„ eCH -Prozessaustauschplattform für Gemeinden und Kantone “- online

1. „eCH-Prozessaustauschplattform für Gemeinden und Kantone“- online Informationen zur Publikation der Beta-Version, 24. Oktober 2013 realisiert durch

2. Statements zum Nutzen „Mit der eCH-Prozessaustauschplattform wird die Grundlage dafür geschaffen, Prozesse standardisiert zu erfassen und allen Interessierten zur Verfügung zu stellen. Dies ist Voraus-setzung dafür, dass Geschäftsprozesse der Behörden lau-fend verbessert und damit die Effizienz und Qualität von öffentlichen Dienstleistungen erhöht werden können.“ Ulrich König, Direktor des Schweizerischen Gemeinde-verbands (SGV) Weitere Statements unter http://www.ech-bpm.ch/de/statements B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

3. Einordnung • „E-Government-Strategie Schweiz“ ist eine Prozessstrategie (vgl. die drei Hauptziele der Strategie) • Die eCH-Prozessaustauschplattform ist ein priorisiertes E-Government-Vorhaben (B1.13) • Der Verein eCHist federführende Organisation • Die Fachhochschule Westschweiz (Wallis) ist Um-setzungspartnerin • eCHunterstützt mit ihren BPM-Standards und -Hilfsmittel die Verwaltung beim Aufbau des Prozessmanagements • Entsprechend dem BPM-Reifegrad ist der Fokus auf eine einheitliche Prozessdokumentation gelegt: Gemeinsame Sprache ermöglicht gemeinsames Verständnis B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

4. Profil • Die eCH-Prozessplattform ist ein praktisches Hilfsmittel für Gemeinden und Kantone mit diesen drei Schwerpunkten: • Prozess-Bibliothek der öffentlichen Verwaltung der Schweiz • Prozessbeschreibungen teilen, gemeinsam nutzen, sich darüber fachlich austauschen • BPM-Community (Verwaltung, Dienstleister, Lehre + For-schung): Sich vernetzen, gemeinsam diskutieren, Erfahrun-gen und Informationen austauschen • News, Agenda, Forum, Netzwerk etc. • BPM-Ressourcen: eCH-BPM-Standards und -Hilfsmittel nutzen, diskutieren und gemeinsam pflegen • Reifegradtest, Projektleitfaden, eCH-Standards & eCH-Hilfsmittel etc. B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

5. Prioritätensetzung im Vorhaben • Schwerpunkt „Content = Prozessmodelle“: Aufbau der Prozess-Bibliothek im Rahmen von Pilotprojekten mit Gemeinden hat Priorität • Plattform wird mit „Software as a Service“-Bausteinen aufgebaut (geringe Kosten und Betriebsrisiken) • Rasche Entwicklung der Beta-Version als Grundlage für die Partizipation der BPM-Fachgemeinschaft und den… • Aufbau einer breiten Trägerschaft unter Führung des eCH-Vorstandes B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

6. Projektergebnisse bis Ende 2013 (1) • Bereitstellung und Freigabe der Beta-Version samt Ideenportal • Finanzierung der Fertigstellung: Antrag B1.13 Aktionsplan 2014 (Budget 2014) • Organisatorische Vorbereitungen für partizipativen Weiter-entwicklung der Beta-Version (prov. Rollen:) • eCH-Vorstand übernimmt politischen Lead beim Aufbau der Trägerschaft und Community • FH Wallis: Gesamtprojektleitung inkl. Verantwortung für Bereitstellung der techn. Plattform, verantwortlich für Aufbau Prozessdokumentation und Pilotprojekte • eCH FG: Unterstützung bei der Bereitstellung und Pflege der eCH-BPM-Ressourcen auf B1.13 B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

7. Projektergebnisse bis Ende 2013 (2) • Erstellung des Betriebskonzepts • Prozess-Bibliothek erweitern • aktueller Stand (21.10.2013) • 70+ Prozesse liegen vor • 54 Prozesse sind qualitätsgesichert (BPMN) • 9 Prozesse sind publiziert (Beta-Version, 21.10.2013) • Bearbeitungsabläufe sind definiert und umgesetzt B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

