Pengenalan Powerpoint

1. PengenalanPowerpoint Pertemuan 6

2. Menjalankan PowerPoint 2007 • KliktombolStart yang adadi taskbar • Pilihdanklik menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007 • TunggusampaijendelakerjaPowerpointditampilkan.

3. Mengakhiri PowerPoint 2007 • Setelahselesaibekerjadengan PowerPoint 2007, langkahuntukmengakhirinyasbb : • Simpanpresentasi yang sudahdibuat • Klik Microsoft Office Button, kemudiankliktombolExitataukliktombolClose yang beradapojokkananatasjendelakerja • Tunggusampaijendelakerja PowerPoint 2007 ditutup

4. MenyiapkanPresentasiBaru • KlikMicrosoft Office Button, kemudiankliktombolNew. Kotak dialog New Presentation akanditampilkan. • Pada area New Blank, pilihdanklikBlank Presentation. KemudiankliktombolperintahCreateatauklik 2 kali pada Blank Presentation. AtautekanCtrl + N

5. MenambahatauMenyisipkan Slide Baru • Pada tab Insert / tab Home, dalam group Slides, kliktombolpanahbawah Add Slide. Kotakpemilihan layout slide baruakanditampilkan. • Padakotakpemilihantersebut, pilihdankliklayout slide yang Andainginkan. • Ataupilihsalahsatu slide, kemudianklikkanan, pilihNew Slide (layout slide barusamadengan slide yang dipilih)

6. Menghapus Slide Tertentu • Pilihatauklik slide yang ingindihapus. • Pada tab Home, dalam group Slides, klikDelete • Atauklikkanan slide yang akandihapus, pilihDelete Slide

7. MenjalankanPresentasidenganTampilan Slide Show Tampilanslide show digunakanuntukmenampilkan slide dalambentukpresentasielektronikdilayarkomputerdenganukuransatulayarpenuh, yang dimulaidariposisi slide yang sedangdipilih. Untukmenjalankan slide show, pada tab Slide Show, group Start Slide Show, pilihFrom Beginning(F5) (slide show dijalankandariawal slide), From Current Slide (Shift + F5)(slide show dijalankandari slide yang sedangdipilih)

8. Lanjutan… Untukmenampilkan slide berikutnyadalam slide show tekantombolSpace Bar, Enter, klikMouseatautekanhurufNatauPgDnuntukmenampilkan slide berikutnya, tekanhurufP atauPgUpuntukkembalike slide sebelumnya. Untukmengakhiritampilan Slide Show dankembalikeJendelakerja Power Point 2007, tekantombolESC.

9. MenyimpanPresentasi • KlikMicrosoft Office Button, kemudiankliktombolSaveatautekantombolCtrl + S. Kotak dialog Save As akanditampilkan. • PadatomboldaftarpilihanSave in, pilih drive dan folder tempatAndaakanmenyimpan file. • PadakotakisianFile Name, ketikkannama file yang Andainginkan. • ApabiladiperlukanAndadapatmemilihjenisdanbentuk format penyimpananfilenyapadatomboldaftarpilihanSave as Type • KliktombolperintahSave

10. Membuka File Presentasi yang Ada • KlikMicrosoft Office Button, kemudiankliktombolOpenatautekantombolCtrl + O. kotak dialog Open akanditampilkan • PadatomboldaftarpilihanLook In, pilih drive dan folder tempat file tersimpan. • Pilihnama file yang akandibuka • KlikOpen atau double kliknama file yang akandibuka.

11. MemilihPola Slide Presentasi • Pilihatautampilkan slide yang diinginkan. • Pada tab Design, dalam group Themes, lakukanpemilihanpola slide presentasipadakotakdaftarpilihan themes yang tersedia. • Pola slide presentasi yang telahdipilihpadakotakdaftarpilihanBuilt-In Themesakanditempatkanpadaseluruh slide presentasi. JikaAndainginmenempatkanpola slide presentasihanyapada slide yang Andapilihsaja, klikkanan mouse pada slide design yang diinginkan, pilihdanklikApply to Selected Slides.

