Представление страхователями единой отчетности в территориальные органы ПФР с 2014 года

1. ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ Представление страхователями единой отчетности в территориальные органы ПФР с 2014 года г. Красноярск февраль 2014

2. СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ единая форма отчётности измененная форма РСВ-1 Регистрация в Минюсте России, публикация и вступление в силу приказа Минтруда России Регистрация в Минюсте России, публикация и вступление в силу постановления Правления ПФР до 15.02.2014 Доработка программного обеспечения февраль-март 2014 Доработка программного обеспечения Доведение до плательщиков и территориальных органов ПФР, публикации в средствах массовой информации, выступления на радио и телевидении с разъяснениями по вопросам подготовки и представления единой отчетности Доведение до плательщиков и территориальных органов ПФР, публикации в средствах массовой информации, выступления на радио и телевидении с разъяснениями по вопросам подготовки и представления единой отчетности февраль-март 2014 2

3. Нормативные документы 1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования …». 2. Постановление от 16.01.2014 № 2п Правления Пенсионного фонда РФ «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». 3. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п . 3

4. Основные изменения, внесенные Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» в части представления отчетности в органы ПФР II. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Сроки представления отчетности абз. 13 п. 2 ст. 11 Страхователь представляет сведения персонифицированного учета в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в соответствии с Федеральным законом от 24.07. 2009 N 212-ФЗ. п. 1 ч. 9 ст. 15 Плательщик не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам Ответственность плательщика не изменена Ответственность страхователя (в ред. Федерального закона от 03.12.2011 № 379-ФЗ) 1. Непредставление плательщиком в установленный законом срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей. 2. Несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей. ч. 3 ст. 17 За непредставление сведений персонифицированного учета в установленные сроки либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к такому страхователю применяются финансовые санкции в виде взыскания 5 процентов от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в Пенсионный фонд РФ за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в установленные сроки либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах.". 4

5. Изменения, вносимые в форму РСВ-1 ПФР 2013 год 2014 год Дополнена Исключены 5

6. Изменения, вносимые в форму РСВ-1 ПФР Раздел 1 (Старая форма РСВ-1) В соответствии с ФЗ о праве выбора ЗЛ в связи с уплатой страховых взносов на ОПС (начиная с расчетного периода 2014 года) единым расчетным документом, направляемым в ПФР Статья 22.2 Закона № 167-ФЗ Новая форма РСВ-1 С учетом положений ФЗ «О специальной оценке условий труда» Заполняется на основании раздела 2.2, 2.3, 2.4 6

7. Изменения, вносимые в форму РСВ-1 ПФР В соответствии с ФЗ о праве выбора ЗЛ в связи с уплатой страховых взносов на ОПС (начиная с расчетного периода 2014 года) единым расчетным документом, направляемым в ПФР Подраздел 2.1 Раздела 2 Старая форма РСВ-1 Новая форма РСВ-1 7

8. В соответствии с положениями Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» НОВЫЙ ПОДРАЗДЕЛ Подраздел 2.4 Раздела 2 8

9. Показатели формы персонифицированного учета До 01.01.2014 с 01.01.2014 года Форма СЗВ-6-4 Единая отчетность Стаж Стаж Сумма выплат Сумма выплат Сумма выплат работников с вредными условиями труда Сумма выплат работников с вредными условиями труда Начислено на страховую часть Начислено на ОПС Уплачено на страховую часть Спецоценка условий труда Начислено на накопительную часть Уплачено на накопительную часть Реквизиты страхователя Тип договора 9

10. Сравнительные отличия по сведениям персонифицированного учета, представляемым за отчетные периоды 2013 и с первого отчетного периода 2014года 10

11. Подраздел 2.5 РСВ-1 Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц Аналог формы АДВ-6-2 Подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета. Подраздел содержит данные о пачках документов. 11

12. Сведения персонифицированного учета с 01.01.2014 12

13. Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» Аналог формы СЗВ-6-4 Раздел 6 заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты в рамках трудовых отношений и (или гражданско-правовым договорам или с которыми заключены трудовые договоры или договора гражданско-правового характера. При этом, при наличии у ЗЛ в периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и договора гражданско-правового характера в части стажа каждый период работы указывается отдельной строкой по каждому виду договора. Раздел 6 формируется в пачки, в количестве не более 200 штук. 13

14. Представление корректирующих форм индивидуальных сведений с 01.01.2014 (подраздел 6.6. РСВ) Подраздел 6.6 РСВ заполняется в формах с типом сведений «исходная», если за последние 3 месяца отчетного периода корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. При наличии данных в подразделе 6.6 представляются корректирующие (отменяющие) сведения по формам, действовавшим в том отчетном периоде, за который выявлены ошибки. Корректировка за 2010-2013 годы: Представляются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-1 (2), СЗВ-6-4 Корректировка с 01.01.2014: Представляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 Сведения о суммах доначисленных страховых взносов указываются в графах 4 и 5 (с разбивкой на страховую и накопительную часть). Сведения о суммах доначисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 2014 года (графа 3). Корректирующие (отменяющие) сведения формируются с отдельные пачки и представляются вместе с исходными сведениями. В отменяющей форме заполняется поля по «Тип сведений» включительно. 14

15. Образцы заполнения корректирующих форм сведений персонифицированного учета с 01.01.2014 Подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». В случае предоставления корректирующих сведений за периоды 2010-2013 гг. в составе Расчета формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления (Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, форма АДВ-6-2 не представляется. 15

16. Образцы заполнения корректирующих форм сведений персонифицированного учета за отчетные периоды до 01.01.2014 16

