B UDDY DAY

1. BUDDY DAY Don´t just study, BE A BUDDY!

2. Co nás dnes čeká • Představení ESN • Jak se postarat o svého Erasmáka • Welcomeweek • Zimní semestr s ESN Ústí

3. Nejprve však… • Představení našeho týmu • Lenka Vlková • Petr Zoufalý • Ondřej Pixa • Lenka Richterová • Matěj Selinger • Klára Vohlídková • Karel Jakub Maršík • Sabina Salášková

4. Nejprve však… • Řekněte nám něco o sobě • Jméno a příjmení • Fakulta • Ty a ESN/Erasmus • Tvůj největší koníček/oblíbený film/hračka 

5. Představení ESN

6. ESN International ESN International ESN CZ ESN Usti • Největší studentský spolek v Evropě • Založen v roce 1989 • 430 VŠ z 37 zemí • 29 000 členů včetně Buddies • Staráme se o cca 180 tis. studentů! • Lokální, národní a mezinárodní úroveň • Všichni jsme dobrovolníci! • http://esn.org

7. Subject | Name Name, Position | contact@esn.org

8. ESN CZ ESN International ESN CZ ESN Usti • Od roku 2003 spojuje sekce v ČR • Aktuálně 16 sekcí • Staráme se o cca 4 000 studentů každý akademický rok • http://esn-cz.cz

10. ESN Usti ESN International ESN CZ ESN Usti • ISC Ústí nad Labem (International Student Club) • Založen 2013 • ESN Usti • Od 28. 6. 2014 členem ESN • Působí na všech fakultách • Úzká spolupráce s Oddělením pro vnější vztahy • Staráme se o téměř 200 studentů ročně • http://www.esn-usti.cz/

12. Co ti ESN umožňuje? • Reprezentace sekce • Výjezd na národní platformy – 6x ročně mNp, vNp • Výjezd na AGM (Annual General Meeting) - 1x ročně, hlav. rozhodující orgán ESN International • Trvá obvykle 4 dny, naposledy AGM Milano 2014, následující v Ankaře (2015) • Spolupráce s ostatními sekcemi v ČR i zahraničí • Další možnosti školení, sebevzdělávání, seberealizace…

13. Co ti ESN umožňuje? • Osobní rozvoj a nasbírání zkušeností v pozicích: • President, Vice President, SectionDelegate • Vedení týmu, zastupování sekce • IT management (IT) • Správa webu, účty na google, Galaxy, technická podpora • Public Relations(PR) • Propagace ESN veřejnosti a na univerzitě, správa FB stránek sekce, fotografování na akcích • Fundraising (FR) • Získávání a jednání s partnery ESN, hledání a udržení sponzorů • ActivityCoordinator • Organizování výletů v ČR i zahraničí, sportovních akcí, kulturních akcí a parties • HumanResources (HR) • Nábor nových „Buddíků“, koordinace příjezdů zahraničních studentů, akce pro Buddies • Treasurer • Správa financí ESN sekce, vedení účetnictví

14. Čím se lišíme od ostatních? • ESN Spirit! • Spolupráce a vzájemná komunikace • Zlepšování postupů, sdílení zkušeností • Školení a seberealizace • Tvorba obrovské sítě kontaktů a přátel • Děláme to dobrovolně a rádi!

15. ESN Usti v akci!

24. Pauza 5 minut

25. Ty a tvůj Erasmák

26. Kontaktování Erasmáka • Zjistit přesné datum příjezdu • Poslat brožuru „How to get to Ústí“ • Co bude po příjezdu potřebovat • 3 průkazové fotky (ISIC, kolejenka, průkaz na MHD) • Vyměnit si telefonní čísla • Studenti mimo EU – nutnost pojištění u české pojišťovny

27. Vyzvednutí po příjezdu • Letiště → Hlavní nádraží Praha → Hlavní nádraží Ústí nad Labem • Poznávací znamení • Odvést studenta na kolej, příp. podrobně popsat cestu (mapa, MHD, možnosti zakoupení lístku)

28. Ubytování • Všichni studenti jsou ubytováni na K1/K2 • Podepsat smlouvu v ubytovací kanceláři – první pracovní den po příjezdu studenta • Záloha 3 500 Kč (celkem potřeba 7 000 Kč) • První platba: záloha + nájem na první 2 měsíce, poté na každý následující měsíc je nutné platit dopředu v měsíci předcházejícím • Platit zálohu lze pouze hotově a pouze v CZK • Vrátní – 24 hodin denně • Více info na: http://skm.ujep.cz/

