Le plan d’affaires

1. Le plan d’affaires Dakar, le 17 décembre 2004 Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

2. Qu’est-ce donc le plan d’affaires? • Document écrit qui présente le projet d’entreprise (3 blocs): • Valorise l’occasion d’affaires (démontre la valeur du projet et ses promoteurs) • Énonce la mission et les objectifs • Présente l’environnement-marché, les stratégies retenues • Traduction chiffrée: besoins de fonds - ressources Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

3. Utilité du plan d’affaires • Pour communiquer son projet à des tiers; • Pour obtenir du financement; • Pour décider si le projet vaut qu’on s’y investisse; • Permet d’informer les employés et certains partenaires de son orientation; • Plan d’action; • Sert de référence et contrôle: peut donc servie pour mesurer la croissance et le rendement de l’entreprise (écarts) Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

4. Pour le bailleur de fonds • Point de départ d’un échange d’informations qui lui sera nécessaire à évaluer le risque et décider de s’associer à l’entreprise; • Facilite la préparation du dossier qui autorisera ou rejettera la demande de financement; • Sert de cadres de références dans le suivi de l’investissement. Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

5. Quelques règles de base • Savoir pourquoi on élabore le plan d’affaires, donc pourquoi est préparé le plan d’affaires et pour qui? • Y consacrer le temps et les ressources nécessaires, et surtout cohérentes, à la recherche d’informations pertinentes (étude de faisabilité) pour la réalisation du projet d’entreprise; • Faire lire les premières versions à quelques personnes de confiance (du secteur ou non) Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

6. Quelques règles de base (suite) • Rédiger son propre plan d’affaires • Structurer le plan de manière pertinente au secteur • Faire le sommaire en dernier Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

7. Contenu typique • Table des matières • Le sommaire: qui résume les éléments clés du plan d’affaires en une ou deux pages, soit présenter l’opportunité d’affaires • Énoncé du projet • Compétences des responsables • Caractéristiques du marché • Éléments de différenciation • Prévisions de ventes • Profitabilité • Besoins et sources de financement Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

8. Contenu typique (suite) 3. Le projet: qui permet au lecteur de se familiariser avec la teneur du projet: • raison d’être de l’entreprise (mission) • Description des produits/services • Origine de l’idée • Avantages distinctifs • Stade de développement du produit • Technologie utilisée • Brevets, droits d’exploitation • Marché cible • Objectifs à court terme, moyen terme et long terme Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

9. Contenu typique (suite) • Le promoteur et l’équipe: qui présente les forces et compétences de chacun en rapport avec la mission de l’entreprise; • Compétences et expériences du promoteur, de l’équipe • Partage des tâches administratives • Description des rôles et des responsabilités • Structure juridique • Composition du comité-conseil, du conseil d’administration • Sous-traitance (expert-conseil, comptable, avocat) • Organigramme, CV, bilan personnel (en annexe) Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

10. Contenu typique (suite) • Le contexte d’affaires: qui permet de faire ressortir la dynamique du secteur d’activité, faire valoir le positionnement stratégique, le résultat de l’analyse du marché (qualités et quantités); • Localisation (accès – stationnement) • Possibilité d’agrandissement • Évolution du secteur d’activité • Saisons propices • Réglementation environmentale • Étendue géographique du marché • Caractéristiques sociales, culturelles et démographiques du marché • …. Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

11. Contenu typique (suite) • Évaluation réaliste de la concurrence • Forces et faiblesses de la concurrence • Positionnement de la concurrence • Produits, services substituts • Évolution et tendances du marché • Scénarios de vente Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

12. Contenu typique (suite) • Les plans fonctionnels: • Les stratégies de commercialisation (le plan marketing) • Le produit ou service • Avantages concurrentiels • Le prix • Le réseau de vente • Gestion des représentants des ventes • Marge de profit consentie aux intermédiaires • Message véhiculé par la publicité • Image de l’entreprise • Stratégie promotionnelle (moyens, fréquences) • Politique de garantie • Le service après-vente Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

13. Contenu typique (suite) • Les plans fonctionnels: • Le plan des opérations • L’emplacement • Améliorations locatives • Optimisation de l’aménagement • Calendrier de réalisations des travaux • Évaluation des coûts • Plan des lieux • Réseau de fournisseurs • Gestion des approvisionnements et des achats • Technologie de production • Entretien de l’équipement • Contrôle de la qualité • Variations saisonnières • La main d’œuvre: stratégies d’embauche • La production: cycle d’exploitation

14. Contenu typique (suite) • Le plan des ressources humaines: • Rappel de la composition de l’équipe de direction • Politique de recrutement • Description des tâches • Évaluation et contrôle du rendement • Salaires et avantages sociaux • Promotion • Formation • Plan de partages des bénéfices • Obligations légales de l’employeur Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

15. Contenu typique (suite) • Le plan de financement: • Les frais de démarrage • Les besoins de fonds • Le budget de caisse • Le bilan d’ouverture • L’état des résultats provisionnels (3 ans) • Le bilan prévisionnel (3 ans) • Ratios • Calcul du seuil de rentabilité • Faire ressortir la capacité de remboursement Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004

16. Contenu typique (suite) • Le calendrier de réalisation • Conclusion et annexes • Chartre de compagnie • Convention entre actionnaires • C.v. • Bilan personnel • Brevet • Étude de marché • Liste de clients potentiels • Liste de fournisseurs • Rapport d’expertise • Descriptions techniques, plans etc., Formation AIF-HEC Montréal Décembre 2004