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Formato del Archivo

Formato del Archivo. Archivo de texto (plano) Campos separados por “;” Una línea al inicio con cifras de control Líneas de información de la actividad contractual. Cifras de Control. Información Actividad Contractual. Información Actividad Contractual. Información Actividad Contractual.

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Presentation Transcript

  1. Formato del Archivo Archivo de texto (plano) Campos separados por “;” Una línea al inicio con cifras de control Líneas de información de la actividad contractual

  2. Cifras de Control

  3. Información Actividad Contractual

  4. Información Actividad Contractual

  5. Información Actividad Contractual

  6. Información Actividad Contractual

  7. Información Actividad Contractual

  8. Ejemplo línea de las cifras de control 3;3310125.25 1.1.1.2.120.000;01;01;2004-01431;;;1;3;01112004;;Objeto 1;10;Unidades;27;1050000.00;1050000.00;5.01.05;3001000001;Proveedor 1.1.1.2.120.000;01;01;2004-01431;;;2;3;01112004;;Objeto 2;10;Unidades;27;1102500.00;1102500.00;5.01.05;3001000001;Proveedor 1.1.1.2.120.000;01;01;2004-01431;;;3;3;01112004;;Objeto 3;10;Unidades;27;1157625.25;1157625.25;5.01.05;3001000001;Proveedor líneas de información de la actividad contractual

  9. Tabla N° 1 Tipos de Procedimiento

  10. Tabla N° 2 Excepciones para Contratación Directa

  11. Tabla N° 2 Excepciones para Contratación Directa

  12. Tabla N° 2 Excepciones para Contratación Directa

  13. Tabla N° 3 Estados de la Línea

  14. Tabla N° 4 Tipos de Moneda

  15. Tabla N° 4 Tipos de Moneda

  16. Tabla N° 4 Tipos de Moneda

  17. Tabla N° 4 Tipos de Moneda

  18. Tabla N° 4 Tipos de Moneda

  19. Anexo N° 1 Número de Procedimiento • El año cuando se inició la contratación (4 posiciones), seguido por un guión. • El código de la Unidad de Compras que gestionó la contratación (máximo 10 posiciones), seguido por un guión. • El código del tipo de procedimiento (máximo 3 posiciones), seguido por un guión. • Un número consecutivo de procedimiento, alfanumérico, 5 posiciones (rellenar con ceros a la izquierda). • Ejemplo: • 2004-T-LPI-00012

  20. Archivo de Errores • Un mensaje indicando que las cifras de control están incorrectas , en cuyo caso se adjuntan todas las filas contenidas en el archivo procesado. • Un mensaje indicando que existe un error de formato en la línea # 1, de las cifras de control, así como el contenido de dicha línea. • Un mensaje indicando que existe un error de formato en alguna línea (diferente de la primera), en cuyo caso se incluye el número de la línea y el campo que presenta el error, así como el contenido de la línea. • Las líneas que presentan algún tipo de error de los no contemplados en los puntos anteriores, precedidas por un código de error.

  21. Código de Error Significado A El código de la Institución es incorrecto. B El código de la Unidad Contratante es incorrecto. C El código del tipo de procedimiento es incorrecto. D El código de la excepción para contratar en forma directa es incorrecto. E No incluye el número del oficio con el que la CGR autorizó la Contratación Directa. F El código del estado de la línea es incorrecto. G El código de la moneda es incorrecto. H El código de la subpartida es incorrecto. I La línea ya se encuentra registrada. J La fecha de la línea está fuera del rango especificado. K Se indica un código de excepción para Contratación Directa y la línea no corresponde a este tipo de procedimiento. L No se indica el número de la línea. M No se indica el número de procedimiento. N No se indica la unidad de medida. O No se indica el nombre del proveedor. P No se indica la descripción del objeto contractual. Códigos de Error

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