse ontmoeting met 9/0 (6/0) en de thuisploeg krijgt een boete wegens “spelen in een verkeerde volgorde”. De beide ploegen verliezen de ontmoeting omdat ze beiden akkoord waren in de onjuiste volgorde te starten.

42. Art. 22: Aanvang van de wedstrijden 22.3° – Uitslagenblad. • Op uitslagenblad invullen: effectief deelgenomen • Bij aanvang van de wedstrijd • Bij einde van elke wedstrijd (score) • Invullen Score • Aankruisen winnaar in kolom van de club • Invullen score van de winnaar • Tekenen door de kapiteins + interclubleider. • Maken van opmerkingen : • Tekenen met “voor akkoord” • Nooit opmerking schrappen • Wel met “Onbestaande en nietig” (en tekenen) De kapitein is de enige verantwoordelijke bij vergissingen op het uitslagenblad voor zijn ploeg

43. Moeten voldoen aan de normen ITF. (info: www.vtv.be) Interclub volwassenen: wit of geel. 4 nieuwe ballen per wedstrijd. Jeugdinterclub: J/M 9: softballen (Stage 2 = orange) J/M 10: overgangsballen (Stage 1 = green) Ballen van goede kwaliteit Art. 23: Ballen

44. NIET uitgaan dat een ontmoeting zal worden opgeschort. Beide ploegen dienen op het officieel voorziene aanvangsuur van de ontmoeting aanwezig te zijn (ook bij slechte weeromstandigheden). Behoudens akkoord tussen de beide kapiteins, mag niet beslist worden om de ontmoeting uit te stellen (Art. 26/1°) bij de Heren (4 of 6 spelers): vóór16 u. bij de andere cat.: vóór18 u. bij de jeugd: zater- en zondag (Afd 1): vóór16 u. Gewestelijk : Zaterdag : vóór 11 u.(*) woensdag: vóór18 u. (*) (*) Zie ook Gewestelijke richtlijnen. Art. 26: Onderbroken ontmoetingen

45. Bij volledige of gedeeltelijke opschorting: Op uitslagenblad in ELIT: noteren de organisatorische details (datum, uur, eventuele score,….) wanneer de ontmoeting verder wordt afgewerkt. ( met “Status” van de ontmoeting). Een geprinte uitslagenblad dient : door de beide kapiteins en de interclubleider ondertekend te worden. (NIET TEKENEN IN ELIT) Art. 26: Onderbroken ontmoetingen • Elke kapitein behoudt één exemplaar. • Een derde exemplaar (nu in ELIT) wordt door de thuisploeg aan het gewestelijk secretariaat bezorgd.

46. Iedere ontmoeting die niet op de voorziene dag is begonnen of beëindigd moet gespeeld of verder gespeeld worden vertrekkend van de stand bij de onderbreking op de banen van de in de kalender aangeduide thuisploeg. Indien akkoord tussen kapiteins:  Spelen bij bezoekers op kalenderdatum Moet afgewerkt zijn binnen de 5 dagen Art. 26: Onderbroken ontmoetingen

47. Art. 26: Onderbroken ontmoetingen Af te werken ontmoetingen bij uitstel: Zie Richtlijnen Gewestelijke Interclub

48. Art. 26: Onderbroken ontmoetingen • Opschorting Nationaal (intergewestelijk): • Ontmoeting verder gespeeld bij de thuisploeg • Bij heren op min. 3 terreinen , andere 2 terreinen • Slechts 1 keer uitstel • Om 18 uur aanvangen • Indien nodig  indoor beëindigen • Als indoor : 5€ per wedstrijd voor bezoekende ploeg • Indien op verschillende dagen  geen 2de uitstel • Aanduiding interclubleider door club • (Behalve indien aanduiding door Gewest)

49. Art. 26: Onderbroken ontmoetingen • Opschorting Gewestelijke ontmoetingen: • Ontmoeting verder gespeeld bij de thuisploeg • Voorzien op laatste dag : • Om 18 uur aanvangen • Indien nodig  indoor beëindigen • Als indoor : 5€ per wedstrijd voor bezoekende ploeg • Kan meerdere keren uitstellen (binnen de 5 dagen) • Indien op verschillende dagen  geen 2de uitstel • Aanduiding interclubleider door club • (Behalve indien aanduiding door Gewest)

50. Indien een ontmoeting wegens slecht weer niet kan doorgaan, kunnen de volgende mogelijkheden toegepast worden: Ontmoeting op een latere datum Later maar niet alle wedstrijden op dezelfde dag (planning vooraf vastleggen) Ingeval van geen overeenkomst tussen de clubs: LOTING 1 2 3 Art. 26: Onderbroken ontmoetingen