12. ApabilaAndainginmenggunakan themes lain selain yang telahdisediakandiatas, lakukanpemilihanperintahberikut : • Search Office Online, jikaAndainginmencaripola slide presentasiberupa themes secara online di internet. • Browse for Themes, jikaAndainginmencaripola slide presentasiberupa themes di drive atau folder tertentu. Kotak dialog Choose Theme akanditampilkan. • Padakotak dialog yang ditampilkan, lakukanpemilihan drive, folder danpola slide presentasiberupa theme yang diinginkan. KemudianklikApply.

13. MengaturLatarBelakang Slide • Buka file presentasi yang ingindiganti format tampilanslidenya. • Pada tab design, dalam group Background, klikBackground Styles. Kotakpemilihangayatampilanlatarbelakangakanditampilkan. • Pilihdanklikgayatampilanlatarbelakang yang diinginkan. • JikaAndainginmemilihdanmengatursendiritampilanlatarbelakang slide, pilihdanklikBackground. Kotak dialog Format Background akanditampilkan.

14. PadakategoriFill,lakukanpemilihandanpengaturanlatarbelakang slide sesuaikeinginanAnda. • Setelahmelakukanpemilihandanpengaturan, klikClose untukmenempatkannyapada slide yang sedangaktif. Tetapijikainginmenempatkannyapadaseluruh slide presentasi, kliktombolApply to All

15. MenempatkanObjekGambaratau Clip Art denganPerintah Insert Clip Art • Pilihdantampilkan slide yang diinginkan • Pada tab Insert, dalam group Illustrations, klikClip Art, Jendela Task Pane Clip Art akanditampilkandisebelahkanan. • PadakotakisianSearch for, ketikkankategorigambar yang dicari. Misalnyakategori : “Business” • PadatomboldaftarpilihanSearch in, tentukanlokasipencariannya. All collection jikapencariandilakukanpadasemualokasi.

16. PadatomboldaftarpilihanResults should be, tentukanjenis file yang dicari. All media file types, jikapencariandilakukanpadasemuajenis file gambar. • Untukmulaimelakukanpencarian, klikGO • Pilihdanklikgambar yang diinginkan. Denganlangkahiniobjek yang dipilihakanditempatkanpada slide presentasi

17. MenempatkanObjekGambaratauFotodenganPerintah Insert Picture • Tempatkantitiksisipataupenunjukseldiposisi yang diinginkan • Pada tab Insert, dalam group Illustrations, klikPicture. Kotak dialog Insert Picture akanditampilkan • PadatomboldaftarpilihanLook in, pilihdanklik drive dan folder tempat file gambartersimpan. • Pilihnama file gambar yang diinginkan, kemudianklikInsert atau double kliknama file gambartersebut.

18. MembuatObjekGambardenganMemanfaatkanFasilitas Shapes • Pilihatautampilkan slide yang ingindilengkapiobjekgambar. • Pada tab Insert, dalam group Shapes, pilihdanklikbentuk shape yang diinginkan. • Setelahmelakukanpemilihan shape, arahkandangeser mouse seluasukuran shape yang diinginkan. • Selanjutnyalakukanpengaturanlebihlanjutpadaobjek shape denganmemanfaatkan tab FormatpadaRibbon

19. Untukmenambahkantekspadaobjek shape yang sedangdipilih, pada tab format, dalam group Insert Shapes, klikText Box ataulangsungklikdua kali pada shape tersebut, kemudianketikkanteks yang diinginkan.

20. MenempatkanTombolAksi • UntukmemudahkanAndamengontrol slide padasaatpresentasidijalankan. • Pilihatautampilkan slide yang diinginkan. • Pada tab Insert, dalam group Shapes, pilihdankliksalahbentuktombolaksi yang diinginkan. • Setelahmemilihsalahsatutombolaksi yang diinginkan, penunjuk mouse akanberubahbentukmenjadisimbolcrooshair (+)

21. Tempatkanpenunjuktersebutkeposisiawalpenempatantombolaksi, kemudianklikdangesersampaiterbentukukurantombolaksi yang diinginkan. Kotak dialog Action Settings akanditampilkan. • Tentukkegiatan yang akandijalankanketikaAndamengkliktombolaksi • KlikOK

