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Application SortieSco. Aide à l’utilisation de l’application. Application SortieSco - introduction. Utilisée pour les demandes de sortie scolaire avec nuitée(s) Elle permet : d’instruire les demandes d’autorisation de tous les dossiers,.
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Application SortieSco Aide à l’utilisation de l’application
Application SortieSco - introduction Utilisée pour les demandes de sortie scolaire avec nuitée(s) Elle permet : • d’instruire les demandes d’autorisation de tous les dossiers, • de transmettre les dossiers vers les autres DSDEN de l’académie • B.O n°7 du 23 septembre 1999 et B.O n°2 du 13 janvier 2005
Au niveau de la circonscription Application SortieSco – circuit du dossier Transmission des informations via SortieSco Demandes d’informations ou refus via SortieSco
Au niveau de la DSDEN Application SortieSco – circuit du dossier Circonscription • Dossier bloqué en attente de validation • Accord • Signature • Transmission avis favorable Enseignant ou directeur DSDEN Transmission des informations via SortieSco Demandes d’informations ou refus via SortieSco
Au niveau de l’Académie Application SortieSco – circuit du dossier DSDEN • Dossier bloqué en attente de validation • Transmission du dossier • Accord • Signature Ecole et circonscription DSDEN d’accueil Transmission des informations via SortieSco Demandes d’informations ou refus via SortieSco
Hors Académie Application SortieSco – circuit du dossier DSDEN • Dossier bloqué en attente de validation • Transmission du dossier • Accord • Signature Ecole et circonscription DSDEN d’accueil Transmission des informations via SortieSco Par courrier Demandes d’informations ou refus via SortieSco
Application SortieSco – base de tests Cadre flottant • pour imprimer • pour transmettre par mail !
Rubrique « Hébergements » Application SortieSco – base de tests Saisie obligatoire Cliquer sur « enregistrer »
Rubrique « classe » Application SortieSco – base de tests Saisie obligatoire Cliquer sur « enregistrer »
Rubrique « classes » - cas particulier Application SortieSco – base de tests L’enseignant référent ne part pas Indiquer le nom de l’enseignant référent Mettre « Mr Y ou Mme X sera responsable de la classe » Cliquer sur « enregistrer »
Rubrique « classes » - cas particulier Application SortieSco – base de tests Les élèves d’une autre classe de même niveau partent Mettre « dans l’effectif de la classe, x élèves sont de la classe de Mme Y ou Mr X » Cliquer sur « enregistrer »
Rubrique « classes » - cas particulier Application SortieSco – base de tests Deux enseignants à mi-temps ont la même classe Indiquer leur nom Mme X et Mr Y • Cas 1 : ils ont la charge de la classe pendant le séjour • Mettre « les deux enseignants encadrent ensemble la classe » • Cas 2 : ils se partagent la charge de la classe • Mettre « temps partagé pour l’encadrement des élèves » Cliquer sur « enregistrer »
Rubrique « encadrements » Application SortieSco – base de tests Lien vers la base des intervenants extérieurs A créer au minimum : Enseignant encadrant Encadrement sanitaire Saisie obligatoire Cliquer sur « enregistrer »
Rubrique « attestations et contrôles » Application SortieSco – base de tests
Rubrique « Pièces jointes » Application SortieSco – base de tests Par exemple fiche « caractéristiques du dossier » ou « fiche financière » à télécharger sur le site de la DSDEN espace enseignant - sortie scolaire… Les mairies, transporteurs etc. peuvent aussi vous renvoyer le documents directement en format numérique (PDF)