5S grunden för allt förbättringsarbete

1. 5S grunden för allt förbättringsarbete • Om en organisation bara fick välja en aktivitet/metod inom Kaizen vad skulle du rekommendera då? Masaaki Imai: • "5S är grunden för allt förbättringsarbete." Quality Technology & Management, LiU

2. Vad är ”5S”? 5 S är ett hjälpmedel för att hålla ordning på en arbetsplats De 5s:en kommer ursprungligen från Japan och betyder: • SEIRI= Sortera • SEITON= Systematisera • SEISO= Städa/Snygga till • SHITSUKE= Standardisera • SEIKETSU= Se ständigt till Quality Technology & Management, LiU

3. Sortera • Bestäm vad som ska behållas och vad som inte behövs och ska kastas. • Endast de verktyg som är nödvändiga för respektive utrustning skall finnas på plats. • Vilket material behövs verkligen? • Under denna grundliga genomgång av sitt material passar man på att städa sina arbetsplatser. Quality Technology & Management, LiU

4. Systematisera • Systematisera innebär att organisera de saker som behövs så att vem som helst lätt kan hitta och använda dem • Märk material och placera det på uppmärkta platser • Var sak har sin plats ! • 30 sekunder regel: Vem som helst skulle kunna hitta saker inom 30 sekunder. Quality Technology & Management, LiU

5. Systematisera Att Systematisera är att se till att varje sak har sin plats. Platserna för utrustning, verktyg och material skall vara tydligt uppmärkta så att inga tveksamheter råder om var de hör hemma och vilka som saknas. Detta gör att alla personer lätt kan hitta saker då de behövs. Quality Technology & Management, LiU

6. 120 121 122 123 121 122 123 Systematisera Gör placeringen självklart! Märk upp materialet och dess plats! Quality Technology & Management, LiU

7. Set In Order Quality Technology & Management, LiU

8. Quality Technology & Management, LiU

9. Städa/Snygga till • Att städa är att göra rent ordentligt. • Detta görs för att hitta alla smutsorsaker och åtgärda dem för all framtid. • Maskiner, rör, kablage, kabelstegar, biutrymmen etc. - allt skall göras ordentligt rent. Quality Technology & Management, LiU

10. Standardisera • Skapa regler och rutiner för upprätthållandet av 5s • Rengöring och kontrollinstruktioner • I detta steg skapar man ansvarsområden för 5s • En checklista för uppföljning av 5s utarbetas. • Checklistan används för egenkontroll och av chefen som en utvärdering av laget Quality Technology & Management, LiU

11. Se till • Se till innebär att bibehålla den ordning och organisation som skapats • Analysera grundorsaker till smuts och oordning • Upprätthåll ordningen genom att regelbundet genomföra 5S aktiviteter. • Genomför åtgärder för att minska behovet av rengöring Quality Technology & Management, LiU

12. 5S Exempel Efter 5S Före Quality Technology & Management, LiU

13. Ibland blir det överraskningar! FÖRE 5S EFTER 5S Quality Technology & Management, LiU

14. Effekter av 5S • Minskad skaderisk • Maskiner och utrustning får ett bättre underhåll • Stabilare processer • Grunden för standardisering och förbättringsarbete • Trevligare arbetsplats eftersom det är ordning och reda • Minskar eller eliminerar vissa typer av förluster Quality Technology & Management, LiU

15. slut 13 = OK start 13 = Underkännt 13 = Underkännt 5S övning • VÄND INTE SIDAN innan du har fått instruktioner! • Måste avsluta när tiden är över! • Stryka nummer i ordning från 1-49 diagonalt med en linje som illustrerat: Quality Technology & Management, LiU