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KPI convertion for project management and risk control QA/QC

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Presentation Transcript

  1. SCS Mgr FPI Mgr TPS Mgr Payroll & Cost Ctl. Product Complian Serv. Negros IC Mgr 1 IC Mgr 2 IC Mgr 3 IC Mgr 4 Qty. Assurance TPS Negotiating Well Program Bkg Agenda Mgt. Well 1 Well 1 Well 1 Well 1 TPS Mgr Asist. Contralory Well 2 Well 2 Well 2 Well 2 ROI Data Mining Well 3 Well 3 Well 3 Well 3 Documenting Efficiency Filing Well 4 Well 4 Well 4 Well 4 ROA Agendas Well 5 Well 5 Well 5 Well 5 Serv. Azules Serv. Verdes Serv. Amarillos Serv. Rojos MESOZOIC ALIANCE

  2. TPS Mgr FPI Mgr IC Mgr 1 IC Mgr 2 IC Mgr 3 IC Mgr 4 TPS Mgr Mesozoic Alliance OPER WCI OPER WCI

  3. Pendiente… • 1 • 2 • 3 • N • 4 • 5 • 6 Costos Internos del Departamento Costos Externos o Asociados Mejoras propuestas (customer satisfaction) Ahorros: costo oportunidad costos operativos rendimiento del TPS

  4. SCS – INTERNAL CLIENT Manager (ICM) • IC Mgr: (Activities) • At. Directa a Pozo • Seguimiento de Operac. En Pozo • Participacion en Reuniones de Oper & Ing. Toma de decisiones y disenio del proceso de compras y pago (IC-solution offering) • Herramientas y usos de las mismas (IC-requesting), incluyendo almacen • Lista Oficial de Requerimientos por Pozo y acordada por WCI & Ops. • Llevar Reporte de resultados en el uso de la herramienta, efectividad calculada en horas ideales. • Reportes de resultado de optimizaciones. • Colleccion de Datos comparativos de Benchmarking • IC Elaborar inventario de Herramientas y materiles por pozo proyectado. • SCS Elaborar listado de Proveedores iniciales y sus precios (sabana) y proveedores emergentes y sus precios. • FPI Mgr: (Accountables) • Compras Especializadas • Gerencia de Cartera de IC (Pozos)-(Customer Satisfaction) • Organizacion de Cartera y Rueda de Negocios para los IC y TPS involucrados en etapas del negocio (supervisado por TPS Mgr • Actualizacion y Linking con los TPS en tomas de desiciones operativas y de SCS. • Interfase y transferencia de compras especializadas a otros IC Mgr. • Enlace comunicacional : • (WCI-Ops)-(SLB-SCS)-(TPS-EH) • Collector de data relevante para: • Benchmarking (horas trabajadas) • ROI (rata de cobro –hr-ml-m3-etc) • ROA (costo herramienta y tiempo vida) • ROR (costo hrh, hrm, alm, dtrasp, mp)

  5. SCS – TPS Manager (TPSM) • TPS Mgr: (Activities) • Diseniar las Estrategias a ICM segun lineamientos de FPIM. • Seguimiento y Evaluacion de ICM • Coordinar recepcion de datos ICM y Asistente • Negociar precios y pagos previamente determinados por FPIM. • Negociar precios de bienes y servicios segun posicionamiento y rendimiento del TPS • Analisis de Mercado para implementacion asignacion de costo oportunidad. • Supervisar Interfases de Requerimiento de los IC y atencion al IC. (Service Quality Ctl.) • . Coordinador de data ICM relevante para: • Benchmarking (horas trabajadas) • ROI (rata de cobro –hr-ml-m3-etc) • ROA (costo herramienta y tiempo vida) • ROR (costo hrh, hrm, alm, dtrasp, mp) • TPS Mgr: (Accountables) • Mantener y Actualizar base de datos. (Actividad hecha por Asistente) • Gerencia de Negocio con los IC. (Wish list) • Seguimiento a hoja de ruta. • Supervisar gestion y crecimiento de TPS (indicadores de gestion) • Analisis de TPS y otras oportunidades • Enlace comunicacional : • (FPIM)-(SLB-SCS)-(TPS)

  6. SCS – FINANCE & PI Manager (PIM) • FPI Mgr: (Activities) • Propuesta de mejora de Procesos dentro y fuera de SCS (basado en costos) • Analisis y calculo de rendimiento de TPS • Analisis de Global Sourcing • Contraloria de Contratos • Gerencia del Proceso de TPS-SCS-IC. • Integracion de ICM y lineamientos • Co-autor de estrategias junto a TPSM. • Planeacion Estrategica de Modelos de Contratos con los TPS. • Estudio y Evaluaciones Costo/Beneficio • Desarrollar: (Disenio de Estrat.) • Benchmarking • ROI • ROA • ROR • FPI Mgr: (Accountables) • Gerencia de Procura de Contratos y TPS • Gerencia y Propuestas de mejoras de acuerdo a resultados de analisis. • Implementar herramientas de control de calidad y gestion • Implementar Programas de capacitacion de los TPS. • Implementar sistemas de suministro, logistica y almacen de MP y Residuos segun demanda de IC • Diseniar Protocolo de Seleccion y contratacion de Bienes y Servicios • Implementar mejoras en procesos WCI, Oper. SCS, y Logistica para reduccion de costos. (DFP – DTI) • Reportar Operaciones del Departamento • Conciliar Pagos reales vs NPT y deducibles. • Proyectar costos por Etapas por Pozos • Herramientas de control financiero para prevenir Overspending.

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