130 likes | 449 Views
Sabancı Vakfı Hibe Programı. Proje Hazırlık Aşamaları. Başvuru Kararının Alınması. Kontrol edin: Kuruluşunuz h ibe almak için uygun mu ? Öncelikleriniz Program hedefleri ile uyumlu mu? Temel faaliyetleriniz rehberde belirtilen faaliyet alanlarına uyuyor mu ?
E N D
Sabancı Vakfı Hibe Programı Proje HazırlıkAşamaları
Başvuru Kararının Alınması Kontrol edin: • Kuruluşunuz hibe almak için uygun mu ? • Öncelikleriniz Program hedefleri ile uyumlu mu? • Temel faaliyetleriniz rehberde belirtilen faaliyet alanlarına uyuyor mu ? • Nitelikli ve deneyimli personele sahip misiniz?
Başvuru Kararı hakkında daha fazla bilgi! • Kuruluşunuz bir projeyi yürütebilmek için yeterli kaynaklara sahip mi? (Gönüllü çalışanlar, erişilebilir proje ekibi, kurum destekleri vb.) • Projenizin başka projeleri kopyalamadığından emin misiniz? • Başvuru yapmak için yeterli zaman var mı? • Hevesli, iyimser ve sabırlı mısınız?
Proje Geliştirme Aşamaları • Proje Tasarımı : • ele alınacak sorunun tespiti • ilgili faaliyetleri planlama • beraber çalışılacak ortakları bulma • Başvuru formunu hazırlama • Başvuru
Ön Planlama Aşaması Projeyi tasarlayın: • Temel proje hedeflerini tasarlayın. • Proje faaliyetlerini yapılandırın. • İhtiyacınız olan kaynakların tahminini yapın. (insan kaynakları, olanaklar, alınabilecek destekler vb.) • Proje maliyetinin tahminini yapın. Potansiyel projenizin anahtar unsurlarının iki sayfalık özetini hazırlayın.
Ön Planlama Aşaması (devam) • Proje tasarımınızı değerlendirin ve gerekliyse değişiklikler yapın. Aşağıdakileri kontrol edin: • Hedefleriniz ve faaliyetleriniz Sabancı Vakfı Hibe Programı hedefleri ile uyumlu mu? • Projeniz yerel ihtiyaçları ve öncelikleri karşılıyor mu? • Projeniz herhangi bir diğer projenin birebir aynısı mı?
Ön Planlama Aşaması (devam) • Uygun ortaklar bulun ve iletişime geçin. • İlk ortak toplantısını düzenleyin, gerekli ortaklık taahhütlerini tespit edin. • Ortaklarınızla sorumlulukların dağılımı, bütçeye katkı ve mali kurallar ve prosedüler üzerine anlaşın.
Başvurma Kararının Alınması • Potansiyel ortakların güçlü ve zayıf yanlarını değerlendirin. • Potansiyel ortakların kaynakları ve uzmanlıklarını değerlendirin. • Ortakların potansiyel katkılarını değerlendirin. • Ortakların sizinle çalışabilme istek ve taahhütlerini değerlendirin.
İdeal Proje Koordinatörü Bu kişinin aşağıdaki özellikleri içermesi gerekir: • Düzenli olmalıdır; zaman ve maliyet yönetimini bilmesi gerekir. • Sorumluluk alabilmelidir. • Kişileri yönetebilmelidir. • Pazarlık edebilmelidir. • Problem çözebilmelidir. • Kişileri motive edebilmelidir. • Proje yürütme konusunda deneyimli olmalıdır. • Plan, yeniden plan, yeniden plan yapabilmelidir.
Proje Başvurusunun Hazırlanması • Yapılacak işleri belirleyin ve detaylı tasarım için bir zaman çizelgesi belirleyin : • Proje ekibinin seçimi (ortaklar ve başvuran kurum) • Faaliyetlerin ve hazırlanma takviminin detaylı çizilmesi • Bütçe hazırlanması • Destekleyicilerin bulunması • Personel/ortaklar arasında görevlerin dağılımı
Proje Başvurusunun Hazırlanması (devam) • Hazırladığınız proje özetinden yola çıkarak başvuru formunu doldurun. • Doldurduğunuz başvuru formunu bir başkasına okutun ve gerekirse ilgili değişikler yapın; bunun için zaman ayırın. • Proje bütçesini hazırlayın ve Başvuru Rehberinde belirtilen tüm özellikleri karşıladığından emin olun.
Son Kontroller • Tüm belgelerin eksiksiz hazırlandığından emin olun: • Başvuru Formu (hem CD’de, hem de basılı olarak) • Bütçe (hem CD’de, hem de basılı olarak) • Ortaklık Formu (sadece basılı) • Proje Başvuru Kararı (sadece basılı) • Tamamlanmış proje başvurusunu zamanında teslim edin.Son günü beklemeyin!