17. Образцы заполнения корректирующих форм сведений персонифицированного учета за отчетные периоды до 01.01.2014 17

18. Правила проверки отчетности по форме РСВ-1 ПФР, представляемойв электронной форме, начиная с 1 квартала 2014 года Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (раздел 6): Сведения о начисленных страховых взносах (подраздел 6.5): Период работы за последние три месяца отчетного периода (подраздел 6.8): 18

19. Правила проверки отчетности по форме РСВ-1 ПФР, представляемойв электронной форме, начиная с 1 квартала 2014 года 19

20. Представление сведений ПУ на застрахованных лиц, работающих на основании гражданско - правового договора с 2014 года : Пример 1. По имеющимся документам застрахованное лицо осуществляло работу на основании гражданско-правового договора, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), заключенного на срок с 03.02.2014 по 31.12.2014 (дата заключения и дата прекращения договора, соответственно). Согласно подписанному 26.07.2014 акту об исполнении поручения по данному договору, исполнение договора осуществлено за период с 23.02.2014 по 26.07.2014. Страховые взносы в сумме 5000 рублей начислены в августе 2014 года. Представление отчетности в ПФР с 01.01.2014г. : ! За 1 квартал 2014 года: ИСХД НачисленныеСВ =0; Стаж: 23.02.2014 – 31.03.2014 НЕОПЛДОГ За полугодие 2014года: ИСХД Начисленные СВ = 0; Стаж: 01.04.2014 – 30.06.2014 НЕОПЛДОГ За 9 месяцев 2014 года: ИСХД Начисленные СВ = 5000 Стаж: 01.07.2014 – 26.07.2014 ДОГОВОР - работа по договорам гражданско-правового характера выходящая за рамки расчетного периода, (Пункт 2 статьи 425 части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации «Действие договора»). ! В страховой стаж подлежит включению период с 23.02.2014 по 26.07.2014, за который произведена оплата и, соответственно, начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Продолжительность периода оплаты и начисления страховых взносов менее продолжительности срока действия договора. 22

21. КЛАССИФИКАТОР ПАРАМЕТРОВ,ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫХ СВЕДЕНИЙ С 01.01.2014 Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения 20

22. Продолжение КЛАССИФИКАТОР ПАРАМЕТРОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫХ СВЕДЕНИЙ С 01.01.2014 Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения 21

23. Продолжение Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения 23

24. Продолжение Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения 24

25. Продолжение Исчисляемый трудовой стаж: Исчисление ТРУДОВОГО стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж) 25

26. Продолжение Исчисляемый трудовой стаж: Исчисление ТРУДОВОГО стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж) 26

27. Продолжение Специальная оценка условий труда 27

28. Продолжение Специальная оценка условий труда 28

29. Продолжение Специальная оценка условий труда 29

30. Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ внес изменения в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» изложить в следующей редакции: "3. Периоды работы, предусмотренные подпунктами 1 - 18 пункта 1 настоящей статьи и имевшие место после 1 января 2013 года, засчитываются в стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам, установленным статьей 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". При этом условия назначения трудовой пенсии по старости, установленные подпунктами 1 - 18 пункта 1 настоящей статьи, применяются в том случае, если класс условий труда на рабочих местах по работам, указанным в подпунктах 1 - 18 пункта 1 настоящей статьи, соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда." 31

31. Реформирование системы досрочных пенсий Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» введена система оценки условий труда на вредных и тяжелых рабочих местах. По результатам произведенной оценки возможно освобождение работодателей от уплаты взносов по дополнительным тарифам. Таким образом, у работодателя появилась прямая заинтересованность: – в модернизации производства, – сокращении количества рабочих мест с вредными и тяжелыми условиями труда. 30

32. С 01.01.2014, в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: Оптимальные (1 класс) Допустимые (2 класс) Вредные (3 класс) Код, используемый в сведениях ПУ Подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени) В3.1 Подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени) В3.2 Подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени) В3.3 Подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) В3.4 Опасные (4 класс) О4 32

33. Исчисление сумм выплат и иных вознаграждений по дополнительному тарифу 33

34. Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета дополнен формой СПВ-2 Заявление застрахованного лица Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии. Форма необходима В случае досрочного выхода на пенсию ЗЛ В случае установления социальной пенсии ЗЛ Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, может представлять документ, содержащий необходимые сведения, в территориальный орган ПФР одновременно с заявлением об установлении трудовой пенсии. 34

35. 35

36. Внимание!! По вопросу заполнения формы СПВ-2. 36

37. 1. Схема формирования данных о пенсионных правах застрахованных лиц (при выборе варианта пенсионного обеспечения – 0 или 6 % финансирования накопительной части трудовой пенсии) Страхователь (КБК общий счет, уплата –тариф страховых взносов) Отчетность (по страховым взносам и по персонифицированному учету) Деньги (ежемесячно, общий КБК) Проверка достоверности отчетности по персучету, сверка с данными отчетности по страховым взносам Остаток на страховую часть на накопи-тельную часть 1 группа ЗЛ (1966 г.р. и старше) 2 группа ЗЛ (1967 г.р и моложе) (0%) 3 группа ЗЛ (1967 г.р. и моложе) (6%) На ИЛС Утверждение сумм СВ на накопительную часть (постановление правления ПФР Реестр ЗЛ 0% и 6 % (кол-во, сумма) Страховая часть 16% Страховая часть 10 % от начисленных Страховая часть 16 /% от начисленных Накопительная часть 0 % (уплаченных) Накопительная часть 6 % (уплаченных) 37

38. Спасибо за внимание!