29. Univerzita • Zahraniční oddělení UJEP na rektorátu, fakultní koordinátoři • 1) Internet • přihlášení do STAGu – pomoc při zápisu předmětů, příp. zkoušek (dělá koordinátor) • 2) Studijní oddělení fakulty • nezapomenout říct Erasmákovi, který den, v kolik hodin a kde je setkání s jeho fakultním koordinátorem! • 3) studentská karta • Po příjezdu studenta napsat fakult. koordinátorovi, vyzvednout kartu osobně se studentem v kanceláři KAS

30. Co dále? • Ukažte mu menzu, příp. vysvětlete systém předplacení a objednávek (málo využívaná) • Ukažte mu, kde si může koupit lítačku • Dojděte na nákup (nejblíže kolejím Kaufland) • Vysvětlit Turkům, co znamená „vepřové“ • Projděte si centrum Ústí nad Labem • Seznamte ho s ostatními Erasmáky • Ukažte mu místa, kde se může připojit na internet, dokud nemá možnost se připojit na koleji (knihovna , budovy UJEP, atd…) • Seznamte se s novým kamarádem 

31. Studenti mimo EU • Nutné se studentem zajít na cizineckou policii do 3 pracovních dnů po příjezdu (nahlášení, kontrola víza) • Pokud na policii zjistíte, že má student jen krátkodobé vízum, musíte s ním jít zařídit vystavení Biometrické karty na odboru Azylové a migrační politiky • Cizinecká Policie - Masarykova 29, 400 01 Ústí nad Labem (u Hraničáře), Tel.: 974 421 846 • Ministerstvo vnitra – odbor azylové a migrační politiky - Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad • Labem • Tel.: 974 420 361 • 974 420 365, 974 420 366, 974 420 367 (tel. objednávání) • 974 420 369 (pouze biometrika) • Úřední hodiny: Po, St: 8.00 – 17.00 • Út, Čt: 8.00 – 14.00 • Více info zde: http://www.mvcr.cz/clanek/biometrika.aspx

32. Nemocný Erasmák • Doprovoďte ho k lékaři • Masarykova nemocnice – pohotovost, MUDr. Jelena Labuťová (Štefánikova 777/27, Klíše) • Zajděte s ním do lékárny • Zjistěte, jak „funguje“ jeho zdravotní pojištění

33. Dotazy? TEĎ A TADY!!! 

34. Kontakty ESN Usti: PR@ESN-USTI.CZ HumanResources: Ondřej Pixa: hr@esn-usti.cz

35. Pauza 5 minut

36. Welcomeweek

37. WelcomeWeek • 17. září 2014 (středa) • WelcomeDay • Přivítání studentů, oficiální pozdrav z rektorátu • Představení ESN, rozdání welcomepacků • Exkurze do knihovny, možnost registrace • Informace o univerzitě, prostor pro otázky • Večer Welcome party v Mumii • „Express your country“, vstup 50 Kč, začínáme ve 20:00

38. Welcomeweek • 18. září 2014 (čtvrtek) • DiscoveryDay • Bojová hra, stanoviště v centru města, v prostorech univerzity UJEP, rozdělení do týmů • Večer „Tour de Pubs“

39. Welcomeweek • 19. září (pátek) • Exkurze v pivovaru ve Velkém Březně, návštěva zámku Velké Březno • 20. září (sobota) • Fakultativně výlet do Litoměřic na Vinobraní • Bazar pro zahraniční studenty, rozdělení věcí ze Secondhandu na základě získaných bodů

40. WelcomeWeek Pro Buddíky: • Připojte se k nám při organizaci WelcomeWeeku, uvítáme každou pomoc!  • Bojovka: rozdělení Erasmáků do menších skupin - ne všichni z ESN týmu na to budeme stačit! • Dobrovolníci - zapište se prosím, a pak vám nejpozději do pátku (12.9.) dáme vědět přesnější instrukce, jak tato akce bude probíhat 

41. Zimní semestr s ESN Usti

42. Každý týden International eveningve VŠ klubu Tematické party v experimentálním prostoru Mumie Halloween, Mikuláš, Hippiesatd… Výlety Praha, Karlovy Vary, NP České Švýcarsko, Český Krumlov… Uvítáme vaši pomoc! Chceme, abyste se zapojili, zorganizovali výlet, dokázali sobě i nám, že na to máte a jste schopni uspořádat vlastní skvělou akci  ESN Events