8. Ausblick 2014 (sofern Finanzierung durch Aktionsplan 2014 sichergestellt ist!) • partizipative Weiterentwicklung von Form, Inhalten und Funktionalität der Beta-Version • Ideenportal („Crowd-Sourcing“-Instrument, Kommuni-kationsinstrument etc.) • Prozessbibliothek laufend erweitern (Schwerpunkt!) • Aufbau und Etablierung der Trägerschaft, Aufbau von weiteren Partnerschaften • Umsetzung des Governace- und Betriebskonzepts • Umsetzung und Fertigstellung der technischen Plattform • … B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

9. Mitmachen – Mitgestalten • Ab sofort kann die Beta-Version mit allen interessierten Stellen und Personen partizipativweiterentwickelt werden: • Teilen Sie Ihr Prozesswissen – bieten Sie Ihre Prozessmodelle zur Publikation an info@ech-bpm.ch. • Bringen Sie Ihre Ideen und Vorschläge zur formalen und inhaltlichen Gestaltung auf dem Ideenportal ein. http://ech-bpm1.ideascale.com/ • Möchte Sie in der zukünftigen Trägerschaft aktiv mitwirken? info@ech-bpm.ch • Möchten Sie zukünftig als Sponsor auftreten oder Werbung aufschalten?info@ech-bpm.ch • Möchten Sie Mitglied des Vereins eCH werden? www.ech.ch B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

10. Beta-Version: tour d‘ horizon • Struktur, Inhalte, Funktionen Beta-Version www.ech-bpm.ch • Ideenportal zur Weiterentwicklung der Beta-Version / Partizipation der BPM-Community und Nutzer Einstiegsseite www.ech-bpm.ch BETA B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

11. Menü-Schnellzugriffe (quick access) „Kurzübersicht priorisiertes E-Government Vorhaben B1.13!“ „Alles was ich über die Beta-Version wissen muss“ Menü-Baum BETA http://www.ech-bpm.ch/de/ech-bpm „Wie können wir unsere Prozessmodelle teilen?“ „Ab zur Prozessbibliothek!“ B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

12. Menü-Gliederung • Newsletter abonnieren (E-Mail) • Statements zumNutzen • eCH-BPM • Philosophie, Beta-Version, Steckbrief, Mitmachen • Prozess-Bibliothek BETA • BPM-Community • News, Agenda, Forum, Netzwerk, Ideenportal • BPM-Ressourcen • Reifegradtest, Projektleitfaden, Standards & Hilfsmittel, IKS und GEVER, Studien & Berichte, Glossar • E-Government Schweiz B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

13. Prozess-Bibliothek - Übersicht • Prozessmodell (ausgewählter Prozess) BETA http://www.ech-bpm.ch/de/process • Prozess-Bibliothek B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

14. Prozess-Bibliothek (Prozessebene) • Prozess (Name) • Kurzbeschreibung Prozess / Leistung BETA http://www.ech-bpm.ch/de/node/79 • Metadaten (Auswahl) • BPMN-Prozessmodell (download in PDF) B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

15. BPM-Reifegradtest • Kurzbeschreibung BETA http://www.ech-bpm.ch/de/content/bpm-reifegradtest BETA • Kurztest (Buttons) B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

16. eCH-BPM-Standards und -Hilfsmittel BETA BETA • Gesamtübersicht der eCH-Standards und eCH-Hilfsmittel zum Prozess-management, mit Direkt-zugriff auf www.ech.ch http://www.ech-bpm.ch/de/bpm-standards B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

17. Ideenportal zur partizipativen Weiterentwicklung der Beta-Version der eCH-Prozessplattform • Registrieren (für Eingabe und Bewertung von Ideen) http://ech-bpm1.ideascale.com/ im Aufbau • Ideen einbringen, diskutieren und bewerten • Status der Umsetzung verfolgen B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

18. Mitwirkung der eCH FG Geschäftspro-zesse • Kommunikation der Beta-Version.. • Input Ideenportal zur Beta–Version www.ech-bpm.ch, Mitwirkung bei der Moderation von eCH-Themen • Link Ideenportal (im Aufbau): http://ech-bpm1.ideascale.com/ • Bereitstellung und Pflege der BPM-Ressourcen auf B1.13 • eCH-Standards und eCH-Hilfsmittel (Reifegradtest, Projektleitfaden etc.) • 2014: Aufschaltung und Moderation der Seite für das Anforderungs- und Änderungsmanagement von eCH-BPM-Ergebnissen • Weitere… B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

19. Übersicht der organisatorischen und technischen Komponenten 2012 bis 2014 ab 2015 B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24