22. MengaturEfekTransisiPeralihan Slide • Pada tab Animations, dalam group Transition To This Slide, pilihdanklikefektransisiperalihan slide yang diinginkan. • SelanjutnyapadaTransition Sound, pilihdankliksuaraefektransisi yang ingindiperdengarkan. • PadaTransition Speed, pilihdanklikkecepatanefektransisi yang diinginkan • Jikaefektransisiperalihan slide yang dipilihinginberlakupadaseluruh slide presentasi, klikApply to All • JikaperlupadabagianAdvance Slide, beritandaatauklikkotakcekberikutini : • On Mouse Click, jikainginberalih slide dengancaramengklik mouse • Automatically After, jikainginberalih slide secaraotomatissetelahsekiandetik

23. MemberiEfekAnimasiObjek • Padamasing-masing slide, pilihdanklikobjek yang ingindiberiefekanimasi. Andabisamemilihobjekteksatauobjekgambar • Pada tab Animations, dalam group Animations. PadatombolpanahbawahAnimate, pilihdanklikefekanimasiobjek yang diinginkan • Denganlangkahini, efekanimasiobjekakandiperlihatkan. • ApabilaAndabermaksudmengaturlebihlanjutefekanimasiobjek, klikCustom Animation. Jendela task pane Custom Animation akanditampilkandisebelahkanan.

24. Pilihdanklikobjek yang ingindiberiefekanimasi, kemudianmenggunakantombolAdd Effect, pilihdanklikefekanimasiobjek yang diinginkan. • Andadapatmemilihefekanimasilainnya, denganmemilihdanmengklik menu More Effects. Kotak dialog Add Effects akanditampilkan. • Apabilaandaperlumemodifikasiefekanimasiobjek, kliknamaefekanimasiobjeknya, danlakukanpengaturansesuaikeinginanAnda. • Untukmenghapusefekanimasiobjek yang telahdipilih, kliktombolRemove . Sedangkanuntukmencoba slide yang sudahdiberiefekkhusustampilanteks, pilihdankliktombolperintahPlay

25. Pembuatan file pps (power Point Show) dan web page • Buka file presentasi yang akandisimpandalambentuk file PPS. • KlikMicrosoft Office Button, kemudiankliktombolSave As. Kotakdialog save as akanditampilkan. • PadatomboldaftarpilihanSave in, pilih drive dan folder tempatAndaakanmenyimpan file. • PadakotakisianFile Name, ketikkannama file yang Andainginkan. KemudianpadaSave As Type pilihPowerPoint Show. • KliktombolperintahSave

26. Web page • Buka file presentasi yang akandisimpandalam format file Web Page. • KlikMicrosoft Office Button, kemudiankliktombolSave As. Kotak dialog save as akanditampilkan. • PadatomboldaftarpilihanSave in, pilih drive dan folder tempatAndaakanmenyimpan file. • PadakotakisianFile Name, ketikkannama file yang Andainginkan. • KemudianpadatomboldaftarpilihanSave As Type pilihSingle File Web Page atauWeb Page.

27. Lanjutan …1 • JikaAndainginmenggantiJudulHalaman Web, kliktombolperintahChange Title. Kotak dialog Set Page Title akanditampilkan. • PadakotakisianPage Title, ketikkanjudulhalaman web yang diinginkan. Kemudianklik OK. • KemudianlakukanpengaturanlebihlanjutmenggunakantombolperintahPublish. Kotak dialog Publish as Web Pageakanditampilkan.

28. Lanjutan …2 • PadabagianPublish what ?, lakukanpemilihan slide presentasi yang akandisertakansebagaihalaman Web. • complete presentation : menyertakanseluruh slide • slide number … through … : memilih slide tertentusaja • custom show : ingindiambildari custom show yang telahdidefinisikansebelumnya. • Untukmelakukanpengaturanhalaman Web lebihlanjut, pilihdanklikWeb Options. Kotak dialog Web Options akanditampilkan. • Padakotak dialog, lakukanpengaturansesuaikeinginandankebutuhanAnda. Kemudianklik OK

29. Lanjutan …3 • Padabagian Browser support, padatomboldaftarpilihanChoose, pilihdankliklembarkerja yang inginAndasimpandalam format file Web Page. • Agar halaman web yang terbentuklangsungdibukaoleh Web Browser yang terpasangdikomputerAnda, beritandaatauklikkotakcekOpen published web page in browser. • Untukmulaimembentukdanmenyimpan file Web Page, kliktombolperintah Publish. Tungguhinggaprosesselesaidilakukandanjendela Web Browser terbuka.